MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi KATA PENGANTAR
Bismillaahirrahmaanirrahiim
Alhamdulillahirobbil‘alamiin serta Puji dan Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala Rahmat dan Ridho-Nya penulis dapat menyelesaikan Modul Pembelajaran mata kuliah Manajemen Proyek Sistem Informasi ini sebagai salah satu bahan referensi untuk mendukung proses belajar mengajar mahasiswa.
Modul ini dirancang khusus untuk membantu mahasiswa memahami hal hal yang berkaitan dengan Manajemen Proyek Sistem Informasi yang merupakan salah satu mata kuliah yang ada di Program Studi Sistem Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika.
Sesuai dengan tujuan penulis, modul pembelajaran ini dimaksudkan sebagai literatur teori dasar tentang Manajemen Proyek Sistem Informasi. Isi modul ini disesuaikan dengan silabus mata kuliah untuk pembahasan selama 1 semester.
Dalam penulisan dan menyelesaikan Modul Pembelajaran ini, penulis banyak mendapat masukan dari berbagai pihak, dan secara khusus dalam kesempatan ini, dengan segala kerendahan dan keikhlasan hati penulis mengucapkan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Orang tua serta Saudara tercinta yang telah banyak memberikan bantuan dan dorongan selama penulis menyelesaikan penulisan modul ini
2. Istri dan Anak-anak ku tercinta yang selalu memberikan dorongan dan motivasi bagi penulis selama penyelesaian Modul ini.
3. Rekan-rekan dan Sahabat baik berada didalam maupun diluar lingkungan saya yang telah memberi kritik, komentar maupun saran yang membangun untuk perbaikannya, penulis mengucapkan terima kasih. Saran dan kritik yang sangat membantu dan berguna adalah untuk penyelesaian isi dari modul ini.
Dengan izin dan ridho Allah SWT, semoga Modul Pembelajaran ini dapat memberikan manfaat khususnya bagi penulis pribadi dan dapat memberikan sumbangsih ilmu bagi mahasiswa dan orang lain yang membutuhkannya, dengan harapan akan semakin berkembang wawasan dan keberagaman ilmu khususnya di bidang Manajemen Proyek Sistem Informasi.
Semua yang baik sumbernya dari Sang Maha Ilmu, Allah SWT...
Semua yang kurang baik sumbernya dari kealpaan dan kekhilafan hamba sebagai makhluk-Nya.
Pontianak, Maret 2020 Penulis
Dedi Saputra, S.Pd, M.Kom
ii
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... iiDAFTAR ISI ... iii
BAB I KONSEP DASAR MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI ... 1
1.1. Pengertian ... 1
A. Manajemen ... 1
B. Prinsip-prinsip Manajemen ... 3
C. Proyek ... 7
D. Manajemen Proyek ... 8
E. Sistem Informasi ... 9
1.2. Konsep Sistem Informasi ... 10
A. Komponen Sistem Informasi ... 11
B. Manfaat Sistem Informasi ... 12
BAB II MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI ... 13
2.1. Proyek ... 13
2.2. Ciri Ciri Proyek ... 14
2.3. Jenis Jenis Proyek ... 14
2.4. Manajemen Proyek Sistem Informasi ... 15
A. Manajemen Proyek Sistem Informas ... 15
B. Penerapan MPSI ... 15
C. Manfaat MPSI ... 15
D. Faktor Keberhasilan MPSI... 16
BAB III PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI ... 17
3.1. Perencanaan Proyek Sistem Informasi ... 17
3.2 Proses Manajemen Proyek ... 17
3.3. Manfaat Dan Proses Perencanaan Proyek ... 18
3.4. Tahapan Dalam Perencanaan Proyek ... 19
3.5. Kendala Dalam Perencanaan Proyek ... 20
BAB IV TAHAPAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ... 22
4.1. Siklus Hidup Pengembangan Sistem Informasi ... 22
4.2. Tahap – Tahap SDLC ... 24
BAB V MANAJEMEN SUMBER DAYA PROYEK SISTEM INFORMASI ... 28
5.1. Sumber Daya Proyek ... 28
5.2. Kategori Sumber Daya ... 28
5.3. Organisasi dan TIM Proyek ... 28
5.4. Managemen Human resource ... 33
BAB VI PENGENALAN NETWORK DIAGRAM ... 36
6.1. Network Diagram ... 36
6.2. PERT, CPM & Gant Chart ... 40
BAB VII WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) & PENJADWALAN SISTEM INFORMASI ... 47
7.1. Work Breakdown Structure (WBS) ... 47
7.2. Manajemen Biaya dan Resiko ... 48
DAFTAR PUSTAKA ... 51
iii
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi BAB I
KONSEP DASAR MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI
1.1.PENGERTIAN A. Manajemen
Sebelum kita masuk pada konsep manajemen proyek, terlebih dahulu kita uraikan kata pembentuk istilah tersebut. Manajemen proyek terdiri dari dua kata yaitu manajemen dan proyek. Kedua kata tersebut merupakan istilah yang berbeda. Melalui uraian awal ini diharapkan dapat membantu kita untuk memahami kata dasar pembentuk istilah manajemen proyek yang selanjutnya akan terus digunakan dalam pembahasan modul ini. Manajemen berasal dari kata to manage, yang berarti mengelola. Namun secara konseptual manajemen berarti suatu kegiatan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dengan menggunakan prinsip- prinsip manajemen, dengan memberdayakan sumber daya manajemen dalam rangka mencapai tujuan tertentu secara efektif dan efisien. (Robbins & Coulter,2002) mendefinisikan manajemen sebagai: “…as the process of coordinating work activities so that they are completed efficiently and effectively with and through other people”. Artinya manajemen adalah suatu proses pengoordinasian pekerjaan sehingga semua pekerjaan tersebut dapat disempurnakan dengan dan melalui orang lain secara efektif dan efisien.
Proses manajemen merupakan pelaksanaan fungsi atau aktivitas utama yang saling berkaitan oleh manajer. Proses manajemen dilakukan dengan atau melalui orang lain, artinya manakala proses manajemen dilakukan dengan orang lain, ada penggerakan para bawahan oleh manajer untuk saling bekerja sama (manajer dan para anak buahnya) melakukan aktivitas pekerjaan sesuai prinsip manajemen; selanjutnya untuk proses manajemen yang dilakukan melalui orang lain menunjukkan adanya desentralisasi dan koordinasi pekerjaan dengan orang lain atau pihak lain atau unit lain sehingga pekerjaan tersebut dapat dituntaskan sesuai tujuan organisasi secara efektif dan efisien Konsep manajemen lahir dalam rangka mencari formula yang paling efisien dalam menggunakan sumber daya. Sumber daya keberadaannya sangat terbatas. Keterbatasan sumber daya tanpa penggunaan yang efisien akan menimbulkan dampak negatif dalam pencapaian tujuan organisasi. (Saputra et al., 2020)
Berangkat dari pola pikir inilah maka dalam kegiatan manajemen perlu kegiatan yang efisien. Efisien diterjemahkan sebagai upaya melakukan tindakan dengan benar. Sementara itu, pertimbangan efektif dalam mencapai tujuan dimaknai sebagai melakukan tindakan yang mengarah ke pencapaian tujuan. Semua tindakan yang dilakukan dalam manajemen harus berorientasi kepada pencapaian tujuan yang telah ditetapkan oleh organisasi. Seperti yang dikemukakan oleh (Robbins & Coulter,2002), efisien sebagai pencapaian hasil yang terbanyak dari sejumlah kecil masukan. Hal ini berkaitan dengan adanya keterbatasan sumber daya (lack of scarce resources) yang dihadapi oleh seorang manajer, baik sumber daya manusia, uang dan peralatan. Oleh sebab itu, efisiensi dapat juga diartikan sebagai melakukan sesuatu secara benar atau tepat (doing things right) yakni hemat dalam menggunakan sumber daya yang ada. Adapun pengertian efektivitas adalah melakukan hal-hal yang benar atau yang tepat (doing the right things) yakni semua aktivitas pekerjaan yang akan membantu organisasi mencapai tujuannya.
1
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi
Menyambung contoh gerakan hemat energi listrik, tujuannya adalah (dengan cara mengalihkan sebagian dana subsidi BBM bagi listrik tersebut) untuk membantu subsidi pendidikan dan pengentasan kemiskinan. Dan tujuan tersebut diupayakan tercapai melalui upaya-upaya pemberian bantuan langsung tunai bagi masyarakat miskin oleh pemerintah pusat, sesuai data dari kelurahan masing-masing dan pemberian beasiswa bagi mahasiswa pada sejumlah perguruan tinggi dari keluarga tidak mampu sesuai persyaratan tertentu.
