Laporan Magang PT. Perkebunan Nusantara IV oleh Mutiara Nurul Tazqia

(1)

LAPORAN MAGANG

PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV REGIONAL III

OLEH:

MUTIARA NURUL TAZQIA 210304143

PROGRAM STUDI S1 MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU

2025

(2)

LAPORAN MAGANG

PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV REGIONAL III

Diajukan sebagai salah satu syarat guna mengikuti ujian skripsi pada Program Studi S1 Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Muhammadiyah Riau

OLEH:

MUTIARA NURUL TAZQIA 210304143

PROGRAM STUDI S1 MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU

2025

(3)

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN MAGANG

NAMA : MUTIARA NURUL TAZQIA

NIM : 210304143

PROGRAM STUDI : MANAJEMEN

KONSENTRASI : MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

TEMPAT MAGANG : PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV REGIONAL III

Diketahui Pekanbaru, Februari 2025

Ketua Prodi S1 Manajemen Pembimbing Magang

Rian Rahmat Ramadhan, SE., M.Si Dr.Bakarudin, SE., M.M NIDN.1013058606 NIDN. 1002026702

(4)

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya persembahkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya, saya dapat menyelesaikan laporan magang ini. Penulisan laporan magang ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar sarjana Ekonomi Program Studi Manajemen pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau. Dalam penulisan laporan magang ini, saya banyak mendapat bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak dalam penyusunan laporan magang ini. Oleh karna itu, saya mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. Saidul Amin, MA selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Riau 2. Bapak Mizan Asnawi SE., M.Ec.Dev selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau

3. Bapak Rian Rahmat Ramadhan, SE., M.Si selaku Ketua Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau 4. Bapak Dr. Bakarudin, SE., M.M selaku pembimbing magang

5. Bapak/Ibu Dosen serta staf pegawai Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau yang telah memberikan pengetahuan yang bermanfaat selama saya melakukan perkuliahan

6. Bapak Jarwa Ramanta selaku Kepala Bagian Sumber Daya Manusia

7. Ibu Aisyah Gana Putri Siregar selaku pembimbing magang yang telah memberikan penulis kesempatan, bimbingan dan pengalaman kerja selama magang berlangsung di PT. Perkebunan Nusantara IV Regional III

8. Seluruh Bapak/Ibu Keluarga Besar Pegawai PT. Perkebunan Nusantara IV Regional III yang telah menyambut penulis dengan baik dan senantiasa memberikan arahan kepada penulis.

Dalam laporan magang ini saya telah berusaha semaksimal mungkin, apabila masih terdapat kekurangan maka dengan segala kerendahan hati saya mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif dari semua pihak demi kesempurnaan laporan magang ini.

Pekanbaru, Februari 2025

Mutiara Nurul Tazqia

(5)

DAFTAR ISI

(6)

DAFTAR LAMPIRAN

(7)

DAFTAR GAMBAR

(8)

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Penyelenggaraan perkuliahan yang berkualitas menjadi strategi penting dalam membentuk mahasiswa yang memiliki kualitas hidup unggul. Dengan sistem yang terencana, kehidupan mahasiswa dirancang untuk mengembangkan dan mengoptimalkan potensi mereka secara menyeluruh. Sebagai proses krusial dalam pembentukan karakter, perkuliahan berperan sebagai jembatan yang menyiapkan sumber daya manusia agar mampu beradaptasi dan berkontribusi di masyarakat.

Seiring perkembangan zaman, metode pembelajaran satu arah tidak lagi cukup untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa dalam menghadapi dinamika dunia kerja.

Oleh karena itu, pendekatan berbasis praktik diperlukan agar mahasiswa dapat memahami kondisi nyata di lapangan serta mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari, salah satunya melalui program magang.

Kerja praktik merupakan salah satu mata kuliah wajib bagi setiap mahasiswa manajemen fakultas ekonomi dan bisnis. Mahasiswa manajemen diharapkan berperan aktif dalam industri yang relevan dengan ilmu manajemen, seperti manajemen sumber daya manusia, keuangan, pemasaran, dan operasional. Salah satu bentuk nyata dari partisipasi aktif tersebut adalah dengan mengikuti kerja praktik di PTPN IV Regional III, khususnya di Divisi Sumber Daya Manusia (SDM) dan Sistem Manajemen (SM).

Dalam pelaksanaan kerja praktik ini, mahasiswa berusaha untuk berpartisipasi aktif dalam operasional serta proses bisnis perusahaan. Tujuannya adalah memperoleh pemahaman mendalam mengenai berbagai aspek manajemen dan kegiatan usaha, baik dari sisi teoritis maupun praktis. Pembelajaran berlangsung melalui pengamatan serta keterlibatan langsung dalam aktivitas perusahaan. Dengan pengalaman ini, mahasiswa diharapkan dapat menerapkan pengetahuan yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam situasi kerja yang sesungguhnya.

Selain itu, dengan menjalani kerja praktik di lingkungan profesional seperti PTPN IV Regional III, mahasiswa diharapkan mendapatkan wawasan yang luas mengenai dinamika kerja di industri, memperdalam pengetahuan tentang

(9)

pengelolaan SDM dan sistem manajemen, serta mempersiapkan diri untuk menghadapi tantangan di masa depan sebagai calon profesional yang kompeten di bidang manajemen .

