PENDAHULUAN
Latar Belakang
Maksud dan Tujuan PKL
Kegiatan PKL
Tempat PKL
Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
- Sejarah Perusahaan
- Struktur Organisasi
- Kegiatan Umum Perusahaan
- Logo Perusahaan
- Alamat dan Denah Lokasi
Berdasarkan rekaman video sejarah PT Bosindo Cahaya Anugerah oleh Pak Yunus. Selanjutnya sebagai General Manager, PT Bosindo Cahaya Anugerah merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pengolahan makanan berbahan dasar tepung terigu yang didirikan pada tahun 1982 oleh pasangan Yohanes Fendy dan Magdalena, pendatang asal daerah Palembang. PT Bosindo Cahaya Anugerah merupakan perusahaan yang memproduksi roti dengan berbagai jenis rasa dan bentuk yaitu sandwich. Dalam sebuah bisnis diperlukan suatu organisasi yang baik dan lancar agar setiap karyawan mengetahui tugas dan tanggung jawabnya masing-masing.
Mengkoordinasikan seluruh kegiatan di lingkungan PT Bosindo Cahaya Anugerah (Bobo Bakery) untuk mencapai produktivitas perusahaan yang ditargetkan. PT Bosindo Cahaya Anugerah memproduksi roti setiap hari dengan jam kerja mulai pukul 07.00 hingga pukul 17.00. Kegiatan di PT Bosindo Cahaya Anugerah Bandar Lampung mulai dari pembuatan roti hingga pemasaran dan penjualan di Alfamarat, Indomart dan toko tradisional.
Kata BOSINDO CAHAYA ANUGERAH berarti nama perusahaan PT Bosindo Cahaya Anugerah Bandar Lampung.
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Pelaksanaan PKL oleh
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Setelah menghitung resi penjualan dari penjualan, selanjutnya memasukkan data resi tersebut ke dalam sistem Akurat untuk bukti laporan penjualan masing-masing tenaga penjual. Penulis memasukkan data hasil penjualan di Alfamart dan Indomart sesuai dengan surat perjalanan perusahaan yang ditulis oleh tenaga penjual dan penulis diminta untuk dapat membedakan tanda tangan tenaga penjual dan mengidentifikasi gudang masing-masing tenaga penjual dan penulis harus memperhatikan hal tersebut. nomor invoice, tanggal surat perjalanan, kode toko, kode roti, total harga dan keterangan. Setelah melakukan perhitungan resi penjualan, penulis memasukkan data penjualan ke dalam sistem dengan memperhatikan kode toko, nama toko, nota pengiriman, kode barang, nama penjualan dan nama gudang penjualan serta mencocokkan dengan total harga jual.
Penginputan data hasil penjualan di Indomart sama dengan penjualan di Alfamart, dengan memperhatikan kode toko, nama toko, tanggal bill of lading, kode barang, nama penjualan dan nama gudang penjualan, hanya saja yang membedakan adalah kode toko. dan nama toko di Indomart. Pengisian data hasil penjualan Onigiri sama dengan penjualan Indomart, dengan memperhatikan kode toko, nama toko, tanggal surat perjalanan, kode barang, nama penjualan dan nama gudang penjualan, yang membedakan hanya kode toko, kode barang dan nama barang di Indomart. Kegiatan ini dilakukan karena Indomart meminta pemasukan data penukaran rollover yang dapat memudahkan hasil penjualan.
Pada Gambar 3.4 terlihat surat penukaran penjualan di Indomart, perhatikan kode TG pada surat tersebut, TG yang artinya Penukaran Gulungan, disebut ruislak yang artinya penukaran gulungan dengan kesepakatan. Pengarsipan laporan data penjualan Alfamart, Indomart dan Onigiri disesuaikan dengan dokumen perjalanan dan resi penjualan dengan cara pengarsipan hasil laporan yang sebelumnya dimasukkan ke dalam sistem dan penjualan dokumen perjalanan tertulis. Pengarsipan dilakukan untuk mencatat hasil penjualan penjual, jika diperlukan sewaktu-waktu, dan memudahkan pencariannya.
Setiap hari penulis membuat invoice penjualan Onigiri yang akan dikirimkan ke penjual dengan inisial nama penjual dan tanggal. Penjualan Onigiri ada 3 yaitu R yang artinya Rudi, H yang artinya Helda dan A yang artinya Andri. Pada saat menginput data penjualan hasil penjualan di Alfamart, Indomart dan Onigiri yang akan digunakan sebagai bukti laporan penjualan, seringkali nomor invoice bertentangan dengan bagian pencatatan data penjualan tradisional dan mengembalikan entri data penjualan Alfamart.
Ketika tiga orang administrator memasukkan data, sering kali nomor invoice berpindah dari invoice tradisional ke invoice Alfamart atau dari invoice Alfamart kembali ke invoice Alfamart, sehingga mengharuskan salah satu administrator untuk mengubah nomor invoice berdasarkan nomor invoice yang diperlukan. Kemudian ketika memasukkan data hasil penjualan dan terjadi pemadaman listrik secara tiba-tiba, sering terjadi error pada sistem atau server down. Cara mengatasi permasalahan penarikan retur pada bulan tertentu adalah seringnya terdapat data yang tidak lengkap pada sistem dengan cara melakukan ekspor dan import ulang data bulan sebelumnya kemudian dilakukan pengecekan apakah data sudah lengkap.
Ambil data XML yang diekstrak ke database baru lalu pilih impor data. Untuk bagian akuntansi bagi mahasiswa yang akan melakukan PKL selanjutnya di PT Bosindo Cahaya Anugerah Bandar Lampung hendaknya dapat melakukan entri data dengan teliti karena untuk entri data yang perlu diisi banyak data sehingga memerlukan ketelitian dan kecepatan dalam melakukan data. pintu masuk.
PENUTUP
Kesimpulan
Setelah menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan di PT Bosindo Cahaya Anugerah, penulis memperoleh banyak ilmu dan pembelajaran. Keberadaan PKL memberikan gambaran pekerjaan dan pengetahuan tentang cara mengatasi permasalahan di dunia kerja, serta pelatihan dalam memilih keterampilan dan etika yang baik sebelum memasuki dunia kerja. Penulis ditempatkan pada bagian yang telah ditentukan dalam pelaksanaan pekerjaan, penulis menemui kendala namun mampu mengatasi permasalahan tersebut dengan ilmu yang diperolehnya dari pelatihan PKL seperti kursus kearsipan dan aplikasi komputer seperti ACCURATE.
Setelah melakukan PKL banyak sekali manfaat yang penulis peroleh baik itu pengalaman, ilmu pengetahuan dan segala sesuatu yang berkaitan dengan dunia kerja, sehingga penulis dapat menambah wawasan yang telah penulis peroleh selama ini, karena dengan praktek penulis dapat mengetahui seberapa besar ilmu yang ia peroleh. telah diterima selama masa perkuliahan.
Saran
Tim Penyusun Buku Pedoman, 2017, Pedoman Pelaksanaan dan Penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL), Bandar Lampung: Universitas Tinggi Teknokrat.