Pada organisasi yang maju dan berhasil dalam usahanya, efektivitas dan efisiensi berjalan secara seimbang dan berkaitan. Efisiensi berkaitan dengan alat untuk mencapai suatu tujuan agar pekerjaan tersebut dapat ditunaikan. Efektivitas berkaitan dengan hasil, pencapaian tujuan organisasi. Jika tidak efisien maka sulit untuk efektif, contohnya jika tidak ada penghematan listrik pada suatu puskesmas, maka biaya listrik puskesmas membengkak, sehingga mengurangi biaya untuk pemeliharaan alat kesehatan kebidanan, yang membuat pelayanan kebidanan tidak tercapai sebab alat kesehatan kebidanan mengalami masalah teknis akibat kurangnya pemeliharaan. Sebaliknya jika tidak efektif maka pasti terjadi ketidakefisiensian dalam pengelolaan sumber daya organisasi.
Kegiatan manajemen untuk mencapai tujuan tersebut secara ideal harus dicapai secara efektif dan efisien. Kombinasi efektif dan efisien ini memang berat dicapai, namun tantangan kegiatan manajemen memang harus mampu mewujudkannya. Karena dalam faktanya, tujuan organisasi dapat dicapai hanya sebatas memenuhi aspek efisiensi saja. Kadang tujuan organisasi tercapai cukup efektif namun dari aspek efisiensi kadang kurang terpenuhi.
Sumber daya manajemen yang digunakan untuk mendukung kegiatan manajemen dikenal dengan akronim 5 (lima) M, yaitu man, money, materials, methods, dan machines. Kelima sumber daya manajemen ini dapat berubah derajat kepentingannya tergantung pada aspek mana yang ditekankan oleh organisasi dalam mencapai tujuannya. Apapun alasannya, yang jelas sumber daya manajemen ini harus ada, meskipun kadang terjadi kelangkaan sumber daya. Dengan efisiensi penggunaan sumber daya tersebut diharapkan dapat menunjang pencapaian tujuan organisasi secara efektif. Kegiatan manajemen yang didukung oleh sumber daya manajemen belum berfungsi secara optimal jika belum didukung oleh prinsip-prinsip manajemen.
Prinsip manajemen merupakan pokok-pokok pikiran yang menjadi dasar bagaimana konsep manajemen dapat bekerja. Prinsip manajemen bervariasi tergantung siapa ahli manajemen yang mengutarakannya. Henry Fayol, bapak penemu prinsip administrasi dari Prancis, menyatakan bahwa semua manajer melakukan 5 (lima) fungsi manajemen (POCCC) yakni perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengomandoan (commanding), pengoordinasian (coordinating), dan pengawasan (controlling).
Di pertengahan tahun 1950-an, dalam beberapa buku manajemen, menuliskan bahwa fungsi manajemen terdiri dari (POSDIC) yakni perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), penataan sumber daya manusia (staffing), pengarahan (directing), dan pengawasan (controlling). Dari berbagai prinsip manajemen yang ditawarkan oleh para ahli manajemen dapat disimpulkan bahwa prinsip manajemen selalu diawali dengan kegiatan perencanaan dan diakhiri dengan kegiatan pengendalian. Sementara itu, prinsip kedua dari kegiatan manajemen pengorganisasian dan prinsip ketiga penggerakan yang isinya bervariasi mulai dari motivasi, komunikasi, kepemimpinan. Hubungan antar prinsip-prinsip manajemen tersebut sangat erat. Perencanaan menjadi dasar berfungsinya prinsip manajemen yang lain.
2
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi
Kegiatan pengorganisasian, penggerakan, dan pengendalian baru dapat berjalan jika perencanaan sudah dilakukan. Kegiatan pengendalian baru bisa dilakukan jika perencanaan sudah dilakukan secara matang. Bagaimana mungkin kegiatan pengendalian dapat dilaksanakan jika perencanaan itu sendiri belum dibuat. Demikianlah kiranya keterkaitan antara prinsip manajemen satu dengan prinsip manajemen yang lainnya.
Konsep manajemen identik dengan kegiatan ilmiah. Artinya, bahwa konsep manajemen dapat digunakan untuk menjawab persoalan organisasi secara ilmiah. Persoalan organisasi dalam rangka mencapai tujuan dapat diurai dengan menggunakan konsep-konsep manajemen. Indikator yang berpengaruh terhadap kinerja organisasi dari aspek manajemen bisa dijelaskan secara ilmiah. Konsep manajemen yang demikian inilah yang dikenal sebagai konsep manajemen secara ilmu. Manajemen secara ilmu memang dapat dipelajari dan dikembangkan dengan baik sehingga dapat digunakan untuk memperbaiki dan menjalankan aktivitas organisasi dalam mencapai tujuannya.
Terlepas dari keberhasilan konsep manajemen secara ilmu, tidak bisa dipungkiri bahwa manajemen pun dapat dipahami sebagai seni (art). Manajemen sebagai seni jauh dari kegiatan ilmiah. Dalam faktanya, kegiatan organisasi dapat berhasil lebih didasari oleh aspek kewibawaan, keuletan. Berdasar uraian di atas, konsep manajemen dapat diidentifikasi sebagai berikut.
1. Kegiatan manajemen memiliki unsur seperti kumpulan orang, kerja sama, dan tujuan yang ingin dicapai.
2. Kegiatan manajemen dapat berhasil jika didukung oleh prinsip-prinsip manajemen mulai dari perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengendalian.
3. Kegiatan manajemen dapat berhasil jika didukung oleh sumber daya manajemen mulai dari sumber daya manusia, uang, material, metode kerja yang baik, mesin.
4. Kegiatan manajemen dilakukan dalam rangka untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien. Pencapaian tujuan organisasi yang ideal adalah kombinasi terbaik dari efektif dan efisien.
B. Prinsip-prinsip Manajemen
Prinsip-prinsip manajemen merupakan fungsi-fungsi dari manajemen. Uraian lebih rinci mengenai prinsip manajemen, antara lain sebagai berikut.
1. Perencanaan yaitu menyusun dan menentukan lebih dahulu aktivitasaktivitas yang akan dilaksanakan pada masa yang akan datang dalam rangka mencapai tujuan tertentu. Hal ini berarti, bahwa untuk mencapai tujuan tertentu tidak akan mungkin bisa tercapai tanpa adanya rencana yang matang. Untuk dapat membuat rencana yang matang perlu dukungan yang baik dari sistem penunjang pembuatan keputusan (rencana) tersebut.
Dukungan dalam pembuatan rencana yang matang berupa informasi yang akurat dan lengkap. Selain itu pula faktor manusia dan dukungan teknologi untuk pengambilan keputusan secara kuantitatif dan kualitatif dapat dilakukan dengan baik. Rencana inilah yang nantinya akan menjadi pedoman kerja dalam organisasi. Selain menjadi pedoman kerja, perencanaan juga menjadi standar mutu kerja yang nantinya akan menjadi indikator keberhasilan pelaksanaan kerja ketika kegiatan pengendalian dilakukan. Untuk itu, rencana baik yang terprogram maupun yang tidak terprogram mesti disusun secara
3
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi
lengkap, menyeluruh, terperinci, mudah dipahami dan dilaksanakan oleh berbagai tingkatan manajemen dalam organisasi.
2. Pengorganisasian yaitu kegiatan membagi dan memberdayakan sumber daya manusia dan pekerjaan yang ada dalam organisasi. Pembagian kerja dan manusia dalam organisasi ini tentu saja didasarkan pada pertimbangan spesialisasi dan kualifikasi dari pekerjaan dan sumber daya manusia yang tersedia dalam organisasi. Kegiatan pengorganisasian inilah yang menghadirkan pembagian tugas dan wewenang. Tugas dan wewenang harus diatur dengan baik agar tidak menimbulkan konflik fungsional dalam organisasi. Beberapa konsep yang muncul dalam pengorganisasian di antaranya tentang pendelegasian wewenang, struktur organisasi, spesialisasi individu dan organisasi dan lainnya. Intinya, bahwa pengorganisasian didasari oleh konsep menempatkan orang yang tepat di tempat yang tepat sesuai dengan kualifikasi pekerjaan yang akan dipegang sumber daya manusia organisasi.
3. Pengarahan yaitu kegiatan untuk menggerakkan orang, mesin, dan pekerjaan dalam organisasi. Sumber daya organisasi tidak secara otomatis dapat melakukan aktivitasnya.
