LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

(1)

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

(LPMP) LAMPUNG

Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan

Disusun oleh

RIKI NURALIM (15312583)

RIONALDI (15312541)

MELFAN EKA PUTRA (15312564)

PROGRAM STUDI S1 INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA BANDAR LAMPUNG

2019

(2)

LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama : 1. Riki Nuralim (15312583)

2. Rionaldi (15312541)

3. Melfan Eka Putra (15312564) Program Studi : Informatika

Instansi/perusahaan : Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung

Alamat Instansi/perusahaan : Jalan Jendral Gatot Subroto No. 44 Pahoman, Bandarlampung

Pembimbing,

Pembimbing laporan PKL Pembimbing lapangan

Fakultas Teknik & Ilmu Komputer, Instansi/Perusahaan PKL,

Qadhli Jafar Adrian, BMM., MIT. Zabidin, S. Sos. M.Pd

NIK. 022 16 10 01 NIP. 197208122002121003

Menyetujui,

Program Studi S1 Informatika Ketua,

Dyah Ayu Megawaty, M.Kom.

NIK. 022 09 03 05

(3)

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

(LPMP) LAMPUNG Dipersiapkan dan disusun oleh:

1. RIKI NURALIM (15312583) 2. RIONALDI (15312541)

3. MELFAN EKA PUTRA (15312564)

Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji Pada tanggal 08 Januari 2019

Dewan Penguji

Pembimbing, Penguji,

Qadhli Jafar Adrian, BMM., MIT. Zaenal Abidin, S. Si., S.Kom., M.T.

NIK. 022 16 10 01 NIK. 022 08 10 03

Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan

Tanggal 14 Maret 2019

Fakultas Teknik & Ilmu Komputer Program Studi Informatika

Dekan Ketua,

Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. Dyah Ayu Megawaty, M.Kom.

NIK. 021 05 02 05 NIK. 022 09 03 05

(4)

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan rahrnat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program Studi S1 Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.

Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A. selaku Ketua Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.

2. Bapak Y. Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., selaku Pembantu Ketua 1 Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK) Universitas Teknokrat Indonesia.

3. Ibu Dyah Ayu Megawaty, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Program Studi S1 Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.

4. Bapak Qadhli Jafar Adrian, BMM., MITselaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan Laporan PKL ini.

5. Bapak Zaenal Abidin, S. Si., S.Kom, M.T. selaku Dosen Penguji.

6. Bapak Zabidin, S.Sos. M.Pd. selaku Pimpinan Jabatan pada Seksi Sistem Informasi Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk bisa melaksanakan Praktik Kerja Lapangan pada instansi tersebut.

7. Bapak Dani Jaya Kesuma, S.Kom, M.T.selaku Pembimbing kami pada Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung yang telah banyak membantu dan memberikan bimbingan selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan serta membantu dalam usaha memperoleh data yang penulis perlukan.

(5)

Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini membawa manfaat.

Bandarlampung, 08 Januari 2019

Penulis

(6)

DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL ... i

LEMBAR PERSETUJUAN ... ii

LEMBAR PENGESAHAN ... iii

KATA PENGANTAR ...iv

DAFTAR ISI...vi

DAFTAR TABEL ... viii

DAFTAR GAMBAR ... ix

DAFTAR LAMPIRAN ... x

RINGKASAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ... xi

BAB I PENDAHULUAN ... 2

1. 1 Latar Belakang ... 2

1. 2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan ... 3

1. 3 Kegunaan Praktik Kerja Lapangan ... 4

1. 4 Tempat Praktik Kerja Lapangan ... 4

1. 5 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL ... 5

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL ... 6

2. 1 Sejarah Perusahaan ... 6

2. 2 Visi dan Misi ... 7

2. 2. 1 Visi Perusahaan ... 7

2. 2. 2 Misi Perusahaan ... 7

2. 2. 3 Logo Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung ... 8

2. 2. 4 Tugas Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) ... 8

2. 2. 5 Rincian Tugas Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) ... 9

2. 3 Struktur Organisasi ... 13

2. 3. 1 Bagan Struktur Organisasi ... 13

2. 3. 2 Daftar Tabel Struktur Organisasi ... 13

2. 4 Informasi Kegiatan Tugas Jabatan pada Seksi Sistem Informasi ... 14

2. 4. 1 KEPALA SEKSI SISTEM INFORMASI ... 14

2. 4. 2 PENYUSUNAN INFORMASI DAN PUBLIKASI ... 14

2. 4. 3 PENGOLAH DATA SISTEM INFORMASI ... 15

2. 4. 4 PENGELOLA SISTEM DAN JARINGAN ... 15

2. 4. 5 PENGEMBANG TEKNOLOGI PEMBELAJARAN MUDA ... 15

(7)

2. 4. 6 PENGELOLA LAMAN ... 16

2. 4. 7 PENGADMINISTRASI UMUM ... 16

2. 5 Deskripsi Bagian Seksi Sistem Informasi ... 16

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ... 18

3. 1 Pelaksanaan PKL : RIKI NURALIM, NPM 15312583 ... 18

3. 1. 1 Bidang Kerja ... 18

3. 1. 2 Pelaksanaan Kerja ... 19

3. 1. 3 Kendala yang dihadapi ... 22

3. 1. 4 Mengatasi Kendala yang Dihadapi ... 22

3. 2 Pelaksanaan PKL : RIONALDI, NPM 15312541 ... 25

3. 2. 1 Bidang Kerja ... 25

3. 2. 4 Mengatasi Kendala yang Dihadapi ... 32

3. 3 Pelaksanaan PKL : MELFAN EKA PUTRA, NPM 15312564 ... 33

3. 3. 1 Bidang Kerja ... 33

3. 3. 4 Mengatasi Kendala yang Dihadapi ... 36

BAB IV PENUTUP ... 339

4. 1 Kesimpulan ... 39

4. 2 Saran ... 40

DAFTAR PUSTAKA ... 41

LAMPIRAN... 42

(8)

DAFTAR TABEL

Hal.

Tabel 1.1 Jadwal Waktu Kerja Selama PKL ... 5 Tabel 2.1 Daftar Struktur Organisasi ... 13

(9)

DAFTAR GAMBAR

Hal.