1.2 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan mengambarkan alur pemikiran dalam penelitian ini mulai dari awal hingga kesimpulan akhir. Adapun sistematika praktikum dalam penelitian ini terdapat lima pengelompokan bab, yaitu:

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang, didalamnya terdapat informasi sistematis dengan fenomena dan masalah.

BAB Ⅱ : PROFIL ORGANISASI

Profil organisasi dan aktivitas magang. Bab ini berisi tentang profil organisasi pada lembaga/mitra tempat magang yang mana dalam hal ini penulis menjelaskan karakteristik perusahaan.

BAB Ⅲ : PEMBAHASAN

Bab ini membahas landasan teori tentang variabel penelitian BAB Ⅳ : KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari hasil magang BAB V : REFLEKSI DIRI

Bab ini berisi tentang manfaat dan pengalaman yang di dapatkan dalam melakukan magang.

(10)

BAB II

PROFIL ORGANISASI DAN AKTIVITAS MAGANG 2.1 Sejarah Perusahaan

PT Perkebunan Nusantara V adalah perusahaan BUMN yang berada di Provinsi Riau ini mengelola 51 Unit Kerja yang terdiri dari 1 Kantor Pusat; 5 Unit Bisnis Strategis (UBS); 25 Unit Kebun Inti/ Plasma; 12 Pabrik Kelapa Sawit (PKS);

1 Unit Manufaktur PKO; 4 Pabrik Pengolahan Karet; dan 3 rumah sakit. Luas areal yang dikelola PT Perkebunan Nusantara V adalah 160.745 Ha, dimana 86.219 Ha merupakan lahan milik/ inti dan 74.526 Ha merupakan lahan plasma.

Awalnya PT Perkebunan Nusantara V merupakan gabungan dari bekas PT Perkebunan Nusantara II, IV, dan V yang berlokasi di tiga wilayah, yaitu Kabupaten Kampar, Bengkalis, dan Indragiri Hulu. Sesuai dengan Surat Keputusan Menteri No. 164/KM/016/1996 pada tanggal 11 Maret 1996 dan No. 225/KMK/016/1996 pada tanggal 8 April 1996 dan khususnya daerah Sei Galuh (KB 320/743/Menteri/IX)/26 September 1983). Mengenai tindak lanjut PP No. 10 Tahun 1996 bahwa asset PT Perkebunan Nusantara V berasal dari PT Perkebunan II, IV dan V yang mana sebelumnya memerlukan tahapan persiapan dan operasional sejak awal berdirinya PT Perkebunan Nusantara V yang meliputi inklusif sarana, personalia, aset atau properti dan lainnya sebagai langkah operasional yang telah dilaksanakan oleh kantor pusat PT Perkebunan Nusantara V yang berada di Provinsi Riau tepatnya di Jalan Rambutan, Pekanbaru. (PTPN IV Palmco Regional 3, 2018)

Sebagai perusahaan yang bergerak dibidang bisnis dan tentunya memiliki banyak pesaing, PT Perkebunan Nusantara V melakukan rebranding perusahaan melalui aksi korporasi. Aksi korporasi pada dasarnya adalah bagian dari cara pelaku usaha untuk memperkuat dominasinya dalam mengembangkan kegiatan usaha.

Istilah aksi korporasi merujuk pada tindakan pelaku usaha dalam hal ini badan usaha korporasi untuk bergabung dengan korporasi lainnya atau membentuk korporasi baru yang lebih besar atau justru mengambilalih badan usaha lainnya.

Istilah demikian dalam hukum perusahaan dikenali dengan penggabungan atau merger, peleburan atau konsolidasi, dan pengambilalihan atau akuisisi.

Penggabungan atau merger adalah tindakan korporasi untuk menggabungkan diri

(11)

dengan korporasi lainnya, yang berarti korporasi yang menggabungkan diri menjadi berakhir eksistensinya sementara korporasi tempat bergabung akan menjadi lebih besar.

PTPN IV Palmco Reginal III merupakan Perusahan hasil aksi korporasi dengan melakukan penggabungan SubHolding Perkebunan Nusantara, dimana terdiri dari PT Perkebunan Nusantara (PTPN) V, VI dan XIII ke dalam PTPN IV sebagai surviving entity dan pemisahan tidak murni PTPN III (Persero) ke dalam PTPN IV.

Pembentukan subholding ini diberi nama Palmco yang khusus mengelola kelapa sawit. PTPN IV Palmco Regional 3 merupakan eks PTPN V, yang kemudian berganti nama menjadi PTPN IV Palmco Regional III. (PTPN IV Palmco Regional 3, 2018). PALMCO sendiri merupakan sub holding yang bergerak dibidang khusus kelapa sawit. Dibentuknya Subholding palmco diharapkan menjadi perusahaan sawit terbesar dunia dan optimis dapat mewujudkan ketahanan pangan dan energy, sebagaimana dengan rencana strategis pemerintah dalam Proyek Strategis Nasional (PSN). PTPN dipercaya mampu berkontribusi meningkatkan crude palm oil (CPO) Nasional dan minyak goreng dalam negeri. PTPN memperkirakan, produksi minyak goreng akan naik dari 460.000 ton/tahun di 2021 menjadi 1,8 juta ton/tahun di 2026. Merger (penggabungan) yang dilakukan PTPN grup merupakan salah satu skemana yang dijalankan oleh kementria BUMN. Hal ini bertujuan sebagai efisiensi dan peningkatan berbagai indikator keuangan, serta operasional perseroan.

