MAKALAH MANAJEMEN PENDIDIKAN
“ Pengembangan Sistem Informasi Management Pendidikan”
Dosen Pengampu : Eni Yuniastuti, S.Pd., M.Sc
DISUSUN OLEH KELOMPOK 3:
Adesiana Sihombing (3213131057) Richard Nainggolan (3213131055)
KELAS: D – 2021
JURUSAN PENDIDIKAN GEOGRAFI FAKULTAS ILMU SOSIAL UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
2024
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kami ucapkan kepada Allah. SWT yang telah memberikan rahmat, kesehatan serta keselamatan kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan Tugas Makalah ini sebagai syarat dalam memenuhi salah satu Tugas Mata Kuliah, yaitu
“MANAJEMEN PENDIDIKAN”. Dengan pengetahuan dan pengalaman yang sangat terbatas ini, kami dapat menyelesaikan makalah kelompok ini. Dan pada kesempatan ini pula dengan segala kerendahan perkenankanlah kami untuk dapat mengucapkan terimakasih kepada Dosen Pengampu Mata Kuliah MANAJEMEN PENDIDIKAN yaitu Ibu Eni Yuniastuti, S.Pd., M.Sc.
Kami juga menyadari bahwa Makalah ini masih jauh dari kata sempurna dan masih merasa sangat banyak kekurangan serta kelemahan, baik dalam mengenai isi maupun dalam pemakaian bahasa nya. Karena kami juga masih dalam tahap proses pembelajaran. Sehingga kami membutuhkan kritikan dan saran yang sifat nya membangun dari semua pihak yang membaca, demi mencapai kesempurnaan laporan hasil dari tugas ini. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami mengucapkan terimakasih. Semoga kebaikan yang telah diberikan dapat menjadi amal sholeh dan ibadah bagi kita semua dan mendapatkan pahala yang setimpal dari Allah SWT. Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhai segala usaha kita.
Medan, 25 Februari 2024
Kelompok 3
iii DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... iii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 1
1.3 Tujuan ... 2
BAB II PEMBAHASAN ... 3
2.1 Pengertian Sistem Informasi Manajemen Pendidikan ... 3
2.2 Tujuan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan ... 3
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen Pendidikan ... 4
2.4 Faktor Yang Menghambat Dan Mendukung Penerapan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Dalam Kelancaran Proses Pembelajaran ... 5
2.5 Proses Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan ... 6
BAB III PENUTUP ... 7
3.1 Kesimpulan ... 7
3.2 Saran ... 7
DAFTAR PUSTAKA... 8
1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Perkembangan sistem informasi manajemen telah menyebabkan terjadinya perubahan yang cukup signifikan dalam pola pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen baik pada tingkat operasional (pelaksana teknis) maupun pimpinan pada semua jenjang. Perkembangan ini juga telah menyebabkan perubahan-perubahan peran dari para manajer dalam pengambilan keputusan, mereka dituntut untuk selalu dapat memperoleh informasi yang paling akurat dan terkini yang dapat digunakannya dalam proses pengambilan keputusan dengan menggunakan teknologi informasi, khususnya internet. Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi oleh masyarakat sekarang ini sudah menjadi biasa, tidak lagi menjadi impian yang sulit diwujudkan, termasuk pemanfaatannya di dunia pendidikan. Mengingat pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi untuk dunia pendidikan sudah menjadi bagian yang tak terpisahkan, diperlukan pemasyarakatan sekaligus implementasi sistem informasi manajemen pendidikan yang tepat agar pelaksanaan dan pemanfaatannya optimal sesuai dengan kepentingan dan sasaran dunia pendidikan.
Era baru dalam dunia pendidikan, yaitu diperlukannya reformasi pendidikan yang berkaitan erat dengan sistem informasi yang dibutuhkan dalam pengembangan dunia pendidikan. Konsep ini memiliki nuansa bagaimana dunia pendidikan berusaha menggunakan perangkat komputer, yang dapat di aplikasikan sebagai sarana komunikasi untuk meningkatkan kinerja dunia pendidikan secara signifikan. Sistem informasi manajemen marupakan sistem operasional yang malaksanakan beraneka ragam fungsi untuk menghasilkan luaran yang berguna bagi pelaksanaan operasi dan manajemen organisasi yang bersangkutan.Penerapan sistem informasi manajemen pada kehidupan sehari-hari kini banyak dijumpai. Dalam dunia pendidikan (SIMDIK) pun sistem informasi manajemen serta teknologi informasi sangatlah mendukung untuk meningkatkan kualitas pembelajaran.