Gambar 1.1 Denah Lokasi Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan ... 5

Gambar 2.1 Logo LPMP Lampung ... 8

Gambar 2.2 Bagan Struktur Organisasi ... 13

Gambar 3.1 Kondisi Ruangan Seksi Sistem Informasi ... 18

Gambar 3.2 Data Instrumen Pelaksanaan Mutu Pendidikan (PMP) Tahun 2018 .. 20

Gambar 3.3 Pengecekan Data Tenaga Kerja Pendidikan (PTK) 2018 ... 20

Gambar 3.4 Tampilan Login Kemendikbud ... 21

Gambar 3.5 Proses Reject Data ... 21

Gambar 3.6 Tampilan pencarian pada menu... 22

Gambar 3.7 Daftar tampilan printer ... 23

Gambar 3.8 Button Manage ... 23

Gambar 3.9 Button Maintenance ... 23

Gambar 3.10 Pilihan System Cleaning ... 24

Gambar 3.11 Tampilan Button Execute ... 24

Gambar 3.12 Data dari Dinas Provinsi ... 26

Gambar 3.13 Data yang sudah di gabungkan per-Kabupaten ... 26

Gambar 3.14 Aplikasi SI-PEMUDIK ... 27

Gambar 3.15 Pengaturan bootable rufus ... 28

Gambar 3.16 Proses Pembagian Partisi pada Harddisk sebelum diinstall ulang ... 28

Gambar 3.17 Proses Installasi Windows 10 64-bit ... 29

Gambar 3.18 Tampilan desktop setelah selesai diinstall ulang... 29

Gambar 3.19 Tampilan Keyboard yang ingin diperbaiki ... 30

Gambar 3.20 Memasang Keyboard yang baru ... 30

Gambar 3.21 Bluescreen Galat “STOP: 0X000000A5” ... 31

Gambar 3.22 Proses Instalasi Windows XP32bit. ... 31

Gambar 3.23 Boot Option Priority UEFI ... 32

Gambar 3.24 Kondisi Ruangan Sistem Informasi (SI) ... 33

Gambar 3.25 Data Nama Pengawas Di Seluruh Lampung ... 35

Gambar 3.26 Data Nama Sekolah Di Seluruh Lampung ... 35

Gambar 3.27 Tampilan pada System Properties ... 36

Gambar 3.28 Tampilan pada Device Manager (1)... 37

Gambar 3.31 Tampilan proses Installing driver software ... 38

Gambar 3.32 Proses Instalasi selesai ... 38

(10)

DAFTAR LAMPIRAN

Hal.

Lampiran 1 Absensi selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ... 43

Lampiran 2 Formulir penilaian Praktik Kerja Lapangan (PKL) ... 45

Lampiran 3 Catatan harian selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ... 57

Lampiran 4 Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan tampak depan dan samping 63 Lampiran 5 Suasana ruangan Seksi Sistem Informasi ... 64

Lampiran 6 Kunjungan Bapak pembimbing Praktik Kerja Lapangan (PKL) ... 65

Lampiran 7 Penyusunan data sekolah didalam ordner ... 65

Lampiran 8 Tempat arsip surat ... 66

(11)

RINGKASAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri terhadap beberapa keahlian atau keterampilan baik softskill atau hardskill yang sudah diperoleh selama perkuliahan, diterapkan di suatu instansi atau perusahaan selama beberapa bulan. Pada laporan PKL ini, disajikan beberapa kegiatan pelaksanaan kerja, temuan kendala atau masalah dan usulan solusi terhadap kendala atau masalah yang dihadapi di Instansi Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung selama 2 bulan yaitu pada tanggal 09 Juli 2018 sampai dengan 01 September 2018.

Penempatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada instansi atau perusahaan ini yaitu di bidang Seksi Sistem Informasi, kegiatan yang dilakukan di bidang Sistem Informasi diantaranya mengelola database yang diperoleh dari server pusat, merawat dan memelihara progam sistem informasi, menganalisis data dan informasi sebagai bahan penyusun publikasi, mengelola dokumen publikasi dan informasi, menyiapkan bahan/instrumen pelaksanaan pengumpulan data dan informasi bidang dikdas sesuai dengan sasaran atau responden, merekapitulasi data dan informasi bidang dikmen sesuai dengan jenis data sebagai bahan informasi di lingkungan Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung.

Melalui pelaksanaan PKL tersebut, kami mampu menghadapi kendala yang terjadi seperti mengatasi troubleshooting pada komputer dan printer.

Kata Kunci: PKL, Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan

(12)

BAB I PENDAHULUAN 1. 1 Latar Belakang

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK), Universitas Teknokrat Indonesia sebagai institusi pendidikan yang mengedepankan kualitas mahasiswa dalam menjawab tantangan dunia kerja, menilai bahwa perlu diadakan Praktik Kerja Lapangan (PKL). Hal ini merupakan realisasi tuntutan Tujuan Pendidikan Nasional dan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Objek kajian program PKL adalah penerapan ilmu pengetahuan di instansi maupun perusahaan yang menjadi mitra program PKL.

PKL dapat diartikan sebagai sarana pelatihan mental, sikap, penerapan ilmu, dan pembentukan awal lulusan yang kompeten pada bidangnya masing-masing. Dengan demikian PKL adalah suatu kegiatan yang terpadu dari seluruh pengalaman belajar sebelumnya ke dalam program pelatihan berupa kinerja dalam semua hal yang berhubungan dengan penerapan ilmu yang telah dipelajari dalam Buku Panduan PKL Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer 2017-2018, (Penyusun,Tim.2017).

Kami memandang bahwa program PKL merupakan sarana strategis dalam proses pembentukan kemampuan dan kompetensi mahasiswa sebagai tenaga profesional. Selain itu, program PKL akan menambah wawasan dan pengalaman mahasiswa dalam dunia kerja, mahasiswa dapat menerapkan dan meningkatkan ilmu yang diperoleh dibangku perkuliahan serta keterampilan dan keahlian dibidang praktik. Oleh karena itu kami merasa perlu untuk mengikuti program PKL. PKL umumnya dilaksanakan di perusahaan – perusahaan maupun instansi baik swasta maupun negeri.

Tempat PKL yang kami pilih adalah Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung berdasarkan karena dengan adanya bidang IT yang terdapat pada instansi yang bisa membantu penulis untuk dapat menerjunkan keaktifan dan keahliannya didalam IT sama seperti saat kegiatan-kegiatan praktik di masa perkuliahan.

(13)

Penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan di LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN (LPMP) LAMPUNG yang berlokasi di Jalan Jendral Gatot Subroto No. 44 Pahoman, Enggal, untuk mengetahui tentang sistem yang berjalan pada Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung. Teori-teori yang dipelajari selama masa perkuliahan dapat secara langsung dipraktekkan pada instansi atau perusahaan Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung terutama yang berhubungan dengan komputer. Dalam hal ini dapat menjadi proses perbandingan, bahwa teori yang dipelajari sama dengan yang ditemui dalam prakteknya sehingga teori tersebut dapat dilaksanakan dengan baik.

1. 2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan Tujuan pelaksanaan PKL adalah:

1. Memenuhi salah satu syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program Studi S1 Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

2. Memberikan gambaran nyata tentang penerapan atau implementasi dari ilmu atau teori yang selama ini diperoleh pada perkuliahan dan membandingkannya dengan kondisi nyata yang ada di lapangan.

