PETUNJUK
PENGGUNAAN R O L E
U N I T
K E A R S I P A N
2024
DAFTAR ISI
Halaman Login ... 4
A. Log in ... 4
C. Lupa Nama Pengguna ... 6
D. Lupa Password ... 7
E. Dashboard ... 7
F. Bantuan ... 8
02 Daftar Isi ... X 03 Instrumen Kearsipan ... 9
A. [Klasifikasi Arsip | Klasifikasi] ... 9
Cover ... X Pendahuluan ... 2
A. Tujuan Penulisan Dokumen ... 2
B. Menu Aplikasi ... 3
01 06 Penutup ... 20
05 Pemberkasan Arsip ... 19
03 Tata Naskah Dinas ... 11
A. [Tamplate Naskah Dinas | Tamplate Naskah] ... 11
B. [Tamplate Naskah Dinas | Jenis Naskah Dinas] ... 13
C. [Tamplate Naskah Dinas | Sifat Naskah Dinas] ... 15
D. [Tamplate Naskah Dinas | Intruksi Disposisi] ... 17
PENDAHULUAN
Kegiatan Pengembangan Aplikasi SRIKANDI Tahun 2023 di Arsip Nasional RI bertujuan agar terciptanya Aplikasi SRIKANDI berbasis arsitektur microservices yang siap digunakan dan sesuai dengan kebutuhan seluruh Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah (IPPD), PTN, BUMN dan BUMD serta memenuhi standar proses bisnis dan data, standar teknis dan prosedur pengembangan aplikasi, standar interoperabilitas, standar teknis dan prosedur keamanan, serta standar layanan.
TIM 02
P EN
G EM
B A
N G
A N SR IK
A N
D I V
3
03
Membuat dan mengelola struktur organisasi pengguna aplikasi SRIKANDI pada level Satker/OPD.
Membuat dan mengelola akun pengguna umum pada level Satker/OPD.
Membuat dan mengelola akun Sekretaris/Tata Usaha pada level Satker/OPD.
1.
2.
3.
4.
5.
Membuat dan mengelola akun Unit Persuratan/Tata Usaha pada level Satker/OPD.
Membuat dan mengelola akun Unit Kearsipan pada level Satker/OPD.
A. MENU APLIKASI
Dashboard
1 2
Nama Menu Fungsi
NO
Menampilkan Dashboard Aplikasi
Mengelola template naskah Mengelola data Klasifikasi
Mengelola data jenis naskah dinas
3
Klasifikasi
[Instrumen Kearsipan | Klasifikasi]
[Instrumen Kearsipan | Tata Naskah Dinas]
Tamplate Naskah Jenis Naskah Dinas
TIM P
EN G
EM B
A N
G A N SR IK
A N
D I V 3
Dokumen ini ditujukan untuk user Admin Satker, yang memiliki hak akses berikut:
Sifat Naskah Dinas Intruksi Disposisi
4 5
Pengumuman
Pemberkasan Arsip Aktif
Mengelola data sifat naskah dinas Mengelola data instruksi disposisi
Menampilkan pengumuman pada aplikasi Mengelola data terkait pemberkasan
HALAMAN LOGIN
04
A. LOG IN
Tampilan form log in sebagai berikut:
1.
TIM P
EN G
EM B
A N
G A N SR IK
A N
D I V
3
TIM P
EN G
EM B
A N
G A N SR IK
A N
D I V 3
SRIKANDI 05 V3
2.
Masukkan Kata Sandi, lalu klik tombol MASUK, akan menampilkan Dashboard aplikasi SRIKANDI versi 3.0.
3.
Masukkan Nama Pengguna, lalu klik tombol LANJUTKAN, akan menampilkan form Password berikut:
Klik tombol LUPA NAMA PENGGUNA, untuk menampilkan form Lupa Nama Pengguna
B. LUPA NAMA PENGGUNA
Masukkan email yang telah terdaftar dan kemudian klik LANJUTKAN, Nama Pengguna akan dikirim ke email terkait.
TIM P
EN G
EM B
A N
G A N SR IK
A N
D I V 3
06
1.
2.
07
C. LUPA PASSWORD
Klik tombol LUPA PASSWORD, untuk menampilkan form Reset Password
1.
D. DASHBOARD
Klik tombol DASHBOARD, untuk menampilkan menu data naskah dan data pengguna SRIKANDI.
1.
TIM P
EN G
EM B
A N
G A N SR IK
A N
D I V
3
Klik tombol BANTUAN, untuk menampilkan form halaman aduan case terkait aplikasi SRIKANDI.
1.
E. BANTUAN
08
Berikut merupakan tampilan menu halaman bantuan pada aplikasi Srikandi
2.
TIM P
EN G
EM B
A N
G A N SR IK
A N
D I V
3
INSTRUMEN KEARSIPAN
A. [KLASIFIKASI ARSIP | KLASIFIKASI]
Pilih menu [Klasifikasi Arsip | Klasifikasi] akan menampilkan Daftar Klasifikasi sebagai berikut:
TIM P
EN G
EM B
A N
G A N SR IK
A N
D I V 3
09
1.
Klik TAMBAH BARU untuk membuat data baru, dan akan menampilkan form berikut:
Masukkan data sesuai kebutuhan, lalu klik SIMPAN. Data berhasil disimpan dan akan ditampilkan pada Daftar Unit Kerja.
Keterangan simbol pada menu daftar Klasifikasi : : Klik untuk mengubah data
: Klik untuk menampilkan detail data
: Klik untuk menghapus data
: Klik untuk menampilkan jumlah data per halaman
TIM P
EN G
EM B
A N
G A N SR IK
A N
D I V 3
10
2.
3.
