i
MAKALAH
Format Dokumen Dalam Ms. Word
Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah : Komputer Dosen Pembimbing : Zulhamri, M.Pd
Disusun Oleh : Kelompok 3
1. Irma Suryani Tanjung
2. Khopado Rahayu Amhar Harahap 3. Sahrina Siregar
4. Mega Oktavia Siregar 5. Sadar Putra Adiguna
SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH PADANG LAWAS ( STIT-PL )
GUNUNGTUA
2023
i KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan Rahmat, Inayah, Taufik dan Hinayahnya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini dalam bentuk maupun isinya yang sangat sederhana.Semoga makalah ini dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan, petunjuk maupun pedoman bagi pembaca dalam administrasi pendidikan dalam profesi keguruan.
Harapan kami semoga makalah ini membantu menambah pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca, sehingga kami dapat memperbaiki bentuk maupun isi makalah ini sehingga kedepannya dapat lebih baik.
Makalah ini kami akui masih banyak kekurangan karena pengalaman yang kami miliki sangat kurang.Oleh kerena itu kami harapkan kepada para pembaca untuk memberikan masukan-masukan yang bersifat membangun untuk kesempurnaan makalah ini.
Gunungtua, September 2023
Penyusun
ii DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... ii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah... 1
1.3 Tujuan ... 1
BAB II PEMBAHASAN 2.1 Pengenalan microsoft word ... 2
2.2 Memulai mengoperasikan ms.word ... 2
2.3 Pengenalan elemen pada jendela word ... 9
2.4 Menu tab pada ms.word 2010 ... 10
BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan ... 22
3.2 Saran ... 22
DAFTAR PUSTAKA ... 23
1 BAB I
PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Makalah ini saya tujukan khususnya untuk pelajar dan generasi muda yang tidak lain adalah sebagai generasi penerus bangsa agar kita semua mengenal akan perkembangan teknologi seiring perkembangan zaman yang begitu pesat. Salah satunya adalah dengan menguasai MS.Word dengan mudah dan cepat
Microsoft word adalah program pengolah kata yang sangat populer di era globalisasi saat ini, Hal ini dikarnakan dalam pengoperasian, dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di tangani dengan mudah oleh MS. word.
Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah dan cepat. Disusun dengan urutan dari Pengenalan MS Word, Mengoperasikan MS Word dan seterusnya.
Dengan dibuatnya makalah ini, di harapkan pembaca dapat mengembangkan kemampuan-kemampuannya untuk menggunakan ms.word secara benar dan efektif
1.2 Rumusan Masalah
1. Apakah yang dimaksud dengan Microsoft Word ? 2. Bagaimana cara mengoperasikan MS Word ?
3. Apa saja elemen yang ada di dalam Ms. Word serta fungsinya?
4. Apa saja menubar dalam Ms. Word ? 1.3 Tujuan Pembahasan
1. Agar dapat mengenal Microsoft Word lebih jauh
2. Agar dapat mengoperasikan Microsoft Word dengan benar 3. Agar dapat mengenal elemen pada jendela Word
4. Agar dapat mengenal beberapa macam Menu dalam Ms. Word
2 BAB II
PEMBAHASAN 2.1 Pengenalan Microsoft Word
Microsoft Word adalah salah satu anggota dari Microsoft Office yang berfungsi dalam hal pengolahan kata yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen, pengetikkan surat, memasukkan gambar, membuat tulisan dengan berbagai variasi, membuat tabel pada dokumen dan lain-lain. Microsoft Office menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. 1
Microsoft office sendiri telah mengembangkan berbagai macam aplikasi selain Ms.word yaitu Microsoft excel, Microsoft power point, Microsoft office publisher, Microsoft office access, Microsoft Office Outlook dan lain-lain.
Dalam perkembangannya microsoft word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998, microsoft word 2003, microsoft word 2007, microsoft word 2010 dan versi yang paling terbaru saat ini adalah microsoft word 2013.
Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan fitur unggulan canggih seperti database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah dan efektif untukk digunakan. Dengan adanya Ms.Word kita dapat menghemat waktu dalam pekerjaan dan menghemat kertas/biaya dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.