3. Menambah wawasan tentang bidang pekerjaan yang ada di Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung.

4. Melatih mahasiswa agar memiliki kemampuan dalam beradaptasi dengan dunia kerja.

5. Mahasiswa dapat memperoleh pengetahuan yang lebih mendalam mengenai instansi yang dijadikan sebagai tempat praktek kerja lapangan.

6. Mahasiswa mampu mengenali potensi dirinya sehingga dapat menentukan pada jenis pekerjaan apa mahasiswa tersebut akan memanfaatkan ilmunya.

7. Memberikan bekal dan pengalaman kepada mahasiswa dalam dunia kerja untuk menyesuaikan diri menghadapi dunia kerja.

(14)

1. 3 Kegunaan Praktik Kerja Lapangan 1. Bagi Mahasiswa

Memberikan manfaat dalam penerapan teori-teori yang diperoleh dibangku kuliah dengan praktek yang nyata di dunia kerja dan masyarakat serta melatih diri dan menambah pengalaman untuk beradaptasi dengan dunia kerja yang sesungguhnya.

2. Bagi Akademik

Praktek Kerja Lapangan ini diharapkan berguna bagi perkembangan ilmu komputer, sehingga dapat dijadikan referensi bagi mahasiswa selanjutnya, memperluas pengenalan Universitas Teknokrat Indonesia serta mempererat kerjasama antara akademik dengan perusahaan atau instansi yang bersangkutan.

3. Bagi Instansi/Perusahaan

Dapat memberikan masukan dan pertimbangan untuk lebih meningkatkan kualitas dan kuantitas perusahaan serta ikut memajukan pembangunan dalam bidang pendidikan.

1. 4 Tempat Praktik Kerja Lapangan

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) bertempat di Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan Lampung yang berlokasi di Jalan Jendral Gatot Subroto No. 44 Pahoman, Enggal Bandarlampung, tempat pelaksanaan praktik kerja lapangan (PKL) dilakukan pada bagian Seksi Sistem Informasi. Berikut ilustrasi gambar untuk mengetahui jarak dan waktu tempuh dari Universitas Teknokrat Indonesia ke Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung.

(15)

Peta lokasi tempat pkl di tampilkan pada gambar 1.1 berikut :

Gambar 1.1 Denah Lokasi Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan

1. 5 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilakuakan pada semester pendek (Genap) Tahun Ajaran 2018/2019 yang dimulai pada tanggal 09 Juli 2018 sampai dengan 01 September 2018 atau selama 55 hari, yang dilaksanakan di LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN (LPMP) LAMPUNG, dengan waku kerja yaitu jam kerja hari senin sampai kamis pukul 08.00 – 16.00 WIB.

Tabel 1.1 Jadwal waktu kerja selama PKL

No Hari

Jam Kerja

Jam Masuk Jam Istirahat Jam Pulang

1 Senin 07:30 12:00 – 13:00 16.00

2 Selasa 07:30 12:00 – 13:00 16.00

3 Rabu 07:30 12:00 – 13:00 16.00

4 Kamis 07:30 12:00 – 13:00 16.00

5 Jum’at 07:30 12:00 – 13:00 16.30

6 Sabtu - Minggu Libur

(16)

BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2. 1 Sejarah Perusahaan

Sebelum menjadi Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung seperti sekarang, lembaga yang terletak di Jalan Gatot Subroto Nomor 44, Pahoman Kota Bandar Lampung ini telah beberapa kali mengalami perubahan. Perubahan tersebut dimulai dari didirikannya Balai Penataran Guru (BPG) berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 0240a/O/1991 tanggal 2 Mei 1991 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Penataran Guru (BPG) sebagai Unit Pengelola Teknis Departemen Pendidikan dan Kebudayaan di daerah yang bertanggungjawab langsung kepada Direktorat Tenaga Kependidikan di bawah lingkup Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan.

Seiring dengan perkembangan zaman dan tuntutan masyarakat terhadap peningkatan mutu pendidikan, pemerintah melalui Departemen Pendidikan Nasional melakukan restrukturisasi dan refungsionalisasi BPG. Pada tahun 2003 terjadi peralihan BPG menjadi Lembaga Penjamin Mutu Pendidikan (LPMP) dengan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/O/2003 tanggal 4 Juli 2003 dengan tugas pokok melaksanakan penjaminan mutu pendidikan dasar dan menengah di provinsi berdasarkan kebijakan Menteri Pendidikan Nasional.

Pada tahun 2004 terjadi perubahan nama dari Lembaga Penjamin Mutu Pendidikan ke Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan berdasarkan pada SK Menteri Pendidikan Nasional No.044/O/2004 tanggal 14 Mei 2004. Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 7 Tahun 2007 tanggal 13 Februari 2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja LPMP, maka LPMP berubah menjadi Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan, yang berada pada lingkup Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PMPTK) Departemen Pendidikan Nasional. Seiring dengan perubahan organisasi dan tata kerja pada Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan pada tahun 2012, terbitlah Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 37 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja LPMP. Berdasarkan peraturan ini LPMP berada di bawah Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan

(17)

Penjaminan Mutu Pendidikan (BPSDMPK dan PMP). Pada tahun 2015 terjadi restrukturisasi di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI, dan sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 14 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan, maka LPMP adalah unit pelaksana teknis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, dan mempunyai tugas melaksanakan penjaminan mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah di provinsi berdasarkan kebijakan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan. (Kemendikbud, 2013).

2. 2 Visi dan Misi 2. 2. 1 Visi Perusahaan

Visi Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung adalah

“Menjadi Lembaga Profesional Berstandar Moral dan Kinerja yang Tinggi untuk Menyelenggarakan Layanan Prima Penjaminan Mutu Pendidikan yang Berdaya Saing Regional dan Berlandaskan Gotong Royong.”.

2. 2. 2 Misi Perusahaan

Misi Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung sebagai berikut:

1. Mewujudkan Pelaku Penjaminan Mutu Pendidikan Dasar dan Menengah yang Berstandar Moral dan Berkinerja Tinggi.

2. Meningkatkan Akses Penjaminan Mutu Pendidikan yang Meluas, Merata, dan Berkeadilan.

3. Meningkatkan Layanan Penjaminan Mutu Pendidikan untuk Menuju Pendidikan Dasar dan Menengah yang Berbudaya Mutu.

4. Meningkatkan Tata Kelola serta Peningkatan Efektivitas Birokrasi dan Pelibatan Publik dalam Pelaksanaan Penjaminan Mutu Pendidikan.