(Indonesia, 2023)

PTPN IV Regional III juga memiliki peran sosial yang penting dalam masyarakat sekitar. Melalui program tanggung jawab sosial perusahaan (CSR), PTPN IV Regional III berupaya untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat lokal. Program-program tersebut meliputi pelatihan keterampilan, bantuan pendidikan, dan pengembangan infrastruktur. Dengan melibatkan masyarakat dalam kegiatan perkebunan, perusahaan tidak hanya menciptakan lapangan kerja, tetapi juga memberdayakan masyarakat untuk berpartisipasi dalam pengembangan ekonomi lokal. Hal ini mencerminkan visi perusahaan untuk menjadi mitra yang baik bagi masyarakat dan lingkungan sekitarnya.

(12)

2.1.1 Profil Perusahaan

Gambar 1. Logo PT. Perkebunan Nusantara IV Regional III

Pohon sebagai gambaran dari pohon/buah yang mendekati bentuk tumbuhan, digambarkan pelepah di atas, pelepah di bawah. Pelepah diatas adalah mengartikan perkebunan kelapa sawit dan perkebunan teh. Kemudian dua pelepah di bawah mengartikan wadah, di sini yaitu yang mengelola komoditi kelapa sawit dan teh dalam hal ini yaitu PT. Perkebunan Nusantara IV. Empat bidang lengkung di bawah merupakan landasan yang menunjang komoditi kelapa sawit dan teh, dibuat secara masif dan kokoh membawa pesan kuat, lengkungan yang mengarah ke kiri dan ke kanan merupakan arah pengembangan/pemasaran, selain mempresentasikan industri PT. Perkebunan Nusantara IV.

Empat bidang lengkung menganalogikan angka 4 (empat) dari PT.

Perkebunan Nusantara 28 IV, maka disebutlah PT. Perkebunan Nusantara (PTPN) IV. Secara keseluruhan, bentuk logo ini mengarah ke atas kalau diambil garis jurus menuju atau memusat kesatu titik, yang berarti ketajaman fokus usaha dalam mencapai tujuan demi kesejahteraan bersama. Mengenai warna yang ada pada logo, selain sebagai lambang juga sebagai unsur estetis. Jingga bersifat panas, semangat, berani.

Hijau bersifat sejuk, dingin keyakinan. Hijau pada empat bidang lengkung, mengacu pada sifat tangan dingin, serta keyakinan dalam mengelola pekerjaan yang membawa angin segar bagi keuntungan perusahaan dan kesejahteraan karyawannya, juga sejuk dalam kerukunan kerja antar sesama karyawan dan atasan sehingga timbul keakraban timbal balik, dalam hal ini PT. Perkebunan Nusantara IV yang jernih dalam pola pikir dan keyakinan dalam basil, kerja. Jingga pada wadah dan bentuk tiga pelepah, adalah semangat membara mempertahankan serta meningkatkan mutu produksi dalam merebut pasar dari

(13)

para pesaing di tiga produk yang dipasarkan. Dengan tangan dingin serta keyakinan dan semangat kerja maka keberhasilan akan tercapai berkat karunia dan Rahmat dari Tuhan Yang Maha Esa.

2.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan

2.1.1.1 Struktur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara IV Regional III Struktur organisasi PT. Perkebunan Nusantara IV Regional III mempunyai arti penting dalam suatu perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan atau direncanakan oleh perusahaan. Struktur organisasi PT. Perkebunan Nusantara IV Regional III mengikuti tipe organisasi garis dan staff yang mana kekuasaan dan tanggung jawab bercabang pada setiap pimpinan dari yang teratas sampai ke bawah.

Masing-masing jabatan tidak hanya bertanggung jawab pada direksi yang terkait saja. Setiap atasan mempunyai sejumlah bawahan tertentu dan bawahannya menerima perintah dari masing-masing atasannya. Berikut struktur organisasi PT.

Perkebunan Nusantara IV Regional III :

Gambar 2 Struktur Organisasi PT Perkebunan Nusantara IV Regional III Regional Head

2.1.1.2 Struktur Organisasi Sumber Daya Manusia dan Sistem Manajemen

(14)

Gambar 3 Struktur Organisasi Sumber Daya Manusia & Sistem Manajemen 2.1.3 Visi dan Misi Perusahaan

1. Visi

Menjadi perusahaan agribisnis terintegrasi yang berkelanjutan dan berwawasan lingkungan.

2. Misi

a. Pengelolaan agro industri kelapa sawit dan karet secara efisien bersama mitra untuk kepentingan stakeholder.

b. Penerapan prinsip-prinsip Good Corporate Governance, kriteria minyak sawit berkelanjutan, penerapan standar industri dan pelestarian lingkungan guna menghasilkan produk yang dapat diterima oleh pelanggan.

c. Penciptaan keunggulan kompetitif di bidang SDM dan Teknologi 4.0 melalui pengelolaan SDM berdasarkan praktek-praktek terbaik, sistem manajemen SDM serta Teknologi Informasi terkini guna meningkatkan kompetensi inti perusahaan.