2.2 Memulai Mengoperasikan Ms.Word A. Membuka Microsoft Word
Langkah pertama sebelum anda memulai Microsoft Word, anda harus mengecek komputer apakah program Microsoft Word ini sudah terinstal atau belum. Jika sudah terinstal, anda bisa menggunakannya untuk berbagai keperluan.
Langkah-langkah membuka Microsoft word ;2
1 Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta: Rajawali Pers Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000 H.89
2http://4winversiku13.blogspot.co.id/2015/10/pengertian-dan-fungsi-ms-word-2010.
3 1. Klik menu Start yang ada di taskbar, kemudian arahkan ke All
Program.
2. Klik Microsoft Office dan kemudian klik ikon Microsoft Word 3. Sekarang anda sudah membuka Microsoft Word 2010
Atau cara lainnya adalah dengan Double click icon Ms. Word pada Desktop
B. Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk diketik. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
1. Berikut langkah-langkah untuk membuat dokumen baru ;
Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New.
2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.
Atau cara lainnya adalah dengan langsung menekan tombol Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.
C. Menyimpan Dokumen
setelah selesai dalam pengetikan, maka anda pasti sebisa mungkin melakukan penyimpanan dokumen. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen. Berikut adalah beberapa caranya;
1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save, (atau bisa langsung mengklik icon save pada kiri pojok atas)
2. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.
Atau cara lainnya adalah dengan langsung menekan tombol Ctrl+S, maka dokumen anda otomatis telah tersimpan di komputer anda. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak.
D. Membuka file yang sudah tersimpan
4 1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog
Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
E. Menutup File Dokumen
Setelah menyimpan file dokumen, Ini adalah cara untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word
1. Pilih menu File, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif atau bisa dilakukan dengan klik icon tombol close pada baris menu.
F. Mengetik Dokumen Sederhana
Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis, dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document1 akan ditampilkan dan siap digunakan.
Setiap mengetikkan teks, teks yang Anda ketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kusor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke awal baris berikutnya.
Bila perlu tekan tombol Enter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya, hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sebelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf baru.
Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombol Enter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan.
G. Mengedit Teks
5 Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
• Tekan tombol BackSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
• Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
• Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).
• Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.
• Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.
H. Meng-Copy / Menyalin Teks
Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan Anda salin.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C) 3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).
I. Men-Delete / Menghapus Teks.
Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini.
1. Pilih teks yang akan anda hapus.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.
J. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.
Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan Anda pindahkan
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).
3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).
K. Format Teks
6 1. Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur
formatnya sesuai yang anda inginkan.
2. Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya, kemudian ketik teks yang Anda inginkan.
Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali ayau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
L. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)
Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya adalah :
• Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.
• Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombolCtrl+S h if t+F.
M. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)
Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.
N. Mengatur Format Paragraph
Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol Enter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :
7 1. Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai
dengan keinginan anda.
2. Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
O. Mencetak Dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.
2. Pada tombol daftar pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
• All, Jika anda bermaksud mencetak semua halaman dokumen.
• Selection , mencetak halaman yang sudah dipilih sebelumnya
• Number of Copies, apabila anda ingin mencetakk dokumen tersebut lebih dari satu kali (sesuai dengan jumlah salinan yang anda inginkan)
• Current Page, mencetak halaman yang sedang aktif
• Pages, mencetak halaman tertentu (1,2,5,7 atau 1-5)
4. Pada tombol daftar pilihan Print what, digunakan untuk menentukan halaman apa saja, yang akan di cetak pada tombol Print
• All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap (menecetak semuanya)
• Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
8
• Even pages, jika anda ingin mencetaj halaman genap saja.
• Collate ~ jika dicentang akan mencetak keseluruhan dokumen kemudian rangkapannya (berdasar number of copies), dan jika tidak dicentang akan mencetak setiap halaman beserta
rangkapannya langsung
• Properties ~ setting ukuran kertas, bentuk pencetakan dan pewarnaan
• Zoom ~ Page per sheet digunakan untuk memilih jumlah halaman dokumen yang akan dicetak dalam satu lembar dan Scale to paper size digunakan untuk memilih ukuran kertas
5. Klik OK untuk memulai pencetakan P. Mengakhiri Microsoft Word
Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwa dokumen sudah tersimpan dengan baik.
Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit terlebih dahulu, baru kemudian keluar dari Microsoft Word. 3
Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini 1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit .
2. Klik tombol bertanda silang (X) pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.
3. Tekan Alt +F4 atau Ctrl+W
3 http://www.teorikomputer.com/2014/03/pengertian-microsoft-word-dan-fungsinya.html diakses
pada Minggu, 28 november pukul 13.35
9 2.3 PENGENALAN ELEMEN PADA JENDELA WORD
Berikut merupakan keterangan dari elemen – elemen pada lembar kerja Microsoft Power Point 2010.
a. Quick access toolbar, merupakan toolbar yang terdiri dari perintah- perintah yang dapat ditambahkan sesuai dengan keperluan. letaknya dipojok kiri atas tepatnya. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masingnya mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol yang satu dengan yang lainnya.
b. Tittle Bar, letaknya ada dipaling atas, berfungsi untuk menampilkan baris judul / nama lembar kerja dari dokumen yang sedang aktif.
c. Status bar, merupakan bagian dari lembar kerja yang berisi halaman slide, tema, dan bahasa yang saat itu sedang digunakan.
d. Zoom, merupakan bagian untuk mengatur besar kecilnya ukuran lembar kerja pada tampilan layar.
e. Menu file, adalah menu yang berisi ikon-ikon perintah yang berhubungan dengan pengaturan file dokumen.
f. Scroll Bar, adalah bar yang digunakan untuk menggeser lembar kerja dari atas ke bawah atau dari kiri ke kanan dan sebaliknya.
g. Size Button, digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja.
10 h. Ribbon, tab menu yang berisi beberapa tool yang masing – maisng memiliki fungsi. Menu tersebut adalah Home, Insert, Design, Animation, Slide Show, Review, dan View.
i. Tombol Pengatur Jendela
Tombol pengatur jendela adalah bagian yang berisi perintah Minimize, Maximize, dan Close.
1. Minimize merupakan perintah untuk memperkecil tampilan jendela.
2. Maximize merupakan perintah untuk memperbesar tampilan jendela sesuai ukuran layar.
3. Close merupakan perintah untuk menutup jendela.
2.4 Menu Tab Pada Ms.Word 2010
Lembar kerja Microsoft Word 2010 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk membantu pekerjaan dengan cepat. Tab menu tersebut adalah Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View
A. Tab Home, berisi perintah-perintah standar
1). Clipbord, untuk menyimpan data sementara hasil copy atau hasil pemotongan data.
Paste, berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau cut.
Cut, berfungsi untuk memotong teks atau objek yang dipilih
Copy, berfungsi untuk menyalin teks atau objek yang dipilih.
Format painter, berfungsi untuk meniru format halaman ke dokumen lainnya.
2). Font, digunakan untuk mengatur huruf dimulai dari jenis huruf, ukuran huruf dll.
11
Font, untuk memilih jenis huruf
Font Size, untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font, untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font, untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case, untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting, untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold, untuk menebalkan teks
Italic, untuk memiringkan teks
Underline, untuk memberikan garis bawah pada teks
Strikethrough, memberikan tanda coret pada teks
Subscript, untuk mengetik karakter pemangkatan yang berada diatas
Superscript, untuk mengetik karakter pemangkatan yang berada dibawah
Text Effect, untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color, untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Font Color, untuk mengatur warna teks terpilih.
3). Paragraph, digunakan untuk mengatur paragraf. dimulai dari mengatur teks, mengatur jarak anatr setiap baris (line Spacing) dan lain sebagainya.
Bullets, untuk memberikan tanda bullet
Numbering, untuk memberikan format penomoran
Decrease Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Sort, untuk menyortir data
Show Paragraph Marks, untuk menampilkan/sembunyikan tanda koreksi paragraf
Align Text Left, untuk mengatur teks rata kiri
Center, untuk mengatur teks rata tengah
12
Align Text Right, untuk mengatur teks rata kanan
Justify, untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line and Paraghraph Spacing, untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading, untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border, untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
4). Style, berguna untuk menjaga agar format dokumen tetap konsisten meski digunakan oleh beberapa orang. selain itu, bisa untuk melakukan format seperti mengubah huruf, angka, font hanya dengan perintah sederhana.