(18)

2. 2. 3 Logo Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung

Gambar 2.1 Logo LPMP Lampung Sumber : http://lpmplampung.kemdikbud.go.id 2. 2. 4 Tugas Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP)

Rincian Tugas LPMP Lampung (Permendikbud Nomor 59 Tahun 2016) 1. Melaksanakan penyusunan program kerja LPMP;

2. Melaksanakan pengembangan dan pengelolaan sistem informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah;

3. Melaksanakan pemetaan mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah dalam pencapaian standar nasional pendidikan;

4. Melaksanakan supervisi satuan pendidikan dasar dan pendidikan menengah dalam pencapaian standar nasional pendidikan;

5. Melaksanakan fasilitasi peningkatan mutu pendidikan terhadap satuan pendidikan dasar dan pendidikan menengah dalam pencapaian standar nasional pendidikan;

6. Melaksanakan analisis hasil pemetaan dan supervisi mutu pendidikan;

7. Melaksanakan pemberian rekomendasi hasil pemetaan dan supervisi mutu pendidikan kepada unit kerja/instansi terkait dan pemangku kepentingan lainnya;

8. Melaksanakan penyusunan laporan hasil pemetaan dan supervisi mutu pendidikan;

9. Melaksanakan penyusunan laporan fasilitasi peningkatan mutu pendidikan;

(19)

10. Melaksanakan kerja sama di bidang peningkatan mutu pendidikan;

11. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan penjaminan mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah di provinsi wilayah kerjanya;

12. Melaksanakan penyajian dan penyebarluasan data dan informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah kepada provinsi dan kabupaten/kota serta pemangku kepentingan lainnya;

13. Melaksanakan urusan perencanaan, keuangan, kepegawaian, ketatalaksanaan, hubungan masyarakat, persuratan dan kearsipan, barang milik negara, dan kerumahtanggaan LPMP;

14. Melaksanakan pengelolaan perpustakaan, poliklinik, dan laboratorium LPMP

15. Melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen LPMP; dan 16. Melaksanakan penyusunan laporan LPMP.

2. 2. 5 Rincian Tugas Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP)

 SUBBAG UMUM

Rincian Tugas Subbag Umum (Permendiknas Nomor 59 Tahun 2016)

1. Melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan konsep program kerja LPMP;

2. Melakukan penyusunan rencana, program, kegiatan, sasaran, dan anggaran LPMP;

3. Melakukan urusan verifikasi dan pengesahan dokumen pencairan anggaran LPMP;

4. Melakukan urusan pembayaran belanja pegawai, belanja barang, belanja modal, dan pembayaran lainnya;

5. Melakukan urusan pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan LPMP;

6. Melakukan penyusunan bahan usul formasi dan rencana pengembangan pegawai LPMP;

7. Melakukan urusan penerimaan, pengangkatan, penempatan, kepangkatan, dan pemindahan pegawai serta mutasi lainnya di lingkungan LPMP;

8. Melakukan urusan pengembangan, disiplin, dan usul pemberian penghargaan pegawai LPMP;

(20)

9. Melakukan penyusunan data dan informasi kepegawaian, penilaian prestasi/kinerja pegawai, dan administrasi kepegawaian lainnya di lingkungan LPMP;

10. Melakukan pengadministrasian penilaian angka kredit jabatan fungsional tertentu;

11. Melakukan penyiapan usul pegawai yang akan mengikuti pendidikan dan pelatihan, ujian dinas, ujian penyesuaian ijazah, izin belajar, dan tugas belajar;

12. Melakukan penyusunan usul pembuatan kartu pegawai, kartu isteri/kartu suami, asuransi kesehatan, tabungan asuransi pensiun, tabungan perumahan, dan dokumen kepegawaian lainnya;

13. Melakukan penyusunan bahan analisis organisasi, analisis jabatan, peta jabatan, dan analisis beban kerja LPMP;

14. Melakukan penyusunan bahan peta bisnis proses, sistem dan prosedur kerja, dan standar pelayanan di lingkungan LPMP;

15. Melakukan penerimaan, pencatatan, dan pendistribusian surat masuk dan surat keluar;

16. Melakukan urusan penataan, pemeliharaan, dan usul penghapusan arsip;

17. Melakukan penyusunan bahan publikasi dan hubungan masyarakat di lingkungan LPMP, melakukan pengelolaan perpustakaan dan poliklinik LPMP;

18. Melakukan urusan keprotokolan, upacara, penerimaan tamu, dan rapat dinas pimpinan;

19. Melakukan urusan keamanan, ketertiban, kebersihan, dan keindahan di lingkungan LPMP;

20. Melakukan urusan pengaturan penggunaan peralatan kantor, kendaraan dinas, dan gedung kantor serta sarana dan prasarana lainnya di lingkungan Lembaga;

21. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan, pengadaan, dan penyimpanan sarana dan prasarana LPMP;melakukan urusan pendayagunaan, pemeliharaan, inventarisasi, dan usul penghapusan barang milik negara LPMP;

(21)

22. Melakukan sistem manajemen dan akuntansi barang milik negara di lingkungan LPMP;

23. Melakukan urusan penyusunan laporan keuangan di lingkungan LPMP;

24. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; dan 25. Melakukan penyusunan laporan Subbagian dan konsep laporan LPMP.

 SISTEM INFORMASI

Rincian Tugas Seksi Sistem Informasi (Permendikbud Nomor 59 Tahun 2016)

1. Melakukan penyusunan program kerja Seksi;

2. Melakukan pengembangan dan pengelolaan sistem informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah;

3. Melakukan penyiapan perangkat sistem informasi pendidikan dasar dan pendidikan menengah;

4. Melakukan pengumpulan dan pengolahan data dan informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah;

5. Melakukan validasi data dan informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah;

6. Melakukan penyajian dan penyebarluasan data dan informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah;

7. Melakukan pemeliharaan sistem informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah;

8. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Seksi; dan 9. Melakukan penyusunan laporan Seksi.

 FPMP

Rincian Tugas Seksi Fasilitasi Peningkatan Mutu Pendidikan (Permendikbud Nomor 59 Tahun 2016)

2. Melakukan penyusunan bahan fasilitasi peningkatan mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah dalam pencapaian standar nasional pendidikan;

(22)

3. Melakukan pemberian layanan, bimbingan, dan bantuan teknis implementasi standar nasional pendidikan;

4. Melakukan penyusunan bahan kerja sama peningkatan mutu pendidikan;

5. Melakukan kerja sama peningkatan mutu pendidikan dalam pencapaian standar nasional pendidikan;

6. Melakukan evaluasi pelaksanaan fasilitasi peningkatan mutu pendidikan;

7. Melakukan penyusunan laporan fasilitasi peningkatan mutu pendidikan;

8. Melakukan pendayagunaan laboratorium LPMP;

 PMS

Rincian Tugas Seksi Pemetaan Mutu dan Supervisi (Permendikbud Nomor 59 Tahun 2016)

2. Melakukan penyusunan bahan pemetaan mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah dalam pencapaian standar nasional pendidikan;

3. Melakukan pemetaan mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah;

4. Melakukan penyusunan bahan supervisi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah dalam pencapaian standar nasional pendidikan;

5. Melakukan supervisi satuan pendidikan dasar dan pendidikan menengah dalam pencapaian standar nasional pendidikan;

6. Melakukan analisis hasil pemetaan dan supervisi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah dalam pencapaian standar nasional pendidikan;