2.1.4 Aktivitas Magang

Magang kerja reguler, dilaksanakan di PT. Perkebunan Nusantara IV Regional III yang telah dilaksanakan dan dimulai pada tanggal 02 Januari 2025 sampai dengan 18 Februari 2025. Dalam pelaksanaan magang reguler, mahasiswa ditempatkan dikantor sesuai dengan bagian Sumber Daya Manusia. Adapun uraian dari aktivitas-aktivitas yang dilakukan selama magang reguler yaitu sebagai berikut :

Kepala Bagian Sumber Daya Manusia & Sistem

Manajemen Kepala Sub

Bagian Personalia &

Manajemen Kinerja SDM

Asisten Personalia

Asisten Manajemen

Kinerja

Kepala Sub Bagian Kesejateraan &HI

Asisten Penggajian

Asisten Hubungan

Industrial Asisten Jaminan Sosial &

Admi Pensiun

Kepala Sub Bagian Pengembangan

SDM & Talenta Asisten Pengembanga

n SDM &

Budaya

Asisten Asesmen &

Rekrutmen

Kepala Sub Bagian Sistem Manajemen &

Sustainability Asisten Sistem Manajemen

& Sertifikasi Asisten ESG

&

Sustainabilit y Asisten Manajemen

Risiko

(15)

(16)

BAB III PEMBAHASAN 3.1 Landasan Teori

Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) adalah proses yang melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian sumber daya manusia dalam organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. MSDM berfokus pada pengelolaan manusia sebagai aset utama organisasi, memastikan bahwa karyawan dapat berkontribusi secara efektif dan efisien (Sewang et.al 2024).

Menurut Sulistiyani (2023) fungsi-fungsi utama MSDM meliputi:

1. Perencanaan SDM: Menentukan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan strategi organisasi.

2. Rekrutmen dan Seleksi: Menarik dan memilih kandidat yang sesuai untuk posisi yang tersedia.

3. Pelatihan dan Pengembangan: Meningkatkan keterampilan dan kompetensi karyawan.

4. Penilaian Kinerja: Menilai dan mengevaluasi kinerja karyawan untuk memastikan pencapaian tujuan organisasi.

5. Kompensasi dan Benefit: Memberikan imbalan yang adil dan kompetitif kepada karyawan.

6. Hubungan Karyawan: Membangun dan memelihara hubungan yang harmonis antara manajemen dan karyawan.

Dalam era globalisasi, pengelolaan SDM menjadi semakin kompleks karena pengaruh budaya, psikologis, dan organisasi yang beragam. Oleh karena itu, MSDM harus adaptif dan responsif terhadap perubahan lingkungan eksternal dan internal untuk memastikan keberlanjutan dan kesuksesan organisasi.

(17)

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan

4.2 Saran

Melalui laporan magang ini, penulis bermaksud menyampaikan saran berdasarkan pengalaman yang diperoleh selama melaksanakan program magang di PTPN IV Regional III Pekanbaru. Saran-saran ini diharapkan dapat memberikan kontribusi positif terhadap peningkatan kualitas perusahaan, universitas, dan mahasiswa, khususnya untuk Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau, yaitu:

1. Persiapan Sebelum Magang

Mahasiswa diharapkan mempersiapkan diri dengan baik sebelum melaksanakan magang, seperti mengumpulkan informasi yang mendalam mengenai PTPN IV Reg III Pekanbaru. Hal ini mencakup pemahaman terhadap budaya kerja, struktur organisasi, dan tanggung jawab yang akan dijalankan selama program magang.

2. Penerapan Kemampuan dan Pengetahuan

Mahasiswa diharapkan dapat menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang telah diperoleh selama perkuliahan ke dalam praktik kerja nyata di PTPN IV Reg III Pekanbaru. Langkah ini penting untuk menghubungkan teori akademik dengan kebutuhan dunia kerja.

3. Disiplin dan Tanggung Jawab

Mahasiswa harus menunjukkan sikap disiplin selama program magang, baik dalam hal kehadiran maupun dalam menyelesaikan setiap pekerjaan yang diberikan oleh perusahaan. Menjunjung tinggi tanggung jawab akan memberikan kesan positif kepada perusahaan dan menjadi bekal berharga di dunia kerja.

4. Ketelitian dan Kerja Sama

Mahasiswa diharapkan melaksanakan tugas dengan penuh ketelitian untuk meminimalkan kesalahan. Selain itu, kemampuan bekerja sama dengan sesama peserta magang, baik dari universitas yang sama maupun dari latar belakang

(18)

berbeda, menjadi hal penting untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dan mendukung produktivitas.

Saran ini diharapkan dapat menjadi panduan bagi mahasiswa untuk memaksimalkan manfaat dari pengalaman magang mereka di PTPN IV Regional III Pekanbaru dan memberikan dampak positif bagi pengembangan pribadi dan kontribusi di dunia kerja.

(19)

BAB V REFLEKSI DIRI

Setelah menyelesaikan kegiatan magang ini, praktikan memperoleh banyak pelajaran dan pengalaman yang sangat berharga. Melalui kegiatan ini, praktikan mendapatkan gambaran nyata mengenai situasi dan dinamika dunia kerja yang profesional. Selain itu, praktikan juga memperoleh pemahaman yang lebih mendalam tentang bagaimana ilmu yang diperoleh selama perkuliahan dapat diimplementasikan dalam konteks kerja nyata selama magang berlangsung.