1.2 Rumusan Masalah
a. Apa pengertian Sistem Informasi Manajemen Pendidikan ? b. Apa tujuan Sistem Informasi Manajemen pendidikan ?
2
c. Apa konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen Pendidikan?
d.Apa faktor yang menghambat dan mendukung penerapan sistem informasi manajemen pendidikan dalam kelancaran proses pembelajaran?
e. Bagaimana proses Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan?
1.3 Tujuan
a. Untuk mengetahui pengertian Sistem Informasi Manajemen Pendidikan b. Untuk mengetahui tujuan Sistem Informasi Manajemen pendidikan
c. Untuk mengetahui konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen Pendidikan d. Untuk mengetahui faktor yang menghambat dan mendukung penerapan sistem informasi manajemen pendidikan dalam kelancaran proses pembelajaran
e. Untuk mengetahui proses Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
3 BAB II PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
Sistem informasi manajemen pendidikan atau Education Management Information Sistem (EMIS) merupakan perpaduan antara sumber daya manusia dan aplikasi teknologi informasi untuk memilih, menyimpan, mengolah, dan mengambil kembali data dalam rangka mendukung proses pengambilan keputusan bidang pendidikan. Gordon B. Davis menjelaskan bahwa sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem yang terintegrasi antara manusia dan mesin yang mampu menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem informasi manajemen pendidikan adalah suatu kumpulan dari komponen yang saling berkaitan yang diatur, dikelola atau dikoordinasikan untuk mengubah data menjadi informasi guna mencapai tujuan pendidikan. Dodi Irawan (2003: 20) menjelaskan bahwa sistem informasi manajemen pendidikan adalah sebuah metode manajemen formal dalam penyediaan informasi pendidikan yang akurat dan tepat waktu sehingga proses pengambilan keputusan, perencanaan, pengembangan proyek, dan fungsi-fungsi manajemen pendidikan lainnya dapat dilaksanakan secara efektif. Dalam pengertian lain sistem informasi manajemen pendidikan adalah sekelompok informasi dan dokumentasi yang terorganisasi dalam melaksanakan pengumpulan, penyimpanan, pengolahan, analisis, dan penyebaran informasi yang digunakan untuk manajemen dan perencanaan pendidikan.
2.2 Tujuan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
Tujuan dari sistem informasi manajemen dalam dunia pendidikan secara khusus adalah untuk menyediakan dan menyusun bagaimana rangkaian kegiatan atau sistematika dari infrmasi yang di perlukan yang nantinya dapat digunakan dengan sebaik mungkin dan se efisen mungkin untuk mencapai tujuan pendidikan. Karena dari output yang dikeluarkan dalam sistem informasi tersebut sangat berguna dan membantu sekali dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen terutama di pendidikan yaitu sekolah, dengan adanya informasi yang tersusun dengan rapi dan memiliki sistematika yang dapat memudahkan pekerjaan seorang manajer dalam mengelola informasi disekolah tersebut.
Tujuan dibangunnya sistem informasi pendidikan adalah:
4
1) Membantu seluruh bagian yang berperan di dunia pendidikan dengan memberikan informasi yang menyeluruh tentang pendidikan dari tingkat sekolah dasar hingga sekolah menengah umum atau yang setara dengannya.
2) Pertanggungjawaban publik yaitu dengan memberikan informasi secara transparan tentang kebijakan dan pemakaian sumber daya yang dialokasikan untuk dunia pendidikan.
3) Memberi sarana agar seluruh bagian yang berperan dalam dunia pendidikan yang ada di propinsi/kota kabupaten agar dapat berperan aktif dalam usaha memajukan usaha pendidikan
4) Meningkatkan pengetahuan pendidik dan peserta didik tentang dunia informatika serta manfaat yang dapat diambil melalui beberapa pelatihan. 5) Memberikan akses informasi yang mudah dan lengkap bagi pendidik dan peserta didik mengenai ilmu pengetahuan dan informasi pendidikan lainnya.