TATA NASKAH DINAS
A. [TAMPLATE NASKAH DINAS | TAMPLATE NASKAH]
Pilih menu [Tamplate Naskah Dinas | Tamplate Naskah] akan menampilkan Daftar tamplate naskah sebagai berikut:
TIM P
EN G
EM B
A N
G A N SR IK
A N
D I V 3
11
1.
Klik TAMBAH BARU untuk membuat data baru, akan menampilkan form berikut:
Pilih Jenis Naskah lalu pilih File Template Naskah. Format file yang didukung adalah .doc, .docx dengan ukuran maksimal 2 MB.
Klik SIMPAN. Data berhasil disimpan dan akan ditampilkan pada Daftar Template Naskah.
12
2.
Keterangan simbol pada menu daftar unit kerja : 3.
: Klik untuk mengubah data
: Klik untuk menampilkan detail data
: Klik untuk menghapus data
: Klik untuk menampilkan jumlah data per halaman : Klik untuk mengunduh file template naskah
TIM P
EN G
EM B
A N
G A N SR IK
A N
D I V
3
SRIKANDI 13 V3
D. [TAMPLATE NASKAH DINAS | JENIS NASKAH DINAS]
Pilih menu [Tamplate Naskah Dinas | Jenis Naskah Dinas] akan menampilkan Daftar Jenis Naskah Dinas sebagai berikut:
Klik TAMBAH BARU untuk membuat data baru, akan menampilkan form berikut:
TIM P
EN G
EM B
A N
G A N SR IK
A N
D I V 3
1.
2.
14
Masukkan data sesuai kebutuhan, lalu klik SIMPAN.
Data berhasil disimpan dan akan ditampilkan pada Daftar Jenis Naskah Dinas.
Keterangan simbol pada menu daftar Jenis Naskah Dinas :
3.
: Klik untuk mengubah data
: Klik untuk menampilkan detail data : Klik untuk menghapus data
: Klik untuk menampilkan jumlah data per halaman
Masukkan kata kunci pencarian pada bagian yang ditandai kotak merah sesuai kebutuhan. Data akan ditampilkan sesuai dengan kata kunci yang telah dimasukkan.
TIM P
EN G
EM B
A N
G A N SR IK
A N
D I V
3
SRIKANDI 15 V3
D. [TAMPLATE NASKAH DINAS | SIFAT NASKAH DINAS]
Pilih menu [Tamplate Naskah Dinas | Sifat Naskah Dinas] akan menampilkan Daftar Sifat Naskah Dinas sebagai berikut:
Klik TAMBAH BARU untuk membuat data baru, akan menampilkan form berikut:
TIM P
EN G
EM B
A N
G A N SR IK
A N
D I V 3
1.
2.
16
Masukkan data sesuai kebutuhan, lalu klik SIMPAN.
Data berhasil disimpan dan akan ditampilkan pada Daftar Sifat Naskah Dinas.
Keterangan simbol pada menu daftar Jenis Naskah Dinas :
3.
: Klik untuk mengubah data
: Klik untuk menampilkan detail data : Klik untuk menghapus data
: Klik untuk menampilkan jumlah data per halaman
Masukkan kata kunci pencarian pada bagian yang ditandai kotak merah sesuai kebutuhan. Data akan ditampilkan sesuai dengan kata kunci yang telah dimasukkan.
TIM P
EN G
EM B
A N
G A N SR IK
A N
D I V
3
SRIKANDI 17 V3
D. [TAMPLATE NASKAH DINAS | INTRUKSI DISPOSISI]
Pilih menu [Tamplate Naskah Dinas | Intruksi Disposisi] akan menampilkan Daftar Intruksi Disposisi sebagai berikut:
Klik TAMBAH BARU untuk membuat data baru, akan menampilkan form berikut:
TIM P
EN G
EM B
A N
G A N SR IK
A N
D I V 3
1.
2.
18
Masukkan data sesuai kebutuhan, lalu klik SIMPAN.
Data berhasil disimpan dan akan ditampilkan pada Daftar Intruksi Disposisi.
Keterangan simbol pada menu daftar Jenis Naskah Dinas :
3.
: Klik untuk mengubah data
: Klik untuk menampilkan detail data : Klik untuk menghapus data
: Klik untuk menampilkan jumlah data per halaman
Masukkan kata kunci pencarian pada bagian yang ditandai kotak merah sesuai kebutuhan. Data akan ditampilkan sesuai dengan kata kunci yang telah dimasukkan.
TIM P
EN G
EM B
A N
G A N SR IK
A N
D I V
3
SRIKANDI 19 V3
D. PEMBERKASAN ARSIP
Pilih menu Pemberkasan Aktif akan menampilkan Daftar Berkas Aktif sebagai berikut:
TIM P
EN G
EM B
A N
G A N SR IK
A N
D I V 3
1.
Keterangan simbol pada menu daftar Jenis Naskah Dinas :
2.
: Klik untuk Mengunci berkas
: Klik untuk menampilkan detail data
: Klik untuk menampilkan jumlah data per halaman
PENUTUP
Dengan penutupan ini, kami menyimpulkan bahwa Kegiatan Pengembangan Aplikasi SRIKANDI Tahun 2023 di Arsip Nasional Republik Indonesia telah berhasil mencapai tujuannya untuk menciptakan Aplikasi SRIKANDI berbasis arsitektur microservices yang sesuai dengan kebutuhan seluruh Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah (IPPD), PTN, BUMN, dan BUMD.
Dokumen petunjuk penggunaan ini, versi 3.0, akan membantu pengguna dalam menjalankan proses dalam aplikasi sesuai dengan prosedur yang telah
TIM 20
P EN
G EM
B A
N G
A N SR IK
A N
D I V
3