7. Melakukan penyusunan rekomendasi hasil pemetaan dan supervisi mutu pendidikan kepada unit kerja/instansi terkait dan pemangku kepentingan pendidikan lainnya;

8. Melakukan diseminasi hasil supervisi kepada provinsi dan kabupaten/kota serta pemangku kepentingan lainnya;

9. Melakukan evaluasi pelaksanaan supervisi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah;

(23)

10. Melakukan penyusunan laporan hasil pemetaan dan supervisi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah dalam pencapaian standar nasional pendidikan;

2. 3 Struktur Organisasi

2. 3. 1 Bagan Struktur Organisasi

Bagan Struktur Organisasi Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung dapat dilihat pada Gambar 2.2 berikut:

Gambar 2.2 Bagan Struktur Organisasi

2. 3. 2 Daftar Tabel Struktur Organisasi

Daftar tabel struktur organisasi merupakan suatu susunan antar bagian yang terdapat dalam suatu instansi dan berguna dalam menunjukan posisi jabatan dan pembagian kerja dalam suatu organisasi. Daftar Tabel Struktur Organisasi Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung dapat dilihat pada Tabel 2.1 berikut:

(24)

Tabel 2.1 Daftar Struktur Organisasi

NO Nama Jabatan

1 Sabli, S.H., M.H Kepala LPMP Lampung

2 Warsita, S.S,.M.Pd Kepala Subbagian Umum

3 Zabidin, S.Sos., M.Pd Kepala Seksi Sistem Informasi 4 Elvy Risdalina, S.E., M.M Kepala Seksi Fasilitasi

Peningkatan Mutu Pendidikan 5 Novita Andriyanti, S.Kom., M.T Kepala Seksi Pemetaan Mutu

Dan Supervisi

2. 4 Informasi Kegiatan Tugas Jabatan pada Seksi Sistem Informasi 2. 4. 1 KEPALA SEKSI SISTEM INFORMASI

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Sistem Informasi 2. Tugas Jabatan

Merencanakan kegiatan Seksi Sistem Informasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas, membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya, membimbing bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas, memeriksa hasil kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir, melakukan pengembangan sistem informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah, mengevaluasi pelaksanaan tugas seksi sistem informasi untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya.

2. 4. 2 PENYUSUNAN INFORMASI DAN PUBLIKASI 1. Nama Jabatan : Penyusunan Informasi dan Publikasi 2. Tugas Jabatan

Menganalisis data dan informasi sebagai bahan penyusunan Publikasi, menyusun konsep materi informasi dan publikasi untuk dimuat dan disiarkan melalui media internal dan eksternal, membuat desain tampilan dan ilustrasi dokumen publikasi, mengelola dokumen

(25)

publikasi dan informasi, melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban.

2. 4. 3 PENGOLAH DATA SISTEM INFORMASI

1. Nama Jabatan : Pengolah Data Sistem Informasi 2. Tugas Jabatan

Mengumpulkan data dan informasi bidang dikmen dari unit kerja dan sumber lain, menyajikan data dan informasi bidang dikmen sesuai dengan perintah atasan, merekapitulasi data dan informasi bidang dikmen sesuai dengan jenis data sebagai bahan informasi, memverifikasi dan mengonfirmasi data dan informasi bidang dikmen untuk keakuratan data, melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban.

2. 4. 4 PENGELOLA SISTEM DAN JARINGAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Sistem dan Jaringan 2. Tugas Jabatan

Menyusun rencana pengelolaan sistem dan jaringan, menyusun konsep rancangan dan pengembangan sistem informasi dan jaringan dilingkungan LPMP Lampung, menyusun konsep rancangan dan pengembangan topologi jaringan sistem informasi, merancang sistem otentifikasi jaringan, mengoperasikan sistem otentifikasi jaringan, merawat dan memelihara program sistem informasi dan jaringan, mengelola database yang diperoleh dari server pusat, menyusun laporan pengelolaan sistem informasi dan jaringan.

2. 4. 5 PENGEMBANG TEKNOLOGI PEMBELAJARAN MUDA 1. Nama Jabatan : Pengembang Teknologi Pembelajaran Muda 2. Tugas Jabatan

Menganalisis kebutuhan sistem dan model teknologi pembelajaran berdasarkan kurikulum yang berlaku sesuai dengan jalur, jenjang, dan jenis pendidikan, melakukan studi kelayakan sistem dan model

(26)

teknologi pembelajaran, perancangan sistem/model teknologi pembelajaran, membuat standar layanan pembelajaran, membimbing dan membina tenaga dalam penerapan sistem / model pembelajaran, mengajar / melatih dibidang pengembangan teknologi pembelajaran

2. 4. 6 PENGELOLA LAMAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Laman 2. Tugas Jabatan

Membuat dan mengembangkan desain laman, menghimpung dan megedit bahan materi laman, mengunggah bahan informasi Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung ke dalam laman, melakukan pembaharuan data dan informasi ke dalam laman, melakukan pemeliharan dan keamanan laman, melakukan backup data pada database laman, melayani permintaan informasi dari stakeholder yang disampaikan melalui laman.

2. 4. 7 PENGADMINISTRASI UMUM

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum 2. Tugas Jabatan

Memproses surat masuk sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi, memproses surat keluar sesuai dengan ketentuan agar tertib administrasi untuk kelancaran penyampaian, menata arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan prosedur agar tertib administrasi, melayani peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan, menyiapkan data pendukung mutasi pegawai, menyiapkan bahan dan dokumen layanan tata usaha kepegawaian.

2. 5 Deskripsi Bagian Seksi Sistem Informasi

Di dalam ruang Seksi Sistem Informasi terdapat staff sebanyak 16 orang, Staff pada seksi sistem informasi melaksanakan tugasnya sesuai dengan pembagian tugas yang terdapat dalam Surat Perintah Tugas (SPT) yang telah diberikan oleh

(27)

Pimpinan. Kegiatan yang dilakukan di ruang Seksi Sistem Informasi diantaranya Melakukan penyusunan program kerja Seksi, melakukan pengembangan dan pengelolaan sistem informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah, melakukan penyiapan perangkat sistem informasi pendidikan dasar dan pendidikan menengah, melakukan pengumpulan dan pengolahan data dan informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah, melakukan validasi data dan informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah, melakukan penyajian dan penyebarluasan data dan informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah, melakukan pemeliharaan sistem informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah, melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Seksi, dan melakukan penyusunan laporan Seksi.

(28)

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN 3. 1 Pelaksanaan PKL : RIKI NURALIM, NPM 15312583 3. 1. 1 Bidang Kerja

Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung, penulis ditempatkan pada bagian Seksi Sistem Informasi yang merupakan salah satu bagian penting didalam pengembangan, pengelolaan, dan pemeliharaan sistem informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah.