Namun sumber daya organisasi tersebut perlu digerakkan dengan menggunakan konsep- konsep manajemen seperti motivasi, kepemimpinan, koordinasi, dan komunikasi. Motivasi untuk mendorong agar orang-orang dalam organisasi mau melakukan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya. Komunikasi untuk menjembatani unit-unit fungsional dan individual organisasi berkait dengan pekerjaan yang dilakukan. Koordinasi dilaksanakan dalam rangka mencapai sinergi antarberbagai unit fungsional dalam organisasi. Koordinasi sangat penting agar tiap unit kerja tidak melakukan tugas secara tumpang tindih dan kadang melahirkan konflik-konflik dalam organisasi. Sementara itu, kepemimpinan dimaknai sebagai tindakan untuk mempengaruhi para anak buah dalam organisasi untuk mengikuti kemauan manajemen tingkat atas. Berdasar uraian tersebut dapat disimpulkan bahwa pengarahan atau penggerakan sumber daya dalam organisasi dapat dilakukan melalui kegiatan-kegiatan di atas.
4. Pengawasan yaitu mengadakan evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan dalam rangka mencapai tujuan organisasi. Dasar untuk melakukan kegiatan pengawasan adalah kegiatan perencanaan yang telah disusun sebelumnya. Fungsi dari kegiatan pengendalian/pengawasan ini adalah untuk mengoreksi tindakantindakan yang diindikasikan melenceng dari rencana yang telah ditetapkan.
Pada dasarnya, kegiatan pengawasan ini berkait dengan kesalahan orang dalam melakukan pekerjaan, perubahan lingkungan kerja, pergeseran visi organisasi, dan lain-lain.
Prosedur pengawasan mencakup empat kegiatan utama yaitu menetapkan tujuan yang ingin dicapai, melakukan penilaian terhadap pelaksanaan kerja, membandingkan nilai pelaksanaan kerja dengan tujuan yang ditetapkan, dan melakukan koreksi terhadap penyimpangan yang terjadi.
1. Tingkatan Manajemen Dalam organisasi, tiap manajemen mempunyai tingkatan atau level.
Setiap tingkatan manajemen mempunyai tugas dan kewenangan masingmasing. Masing- masing tingkatan manajemen dikepalai oleh manajer. Manajer adalah seseorang yang bekerja dengan dan melalui orang lain, dengan cara mengoordinasikan seluruh aktivitas
4
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi
pekerjaan orang-orang tersebut agar tercapai tujuan organisasi. Secara umum, tingkatan manajemen terbagi menjadi 3 (tiga) tingkatan, yakni:
a. Manajemen puncak (top management) yang dikepalai oleh manajer puncak atau presiden direktur atau presiden atau kepala eksekutif (chief of executive officer = CEO), wakil presiden eksekutif (executive vice president), direktur umum (managing director), kepala pelaksana eksekutif (chief operating executive), komisaris utama (chairman of the board) yang bertanggung jawab akan keseluruhan aktivitas dan kebijakan strategis organisasi yang berjangka panjang, menetapkan rencana dan tujuan yang berdampak luas pada organisasi. Misalnya, untuk di pemerintahan Indonesia, adalah presiden; untuk di departemendepartemen negara adalah para menteri; untuk di institusi Polri adalah Kapolri, untuk di TNI adalah Panglima Angkatan Bersenjata Republik Indonesia; untuk di badan-badan usaha milik negara (BUMN) adalah para direktur masing-masing BUMN.
b. Manajemen Menengah (middle management) yang dikepalai oleh manajer menengah (middle manager) mencakup semua tingkatan manajemen yang ada di antara manajemen puncak dan manajemen bawah. Manajer menengah (middle manager) bertanggung jawab untuk menata pekerjaan manajemen pada tingkat bawah sesuai kebijakan manajemen puncak. Sebutan bagi manajer menengah adalah kepala departemen, pemimpin proyek, manajer divisi atau manajer umum (plant manager).
c. Manajemen Bawah (lowest management) yang dikepalai oleh manajer tingkat bawah atau lini pertama (first-line managers) yang bertanggung jawab menatakelola pekerjaan individual yang bukan manajemen, khususnya bertanggung jawab pada operasional atau produksi atau pembuatan produk organisasi. Umumnya, sebutan manajer tingkat bawah ini adalah mandor (foremen), supervisor, manajer lini (line managers), dan manajer kantor (office managers)
Peranan seorang manajer yang melakukan pekerjaannya dengan hasil pekerjaan terbaik dapat diketahui dari peran manajer tersebut dalam melakukan pekerjaannya. Peran manajemen tersebut merupakan kategori tertentu dari perilaku manajerial. Peran manajer tersebut, terdiri dari:
a. peranan antarpribadi (interpersonal roles);
b. peranan penyampai informasi (informational roles);
c. peranan pengambil keputusan (decisional roles)
Peranan antarpribadi (interpersonal roles) merupakan peran yang melibatkan orang (bawahan dan orang-orang di luar organisasi serta tugas lainnya yang bersifat seremonial (acara-acara) dan simbolik (tanda atau kegiatan tertentu yang mewakili suatu kepentingan).
Adapun tiga peran yang masuk dalam peranan antarpribadi (interpersonal roles), antara lain:
a. kepala (figurehead);
b. pemimpin (leader);
c. penyambung atau penengah atau mediator (liaison).
Peranan penyampai informasi (informational roles) berkaitan dengan menerima (receiving), mengumpulkan (collecting), dan menyampaikan (disseminating) informasi. Tiga peran yang masuk dalam peranan penyampai informasi (informational roles), antara lain :
5
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi
a. pengamat atau pengawas proses (monitor);
b. penyampai pesan (disseminator);
c. juru bicara (spokesperson).
Peranan pengambil keputusan (decisional roles) berhubungan dengan pembuatan keputusan dalam organisasi yang dipimpinnya. Empat peran yang masuk dalam peranan pengambil keputusan (decisional roles) antara lain:
a. wirausahawan (entrepreneur);
b. penghalau keributan (disturbance handler);
c. penata sumber daya (resources allocator);
d. perunding (negosiator).
2. Keahlian Manajer Dalam organisasi apapun termasuk organisasi proyek membutuhkan manajemen, berikut keahlian manajer yang perlu ada dalam melakukan kegiatan manajemen sehingga dapat mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan secara optimal. Optimal artinya hasil terbaik atau terbagus Keahlian (skill) manajer menurut (Robbins & Coulter,2002), ada tiga kategori, antara lain: "…technical skill, human skill, and conceptual skill." atau dikenal sebagai keahlian-keahlian:
a. teknis (technical skill);
b. hubungan manusia (human skill);
c. konseptual (conceptual skill).
Lebih lanjut keahlian-keahlian manajer tersebut diterangkan oleh (Robbins & Coulter,2002, sebagai berikut:
1. Keahlian teknis mencakup pengetahuan atau kecakapan (proficiency) dalam pekerjaan yang sudah terbagi-bagi khusus atau terspesialisasi. Misalnya perekayasaan atau teknik (engineering), komputer, pembukuan atau akuntansi; pemroduksian dengan tangan atau mesin (manufacturing) yang sesuai spesifikasi kompetensi pekerjaan masing-masing.
Keahlian teknis sangat diperlukan pada tingkatan manajemen bawah (lower management) sebab manajer pada tingkatan manajemen bawah berhadapan langsung dengan pekerja yang melakukan pekerjaan organisasi;
2. Keahlian hubungan manusia mencakup kemampuan untuk bekerja sama dengan rekan kerja sebaik mungkin, berinteraksi secara efektif dengan rekan kerja dan atasannya secara individu ataupun kelompok. Di dalam keahlian hubungan manusia ada kemampuan untuk bagaimana berkomunikasi, memotivasi, memimpin menginspirasi bawahan dengan pujian, optimis dan percaya pada bawahannya. keahlian hubungan manusia sangat diperlukan pada tiap atau semua tingkatan manajemen;
3. Keahlian konseptual mencakup kemampuan untuk berpikir dan menyaripatikan atau mengabstraksikan adanya situasi lingkungan yang rumit atau kompleks. Oleh sebab itu, manajer harus mampu melihat organisasi secara keseluruhan, memahami hubungan antar sub unit dan memvisualisasikan atau menggambarkan bagaimana organisasi menyesuaikan diri masuk ke dalam lingkungan yang lebih luas lagi. keahlian konseptual sangat dibutuhkan pada tingkatan manajemen puncak. Berdasar uraian di atas dapat disimpulkan bahwa kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan baik jika mengikuti
6
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi
prinsip-prinsip di atas. Manajer di mana pun posisinya harus bekerja dengan menggunakan konsepkonsep di atas. Melalui konsep tersebut segenap tindakan manajer dapat diukur tingkat keberhasilan maupun kegagalannya dalam mencapai tujuan organisasi. Dengan demikian kita mendapatkan wawasan dan pengetahuan betapa pentingnya konsep manajemen dalam rangka mencapai tujuan organisasi. Konsep manajemen ini dalam aplikasinya dapat diterapkan dalam banyak bidang kegiatan seperti manajemen keuangan, sumber daya manusia, logistik, pemasaran, produksi, dan proyek, dan seterusnya
Mary Parker Follet, manajemen adalah seni dalam menyelesaikan tugas melalui perantara.
