PENDAHULUAN
Latar Belakang
Maksud dan Tujuan PKL
Kegunaan PKL
Tempat PKL
Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
Sejarah Perusahaan
Berawal dari ide untuk memberikan kemudahan dalam menyediakan kebutuhan pokok sehari-hari kepada karyawan, didirikanlah gerai bernama Indomaret pada tahun 1988. PT Indomarco Prismatama merupakan perusahaan swasta nasional yang mengelola jaringan minimarket Indomaret dengan akta notaris no. 207, tanggal 21 November 1988 oleh Bapak Benny Kristianto dan SIUP No.789/0902/PB/XII/88 tanggal 20 Desember 1988. Sesuai dengan Akta Pendirian Perusahaan No. 207 tanggal 21 November 1988 tersebut diatas adalah maksud dan tujuan perseroan.
Indomaret merupakan jaringan mini market di Indonesia yang menyediakan kebutuhan pokok dan kebutuhan sehari-hari dengan luas penjualan kurang dari 200 M2. Awal berdirinya perusahaan ini diawali dengan toko Indomaret yang menyediakan kebutuhan pokok dan kebutuhan sehari-hari yang pertama kali dibuka pada tahun 1987 di Pontianak, Kalimantan Barat. Bisnis ini mulai berkembang ketika PT Indomarco Prismatama pertama kali membuka gerai Indomaret di Jakarta di Ancol, Jakarta Utara pada bulan November 1988, yang kemudian disusul dengan pembukaan gerai Indomaret di lokasi lainnya.
Merah melambangkan keberanian, biru melambangkan kehangatan, kedewasaan, lambang ketenangan, kerendahan hati terhadap pelanggan, dan kuning melambangkan keceriaan dan ketulusan. Merah melambangkan keberanian, biru melambangkan kehangatan, kedewasaan, lambang ketenangan, kerendahan hati terhadap pelanggan, dan kuning melambangkan keceriaan dan ketulusan.
Struktur Organisasi
Bagian yang bertanggung jawab atas arus masuk dan keluar toko milik PT Indomarco Prismatama dan waralaba. Bagian tersebut bertanggung jawab untuk mencatat, mengendalikan dan menyusun laporan keuangan berdasarkan seluruh transaksi yang berkaitan dengan pembiayaan dan menghitung besarnya pajak yang terutang oleh perusahaan dan kemudian menyiapkan laporan pajak untuk toko-toko milik PT Indomarco Prismatama dan pengelolaan sistem waralaba/waralabanya. Pengolahan data elektronik bertugas memasukkan seluruh data dan mengolah data tersebut untuk menampilkan laporan keuangan yang terkomputerisasi.
Bertanggung jawab penuh terhadap proses rekrutmen karyawan, mulai dari pencarian calon karyawan, wawancara hingga seleksi. Departemen yang bertanggung jawab atas promosi toko dan pengelolaan berbagai acara di Indomaret. Bertanggung jawab mencari lokasi strategis untuk pembukaan toko baru, dengan tujuan perluasan dan mudah dijangkau oleh konsumen.
Bertanggung jawab atas seluruh ciri fungsional suatu bangunan, agar selaras, berfungsi dan beroperasi sebagaimana mestinya. Pegawai setiap divisi berada di bawah atasan dan bertanggung jawab penuh kepada atasan tiap divisi/departemen yang membawahinya.
Kegiatan Umum Perusahaan
Untuk menunjang strategi pemasaran, sistem teknologi informasi yang digunakan sangat andal mengingat pesatnya laju pertumbuhan gerai Indomaret dengan transaksi lebih dari 98 juta resi per bulan. Sistem ini terintegrasi dengan setiap kasir point of sale (POS) di seluruh outlet termasuk sistem penjualan, inventaris, dan penerimaan barang. Teknologi pada kasir POS dirancang untuk memenuhi kebutuhan gerai dan transaksi yang semakin banyak di masa depan.
Mesin POS mempunyai banyak arti, namun secara umum Point-of-Sale adalah suatu sistem yang memungkinkan dilakukannya proses transaksi dan memonitor persediaan barang untuk penjualan/pembelian barang, program ini juga dilengkapi dengan hutang dan piutang. Secara umum POS merupakan suatu sistem yang memungkinkan dilakukannya transaksi yang meliputi penggunaan mesin kasir. Indomaret merupakan jaringan mini market yang menggunakan terminal point of sale (POS) sebagai mesin kasir, dengan fasilitas dan pemindai barcode.
Pesatnya pertumbuhan gerai Indomaret dengan total 14,99 juta transaksi per bulan didukung oleh sistem teknologi yang andal. Sistem teknologi informasi Indomaret pada setiap point penjualan di setiap outlet meliputi sistem penjualan, inventaris, dan penerimaan barang. Sistem ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan saat ini dengan memperhatikan perkembangan jumlah outlet dan jumlah transaksi di masa yang akan datang.
Di bidang distribusi barang, Indomaret menerapkan Digital Picking System dan Tail Gate System di setiap pusat distribusi. Kedua sistem ini mempercepat dan meningkatkan efisiensi proses penerimaan barang dari rak penyimpanan dan pemuatan barang ke armada pengiriman, serta pengantaran barang di titik penjualan Indomaret. Sistem pengambilan digital adalah sistem pengambilan tanpa kertas dan tanpa biaya yang memberikan solusi inovatif, efisien, dan hemat biaya untuk menyederhanakan proses pemenuhan pesanan di gudang atau pusat distribusi.