Dibawah ini adalah kondisi ruang Seksi Sistem Informasi dapat dilihat pada Gambar 3.1 berikut :

Gambar 3.1 Kondisi Ruangan Seksi Sistem Informasi

Adapun bidang pekerjaan yang dilakukan selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) sebagai berikut:

1. Melakukan penyusunan program kerja Seksi

2. Melakukan pengembangan dan pengelolaan sistem informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah

3. Melakukan penyiapan perangkat sistem informasi pendidikan dasar dan pendidikan menengah

(29)

4. Melakukan pengumpulan dan pengolahan data dan informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah

5. Melakukan validasi data dan informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah

6. Melakukan penyajian dan penyebarluasan data dan informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah

7. Melakukan pemeliharaan sistem informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah

8. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Seksi 9. Melakukan penyusunan laporan Seksi.

3. 1. 2 Pelaksanaan Kerja

Adapun pelaksanaan kerja yang dihadapi penulis Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung, pada kegiatan ini penulis melakukan kegiatan diantaranya sebagai berikut:

1. Melakukan Pengumpulan dan Pengolahan Data dan Informasi Dasar dan Pendidikan Menengah

A. Pengumpulan Data merupakan aktivitas yang dilakukan untuk mendapatkan informasi yang diperlukan dalam rangka mencapai tujuan dari suatu penelitian. Pengumpulan dalam penelitian dimaksudkan untuk mendapatkan bahan, keterangan, kenyataan, dan informasi yang bisa dipercaya. (Gulo, 2002)

Dalam proses ini hal yang penulis lakukan yaitu, “Mengumpulkan Data Instrumen Pelaksanaan Mutu Pendidikan (PMP)”. Penulis melakukan pengumpulan data dengan cara memasukkan data pada file yang diberi nama instrumen PMP tahun 2018 untuk melakukan kegiatan verifikasi dan validasi data mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah provinsi lampung. Kegiatan pengumpulan data instrumen PMP dapat dilihat pada Gambar 3.2 berikut:

(30)

Gambar 3.2 Data Instrumen Pelaksanaan Mutu Pendidikan (PMP) Tahun 2018

B. Pengolahan Data adalah suatu proses, cara, perbuatan mengolah semua keterangan untuk keperluan penelitian yang bersifat teratur (sistematis) dan terencana. (Joko Subagyo, 2004)

Penulis melakukan Pengolahan Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) pada Microsoft Excel untuk melakukan pencocokan kembali apakah data pada Microsoft Excel sama dengan data yang ada pada Sistem Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung. Jika data tenaga kerja pendidikan pada tahun 2018 tersebut sesuai dengan yang ada pada sistem maka akan ditandai dengan warna “kuning”. Kegiatan pengecekan data dapat dilihat pada Gambar 3.3 berikut:

Gambar 3.3 Pengecekan Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) 2018

(31)

2. Melakukan Pemeliharaan pada Sistem Informasi

Penulis melakukan pemeliharaan data dengan cara menolak (reject) data pada sistem kemendikbud dikarenakan instansi Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung ingin mendapatkan data SK (Standar Kurikulum) yang terbaru dari sekolah-sekolah se-provinsi Lampung.

Kegiatan reject data yang dilakukan oleh penulis dapat dilihat pada Gambar 3.4, dan Gambar 3.5 sebagai berikut :

Gambar 3.4 Tampilan Login Kemendikbud

Gambar 3.5 Proses Reject Data

(32)

3. 1. 3 Kendala yang dihadapi

Adapun Kendala yang dihadapi penulis Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung adalah hasil kerja printer yang tidak maksimal seperti warna yang sering tidak sesuai dan juga cetakan nya yang sering muncul garis-garis putih dikarenakan penggunaan kertas maupun tinta yang kurang tepat dan juga printer yang digunakan jarang di

Maintenance atau perawatan.

3. 1. 4 Mengatasi Kendala yang Dihadapi

Dengan kendala yang dihadapi maka perlu adanya solusi untuk mengatasi hal tersebut. Untuk memudahkan dalam penulisan, maka penulis menjabarkan setiap solusi pada masalah tersebut, berikut solusinya:

a. Melakukan Head Cleaning pada Cartridge

Dari permasalahan yang penulis hadapi di Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung, penulis ingin memberikan usulan yaitu dengan melakukan Head Cleaning pada Cartridge, dikarenakan hasil cetak (print out) printer tidak sempurna. Penulis melakukan cleaning printer dengan cara sebagai berikut. (Rivan Aditia, 2017).

Langkah-langkah melakukan Cleaning :

a. Pilih menu pencarian pada laptop atau PC lalu ketikan keyword “Printer”

atau “Device and Printer”

b. Kemudian klik Device and Printer

Gambar 3.6 Tampilan pencarian pada menu

(33)

c. Pilih jenis Printer yang akan di cleaning

Gambar 3.7 Daftar tampilan printer d. Klik “Manage” pada printer yang akan di cleaning

Gambar 3.8 Button Manage

e. Lalu klik “Printer Properties” dan pilih “Maintenance”

Gambar 3.9 Button Maintenance

(34)

f. Klik “System Cleaning” lalu setelah itu “OK”

Gambar 3.10 Pilihan System Cleaning g. Pilih “All Colour” > “Execute” > lalu klik “OK”.

Gambar 3.11 Tampilan Button Execute

(35)

3. 2 Pelaksanaan PKL : RIONALDI, NPM 1531541 3. 2. 1 Bidang Kerja

Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan penulis ditempatkan pada bagian Sistem Informasi.

Bidang Sistem Informasi memiliki beberapa bagian tugas dan kegiatan yang dilakukan diantaranya melakukan Penginputan data ke database Excel dan Aplikasi, Mereject, penulis bertugas membantu kegiatan sehari-hari dibagian tersebut.

Adapun bidang pekerjaan yang dilakukan selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) sebagai berikut:

2. Melakukan pengembangan dan pengelolaan sistem informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah;

3. Melakukan pengumpulan dan pengolahan data dan informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah;

4. Melakukan validasi data dan informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah;

5. Melakukan penyajian dan penyebarluasan data dan informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah;

6. Melakukan pemeliharaan sistem informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah;

Adapun pelaksanan kerja yang dihadapi penulis Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan:

a. Input Data.

Input Data adalah proses pemindahan data dari fisik menjadi data digital yang dapat diolah oleh software. Data tersebut akan diketik dan dimasukan ke dalam dokumen digital di komputer. Proses inilah yang disebut Input data.