Dalam hal ini, manajemen dapat diartikan sebagai suatu kegiatan yang dilakukan oleh seorang manager untuk mengarahkan bawahan atau orang lain dalam menyelesaikan pekerjaan demi tercapainya sebuah tujuan.
Beralih ke George Robert Terry, yang mengartikan manajemen sebagai proses khas dari beberapa tindakan, seperti perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan.
Seluruh tindakan tersebut bertujuan mencapai target dengan memanfaatkan semua sumber daya yang tersedia.
Menurut Ricky W. Griffin, manajemen adalah proses perencanaan, organisasi, koordinasi, dan kontrol pada sumber daya agar tujuan tercapai secara efektif dan efisien. Efektif di sini maksudnya tujuan tercapai sesuai rencana, dan efisien berarti bahwa manajemen dilakukan secara cermat, terorganisir, dan tepat waktu.
Berbeda, Lawrence A. Appley mengartikan manajemen sebagai keahlian dalam membangkitkan orang lain agar bersedia melakukan sesuatu. Tak harus seseorang, keahlian manajemen juga dapat dimiliki oleh organisasi maupun kelompok.
Terakhir, Hilman berpendapat bahwa manajemen merupakan fungsi untuk mencapai suatu target melalui perantara, serta melakukan pengawasan. Dengan begitu, tujuan dapat tercapai bersama.
C. Proyek
Proyek ialah suatu rangkaian kegiatan yang bersifat khusus untuk mencapai hasil yang bersifat khusus pula. Sifat yang serba khusus itu mengakibatkan bilamana sesuatu hasil yang diinginkan tersebut telah tercapai, maka rangkaian kegiatan itu juga dihentikan, dan dalam jangka waktu pendek kegiatan semacam itu tidak akan dilakukan lagi (Tantra,2019). Ini berarti bahwa suatu proyek bukanlah suatu kegiatan rutin yang dilakukan terus menerus, melainkan hanya menyangkut suatu jangka waktu tertentu saja. Misalnya proyek penggantian mesin- mesin lama dengan mesin baru dari sebuah perusahaan tekstil. Proyek ini merupakan suatu kegiatan khusus yang sangat berbeda dengan kegiatan rutin yang dijalankan, yang berupa memproduksi tekstil dan kemudian memasarkannya. Proyek ini juga mempunyai tujuan yang bersifat khusus yang bila tujuan khusus (mengganti mesin) telah tercapai, maka selesailah pula seluruh kegiatan proyek yang bersangkutan.
Kegiatan proyek dapat diartikan sebagai suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah digariskan secara jelas (Apriyanto & Putro, 2018).
Definisi proyek menurut Project Management Institute (PMI) sebagai berikut: “A temporary
7
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi
endeavor undertaken to create a unique product or services”. Maksudnya suatu kegiatan temporer yang bisa dikerjakan untuk menghasilkan produk atau jasa yang unik sifatnya.
Berdasar dua definisi di atas dapat diambil ciri-ciri suatu proyek yaitu:
1. memiliki tujuan yang khusus;
2. standar kerja dan mutu kerja telah ditetapkan;
3. bersifat sementara;
4. sekali pakai dan tidak rutin.
Semua proyek selalu mengandung resiko relatif besar terhadap manajemen yang diterapkan untuk proyek itu. Manajemen proyek yang asal–asalan akan berakibat buruk, ibarat mengebut dengan mobil balap dijalanan umum. Kerugian yang di derita tidak hanya materi, waktu dan tenaga namun juga kredibilitas, hubungan baik dan lain–lain bahkan berakibat fatal seperti rusaknya sistem yang telah mapan.
Sumber kegagalan terutama terletak pada manajemen, misalnya terjadi kesalahan identifikasi, baik identifikasi kebutuhan maupun identifikasi potensi pada saat perencanaan sehingga jadwal yang disusun pun menjadi tidak sesuai dengan keadaan yang sebenarnya dan menjadi penyebab gagalnya proyek.
Idealnya, sebuah proyek harus mampu memberikan optimasi sistem yang ada. Untuk itu diperlukan suatu manajemen proyek yang baik, terutama ditekankan pada :
1. Organisasi proyek harus tangguh, tahan terhadap gangguan-gangguan yang timbul, baik dari luar maupun dari dalam.
2. Analisa kebutuhan dan sumberdaya harus akurat, jangan sampai ada yang tidak dikenali. Toleransi yang ketat harus diberlakukan, mengingat ‘harga’ yang harus dibayar cukup tinggi apabila proyek gagal.
3. Pelaksanaan pekerjaan harus sesuai dengan perencanaan yang telah disusun matang.
4. Pengembangan sistem yang ada, baik untuk penyesuaian dengan perkembangan jaman maupun untuk optimasi sistem yang telah ada dan terkait dengan proyek.
D. Manajemen Proyek
Secara mendasar, manajemen proyek adalah proses pengelolaan proyek yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, dan pengaturan tugas-tugas serta sumber daya yang dimiliki untuk mewujudkan tujuan yang ingin dicapai, dengan mempertimbangkan faktor-faktornya, terutama waktu dan biaya (Prasetya, 2018).
Sebuah proyek sederhana barangkali hanya membutuhkan secarik kertas untuk menyusun perencanaannya. Namun tidak dapat demikian untuk mega proyek, unsur terkait berjumlah sangat besar dan melibatkan ribuan pekerja, dana triliunan rupiah, waktu pelaksanaan tahunan dan lain-lain. Dengan demikian mau tidak mau harus menggunakan manajemen yang kelas
‘mega’ juga. Dalam lingkup demikian, strategi yang digunakan umumnya adalah :
1. Pemilihan tugas-tugas menjadi unit-unit kecil yang lebih mudah dikelola, tentu saja dengan tetap mempertimbangkan unsur efisiensinya.
2. Penjadwalan pelaksanaan tugas seoptimal mungkin dengan mempertimbangkan sumber daya yang ada, yaitu pekerja, waktu, peralatan, dana, material, metode pelaksanaan, maupun lingkup-lingkup yang ada.
3. Penelusuran pelaksanaan pekerjaan dengan pengukuran kemajuan (progress) dalam selang waktu dan periode tertentu.
8
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi
Secara sederhana, manajemen proyek dapat disusun dengan menjawab pertanyaan- pertanyaan berikut :
1. Apa yang harus dikerjakaan ?
2. Apa dan siapa yang harus menyelesaikan tugas-tugas yang ada ? 3. Sampai kapan waktu yang tersedia ?
4. Bagaimana pembiayaannya ?
5. Apa yang terjadi apabila proyek terlambat selesai ? atau bahkan gagal ?
Secara bertahap, manajemen proyek dapat dipilih menjadi beberapa fase proses, yaitu:
1. Perencanaan dan penyusunan jadwal. Tahap ini adalah tahap paling penting karena didalamnya terdapat proses penentuan tugas dan durasinya serta penentuan hubungannya dengan tugas-tugas lainnya. Tahap-tahap lainnya sangat bergantung pada data yang terdapat pada tahap awal ini.
2. Pengelolaan perubahan. Selama melaksanakan proyek, seringkali diperlukan penyesuaian antara rencana dengan kenyataan yang ada. Hal ini mungkin saja terjadi karena ada factor yang tidak dapat diperkirakan sebelumnya, seperti kebijakan politik pemerintah setempat dan sebagainya. Untuk itu diperlukan suatu cadangan sumber daya untuk mengatasinya. Yang perlu diperhatikan adalah tingkat toleransi yang dicanangkan.