Maksud dilaksanakannya sistem informasi manajemen pendidikan adalah, sebagai pendukung kegiatan fungsi manajemen dalam rangka menunjang tercapainya sasaran dan fungsi-fungsi operasional dalam organisasi pendidikan. Sistem informasi manajemen pendidikan digunakan oleh penggunanya sebagai alat bantu pengambil keputusan dan oleh pihak yang tergabung dalam interganizational information sistem sehingga organisasi pendidikan dapat berinteraksi dengan pihak berkepentingan (stakeholders).
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
Gambaran sistem informasi pendidikan yang dibutuhkan di Indonesia idealnya adalah bagaimana para pengambil keputusan bidang pendidikan dapat dengan mudah mencari informasi sebagai bahan dalam proses pengambilan keputusan bidang pendidikan. Misalnya, berapa jumlah sumber daya manusia pendidikan yang dibutuhkan, jenis sekolah, tingkatan sekolah, pelaksanaan kurikulum, perkembangan lembaga pendidikan lokal, regional, nasional, bahkan internasional untuk dapat memperbaiki kinerja dunia pendidikan masa lalu, masa kini, maupun masa yang akan datang.
Dalam menghadapi globalisasi, dunia pendidikan Indonesia harus secepatnya berbenah diri dalam meningkatkan sistem informasi guna menunjang daya saing sumber daya manusia yang dihasilkan oleh lembaga pendidikan tersebut. Sistem informasi yang akan diciptakan harus seimbang antara infrastruktur teknologi yang tersedia dengan
5
kemampuan sumber daya manusianya sehingga tidak terjadi ketimpangan yang sangat jauh, dan sistem informasi tidak dapat terwujud secara signifikan dalam menunjang kuantitas maupun kualitas pendidikan secara mendasar. Di samping itu,sistem informasi semakin dibutuhkan oleh lembaga pendidikan, khususnya dalam meningkatkan kelancaran aliran informasi dalam lembaga pendidikan, kontrol kualitas, dan menciptakan aliansi atau kerja sama dengan pihak lain yang dapat meningkatkan nilai lembaga pendidikan tersebut.
Perencanaan pengorganisasian, pemimpinan dan pengawasan merupakan kegiatan manajerial yang pada hakikatnya merupakan proses pengambilan keputusan.
Semua kegiatan tersebut membutuhkan informasi. Informasi yang dibutuhkan oleh manajer disediakan oleh suatu sistem informasi manajemen yaitu suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajer secara teratur. Informasi ini dimanfaatkan sebagai dasar untuk melakukan pemantauan dan penilaian kegiatan serta hasil-hasil yang dicapai. Informasi berfungsi sebagai penghubung antara berbagai bagian organisasi sehingga bagian-bagian itu tidak terisolasi satu dengan yang lain, melainkan tetap merupakan suatu kesatuan dalam organisasi. Karena fungsinya yang penting ini ada ahli yang mengibaratkan informasi itu sebagai darah organisasi, bila darah itu tidak ada atau tidak berjalan maka matilah organisasi itu. Dikatakannya informasi sebagai agen untuk menopang kehidupan organisasi.
2.4 Faktor Yang Menghambat Dan Mendukung Penerapan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Dalam Kelancaran Proses Pembelajaran
Dalam penerapan sistem informasi manajemen ada beberapa factor yang menghambat dan mendukung dengan adanya sistem informasi manajemen:
A. Faktor Penghambat
• Kelengkapan fasilitas yang ada,karena sistem informasi manajemen ini lebih kepada penggunaan teknologi komputer yang digunakan untuk dapat mengelola data-data yang dibutuhkan. Oleh sebab itu, jika fasilitas penunjang dari penggunaan sistem ini masih kurang dan tidak dapat memenuhi kebutuhan dalam mengolah data tersebut maka itu akan menjadi suatu penghambat bagi kelancaran penggunaan sistem ini.
• Kurangnya pengetahuan dan keterampilan tentang bagaimana penggunaan sistem ini dan bagaimana cara mengoperasikannya sedemikian rupa sehingga dapat
6
berfungsi dengan baik dan dapat di manfaatkan.
• Kurangnya biaya dalam mengimplementasi Sistem Manajemen Sekolah
• Permasalahan akses Internet saat mengakses Sistem Manajemen Sekolah B. Faktor Pendukung
• Adanya keuntungan dari penerapan sistem informasi manajemen untuk meningkatkan mutu pelayanan pendidikan.