Selama menjalani program magang, praktikan berhasil meningkatkan kemampuan dalam berinteraksi secara efektif dengan berbagai pihak, membangun kerja sama yang baik, serta memahami langkah-langkah perencanaan yang sistematis dan penanganan masalah secara tepat. Proses magang ini juga memberikan wawasan baru yang berkontribusi pada pengayaan pengetahuan praktikan, terutama dalam hal sumber daya manusia.

Melalui pengalaman tersebut, praktikan mendapatkan motivasi untuk terus mengembangkan diri menjadi individu yang lebih kompeten. Dengan memanfaatkan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh, praktikan terdorong untuk lebih terampil dalam menerapkan berbagai strategi penjualan yang relevan di dunia sumber daya manusia di masa mendatang.

(20)

DAFTAR PUSTAKA

Sewang, S., Umar, S. M., Yusuf, D., & Kasim, H. (2024). Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) Upaya Peningkatan Kinerja Karyawan Di Era Globalisasi.

Jurnal Eureka.

Sulistiyani, A. T., & Rosidah. (2023). Manajemen Sumber Daya Manusia: Konsep, Teori dan Pembangunan dalam Konteks Organisasi Publik. Yogyakarta:

Graha Ilmu.

(21)

DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Izin Magang

(22)

Lampiran 2 Prosedur Bimbingan Magang

PROSEDUR BIMBINGAN LAPORAN MAGANG

Bagi mahasiswa S1 Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau yang menulis karya akhir harus mengikuti ketentuan sebagai berikut:

1. Proses Pembimbingan dilakukan oleh Dosen pembimbing yang sudah disetujui dan ditunjuk oleh Ketua Program Studi.

2. Proses pembimbingan dapat dilakukan dengan tatap muka secara langsung dengan dosen pembimbing atau melalui daring.

3. Proses bimbingan harus dilakukan secara rutin dengan mengikuti ketentuan sebagai berikut:

 Proses pembimbingan minimal 2 kali

 Bukti bimbingan dilakukan pada formulir bimbingan yang disediakan oleh Program Studi dengan menjelaskan kemajuan atau proses penulisan yang signifikan dan disertai dengan tanda tangan dari dosen pembimbing.

 Bukti bimbingan yang sudah ditandatangani pembimbing harus diserahkan ke Sekretariat Prodi dalam bentuk Softcopy

 Penulisan laporan magang mengikuti ketentuan Pedoman Penulisan Magang.

Rian Rahmat Ramadhan, SE., M.Si NIDN.1013058606

(23)

Lampiran 3 Formulir Permohonan Magang

FORMULIR PERMOHONAN MAGANG

Semester 7 Tahun Akademik 2024/2025

Nama Mahasiswa Mutiara Nurul Tazqia

Nim 210304143

Perusahaan Tempat Magang PT. Perkebunan Nusantara IV Regional III Pekanbaru

Pejabat Berwenang Asisten Assesmen dan Rekrutmen Nama Pejabat Berwenang (cp) Aisyah Gana Putri Siregar

Unit Kerja Mhs Selama Magang Sumber Daya Manusia

Alamat Perusahaan Jl. Rambutan No. 43 Pekanbaru No.Telepon & Hp (62-761) 66565

No. Fax (62-761) 66558

Tanggal Mulai Magang 02 Januari 2025 Tanggal Selesai Magang 18 Februari 2025 Jangka Waktu Magang 1 (satu) Bulan Jumlah Pemohon Magang Dalam

Instansi Yang Sama Dalam Waktu Yang Berdekatan

5 (tiga)

Ketua Prodi S1 Manajemen Pemohon

Rian Rahmat Ramadhan, SE., M.Si Mutiara Nurul Tazqia NIDN.1013058606 NIM 210304143

(24)

Lampiran 4 Formulir Pernyataan Kesediaan Lembaga/Mitra

FORMULIR PERNYATAAN KESEDIAAN LEMBAGA/MITRA

(25)

Lampiran 5 Formulir Konsultasi Magang

FORMULIR KONSULTASI MAGANG

Nama Peserta Magang : Mutiara Nurul Tazqia

Nim : 210304129

Tempat Magang : PT. Perkebunan Nusantara IV Regional III Pekanbaru

No Tanggal Uraian Konsultasi

Paraf Pembimbing

Pekanbaru, Februari 2025 Pembimbing Magang

Dr. Bakarudin, SE., M.M NIDN. 1002026702

(26)

Lampiran 6 Format Daftar Absensi Magang

DAFTAR ABSENSI MAGANG

PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV REGIONAL III PEKANBARU Nama Peserta Magang : Mutiara Nurul Tazqia

Nim : 210304143

Tempat Magang : PT. Perkebunan Nusantara IV Regional III Pekanbaru Waktu Magang : Senin – Kamis (07:30 WIB – 16.30 WIB)

Jum’at (07:00 WIB – 12:00 WIB)