Jika ternyata masih diperlukan penyesuaian yang melebihi persediaan toleransi maka harus dicarikan alternative pemecahannya, disinilah benar-benar diperlukan kemampuan manajemen yang handal. Dengan mendasarkan pada prinsip : “Apapun yang terjadi, proyek harus selesai tepat waktu”. Maka solusi pasti dapat ditemukan. Solusi yang diambil biasanya peninjauan-peninjauan ulang alokasi sumber daya, misalnya dalam hal alokasi dana untuk kontingensi (biasanya berkisar 15%). Apabila terjadi sesuatu maka penyedotan dana kontingensi tetap tidak boleh melebihi 15%. Kalau tidak, maka dapat berakibat fatal.
Untuk itu diperlukan bantuan dari pos dana lainnya yang masih memungkinkan.
3. Publikasi informasi proyek. Semua bagian yang terkait dengan proyek, baik diluar apalagi didalam tubuh organisasi proyek, mutlak harus tau informasin tentang proyek.
Untuk itu diperlukan sarana publikasi yang beragam, misalnya laporan kemajuan, rapat regular, rapat lapangan, penerbitan buletin, majalah dinding dan seterusnya. Sebuah divisi pengolahan data harus mampu menghasilkan informasi yang valid dan selalu terbaru akan sangat mendukung dalam hal ini. Penggunaan perangkat komputer baik software maupun hardware sangat diperlukan. Contohnya dengan menggunakan LAN, WAN, dengan software Microsoft project, primavera, dan lain-lain.
E. Sistem Informasi
Sistem adalah kegiatan untuk melihat sistem yang sudah berjalan, melihat bagaimana yang bagus dan tidak bagus, dan kemudian mendokumentasikan kebutuhan yang akan dipenuhi dalam sistem yang baru (Winarno, 2016)(Tyoso, 2016), sedangkan pendapat lain mengatakan Sistem sebagai suatu jaringan kerja prosedur yang saling berhubungan, sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponen mendefinisikan sistem sebagai kumpulan elemen yang beriteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu (Reza & Paramidita, 2016) (Saputra et al,2020).
9
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi
Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan sebuah kegiatan yang mana didalamnya terdapat jaringan kerja dan prosedur yang saling berhubungan dan saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu
Sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu mengendalikan organisasi (Al Fatta, 2007), sedangkan menurut ahli lain berpendapat bahwa sistem informasi merupakan kumpulan dari sistem yang saling bertukar data dan saling mendukung satu sama lain untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan, dan menghasilkan sebuah informasi yang baru (Nafiudin,2019).
Menurut Nurlalela didalam (Herliana & Rasyid,2016) menyatakan bahwa sistem dapat dikombinasikan dengan software, hardware, dan brainware untuk menghasilkan sebuah informasi. Hasil dari olahan sistem informasi akan digunakan sebagai dasar pertimbangan suatu perusahaan untuk menentukan langkah ke depan. “Sistem yang menyediakan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerima. Sedangkan menurut (Ladjamudin,2005) menyatakan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu mengendalikan organisasi.
1.2. KONSEP SISTEM INFORMASI
Suatu sistem pada dasarnya adalah sekolompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu (Saputra, Setiaji, & Ishak, 2019). Secara sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu. Dari defenisi ini dapat dirinci lebih lanjut pengertian sistem secara umum, yaitu :
1. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur.
2. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan.
3. Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.
4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.
Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Informasi merupakan data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau di interpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.(Maulana et al., 2020)
Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan.
Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya.
10
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi
A. Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (building block), yang terdiri dari komponen input, komponen model, komponen output, komponen teknologi, komponen hardware, komponen software, komponen basis data, dan komponen kontrol (Satzinger, Jackson, & Burd, 2011
Semua komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini yang merupakan komponen sistem informasi :
Gambar 1. Komponen Sistem Informasi
Berdasarkan dari gambar diatas dapat dijelaskan bahwa ada 8 komponen sistem informasi, yaitu :
- Komponen input
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen dokumen dasar.
- Komponen model
Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
- Komponen output
Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.
- Komponen teknologi
Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, neghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
- Komponen hardware
11
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi
Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan vital bagi sistem informasi.
Yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem informasi.
- Komponen software
Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah, menghitung dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu informasi.
- Komponen basis data
Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System).
- Komponen control
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri,
ketidak efisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
B. Manfaat Sistem Informasi
Manfaat yang didapat dari sistem informasi yang dapat diklasifikasikan sebagai berikut:
1. Manfaat mengurangi biaya.
2. Manfaat mengurangi kesalahan-kesalahan.
3. Manfaat meningkatkan kecepatan aktivitas.
4. Manfaat meningkatkan perencanaan dan pengendalian manajemen.
Manfaat dari sistem informasi dapat juga diklasifikasikan dalam bentuk keuntungan berwujud (tangible benefits) dan keuntungan tidak berwujud (intangible benefits). Keuntungan berwujud merupakan keuntungan yang berupa penghematan-penghematan atau peningkatan- peningkatan di dalam perusahaan yang dapat diukur secara kuantitas dalam bentuk satuan nilai uang. Keuntungan berwujud diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Pengurangan-pengurangan biaya operasi.
2. Pengurangan kesalahan-kesalahan proses.
3. Pengurangan biaya telekomunikasi.
4. Peningkatan penjualan.
5. Pengurangan biaya persediaan.
6. Pengurangan kredit tak tertagih
12
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi BAB II
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI
2.1. Proyek
Proyek adalah sebuah aktivitas usaha yang cukup kompleks, dilakukan secara tidak rutin, memiliki jangka waktu, keterbatasan anggaran dan sumber daya serta memiliki standarisasi tersendiri atas produk yang di hasilkan.
Dengan adanya keterbatasan untuk mengerjakan sebuah proyek maka perusahaan harus dapat mengatur segala sumber daya yang ada agar dapat menjalankan kegiatan proyek secara sinkron sehingga tujuan proyek dapat tercapai.
Beberapa ahli yang memaparkan tentang istilah proyek yaitu :
▪ Menurut Heizer dan Render, pengertian proyek adalah sejumlah tugas atau pekerjaan yang di arahkan untuk sebuah hasil (Karina, 2018).
▪ Menurut Schwalbe, pengertian proyek adalah usaha yang memiliki sifat sementara dalam rangka menghasilkan produk atau jasa layanan yang unik. Biasanya proyek ini dapat melibatkan beberapa individu yang saling terkait kegiatannya dan sponsor dari proyek ini tertarik untuk menggunakan sumber daya yang efektif untuk menyelesaikan proyek dengan efisien dan efektif (Ervianto, 2005).
▪ Proyek adalah sebuah upaya atau kegiatan yang di organisasikan dalam rangka untuk mencapai tujuan, sasaran serta harapan dengan memanfaatkan anggaran dan sumber daya yang ada yang harus dicapai dalam periode tertentu (Santosa, 2009)
▪ Menurut Dipohusodo, pengertian proyek adalah upaya yang mengerahkan sumber daya yang ada yang diorganisasikan dalam rangka untuk mencapai tujuan, sasaran dan harapan penting dalam jangka waktu yang terbatas dengan adanya kesepakatan (Kurniawan, 2013).
Dalam pelaksanaannya, operasi dapat bersifat strategis, taktis maupun administratif.
Walaupun tugas yang diberikan adalah tugas-tugas rutin tetapi tugas yang dijalankan adalah tugas dengan asas komando/ perintah , sehingga dilaksanakan bukan karena inisiatif dan kesadaran pribadi. Dalam pelaksanaan operasi pun dengan tenggat waktu yang ditentukan, memiliki awal dan akhir, sesuai dengan pencapaian target, apakah sudah terpenuhi atau belum. Tentu saja dalam operasi terdapat parameter pencapaian keberhasilan sebuah operasi.
Dengan tujuannya, Operasi pun memiliki tujuan dan sasaran yang jelas. Tujuan sendiri adalah tujuan akhir yang diharapkan dari operasi yang dilakukan an sasaran adalah apa yang harus di capai.
Sedangkan proyek adalah sebuah kegiatan yang berlanjut dan saling berhubungan antara pekerjaan sebelumnya dan sesudahnya. Pelaksanaannya pun bukan pelaksanaan dengan tujuan masing-masing yang terpisahkan tetapi tujuan yang saling mendukung. Pelaksanaannya pun bukanlah pelaksanaan berdasarkan perintah, tetapi lebih ke arah langkah yang sudah disetujui di awal dan dijalani dengan penuh tanggung jawab dan dengan inisiatif tinggi.
13
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi
Dan Program merupakan suatu kegiatan yang multidisiplin, yang berorientasi pada tujuan, yang dirancang oleh berbagai macam tugas, dengan hasil yang telah ditentukan, untuk dicapai pada kurun waktu tertentu, dan dengan keterbatasan sumberdaya yang ada.