Heading Styles, berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih
Change Styles, berisi pilihan pengaturan tema paragraf
5). Editing, secara umum editing terbagi menjadi 3 find, replace dan select.
Find, untuk mencari kata tertentu dalam suatu dokumen
Recpale, untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan dalam suatu dokumen
Select, digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu dokumen.
B. Tab Insert, berguna untuk memasukkan instruksi-instruksi kedalam lembar kerja, seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, memasukkan grafik dan lain sebagainya. Komponen-komponen dari tab insert adalah sebagai berikut;
13 1). Pages, biasa digunakan untuk mengedit halaman pada lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Cover Page, untuk memberikan sampul pada halaman
Blank Page, untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain standar
Page Break, untuk memutuskan halaman dan berlanjut pada halaman berikutnya
2). Table, berfungsi untuk membuat tabel. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Insert Table, untuk menyisipkan format tabel secara otomatis sesuai baris dan kolom yang diseleksi
Insert Table, untuk menyisipkan tabel secara manual
Draw Table, untuk mengatur style tabel secara manual
Convert Text to Table, untuk mengkonversi teks menjadi tabel
Excel Spreadsheet, untuk menyisipkan lembar kerja dari microsoft excel ke lembar kerja microssoft word.
Quick Tables, untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word 2010
3). Ilustration, berfungsi untuk menyisipkan objek, gambar, grafik dan sebagainya. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Picture, untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang tersimpan dalam komputer
Clip Art, untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang telah disediakan.
Shapes, untuk menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada dokumen
SmartArt, untuk menyisipkan objek struktur organisasi, flow chart dan sebagainya pada halaman.
Chart, untuk menyisipkan objek grafik pada halaman
4). Links, digunakan sebagai penghubung, baik dengan objek, dokumen yang sama ataupun berbeda. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Hyperlink, untuk menghubungkan teks ke alamat website atau pada file yang ada di komputer
14
Bookmark, untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian lain yang ada pada dokumen
Cross-reference, untuk menghubungkan teks dengan objek (table, gambar, footer, halaman, dan lain-lain) yang menjadi bagian naskah dalam dokumen yang sama.
5). Header and Footer, berfungsi untuk membuat teks pada bagian atas atau bawah pada lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Header, untuk menambahkan teks/objek pada bagian header/bagian atas yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen
Footer, untuk menambahkan teks/objek pada gaian footer/bagian bawah yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen
Page Number, untuk meberikan penomoran pada setiap halaman
6). Text, berfungsi untuk membuat textbox, membuat tulisan indah, menyisipkan objek atau memberi tanggal. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Text Box, untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen
Quick Parts, untuk menyisipkan beberapa objek pada dokumen
WordArt, untuk menyisipkan dekorasi tulisan pada dokumenCrop Cap : untuk menambahkan huruf dengan ukuran besar pada awal paragraph
Signature Line, untuk menyisipkan tanda tangan pada dokumen Date &
Time : untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang aktif
Object, untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen
7). Symbol, berfungsi untuk menyisipkan simbol-simbol tertentu. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Equation, untuk menyisipkan format matematika pada dokumen
Symbol, untuk menyisipkan beberapa simbol pada dokumen.