No Hari Tanggal Keterangan Tanda Tangan

1 Kamis 02 Januari 2025 Hadir 1.

2 Jum’at 03 Januari 2025 Hadir 2.

3 Sabtu 04 Januari 2025 Libur 3.

4 Minggu 05 Januari 2025 Libur 4.

5 Senin 06 Januari 2025 Hadir 5.

6 Selasa 07 Januari 2025 Hadir 6.

7 Rabu 08 Januari 2025 Hadir 7.

13 Selasa 14 Januari 2025 Hadir 13. `

20 Selasa 21 Januari 2025 Hadir 20.

26 Senin 27 Januari 2025 Libur 26.

27 Selasa 28 Januari 2025 Libur 27.

28 Rabu 29 Januari 2025 Libur 28.

31 Sabtu 01 Februari 2025 Libur 31.

32 Minggu 02 Februari 2025 Libur 32.

33 Senin 03 Februari 2025 Hadir 33.

34 Selasa 04 Februari 2025 Hadir 34.

35 Rabu 05 Februari 2025 Hadir 35.

36 Kamis 06 Februari 2025 Hadir 36.

(27)

Pekanbaru, Februari 2025 Instruktur Magang

(Aisyah Gana Putri Siregar) 37 Jum’at 07 Februari 2025 Hadir 37.

42 Rabu 12 Februari 2025 Hadir 42.

43 Kamis 13 Februari 2025 Hadir 43.

44 Jum’at 14 Februari 2025 Hadir 44.

(28)

Lampiran 7 Format Daftar Kegiatan Magang

DAFTAR CATATAN HARIAN MAGANG

PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV REGIONAL III PEKANBARU

No Tanggal Kegiatan

1 02 Januari 2025 a. Merekap berkas lamaran kerja calon PKWT 2 03 Januari 2025 a. Olahraga senam

b. Scan data

3 04 Januari 2025 Libur

5 06 Januari 2025 a. Merekap berkas lamaran kerja calon PKWT

6 07 anuari 2025 a. Mencocokkan berkas lamaran kerja data Hiring & data scan calon PKWT kebun Air Molek II

7 08 Januari 2025

a. Mengantar dokumen tagihan yang telah diverifikasi ke bagian keuangan

b. Merekap data berkas lamaran kerja calon PKWT c. Merekap SPP Tahun 2024

8 09 Januari 2025 a. Mengecek data lamaran kerja dan memasukkan data tambahan calon PKWT

9 10 Januari 2025 a. Menghitung lembar jawaban dari soal ujian test penerimaan calon PKWT

b. Mencari berkas kontrak kerja seluruh karyawan PKWT

12 13 Januari 2025 a. Mencari berkas kontrak kerja seluruh karyawan PKWT 13 14 Januari 2025 a. Merekap data kontrak kerja (tanggal 20 januari) seluruh

karyawan PKWT baik di kebun maupun di kantor regional 14 15 Januari 2025 a. Merekap data kontrak kerja (tanggal 20 januari) seluruh

karyawan PKWT baik di kebun maupun di kantor regional

19 20 Januari 2025 a. Merekap data kontrak kerja (tanggal 20 januari) seluruh karyawan PKWT baik di kebun maupun di kantor regional 20 21 Januari 2025 a. Merekap data kontrak kerja (tanggal 20 januari) seluruh

(29)

29 30 Januari 2025 a. Merekap data kontrak kerja (tanggal 20 januari) seluruh karyawan PKWT baik di kebun maupun di kantor regional 30 31 Januari 2025 a. Merekap data kontrak kerja (tanggal 20 januari) seluruh

31 01 Februari 2025 Libur

33 03 Februari 2025 a. Merekap data kontrak kerja (tanggal 1 Februari) seluruh karyawan PKWT baik di kebun maupun di kantor regional 34 04 Februari 2025 a. Merekap data kontrak kerja (tanggal 1 Februari) seluruh

35

05 Februari 2025 a. Mengikuti In House Training Pelatihan Kursus Operasional Boiler dan Turbin yang dilakukan di Kebun Sei Galuh b. Menjadi MC pada In House Training Pelatihan Kursus

Operasional Boiler dan Turbin

c. Menjadi Tim Dokumentasi Pelatihan Kursus Operasional Boiler dan Turbin

36

06 Februari 2025 a. Turun ke Lapangan yaitu ke Unit PKS Sei Galuh dan Menganalisis boiler dan turbin yang Dilakukan Per Unit PKS

b. Menjadi Tim Dokumentasi Kegiatan di PKS Sei Galuh Sekaligus Merekap Review Peserta Pelatihan dari Kegiatan yang Dilaksanakan

37 07 Februari 2025 a. Merekap data kontrak kerja (tanggal 1 Februari) seluruh karyawan PKWT baik di kebun maupun di kantor regional

40 10 Februari 2025 a. Merekap data kontrak kerja (tanggal 1 Februari) seluruh karyawan PKWT baik di kebun maupun di kantor regional 41 11 Februari 2025 a. Merekap data kontrak kerja (tanggal 1 Februari) seluruh

karyawan PKWT baik di kebun maupun di kantor regional 42 12 Februari 2025 a. Merekap data kontrak kerja (tanggal 1 Februari) seluruh

karyawan PKWT baik di kebun maupun di kantor regional 43 13 Februari 2025

44 14 Februari 2025

47 17 Februari 2025 48 18 Februari 2025

Pekanbaru, Februari 2025 Supervisor/Instruktur Magang

(30)

Aisyah Gana Putri Siregar

(31)

Lampiran 8 Lembar Persetujuan Magang

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN MAGANG

(32)

Lampiran 9 Lembar Penilaian Prestasi Magang

LEMBAR PENILAIAN PRESTASI MAGANG

Semester 7 Tahun Akademik 2024/2025 Nama Peserta Magang Mutiara Nurul Tazqia Nomor Induk Mahasiswa 210304143

Nama Tempat Magang PT. Perkebunan Nusantara IV Regional III

Jangka Waktu Magang 02 Januari 2025 – 18 Februari 2025 Deskripsi Tugas Selama Magang …………..