2.2. Ciri Ciri Proyek
Berdasarkan dari beberapa pebahasan materi pengertian proyek dan tujuan proyek diatas maka dapat dilihat ciri-ciri proyek, yaitu :
▪ Sistem berada di dalam satu siklus
▪ Memiliki sifat yang dinamis
▪ Hanya terdapat satu aktivitas yang tidak terulang dalam satu aktivitas.
▪ Memiliki batasan waktu, biaya serta kualitas tertentu
▪ Terdapat banyak kegiatan yang saling terkait
▪ Dapat melibatkan berbagai sumber daya, keahlian serta teknologi.
▪ Di pengeruhi oleh lingkungan.
2.3. Jenis Jenis Proyek
Proyek mempunyai tiga karaktristik :
- Bersifat unik : tidak pernah terjadi rangkaian kegiatan yang persis sama, siklus proyek bersifat sementara, jadwal dan biaya sudah ditentukan, dan terlibat berbagai sumber daya manusia yang berbeda-beda.
- Dibutuhkan sumber daya (resources) : sumber daya yang terlibat di proyek, yaitu : pekerja (men), uang (money), mesin (manchines), metode (methods) dan bahan (materialis).
- Organisasi : setiap organisasi mempunyai beragam tujuan di mana di dalamnya terlibat sejumlah individu dengan keahlian yang bervariasi, perbedaan ketertarikan, kepribadian yang bervariasi dan ketidakpastian.
Menurut Soeharto (1999), terdapat jenis-jenis proyek yaitu :
- Proyek Engineering-Konstruksi, Dapat Terdiri dari pengkajian kelayakan, desain engineering, pengadaan, serta konstruksi.
- Proyek Engineering-Manufaktur, Tujuan dari membuat produk baru, meliputi pengembangan produk, manufaktur, perakitan, uji coba fungsi dan operasi produk yang dihasilkan.
- Proyek Penelitian dan Pengembangan, Jenis proyek ini memiliki tujuan untuk melakukan penelitian dan pengembangan dalam rangka menghasilkan produk tertentu.
- Proyek Pelayanan Manajemen, Proyek pelayanan manajemen tidak memberikan hasil dalam bentuk fisik namun berupa laporan akhir, contohnya merancang sistem informasi manajemen.
- Proyek Kapital, Proyek kapital adalah proyek yang memiliki kaitan dengan penggunaan dana kapital untuk investasi.
- Proyek Radio Telekomunikasi Memiliki tujuan untuk membangun jaringan telekomunikasi yang dapat menjangkau area yang luas dengan biaya minimal.
- Proyek Konservasi Bio Diversity Proyek konservasi bio diversity adalah proyek yang memiliki kaitan dengan upaya pelestarian lingkungan (Maulana, Rahayuningsih, Irmayani, Saputra, &
Jayanti, 2020).
14
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi
2.4. Manajemen Proyek Sistem Informasi A. Manajemen Proyek Sistem Informasi
Manajemen proyek sistem informasi sering disingkat juga sebagai MPSI adalah kerangka kerja atau inisiatif yang mengukur tingkat keberhasilan proyek. MPSI juga memberikan informasi yang diperlukan untuk memantau dan mengendalikan proyek. Sebuah sistem informasi manajemen proyek dapat menjadi kerangka kerja untuk memandu kemajuan proyek dan membantu untuk meningkatkan tingkat keberhasilannya.
Didalamnya terdapat informasi yang akurat dan relevan dengan manajemen dalam kerangka waktu yang diperlukan. Informasi ini membantu untuk mempercepat proses pengambilan keputusan dan tindakan yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek berjalan sesuai rencana.
Manajer proyek menggunakan teknik dan alat untuk mengumpulkan, menggabungkan dan mendistribusikan informasi melalui sarana elektronik dan manual. Manajemen proyek sistem informasi biasa digunakan oleh manajemen atas dan bawah untuk berkomunikasi satu sama lain.
B. Penerapan MPSI 1. Basis Data Risiko
Setiap risiko perlu ada data mengenai perkiraan probabilitas, preventif / tindakan korektif dilaksanakan, data aktual kejadian dan efektivitas tindakan. Data tentang risiko yang berbeda-beda pada proyek yang sudah selesai secara sistematis dikumpulkan dan disimpan dalam data base.
Sehingga pada saat ada proyek-proyek baru manajemen bisa mendapatkan keuntungan dengan data yang sudah dikumpulkan. Penerapan ini bekerja dengan baik pada proyek-proyek di mana kita menemukan risiko yang sama.
2. Basis Data Paket Pekerjaan
Dalam paket pekerjaan biasanya berisi deskripsi dan spesifikasi, hasil estimasi usaha, sesuai perubahan atau klaim usaha yang sebenarnya. Serupa dengan data base risiko, data base paket pekerjaan menyimpan data aktual proyek yang sudah selesai.
3. Basis Data Perubahan dan Klaim
Penerapan ketiga dari MPSI adalah data base yang berisi semua perubahan besar (perubahan permintaan dan perintah perubahan) dan / atau klaim yang tidak secara langsung sesuai dengan paket pekerjaan masing-masing, tetapi signifikan untuk hasil proyek. Konten yang relevan untuk setiap perubahan atau klaim dapatberupa kegiatan, masalah, atau penyimpangan, catatan, hasil analisa, solusi yang diusulkan, solusi yang sebenarnya, dan tempat (dalam kasus klaim).
C. Manfaat MPSI
MPSI memungkinkan tim proyek untuk menentukan berbagai hal seperti waktu, uang, sumber daya dan melihat apakah mereka dapat menemukan alasan mengapa ini terjadi. Tim harus bisa melacak status dari setiap bagian dari proyek dan menilai pekerjaan yang selesai dan pekerjaan yang masih harus dilakukan. Ketika informasi ini tersedia tim proyek akan dapat mengalokasikan sumber daya yang diperlukan untuk melihat bahwa setiap bagian dari proyek memberikan kontribusi bagi keberhasilan proyek.
15
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi
Selain itu juga MPSI dapat membantu para pemimpin proyek untuk menilai dampak pada proyek dari risiko masa depan yang disebabkan oleh waktu dan biaya berlebih, dan juga untuk memastikan bahwa kualitas proyek tidak buruk. Ini akan membantu tim untuk memahami bagian-bagian dari proyek yang memerlukan revisi pedoman dan bagaimana mereka harus melaksanakan. Untuk MPSI yang efektif, perlu ada perkiraan awal dan spesifikasi teknis yang sangat tepat dan mencakup semua. Pengendalian biaya dan sistem umpan balik harus selalu up to date. Tonggak proyek perlu diidentifikasi sangat jelas dan terkait dengan sumber daya yang diperlukan untuk menjangkau mereka.
Seleksi vendor, manajemen material, sumber daya manusia harus secara individual melihat ke untuk memastikan bahwa masing-masing daerah pas dengan parameter untuk proyek tersebut. Dokumen kontrol termasuk coding dan gerakan adalah bidang penting lain dari MPSI.
D. Faktor Keberhasilan MPSI
Karena yang dikelola bukanlah hal yang statis dan berupa sistem, terdapat beberapa faktor yang dapat menentukan manajemen proyek sistem informasi ini berhasil. Nah berikut ini diantaranya.
1. Dukungan Dari Manajemen Atas
Karena bekerja dalam tingkat koordinasi atas dan bawah, sangat penting apa yang kita lakukan didukung penuh oleh atasan. Hal ini menjadi suatu keharusan mutlak untuk keberhasilan manajemen proyek. Dukungan yang dimaksud pun tidak hanya sekali, melainkan teratur dan terlihat. Artinya ada timbal balik ataupun tanggapan dari manajemen atas terhadap apa yang sedang dikerjakan. Misalnya, mengadakan pertemuan tim untuk membahas manajemen proyek sistem informasi yang dikerjakan.
2. Quality Control
Tim manajemen sistem informasi harus mengatur dan menerapkan kriteria kualitas yang ketat, secara berkala oleh manajer proyek yang berpengalaman, dari apa yang harus masuk ke dalamnya dan apa yang tidak cocok.
Dalam kasus sistem pencarian teks lengkap, menghitung jumlah download oleh pengguna yang berbeda per entri bisa menjadi indikator yang baik dari relevansi.
Kriteria numerik lainnya untuk fungsi pencarian bisa menjadi volume setiap entri (dalam hal proyek yang sesuai, paket pekerjaan, nilai risiko, perubahan atau klaim, dll).