C. Tab Page Layeout, berfungsi untuk mengatur tata letak halaman pada suatu dokumen. Bagian dari tab ini adalah sebagai berikut;
15 1). Themes, berfungsi untuk memilih tema halaman yang termasuk warna pada halaman dan juga pada hurufnya. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Themes, untuk memilih tema yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
Color, untuk mengatur warna tema halaman
Fonts, untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen yang aktif
Effects, untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat di halaman dokumen
2). Page Setup, untuk mengatur tata letak halaman. Bagian dari group ini adalah sbb;
Text Direction, untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik
Margins, untuk mengatur batas teks pada dokumen
Orientation, untuk mengatur posisi halaman
Size, untuk mengatur ukuran halaman
Colums, untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman dokumen
Break, untuk mengatur kontunuitas halaman maupun kolom teks
Line Numbers, untuk mengatur nomor baris teks
Hyphenation, untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis
3). Page Background, digunakan untuk menghiasi atau memberi efek pada latar halaman. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Watermak, untuk memberikan efek air di belakang teks
Page Color, untuk mengatur warna latar halaman
Page Borders, untuk mengatur garis tepi halaman
16 4). Paragraph, untuk mengatur jarak dan batas antar paragraf. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Indent, untuk mengatur batas teks
Spacing, untuk mengatur jarak antara paragraph 5). Arrange, bagian dari group ini adalah sebagai berikut
Position, untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman
Wrap Text, untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraph text
Bring Forward, untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
Send Backward, untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
Selection Pane, menampilkan panel navigasi objek
Align, untuk mengatur posisi objek lepas
Group, untuk mengelompokkan beberaoa objek menjadi satu
Rotate, untuk memutar dan membalik objek yang terpilih
d. Tab References, terdapat beberapa group pada tab ini yaitu sebagai berikut;
1). Table of Contains, biasa digunakan untuk membuat daftar isi. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Table of Contents, untuk mengelolah daftar isi
Add Text, untuk mengelolah paragraph yang terpilih menjadi masukan pada daftar isi yang dibuat.
Update Table, untuk memperbaharui daftar isi.
2). Footnotes, seperti namanya, berfungsi untuk membuat catatan kaki. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Insert Footnote, untuk menyisipkan catatan pada bagian bawah halaman atau footer
Inset Endnote, untuk menyisipkan catatan di akhir bab
17
Next Footnote, untuk memantau footnote dan endnote
Show Notes, untuk melihat lokasi footnote atau endnoteyang telah dibuat.
3). Citations & Bibliography, digunakan utnuk membuat kutipan dan biblografi.
Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Insert Citation, untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif
Manage Sources, untuk mengelolah seluruh sumber kutipan
Style, untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
Bibliography, untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen yang aktif.
4). Caption, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Insert Caption, untuk memberikan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan pada dokumen
Insert Table of Figures, untuk menyisipkan daftar isi gambar yang sudah disisipkan ke dalam dokumen
Update Table, untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar
Cross-reference, untuk membuat referensi silang
5). Index, digunakan untuk membuat daftar kata(indeks), biasanya diakhir dokumen. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Mark Entry, untuk menandai masukan baru dalam sebuah dokumen
Insert Index, untuk menyisipkan daftar kata (index) ke dalam dokumen
Update index, untuk memperbarui daftar index terkini
6). Table of Authorities, digunakan untuk membuat daftar kutipan. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Mark Citation, untuk menandai kutipan
Insert Table of Authorities, untuk membuat daftar kutipan
Update Table, untuk memperbaharui daftar kutipan
E. Tab Mailing, secara umum tab ini digunakan untuk membuat surat. Group pada tab ini adalah sebagai berikut;
18 1). Create, digunakan untuk membuat amplop atau label. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Envelopes, untuk membuat amplop
Labels, untuk membuat label
2). Start Mail Merge, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Start Mail Merge, untuk membuat surat yang biasa atau berupa email
Select Recipients, untuk membuat dan memilih penerima surat
Edit Recepient List, untuk mengubah daftar penerima surat 3). Write & Insert Fields, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Highlight Merge Fields, untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
Address Block, untuk memasukan alamat
Greeting Line, untuk menambah sapaan
Insert Merge Field, untuk menambah informasi mengenai penerima surat
Rules, Untuk memberikan garis dalam surat
Match Fields, Membandingkan surat
Update Labels, Untuk memperbaharui label surat