• Adanya kewajiban untuk menerapkan teknologi pada zaman modern saat ini.
• Mampu dari segi penyedia perangkat dan seorang yang mengoprasikan teknologi tersebut.
• Mempermudah akses informasi yang dapat diketahui oleh masyarakat dan siswa tentunya
2.5 Proses Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
Pengembangan sistem dapat berarti menyusun sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau untuk memperbaiki sistem yang sudah ada. Sistem yang sudah lama perlu diperbaiki atau bahkan diganti, dapat disebabkan oleh beberapa hal, diantaranya yaitu :
1. Kesalahan yang tidak sengaja, yang menyebabkan kebenaran data kurang terjamin.
2. Tidak efisiensinya operasi pengolahan data tersebut.
3. Adanya instruksi-instruksi atau kebijaksanaan yang baru baik dari pemimpin atau dari luar organisasi seperti peraturan pemerintah.
Menurut Buford dan Bedein (1998) ada empat kegiatan yang dapat dilakukan dalam mengembangkan sistem informasi manajemen, yaitu perencanaan, implementasi, dan penilaian. Perencanaan sistem informasi manajemen adalah pendeskripsian secara komprehensif tentang informasi manajemen yang merupakan penstrukturan database yang diperlukan, pendefinisian, alur informasi, dan penetapan laporan-laporan yang diperlukan. Implementasi mencakup kegiatan-kegiatan penyediaan fasilitas yang diperlukan, pengadaan peralatan pemrosesan data, serta penyiapan dan pelatihan tenaga.
Sementara, penilaian adalah menetapkan keberhasilan sistem informasi manajemen dalam mencapai tujuan.
7 BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan
Sistem informasi manajemen pendidikan atau Education Management Information Sistem (EMIS) merupakan perpaduan antara sumber daya manusia dan aplikasi teknologi informasi untuk memilih, menyimpan, mengolah, dan mengambil kembali data dalam rangka mendukung proses pengambilan keputusan bidang pendidikan. Adapun tujuan dari sistem informasi manajemen dalam dunia pendidikan secara khusus adalah untuk menyediakan dan menyusun bagaimana rangkaian kegiatan atau sistematika dari infrmasi yang di perlukan yang nantinya dapat digunakan dengan sebaik mungkin dan se efisen mungkin untuk mencapai tujuan pendidikan. Dalam penerapan sistem informasi manajemen pendidikan ini ada beberapa factor yang menghambat dan mendukung, adapun faktor penghambat yaitu kurangnya kelengkapan fasilitas,kurangnya keterampilan dan pengetahuan dan biaya dalam pengembangan sistem informasi manajemen pendidikan. Faktor pendukungnya ialah adanya keuntungan dari penerapan sistem informasi manajemen untuk meningkatkan mutu pelayanan pendidikan,sudah menerapkan teknologi pada zaman modern saat ini,mampu dari segi penyedia perangkat dan seorang yang mengoprasikan teknologi tersebut dan mempermudah akses informasi yang dapat diketahui oleh masyarakat dan siswa tentunya.
3.2 Saran
Demikianlah makalah tentang “Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan” yang telah kami paparkan. Kami menyadari makalah ini jauh dari kata sempurna maka dari itu kritik yang membangun dari pembaca sangat kami harapkan untuk perbaikan. Harapan Kami, semoga makalah ini dapat memberi pengetahuan baru dan bermanfaat bagi kita semua.
8
DAFTAR PUSTAKA
Darwis, Anwar, and Hilal Mahmud. "Sistem informasi manajemen pada lembaga pendidikan Islam." Kelola: Journal of Islamic Education Management 2.1 (2017).
Zamroni, M. A. (2020). Penerapan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dalam Proses Pembelajaran di SMP Negeri 1 Dlanggu. Munaddhomah: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 1(1), 11-21.
Septriani, D. (2017). Hambatan Dalam Menerapkan Sistem Informasi Manajemen Dalam Dunia Pendidikan Dan Cara Mengatasinya. Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689-1699.
Hidayah, N. (2022). IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN MADRASAH. JURNAL AN-NUR: Kajian Ilmu-Ilmu Pendidikan dan Keislaman, 8(02).
Sinen, R. (2017). Penerapan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Dalam Proses Pembelajaran di SMP Negeri 21 Makassar. Idaarah: Jurnal Manajemen Pendidikan, 1(2).