Keterangan Lainnya ………..

No Kriteria Unsatisfactory

(50-60) Satisfactory (70-80) Exemplary (90-100) Skor

1 Inisiatif

Tidak pernah menyampaikan ide/gagasan dalam melaksanakan pekerjaan magang

Beberapa kali menyampaikan ide/gagasan dalam melaksanakan pekerjaan magang

Sering

menyampaikan ide/gagasan dalam melaksanakan pekerjaan magang

2 Integritas

Tidak pernah konsisten baik dalam perkataan maupun perbuatan.

Beberapa kali konsisten dalam perkataan maupun perbuatan.

Sering konsisten dalam perkataan maupun perbuatan

3 Disiplin

Jarang datang dan menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu

Hampir selalu datang dan menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu

Selalu datang dan menyelesaikan pekerjaan dengan

tepat waktu

4 Ketekunan

Jarang melaksanakan pekerjaan sampai selesai dengan kualitas yang baik

Hampir selalu melaksanakan pekerjaan sampai selesai dengan kualitas yang bai

Selalu melaksanakan pekerjaan sampai selesai dengan

kualitas yang baik

5

Berpikir kritis, kreatif, dan analitis

Kurang menunjukkan kemampuan berfikir kritis, kreatif dan analitis yang cukup Baik

Menunjukkan kemampuan berfikir kritis, kreatif dan analitis yang cukup baik

Menunjukkan kemampuan berfikir kritis, kreatif dan analitis yang sangat

baik

6 Kemampuan Kurang mampu Mampu beradaptasi Mampu beradaptasi

(33)

beradaptasi

beradaptasi dengan lingkungan kerja magang dengan baik

dengan lingkungan kerja magang dengan cukup baik

dengan lingkungan kerja magang dengan sangat baik

7

Kemampuan Komunikasi (lisan maupun tulisan)

Kurang mampu melakukan komunikasi (tertulis/lisan) dalam pekerjaan

Mampu melakukan komunikasi

(tertulis/lisan) dalam pekerjaan dengan cukup baik

Mampu melakukan komunikasi

(tertulis/lisan) dalam pekerjaan dengan

sangat baik

8 Penampilan

Kurang memenuhi standar pekerjaan profesional di tempat kerja

Cukup memenuhi standar pekerjaan profesional di tempat kerja

Memenuhi standar pekerjaan profesional di tempat kerja

9 Kemampuan

teknisi

Kurang menguasai kemampuan dasar teknis untuk melaksanakan pekerjaan Magang

Cukup menguasai kemampuan dasar teknis untuk melaksanakan pekerjaan magang

Sangat menguasai kemampuan dasar teknis untuk melaksanakan

pekerjaan magang 10

Kemampuan Bekerjasama dalam Tim

Kurang mampu bekerjasama dalam tim

Dapat bekerjasama dalam tim dengan cukup baik

Dapat bekerjasama dalam tim dengan

sangat baik

11

Hasil Pekerjaan (Kontribusi)

Pekerjaan kurang memuaskan dan tidak memberikan kontribusi terhadap pekerjaan Tim

Hasil pekerjaan cukup memuaskan dan cukup

memberikan kontribusi terhadap pekerjaan tim

Hasil pekerjaan memuaskan dan memberikan kontribusi terhadap pekerjaan tim

Jumlah Rata-rata

(Aisyah Gana Putri Siregar) Wakil yang berwenang ttd & cap perusahaan

*) Apabila tidak ada tanda tangan dan cap perusahaan nilai tersebut diangap tidak sah

**) Penandatangan harus minimal setingkat manajer

***) Pemberian nilai dalam amplop tertutup dan langsung dikirimkan ke kontak berikut:

(34)

Lampiran 10 Lembar Penilaian Ujian Laporan Magang

LEMBAR PENILAIAN UJIAN LAPORAN MAGANG

Semester 7 (tujuh) Tahun Akademik 202… – 202…

Nomor Induk Mahasiswa 210304143 Tanggal Ujian

Penulisan Laporan Magang LAPORAN MAGANG

(DINILAI DOSEN PEMBIMBING)

Unsatisfactory Satisfactory Exemplary (50-60) (70-80) (90-100) Skor

Laporan magang menyampaikan proses magang yang telah dilaksanakan (15%)

1 Gambaran Umum Perusahaan (5%)

Tidak ada kejelasan jenis perusahaan dan industri tempat perusahaan beroperasi

Ada kejelasan jenis perusahaan dan industri tempat perusahaan beroperasi

Jenis perusahaan dan industri tempat perusahaan

beroperasi digambarkan

dengan baik

2

Tugas mahasiswa selama magang dijelaskan dengan baik dan relevan dengan jurusan (10%)