(36)

Berikut Proses yang penulis lakukan :

Penulis melakukan Input data dari data yang telah diperoleh dari dinas provinsi, data tersebut digabungkan menjadi satu per-kabupaten terdiri dari Nama Pengawas, NPSN, Sekolah Binaan,dan Jenjang Pendidikan. Kegiatan mendata Daftar Petugas dapat dilihat pada Gambar 3.12 dan Gambar 3.13 berikut :

Gambar 3.12 Data dari Dinas Provinsi

Gambar 3.13 Data yang sudah di gabungkan per-Kabupaten.

(37)

b. Memasukan data Pengawas beserta Sekolah Binaannya kedalam Aplikasi.

Memasukan data Pengawas kedalam Aplikasi yaitu setelah data dari dinas provinsi digabungkan, data kembali dicek atau disesuaikan dengan data diaplikasi SI-PEMUDIK. (http://lpmplampung.kemdikbud.go.id/sipemudik)

Tujuannya untuk menyesuaikan data Dinas Provinsi dengan data di Aplikasi, jika ada data yang kurang atau tidak sesuai, data tersebut diperbaiki disesuaikan dari data yang didapat di Dinas Provinsi.

Gambar 3.14 Aplikasi SI-PEMUDIK c. Mengatasi Troubleshooting pada Laptop atau PC

Troubleshooting merupakan singkatan atau kependekan dari TST, yang didefinisikan sebagai proses penghilangan masalah, dan juga proses penghilangan penyebab potensial dari sebuah masalah. Troubleshooting, pada umumnya digunakan dalam berbagai bidang, seperti halnya dalam bidang komputer, administrasi sistem, dan juga bidang elektronika dan kelistrikan. (Oetomo, 2002).

Penulis mengatasi Troubleshooting pada Laptop dan PC yang bermasalah, jika terdapat masalah pada Laptop dan PC pegawai di Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan, maka disini penulis yang akan membantu perbaikan pada Laptop dan PC mereka, dikarenakan tidak adanya Teknisi Kompyter di Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan. Dalam hal ini penulis melakukan install ulang pada Laptop dan PC, mengecek dan mengganti Keyboard Laptop, memperbaiki Laptop yang

(38)

Bluescreen, Mengatasi Laptop tidak bisa Shutdown, Memperbaiki PC yang mengalami Hang.

Berikut kegiatan memperbaiki Laptop dan PC kantor Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung :

1. Install Operating System

Dalam proses penginstalan penulis menggunakan Flashdisk, dan menggunakan Aplikasi Rufus2.1.5 untuk membuat bootable system operasi dengan Flashdisk.

Gambar 3.15 Pengaturan bootable rufus

Gambar 3.16 Proses Pembagian Partisi pada Harddisk sebelum diinstall ulang

(39)

Gambar 3.17 Proses Installasi Windows 10 64-bit

Gambar 3.18 Tampilan desktop setelah selesai diinstall ulang

2. Mengecek dan mengganti Keyboard Laptop

Keyboard merupakan unit input yang paling penting dalam suatu pengolahan data dengan komputer. Keyboard dapat berfungsi memasukkan huruf, karakter khusus serta sebagai media user (pengguna) untuk melakukan perintah- perintah lainnya yang diperlukan, seperti menyimpan file dan membuka file.

(Pascal A. P, 2012)

(40)

Disini laptop dari Bapak Kepala Sistem Informasi Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan mengalami kerusakan keyboard, dimana terjadinya di beberapa tombol keyboard yang sudah tidak berfungsi kembali, penulis mengganti Keyboard yang mengalami kerusakan tadi dengan Keyboard yang baru. Ada kemungkinan Keyboard tersebut bisa di perbaiki tanpa harus mengganti dengan yang baru, jika hanya ada debu menumpuk didalam tombol Keyboard tersebut penulis hanya melakukan dengan membersihkannya saja.

Gambar 3.19 Tampilan Keyboar yang ingin diperbaiki

Gambar 3.20 Memasang Keyboard yang baru.

(41)

3. Memperbaiki laptop yang mengalami Bluescreen

BlueScreen adalah adalah istilah populer untuk layar yang ditampilkan Microsoft Windows ketika mengalami kesalahan sistem atau disebut dengan “stop error oleh Microsoft ”. (Ilham Efendi, 2018).

Disini penulis mengatasi Bluescreen Galat “STOP: 0X000000A5”

terhadap Notebook Zyrex yang tidak bisa ketika diinstal Sistem Operasi Windows 7. Notebook tersebut hanya bisa diinstal Windows XP 32bit. Kemungkinan bias saja dengan update driver BIOS yang tersedia di website resmi Zyrex, dan menyesuaikan Sistem Operasi yang tersedia di website resmi tersebut.

Gambar 3.21 Bluescreen Galat “STOP:0X000000A5”

Gambar 3.22 Proses Instalasi Windows XP 32bit

(42)

Adapun kendala yang dihadapi penulis Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung adalah PC atau komputer staff yang terkadang sering “Hang” ketika sedang digunakan.

3. 2. 4 Mengatasi Kendala yang dihadapi

Dengan kendala yang dihadapi maka perlu adanya solusi untuk mengatasi hal tersebut. Untuk memudahkan dalam penulisan, maka penulis memberikan solusi terkait cara penyelesaiannya, yaitu dengan cara “Mengubah pengaturan pada PC”.

Dari permasalahan ini penulis ingin memberikan solusi terkait dengan sering terjadinya Hang komputer atau PC pada staff yang ketika sedang digunakan, yaitu dengan cara mengubah pengaturan Boot Option Priority dari Auto menjadi Prioritas UEFI. Atau bisa dilihat pada Gambar 3.23 dibawah ini :

Gambar 3.23 Boot Option Priority UEFI

(43)

3. 3 Pelaksanaan PKL : MELFAN EKA PUTRA, NPM 15312564 3. 3. 1 Bidang Kerja

Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan pada tanggal 09 Juli 2018 sampai dengan 01 September 2018 di Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung, Penulis di tempatkan pada bagian Sistem Informasi (SI) yang merupakan salah satu bagian penting didalam pendataan nama-nama sekolah, nama kepala sekolah, pengawas dan nama-nama tenaga pengajar pada sekolah seluruh wilayah Lampung .

Kondisi ruang Sistem Informasi pada Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung,dapat dilihat pada Gambar 3.30 berikut:

Gambar 3.24 Kondisi Ruangan Sistem Informasi

Adapun bidang pekerjaan yang dilakukan selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) sebagai berikut :

1. Melakukan penyusunan program kerja Seksi

2. Melakukan pengembangan dan pengelolaan sistem informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah

3. Melakukan penyiapan perangkat sistem informasi pendidikan dasar dan pendidikan menengah

4. Melakukan pengumpulan dan pengolahan data dan informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah

(44)

5. Melakukan validasi data dan informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah

6. Melakukan penyajian dan penyebarluasan data dan informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah

7. Melakukan pemeliharaan sistem informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah

8. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Seksi 9. Melakukan penyusunan laporan Seksi.

