PENDAHULUAN
Latar Belakang
Tujuan PKL
Kegunaan PKL
Tempat PKL
Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
- Sejarah Perusahaan
- Visi dan Misi
- Visi Perusahaan
- Misi Perusahaan
- Logo Indomaret
- Struktur Organisasi
- Kegiatan Umum Perusahaan
PT Indomarco Prismatama merupakan perusahaan swasta nasional yang mengelola jaringan minimarket Indomaret dengan akta notaris no. 207, tanggal 21 November 1988 oleh Bapak Benny Kristianto dan SIUP No.789/0902/PB/XII/88 tanggal 20 Desember 1988. Indomarco Prismatama pertama kali membuka toko Indomaret di Jakarta di Ancol, Jakarta Utara pada bulan November 1988 yang kemudian dilanjutkan dengan pembukaan Gerai Indomaret di lokasi lain. PT Indomarco Prismatama mempunyai ciri-ciri bentuk organisasi yang didalamnya terdapat pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab yang dilimpahkan kepada para anggotanya serta penyusunan kegiatan tersebut untuk melaksanakan rencana yang telah ditetapkan sehingga tujuan dapat tercapai. . dicapai.
Sistem distribusi dirancang seefisien mungkin dengan jaringan pemasok yang andal untuk menyediakan produk-produk terkenal dan berkualitas serta sumber daya manusia yang kompeten, itulah yang menjadikan PT Indomarco Prismatama. Bagian yang bertanggung jawab atas arus masuk dan keluar toko milik PT Indomarco Prismatama dan waralaba. Bagian yang bertanggung jawab menyusun laporan keuangan dan penyusunan laporan perpajakan untuk toko PT Indomarco Prismatama dan yang dikelola dengan sistem waralaba/franchise.
Pemrosesan data elektronik bertanggung jawab untuk memasukkan semua data dan memproses data untuk menampilkan laporan keuangan terkomputerisasi, dan departemen pengendalian inventaris mengontrol masuk dan keluarnya barang. Departemen ini bertanggung jawab dalam merekrut karyawan dan mengelola segala kebutuhan seluruh departemen di PT Indomarco Prismatama dan departemen ini juga bertanggung jawab dalam melakukan pelatihan karyawan agar memenuhi standar yang diinginkan oleh PT Indomarco Prismatama. Bertanggung jawab mencari lokasi strategis untuk membuka toko baru yang bertujuan untuk ekspansi dan mudah dijangkau konsumen.
Bertanggung jawab memantau seluruh ringkasan dan laporan pada setiap divisi atau departemen yang berada di bawah pengawasannya, serta mengendalikan kinerja divisi dan menyiapkan laporan kinerja divisi. Berdasarkan situs resmi PT Indomarco Prismatama, kegiatan usaha yang dijalankan oleh PT Indomarco Prismatama adalah perusahaan operasional ritel dan jaringan dealer waralaba terbesar di Indonesia. Sistem distribusi PT Indomarco Prismatama menerapkan teknologi canggih dengan menggunakan sistem seleksi digital yang memungkinkan Indomaret melakukan distribusi secara andal, canggih, dan efisien.
Dengan dukungan sumber daya manusia yang ahli di bidangnya, pendistribusian ke seluruh outlet Indomaret dapat terlaksana dengan baik, menjadikan pusat distribusi Indomaret salah satu yang terbaik di Indonesia. Saat ini Indomaret memiliki 27 pusat distribusi yang menjadi pusat pengadaan produk di lebih dari 11.000 titik penjualan Indomaret. Kedua sistem ini mempercepat dan meningkatkan efisiensi proses pengambilan barang dari rak gudang dan pemuatan barang ke armada pengiriman, serta penempatan barang di titik penjualan Indomaret.
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Pelaksanaan PKL : YOGI SAPUTRA, NPM 15311709
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Setelah kendaraan diserahkan ke bengkel, penulis mulai membuat SPK (Surat Kerja) yang berfungsi sebagai surat perintah resmi kepada mekanik yang ditunjuk oleh Kepala Bengkel untuk memperbaiki kendaraan sesuai dengan pengaduan dan PJPP apa adanya. . disetujui oleh pimpinan masing-masing divisi. Pada kegiatan ini apabila kendaraan yang diperbaiki menghasilkan suku cadang maka langkah selanjutnya yang dilakukan adalah dengan menjurnalnya pada program bengkel untuk mengurangi persediaan pada LPP (Laporan Pemakaian dan Persediaan) sesuai dengan kerusakan yang terdapat pada perintah kerja. Setelah memasukkan daftar suku cadang yang dikeluarkan, langkah selanjutnya penulis adalah menutup SPK, dimana fungsi dari langkah ini adalah untuk membuktikan bahwa kendaraan yang diperbaiki telah selesai dan SPK dapat ditutup untuk mencegah penipuan (penggelapan). atau biaya yang tidak sesuai dengan tujuan yang dimaksudkan.