3. Pembaruan Rutin dan Sering
Informasi yang tersimpan harus up to date. Konten yang teratur, jelas dan update akan meningkatkan daya tarik dari keseluruhan sistem.
4. Mudah Digunakan
Seluruh sistem harus mudah digunakan, dalam hal men-download dan mengirimkan informasi. Selain itu akses ke sistem harus semudah mungkin. Sehingga informasi yang ada dapat dimanfaatkan dengan mudah.
5. Penghargaan untuk Setiap Kontribusi
Imbalan atau insentif bagi kontribusi untuk manajemen proyek sistem informasi adalah cara lain untuk meningkatkan atau menjaga nilai lebih.
16
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi
BAB III
PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI
3.1. Perencanaan Proyek Sistem Informasi
Perencanaan Proyek merupakan disiplin untuk menyatakan bagaimana menyelesaikan proyek dalam jangka waktu tertentu, biasanya dengan tahapan yang ditetapkan, dan sumber daya yang ditunjuk. Salah satu pandangan dari perencanaan proyek bagi beberapa aktivitas, yaitu menetpakan tujuan, mengidentifikasi,perencannan jadwal, dan membuat rencana mendukung, termasuk yang berkaitan dengan sumber daya manusia, metode komunikasi, dan manajemen resiko. Sebagai elemen penting dalam manajemen proyek, perencanaan proyek melibatkan pengembangan tindakan dan penjadwalan yang akan membuat proyek bergerak maju secara konsisten. bila dilaksanakan dengan baik, perencanan proyek juga akan mencakup tanggal target untk penyelesaian setiap tindakan. Proses perencanaan lebih fokus pada pemilihan sumber daya yang di butuhkan untuk proyek, serta menyediakan kerangka kerja umum untuk mencapai tujuan yang diinginkan . sebaliknya, perencanaan proyek lebih berfokus pada mengidentfikasi dan mengatur tugas individu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap langkah dalam proyek menggunakan sumber daya yang mengidentifikasi dalam proses perencanaan.
Adapun tujuan perencanaan proyek sebagai berikut :
1. Standar pengawasan, yaitu mencocokan pelaksanaan dengan perencanaannya.
2. Mengetahui kapan pelaksanaan dan selesainya suatu kegiatan.
3. Mengetahui siapa saja yang terlibat (struktur organisasinya), baik kualifikasinya maupun kuantitasnya.
4. Mendapatkan kegiatan yang sistematis termasuk biaya dan kualitas pekerjaan.
5. Meminimalkan kegiatan-kegiatan yang tidak produktif dan menghemat, biaya, tenaga, dan waktu.
6. Memberikan gambaran yang menyeluruh mengenai kegiatan pekerjaan.
7. Menyerasikan dan memadukan beberapa subkegiatan.
8. Mendeteksi hambatan kesulitan yang bakal ditemui.
9. Mengarahkan pada pencapaian tujuan.
3.2. Proses Manajemen Proyek
Manajemen proyek dapat didefinisikan sebagai suatu proses dari perencanaan, pengaturan, kepemimpinan, dan pengendalian dari suatu proyek oleh para anggotanya dengan memanfaatkan sumber daya seoptimal mungkin untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan. Fungsi dasar manajemen proyek terdiri dari pengelolaan-pengelolaan lingkup kerja, waktu, biaya, dan mutu. Pengelolaan aspek-aspek tersebut dengan benar merupakan kunci keberhasilan dalam penyelenggaraan suatu proyek. Dengan adanya manajemen proyek maka akan terlihat batasan mengenai tugas, wewenang, dan tanggung jawab dari pihak- pihak yang terlibat dalam proyek baik langsung maupun tidak langsung, sehingga tidak akan terjadi adanya tugas dan tangung jawab yang dilakukan secara bersamaan (overlapping). Proyek proses manajemen dapat diatur menjadi lima kelompok dari satu atau lebih proses masing- masing: Memulai proses-otorisasi proyek atau fase. Perencanaan proses-mendefinisikan dan menyempurnakan tujuan dan memilih yang terbaik dari program alternatif tindakan untuk
17
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi
mencapai tujuan bahwa proyek ini dilakukan untuk mengatasi. Pelaksana proses-koordinasi orang dan sumber daya lain untuk melaksanakan rencana tersebut. Pada tiap fase dari siklus hidup proyek “lifecycle ” terdiri atas sejumlah aktivitas. Yang terdiri atas 5 proses yang saling berhubungan, Diantaranya :
- Proses inisiasi proyek (Initiation)
Pada proses ini proses inisiasi mencakup pengenalan dan fase dari sebuah proyek, dan beberapa organisasi membuat business case tujuannya adalah menyeleksi dan memulai proyek secara formal. Beberapa outcome dari proses ini yaitu : Penugasan manajer proyek, identifikasi stakeholder, business case , dokumen berisikan alasan inisiasi Proyek investasi beserta cost benefit analysis, dan project charter serta penandatangan.
- Proses Perencanaan (Planning)
Mencakup kesembilan knowledge area tujuannya sebagai panduan dalam pelaksanaan proyek.Beberapa contoh keluaran dari proyek ini : dokumen kontrak tim, pernyataan tentang ruang lingkup proyek, Work Breakdown Structure (WBS), jadwal proyek dalam bentuk Gantt Chart, berikut semua dependencies & resources yang dibutuhkan, daftar resiko.
- Proses Eksekusi (Execute)
Proses yang paling banyak membutuhkan waktu dan sumder daya sehingga manajer proyek membutuhkan kemampuan kepemimpinan untuk mengatasi tantangan pada saat eksekusi proyek dan selama eksekusi, pembuatan laporan milestone dapat membantu pada proses pembuatan project manager.
- Proses Pengawasan Dan Pengontrolan (Monitoring and Controling)
Proses yang mempengaruhi seluruh kelompok proses serta lifecylce proyek. Aktivitasnya melingkupi : mengukur kemajuan proyek, memonitor penyimpangan terhadap rencana, dan pengambilan corrective action sebagai penyesuaian kemajuan saat ini terhadap apa yang sudah direncanakan. Keluaran berupa : laporan peforma, laporan permintaan perubahan dan laporan update terhadap rencana.
- Proses Penutupan (Closing)
Bagaimana memperoleh penerimaan stakeholder dan pengguna terhadap hasil akhir produk/layanan, meskipun tidak selesai, proyek harus ditutup secara formal. Keluaran proyek berupa : laporan akhir proyek, dan persentasi kepada sponsor/ manajemen senior.
3.3. Manfaat Dan Proses Perencanaan Proyek a. Manfaat Perencanaan Sebagi Berikut :
- Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan
- Membantu dalam kristalisasi persesuaian dalam masalah-masalah utama, - Memungkinkan manajer memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas, - Pemilihan berbagai alternatif terbaik
- Standar pelaksanaan dan pengawasan
- Penyusunan skala prioritas, baik sasaran maupun kegiatan - Menghemat pemanfaatan sumber daya organisasi
- Alat memudahkan dalam berkoordinasi dengan pihak terkait
18
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi
- Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah dipahami - Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti, dan
- Menghemat waktu, usaha dan dana.
b. Proses perencanaan
Proses Perencanaan Proyek terdiri dari sebuah proses, Sebuah proses adalah serangkaian tindakan membawa tentang hasil Proyek proses manajemen menggambarkan, mengatur, dan menyelesaikan pekerjaan proyek. Proses manajemen proyek yang berlaku untuk sebagian besar proyek, sebagian besar waktu. mencakup tentang penetapan sasaran, pendefinisian proyek dan pembentukan organisasi tim, adapun dalam mengerjakan beberapa proyek sekaligus (umumnya pada perusahaan besar), cara yang efektif untuk menugaskan tenaga kerja dan sumber daya fisik adalah melalui organisasi proyek dengan spsesikasi :
• Pekerjaan dapat didefinisikan dengan sasaran dan target waktu khusus
• Pekerjaaan unik atau tidak biasa dalam organisasi yang ada
• Pekerjaan terdiri dari tugas yang kompleks dan saling berhubungan serta memerlukan ketrampilan khusus
• Proyek bersifat sementara tetapi penting bagi organisasi
• Proyek meliputi hampir semua lini organisasi,
Organisasi proyek dipimpin oleh seorang manajer proyek yang mengkoordinasikan kegiatan proyek dengan departemen lain maupun membuat laporan kepada manajemen puncak dan tanggungjawab manajer proyek adalah dapat menetapkan “
- Seluruh kegiatan yang diperlukan diselesaikan dalam urutan yang tepat dan waktu yang tepat.