Adapun pelaksanaan kerja yang dihadapi penulis Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Lembaga Penjaminaan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung.

Pada kegiatan ini penulis melakukan kegiatan, diantaranya sebagai berikut:

1. Melakukan Pengembangan dan Pengelolaan Sistem Informasi pada Sistem Kemendikbud

Pengembangan Sistem merupakan tindakan mengubah, menggantikan, atau menyusun kembali sistem lama menjadi sistem yang baru baik secara sebagian maupun keseluruhan untuk memperbaiki sistem yang selama ini sudah berjalan atau sudah ada. (Jamaluddin Elwa, 2013)

Sistem yang berbasis website ini berfungsi untuk mempermudah petugas atau pegawai di kantor LPMP Lampung untuk mendata nama-nama seluruh pengawas , kepala sekolah , guru, operator kecamatan serta nama seluruh sekolah yang ada di wilayah Lampung. Dengan adanya aplikasi website ini pegawai tidak perlu memverifikasi apa yang ingin diketahui mengenai data sekolah secara manual (memverifikasi satu persatu data fisik atau hardcopy) tetapi dapat dengan cara yang lebih mudah dan efisien dengan cara mengetik apa yang ingin dicari saja maka data yang dicari akan muncul secara langsung.

(45)

Kegiatan Pengembangan Data pada Sistem Kemendikbud dapat dilihat pada Gambar 3.25 dan Gambar 3.26 berikut:

Gambar 3.25 Data Nama Pengawas Di Seluruh Lampung

Gambar 3.26 Data Nama Sekolah Di Seluruh Lampung

(46)

Kendala yang penulis hadapi selama melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan Lampung adalah Scanner yang terkadang tidak berfungsi atau tidak terdeteksi disaat ingin melakukan proses scan data sekolah, seperti terjadinya “error”.

3. 2. 3 Mengatasi Kendala yang Dihadapi

Dengan kendala yang dihadapi maka perlu adanya solusi untuk mengatasi hal tersebut. Disini penulis akan memberikan penjelasan terlebih dahulu beberapa macam penyebab scanner tidak bisa scan, di antaranya adalah Driver yang tidak ter-install, Driver Corrupt, Port Keliru, Kabel Rusak, atau Perangkat Scan Rusak.

Dalam hal ini yang penulis lakukan yaitu menginstal kembali Driver Scanner.

Adapun langkah-langkah nya sebagai berikut: (Rani Oktavia, 2013)

1. Masuk ke System Properties. Lalu pilih Device Manager.

Gambar 3.27 Tampilan pada System Properties

(47)

2. Setelah masuk Device Manager, disana ada keterangan driver yang belum ter- install. Terdapat tanda seru (!) di other driver. Di other device silahkan klik kanan lalu pilih update driver software.

Gambar 3.28 Tampilan pada Device Manager (1)

3. Setelah pilih options tersebut, maka akan keluar wizard dari instalasi driver.

Silahkan pilih Browse My Computer for Driver Software. Lalu pilih Next.

Gambar 3.29 Tampilan pada Device Manager (2)

4. Lalu pilih dimana folder “driver scanner” tersebut berada. Pilih browse untuk mencari dimana folder tersebut berada. Lalu pilih Next.

(48)

Gambar 3.30 Tampilan pada Device Manager (3) 5. Setelah itu Windows akan meng-install driver tersebut.

Gambar 3.31 Tampilan proses Installing driver software

6. Jika instalasi berhasil, akan muncul notifications bahwa instalasi berhasil. Lalu klik next untuk menyelesaikan instalasi driver.

Gambar 3.32 Proses Instalasi selesai

(49)

BAB IV PENUTUP 4. 1 Kesimpulan

Setelah menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan di Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung banyak pengetahuan dan pembelajaran yang penulis dapatkan. Dengan demikian kesimpulan yang dapat penulis ambil setelah melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah sebagai berikut:

1. Pelaksanaan PKL memberikan gambaran kerja dan pengetahuan dalam mengatasi masalah dunia kerja, serta melatih mahasiswa agar memliki etika dan bersikap professional dalam menghadapi dunia kerja.

2. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan dapat melatih dan mempraktikkan kemampuan yang telah dipelajari di kampus kedalam kondisi nyata di perusahaan.

3. Kami mendapatkan banyak ilmu dan pengetahuan mengenai kegiatan Pengolahan data pada sistem aplikasi Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung.

4. Kami banyak mengetahui tentang prosedur dan tata kerja di bagian Seksi Sistem Informasi yang sebenarnya, dan kami juga dapat mengetahui bentuk tugas yang dikerjakan pegawai / staff dalam bidang yang sudah ditetapkan.

5. Kami diwajibkan disiplin, mengikuti peraturan kerja serta disiplin waktu menjadi tanggung jawab semua pegawai agar dapat menyelesaikan tugas dengan tepat waktu.

6. Dari pengalaman selama Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung, kami merasa sangat membantu pekerjaan pegawai didalam perusahaan dengan baik.

(50)

4. 2 Saran

Setelah pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama kurang lebih 2 bulan di Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung, saran yang penulis ajukan adalah sebagai berikut:

1. Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung diharapkan dapat melakukan kerjasama lagi untuk kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang akan mendatang terhadap mahasiswa Universitas Teknokrat Indonesia.

2. Para pegawai LPMP khususnya di dalam ruang Seksi Sistem Informasi dapat memelihara kerapihan berkas atau dokumen yang terdapat di atas meja dan juga lemari.

3. Mahasiswa harus dapat menguasai dan mengembangkan ilmu dan skill di dalam bidang IT, terutama ilmu pengetahuan, komunikasi dan etika yang baik terlebih dahulu sebelum melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL).

(51)

DAFTAR PUSTAKA

Alendy Senda. (2013). Pengembangan Sistem Informasi. Jakarta.

Gulo. (2002). Pengumpulan Data Penelitian. Jakarta.

Ilham Efendi. (2018). Penyebab Bluescreen dan Cara Mengatasinya. Jakarta Joko Subagyo. (2004). Metode Penelitian Dalam Teori dan Praktek. Jakarta Oetomo, B. (2002). Perencanaan dan Pengembangan Sistem Informasi.

Yogyakarta: Edisi I. ANDI Yogyakarta

Pascal A. P. (2012). Jurnal Sistem Komputer. Salatiga

Penyusun, T. (2016). Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, dan Fungsi Serta Tatakerja Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Lampung.

Permendikbud Nomor 59 Tahun 2016.

Penyusun, T. (2017). Panduan Pelaksanaan dan Penyusunan Laporan PKL.

Bandarlampung: FTIK Universitas Teknokrat Indonesia.

Penyusun, T. (2018). Sejarah LPMP. Lampung.

Rivan Aditia. (2017). Cara Cleaning Printer Canon. Jakarta

Rani Oktavia. (2013). Langkah-langkah Instalasi Driver Scan. Yogyakarta

(52)