Tugas mahasiswa tidak dijelaskan dengan jelas dan bai

Tugas mahasiswa dijelaskan dengan baik namun masih ada yang kurang jelas

Tugas mahasiswa dijelaskan dengan jelas dan baik

Laporan magang menguraikan hal-hal dibawah ini : (70%)

3

Pendahuluan/Latar belakang dan perumusan masalah ditulis secara jelas (20%)

Latar belakang magang kurang menjelaskan tujuan magang dan alasan mengapa suatu topik dipilih untuk dibahas dengan cukup baik

Latar belakang magang

menjelaskan tujuan magang dan alasan mengapa suatu topik dipilih untuk dibahas dengan cukup baik

Latar belakang magang

menjelaskan tujuan magang dan alasan mengapa suatu topik dipilih untuk dibahas dengan cukup baik

4 Masalah dianalisis

menggunakan landasan teoritis dan bukti pendukung yang kuat (25%)

Teori / bukti pendukung yang digunakan tidak sesuai dengan masalah yang dibahas

Teori / bukti pendukung yang digunakan kurang sesuai dengan masalah yang dibahas

Teori / Bukti pendukung yang digunakan sesuai dengan masalah yang dibahas

(35)

LAPORAN MAGANG (DINILAI DOSEN

PEMBIMBING)

5

Kesimpulan dirumuskan sesuai dengan hasil analisis (10%)

Kesimpulan dirumuskan tidak sesuai dengan hasil analisis

Kesimpulan dirumuskan kurang sesuai dengan hasil analisis

Kesimpulan dirumuskan sesuai dengan hasil analisis dengan

tepat

6

Refleksi diri

mencerminkan proses pembelajaran selama magang secara pribadi, meliputi aspek technical skill dan social-emotional skill (10%)

Refleksi diri mahasiswa dijelaskan tidak meliputi kedua aspek tersebut (tidak lengkap)

Refleksi diri mahasiswa

dijelaskan lengkap (2 aspek) namun lessons learned belum lengkap

Refleksi diri mahasiswa

dijelaskan lengkap (2 aspek) dengan lessons learned yang lengkap dan

baik

7

Rekomendasi yang dibuat memuat rekomendasi terkait masalah yang dianalisis dan rekomendasi untuk institusi (jika ada) (5%)

Rekomendasi tidak sesuai dengan hasil analisis dan refleksi

Rekomendasi / solusi yang diberikan sudah berdasarkan hasil analisis / refleksi namun kurang tepat

Rekomendasi/solusi yang diberikan dibuat berdasarkan hasil analisis dan refleksi secara tepat

Laporan magang ditulis dengan pengorganisasian yang baik (15%)

8

Mengikuti panduan laporan magang yang berlaku di FEB UMRI (5%)

Laporan ditulis tidak sesuai dengan panduan penulisan laporan magang dan tugas akhir di

lingkungan FEB UMRI

Laporan ditulis kurang sesuai dengan panduan penulisan laporan magang dan tugas akhir di lingkungan FEB UMRI

Laporan ditulis sesuai dengan panduan penulisan laporan magang dan tugas akhir di lingkungan FEB UMRI

9

Logika penyajian yang runtun (5%)

Susunan bab, paragraf dan kalimat tidak sesuai dengan pengembangan ide, dengan penggunaan kata sambung yang kurang tepat.

Susunan bab, paragraf dan kalimat sesuai dengan

pengembangan ide, namun masih ada penggunaan kata sambung yang kurang tepat.

Susunan bab, paragraf dan kalimat sesuai dengan

pengembangan ide, dengan didukung penggunaan kata sambung yang tepat.

(36)

LAPORAN MAGANG (DINILAI DOSEN

PEMBIMBING)

1 0

Bahasa yang baku

serta ilmiah (5%) Tidak

menggunakan bahasa Indonesia yang baku dan penggunaan sitasi / daftar referensi sesuai konvensi yang benar

Menggunakan bahasa Indonesia yang baku namun penggunaan sitasi / daftar referensi belum sesuai konvensi yang benar

Menggunakan bahasa Indonesia yang baku dan penggunaan sitasi / daftar referensi sesuai konvensi yang benar

Jumlah Rata-rata

Pekanbaru, Februari 2025 Dosen Pembimbing Magang

Dr.Bakarudin, SE., M.M NIDN. 1002026702

(37)

Lampiran 11 Rekapitulasi Nilai Akhir

REKAPITULASI NILAI AKHIR LAPORAN MAGANG

Semester 7 (tujuh) Tahun Akademik 202…/202…

Nomor Induk Mahasiswa 210304143 Tanggal Ujian

No Komponen Magang Nilai Bobot Nilai x Bobot

1 Prestasi Nilai Magang Dari Perusahaan

50%

2 Penilaian Laporan Magang Dari

Pembimbing 50%

Jumlah Nilai Akhir

Ketua Prodi S1 Manajemen Pembimbing Magang

Rian Rahmat Ramadhan, SE., M.Si Dr. Bakaruddin, SE., M.M NIDN.1013058606 NIDN. 1002026702