4). Preview Result, digunakan untuk melihat hasil surat yang telah dibuat. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Preview Results, Untuk melihat surat yang sudah selesai dibuat
Find Recipient, Untuk menemukan orang yang akan menerima surat
Auto Check for Errors, Untuk ngecek apabila terjadi kesalahan pada surat 5). Finish, digunakan untuk mengakhiri atau meyelesaikan surat. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Finish & Merge, Untuk menyelesaikan dan menggabungkan
Finish, Untuk menyelesaikan surat
F. Tab Review, digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data (keamanan data). Group pada tab ini adalah sebagai berikut;
19 1). Proofing, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Spelling & Grammar, Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen
Thesaurus, Untuk mengecek ulang pembendaharaan
Research, Untuk mengetahui data pengulangan
Word Count, Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
2). Language, biasanya digunakan untuk mengganti bahasa atau menterjemahkan bahasa. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Translate, Untuk menterjemahkan data ke dalam bahasa yang berbeda
Language, Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa
3). Comments, digunakan untuk memberi atau menghapus komentar. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
New Comment, Memasukkan komentar baru
Delete, Menghapus komentar
Previous, Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next, Memperlihatkan komentar selanjutnya 4). Tracking, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Track Changes, Menandai teks yang baru diubah sisinya
Final: Show Markup, Untuk menampilkan tanda finising
Show Markup, Untuk menampilkan tanda atau menandai tampilan
Reviewing Pane, Untuk mengecek ulang tulisan
5). Changes, digunakan untuk melihat perubahan yang terjadi pada dokumen yang aktif. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Accept, Untuk menerima perubahan data
Reject, Untuk menghapus perubahan data pada dokumen
Previous, Untuk melihat ulang data yang lebih dahulu
20
Next, Untuk melanjutkan ke hal yang berikutnya
6). Compare, digunakan untuk membandingkan data.
7). Protect, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Block Authors, Untuk membuat dokumen yang dibuat tidak bisa diubah.
Restrict Editing, Untuk membatasi pengeditan pada dokumen.
G. Tab View, biasanya digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja. Bagian tab ini adalah sebagai berikut;
1). Document views, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja atau dokumen. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Print Layout, Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
Full Screen Reading, Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
Web Layout, Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
Outline, Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
Draft, Untuk menulis dokumen yang diketik secara sekilas
2). Show, digunakan untuk menampilkan garis atau mistar sebagai pengatur lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Ruler, Menampilkan dan menyembunyikan mistar pengatur
Gridlines, Untuk menampilkan tanda garis kotak-kotak pada lembar kerja
Navigation Pane, Digunakan untuk membantu kita mencari dokumen.
3). Zoom, digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja dokumen pada layar monitor. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Zoom, Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
100% , Untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
One Page, Untuk membuka satu halaman
Two Page, Untuk membuka dua halaman
Page Width, Untuk mengatur ukuran dokumen pada layar monitor.
21 4). Windows, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
New Window, Untuk membuka candela baru
Arrange All, Melihat seluruh dokumen yang aktif dalam waktu yang bersamaan
Split, Membagi dokumen aktif menjadi dua bagian
View Side by Side, Untuk melihat dokumen satu persatu dengan posisi berdampingan
Synchronous Scrolling, Untuk menggeser dua atau lebih dokumen yang aktif secara bersamaan
Reset Window Position, Menset ulang posisi jendela ke posisi semula
Switch Windows, Untuk mengganti dokumen pada dokumen yang aktif 5). Macros, digunakan untuk mengaktifkan dokumen macro.
22 BAB III
PENUTUP 3.1 Kesimpulan
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh dunia.
3.2 Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara- negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms. Word.
23 DAFTAR PUSTAKA
Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta: Rajawali Pers Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000
http://4winversiku13.blogspot.co.id/2015/10/pengertian-dan-fungsi-ms-word- 2010.html diakses pada Minggu, 28 November pukul 14.43
https://duniacaktuh.wordpress.com/2011/03/15/langkah-mencetak-dokumen/
diakses pada Senin, 29 November pukul 6.07
https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word diakses pada Minggu, 28 november pukul 13.46
https://readdanerayhan.wordpress.com/2011/01/21/makalah-microsoft-word/
diakses pada Minggu, 28 november pukul 13.20
http://www.teorikomputer.com/2014/03/pengertian-microsoft-word-dan- fungsinya.html diakses pada Minggu, 28 november pukul 13.35