Tail Gate System adalah sistem kontrol akses yang dirancang untuk membantu mengontrol dan mengelola akses resmi ke area aman. Tail Gate System ini mempercepat dan meningkatkan efisiensi proses pengambilan barang dari rak gudang dan pemuatan barang ke armada pengiriman dan barang di gerai Indomaret. Indomaret memberikan kemudahan bagi setiap konsumen yang ingin membeli tiket wahana rekreasi, pertunjukan/konser/event dan transportasi di seluruh outlet Indomaret.
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Pelaksanaan PKL : AGHNY AUDILA, NPM 15311869
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Dalam kegiatan ini penulis mendapat tawaran pengerjaan proyek toko Indomaret yang dikirimkan Supervisor untuk mengecek kebenaran harga masing-masing item dan formula, membersihkannya dan kemudian mengirimkannya ke kontraktor tersebut melalui email. Dalam kegiatan ini kontraktor akan menagih pekerjaan sesuai SPK yang diterima setelah rawat inap akhir disetujui. Penulis menjamin kelengkapan invoice, seperti invoice penagihan, kwitansi bermaterai, berita acara pekerjaan yang telah selesai, berita acara rawat inap, berita acara kerja plus minus, fotokopi SPK yang telah disetujui, foto pekerjaan sebelum dan sesudah.
Berikut format laporan rawat inap selesai pekerjaan pada Gambar 3.5 dan pekerjaan tambahan kurang pada Gambar 3.6. Setiap bulannya penulis akan melengkapi Laporan Pemeringkatan berdasarkan format yang diberikan, data yang diperoleh berdasarkan data yang diperoleh dari masing-masing pegawai di bagian Proyek, kemudian penulis juga mengumpulkan laporan lengkap dalam bentuk file sebagai buktinya. kerja selesai. penilaian dan pemindaian, langkah terakhir penulis memastikan kelengkapan dan kebenaran laporan penilaian. Kemudian laporan penilaian beserta scan file dikirimkan ke HO (Kantor Pusat) melalui FTP.
Berikut salah satu laporan yang ditampilkan pada Power Point pada Gambar 3.19 yaitu Pengaduan Sewa AC dan pada Gambar 3.20 Tingkat Pelayanan Sewa AC. Dari penjelasan diatas mengenai pelaksanaan pekerjaan, penulis menemui beberapa kendala atau kendala yang ditemui dalam praktek kerja lapangan di PT Indomarco Prismatama cabang Bandar Lampung sebagai berikut. Kemudian SPK yang telah disetujui sebelumnya harus direvisi sehingga penulis memerlukan waktu lebih lama karena harus mengulangi proses dari awal.
Permasalahannya adalah sulitnya penulis dalam menyelesaikan dan menghitung penerimaan akhir serta pekerjaan tambahan atau kurang pekerjaan sehingga menyebabkan kesalahan dalam pelaksanaannya meskipun menggunakan Microsoft Excel. Berdasarkan permasalahan yaitu perubahan penawaran pada saat SPK dilakukan maka penulis menyelesaikan permasalahan tersebut yaitu dengan melanjutkan SPK berdasarkan penawaran yang telah disetujui sebelumnya dan penawaran terakhir akan disesuaikan pada saat penerimaan akhir. Berdasarkan keterbatasan yaitu kesulitan dalam menyelesaikan dan menghitung tata letak akhir dan pekerjaan tambahan atau minus, maka penulis menyelesaikan permasalahan tersebut yaitu dengan mengubah format tata letak akhir dan format pekerjaan tambah atau minus untuk digabungkan dalam 1 tabel.
Di bawah ini adalah usulan rasio sewa AC pada Gambar 3.22 dan tren Tingkat Layanan tambahan pada Gambar 3.23. Penulis mampu mengembangkan ilmu yang diperoleh selama kuliah dan mengaplikasikannya dalam dunia kerja, seperti menerapkan rumus IF pada tugas akhir rawat inap dan membuat grafik untuk memperjelas AC dan Level of Service. Berdasarkan kesimpulan di atas, penulis menyarankan kepada calon mahasiswa yang akan menyelesaikan PKL di PT Indomarco Prismatama untuk mempersiapkan hal-hal berikut ini.
Lampiran 8 Formulir penilaian halaman ke-1 Lampiran 8 Formulir penilaian halaman ke-1 Lampiran 8 Formulir penilaian halaman ke-1 Lampiran 9 Formulir penilaian halaman ke-2 Lampiran 9 Formulir penilaian halaman ke-2 Lampiran 9 Formulir penilaian halaman ke-2
PENUTUP
Simpulan
Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan pada bab-bab sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa ada beberapa hal yang jelas sejalan dengan apa yang dialami selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, yaitu sebagai berikut. Penulis telah mampu memberikan kontribusinya kepada perusahaan tempat ia bekerja dan juga tempat ia melaksanakan praktik kerja lapangan berupa mengatasi kendala-kendala yang timbul di lapangan proyek.
Saran
Lampiran 10 Formulir Penilaian Lembar ke-3 Lampiran 10 Formulir Penilaian Lembar ke-3 Lampiran 10 Formulir Penilaian Lembar ke-3.