Setelah penulis melalui proses pembuatan surat perintah kerja, pengeluaran barang dan penutupan SPK, penulis serah terima kendaraan dari bengkel agar proses pemasukan sampai penyelesaian kendaraan dapat tercatat di sistem dan jika kendaraan rusak, dapat kembali melakukan PJPP (Permintaan Jasa). Perbaikan dan Perawatan) jika kendaraan belum melakukan proses tersebut maka otomatis program menolak karena ada PJPP (Permohonan Jasa Perbaikan dan Perawatan) yang belum dilengkapi secara administratif, dengan kata lain satu kendaraan hanya dapat mengajukan permohonan. Permintaan Layanan Perbaikan dan Pemeliharaan. Pada kesempatan ini penulis mencatat kendaraan yang masuk ke bengkel dengan format yang telah tersedia, sehingga memudahkan penulis untuk melakukan pengecekan kembali kendaraan yang rusak dan mengirimkan laporan melalui email kepada pengemudi yang ditentukan. Pada kegiatan ini penulis menjumlahkan kendaraan yang diselesaikan oleh seorang mekanik dan dihitung dengan membagi jumlah kendaraan yang dikerjakan dengan kendaraan yang beroperasi.
Pada akhir bulan, penulis bertanggung jawab melakukan penghitungan fisik persediaan dengan membandingkan LPP yang ada pada program. Inventarisasi persediaan tidak hanya dilakukan oleh tim admin bengkel saja, namun juga dilakukan oleh BIC (Branch Inventory Control) yang berperan sebagai tim audit cabang bersama dengan tim akuntansi yang melakukan pencatatan. Setelah inventarisasi selesai dan penutupan bulanan selesai, penulis bertugas membuat laporan hasil inventarisasi yang memuat beberapa data. Tugas penulis adalah membuat analisis jumlah kendaraan yang masuk menurut jenis kerusakan masing-masing kendaraan untuk membandingkan kerusakan dengan cabang lain di lingkungan PT Indomarco Prismatama di tingkat nasional.
Dari penjelasan di atas mengenai pelaksanaan pekerjaan, penulis menghadapi permasalahan atau kendala dalam praktek kerja lapangan di PT. Surat Perintah Kerja), permasalahannya adalah sistem komputer lambat dalam merespon data yang diolah untuk pembuatan SPK yang dilakukan oleh penulis, sehingga terdapat kendala bagi kendaraan yang ingin diservis. Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan bahwa ada beberapa hal yang sewajarnya sejalan dengan apa yang dialami selama melaksanakan praktek kerja lapangan, yaitu sebagai berikut :.
Pada kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini teridentifikasi berbagai kendala dalam setiap kegiatan, yaitu pada saat proses pembuatan Surat Perintah Kerja, muncul permasalahan pada sistem komputer sehingga menyebabkan kendala pada kendaraan yang ingin diservis. Berdasarkan temuan di atas, penulis menyarankan untuk mengikuti prosedur kerja yang telah ditetapkan dan sebelum mulai bekerja, periksalah kabel jaringan pada komputer agar tidak terjadi kendala pada saat proses pencetakan perintah kerja. PT Indomarco Prismatama, 2014, Kegiatan Usaha,. http://indomaret.co.id/korporat/tangan-indomaret/tangan-indomaret.html), diakses pada 20 Agustus 2018.
PENUTUP
Simpulan
Banyak ilmu dan pengalaman baru yang penulis peroleh serta mampu mengembangkan keterampilannya selama kegiatan Praktek Kerja Lapangan bidang administrasi VUM di PT. Berdasarkan permasalahan yang ditemui, penulis melakukan pengecekan koneksi ke radio melalui program Command Prompt yang dapat diakses di seluruh komputer pengelola bengkel, jika terdapat masalah koneksi jaringan pada program maka solusinya adalah dengan melakukan restart komputer. dan mencabut atau melepas kabel jaringan yang mungkin menimbulkan masalah.Sistem komputer kemudian dipasang kembali dan diperiksa apakah pemasangan perangkat kerasnya benar.
Saran