- Proyek selesai sesuai budget
- Proyek memenuhi sasaran kualitas.
- Tenaga kerja yang ditugaskan dalam proyek mendapat motivasi arahan dan informasi yang diperlukan dalam pekerjaan mereka.
3.4. Tahapan Dalam Perencanaan Proyek
Kegiatan Kegiatan yang dikerjakan dalam Tahap Perancanaan :
- Penentuan tujuan proyek dan kebutuhan‐kebutuhannva. Dalam hal ini perlu ditentukan hasil akhir proyek, waktu, biava dan performansi yang ditargetkan.
- Pekerjaan‐pekerjaan apa saja yang diperlukan untuk mencapai tujuan proyek harus diuraikan dan didaftar
- Organisasi proyek dirancang untuk menentukandepartemen‐departemen yang ada, subkontraktor yang diperlukan dan manajer manajer yang bertanggungjawab terhadap aktivitas pekerjaan yang ada.
- Jadwal untuk setiap aktivitas pekerjaan dibuat yangmemperlihatkan waktu tiap aktivitas, batas selesai dan milestone.
- Sebuah rencana anggaran dan sumberdaya yang dibutuhkan.
- Rencana ini akan memberikan informasi mengenai jumlah sumberdaya dan waktu untuk setiap aktivitas pekeejaan.
- Ramalan mengenai waktu, biaya dan performansi penyelesaian proyek
19
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi
Dalam tahap perencanaan ada beberapa faktor yang yang perlu di pertimbangkan di antaranya adalaha sebagai berikut :
- Ketepatan memilih bentuk organisasi (tim) - Memilih manajer proyek yang tepat
- Aktifitas integrasi dan koordinasi yang baik Diluar hal tsb diperlukan :
- Apa yang akan dikerjakan?
- Bagaimana pengendaliannya?
3.5. Kendala Dalam Perencanaan Proyek
Agar rencana yang telah dibuat dapat terlaksana dengan efektif, manajer harus mampu mengidentifikasikan beberapa kendala potensial dalam perencanaan dan berusaha mengatasinya. Kendala-kendala tersebut umumnya adalah :
- Ketidakmampuan membuat Rencana atau Rencana yang tidak cukup Baik. Tentu saja tidak semua manajer otomatis memiliki kemampuan membuat perencanaan. Faktor penyebabnya adalah kurangnya pengalaman, pendidikan atau bahkan karena diajari atau tidak memiliki pengetahuan tentang bagaimana membuat rencana yang benar.
- Kurangnya Komitmen dalam proses pembuatan rencana. Mengembangkan sebuah rencana adalah pekerjaan yang membutuhkan pemikiran yang cukup banyak dan menyita waktu.
Kebanyakan manajer beralasan mereka tidak cukup punya waktu untuk mengikuti proses pembuatan rencana yang cukup panjang, atau bahkan mereka tidak membuat rencana yang memadai karena sebenarnya mereka takut gagal tidak mencapai yang mereka targetkan dalam rencana tersebut.
- Lemahnya informasi. Karena yang menjadi dasar dari sebuah rencana adalah informasi, maka bagaimanapun canggihnya seorang manajer dalam teknik pembuatan rencana, namun apabila informasi yang digunakan dalam penyusunan rencana tersebut kurang memadai (informasi kurang akurat, kurang lengkap, basi), maka rencana tersebut juga akan kurang bermutu atau bahkan rencana yang gagal.
- Terlalu berfokus pada masa kini. Kegagalan mempertimbangkan efek jangka panjang sebuah rencana karena terlalu menekankan pada penanganan persoalan-persoalan jangka pendek, justru dapat menyebabkan kegagalan organisasi mempersiapkan masadepan.
Seorang manajer seharusnya memiliki gambaran besar dalam benaknya tentang masa depan dan sasaran-sasaran jangka panjang yang ingin diraih saat menyusun sebuah rencana.
- Terlalu mengandalkan diri pada unit/Bagian Perencanaan. Banyak organisasi/perusahaan yang memiliki bagian perencanaan atau bagian perencanaan dan pengembangan tersendiri.
Bagian ini yang melakukan penelitian, studi, membangun model, percobaan, dll, tapi sesungguhnya tidak mengembangkan perencanaan itu sendiri. Hasil dari bagian ini
20
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi
hanyalah merupakan alat bantu yang dapat dimanfaatkan oleh manajer dalam membuat rencana, apalagi menyusun sebuah rencana organisasi tetaplah tanggung-jawab manajer.
- Memusatkan perhatian pada faktor-faktor yang dapat dikuasainya. Kebanyakan manajer hanya berkonsentrasi pada hal-hal yang paling dikuasai dan menghindarkan diri hal yang kurang dikuasasi karena khawatir dianggap kurang mampu. Misalnya memusatkan perhatian pada pembuatan gagasan-gagasan dan ide-ide baru, namun mengabaikan bagaimana cara menjadikan gagasan/ide tersebut teraplikasikan karena kurang menguasai operasional organisasinya
Kendala-kendala tersebut pastilah dapat diatasi manakala manajer menginginkan sebuah rencana berkualitas yang tersusun. Cara termudah dan termurah tentu saja melalui komunikasi yang efektif dengan karyawan dan melibatkan mereka dalam penyusunan rencana.
Komunikasi yang efektif menjamin manajer memperoleh informasi yang berkualitas, dan melibatkan karyawan dalam proses pembuatan rencana akan memperluas dan memperdalam perspektif rencana itu serta mengurangi resiko kurang ketidak-berhasilan rencana tersebut saat dilaksanakan (Andrew Wahyudi Yuwono, 2011).(Rahayuningsih et al., 2020)
21
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI 2020
Program Studi Sistem Informasi BAB IV
TAHAPAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
4.1. Siklus Hidup Pengembangan Sistem Informasi
Systems Development Life Cycle, Siklus Hidup Pengembangan Sistem (SDLC ) atau Siklus Hidup Sistem (Systems Life Cycle ), dalam rekayasa sistem serta rekayasa perangkat lunak, iyalah proses pembuatan serta pengubahan sistem serta model sertta metodologi yang digunakan untuk dapat mengembangkan sistem-sistem tersebut (Sofyan, Puspitorini, &
Yulianto, 2016).(Rahayuningsih et al., 2020)
Gambar 2. SDLC
Konsep ini pada umumnya merujuk pada suatu sistem komputer atau informasi (Yulianto &
Atmaja, 2018). SDLC adalah pola yang diambil untuk mengembangkan suatu sistem perangkat lunak, yang terdiri dari tahap-tahap:
a. rencana (planning)
Fase Perencanaan merupakan tahapan pertama dimana harus memahami alasan utama tujuan dibangunnya sistem. Selain itu diperlukan analisa data dan melakukan observasi langsung kepada penggguna, dengan cara tersebut diharapkan dapat menentukan pengembangan apa yang terbaik untuk sistem pengguna.
b. analisis (analysis)
Fase Analisis merupakan tahapan kedua dimana terjadinya prosees investigasi atau penyelidikan terhadap sistem yang sedang dikerjakan dengan tujuan mengetahui
22
Gambar
Dokumen terkait
STUDI PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA PADA PROYEK PEMBANGUNAN APARTEMEN PINEWOOD JATINANGOR.. STUDI PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN
Jelaskan dan berikan contoh dari studi kasus (case study) daripada kesalahan-kesalahan yang terjadi pada manajemen proyek!.. Apa definisi manajemen proyek menurut Project
Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) ini merupakan dokumen spesifikasi kebutuhan perangkat lunak SIMP (Sistem Informasi Manajemen Proyek) untuk
Dari semua pengertian di atas mengenai sistem, informasi, dan manajemen, Sistem Informasi Manajemen dapat disimpulkan bahwa tujuan dibentuknya Sistem informasi manajemen adalah
Sistem informasi manajemen proyek ini digambarkan sebagai sebuah fasilitas yang menyediakan pelayanan pemesanan jasa proyek dibidang pembangunan dan pemeliharaan
Sistem informasi manajemen risiko proyek dapat mengetahui risiko yang terjadi berdasarkan fungsional lihat hasil evaluasi sehingga membantu Penanggung Jawab
Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring Perkembangan Proyek Berbasis Web Studi Kasus: PT Inti Pratama Semesta.. Jurnal Rekayasa dan Manajemen Sistem Informasi, 11,
Berdasarkan teori-teori di atas, maka dapat disimpulkan bahwa definisi dari sistem informasi manajemen akademik adalah suatu jaringan kerja dari proses- proses pengolahan dan pengaturan
