MODUL AJAR KONSENTRASI KEAHLIAN MANAJEMEN PERKANTORAN

MODUL AJAR

KONSENTRASI KEAHLIAN MANAJEMEN PERKANTORAN

Bidang Keahlian Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian

Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis

Konsentrasi Keahlian

Manajemen Perkantoran

Fase / Kelas

F / XI

Nama Penyusun

ZAENAB, AMd

Instansi

SMK TAMANSISWA MEDAN

Tujuan Pembelajaran

7.1 Memahami Pengelolaan Kas Kecil

Alokasi Waktu

6 JP x @45 menit (270 menit)

1. TUJUAN PEMBELAJARAN

Tujuan

Pembelajaran (TP)

Kriteria Ketercapaian Tujuan Pembelajaran (KKTP)

7.1 Memahami

pengelolaan Kas Kecil

7.1.1. Mendeskripsikan definisi kas kecil 7.1.2. Mengidentifikasi karakteristik kas kecil 7.1.3. Menjelaskan tujuan dan fungsi kas kecil 7.1.4. Mengidentifikasi metode pengelolaan kas kecil 7.1.5. Menerapkan prosedur pengelolaan kas kecil

7.1.6. Menganalisis bukti-bukti transaksi kas masuk dan kas keluar 7.1.7. Membuat laporan kas kecil

2. KEGIATAN PEMBELAJARAN

Informasi Teknis Pembelajaran

Model Pembelajaran Project Based Learning/Teaching Factory Metode Pembelajaran Praktik / Demonstrasi

Alat, Bahan, dan Media Pembelajaran

Alat Praktik : PC/Laptop, HP, Aplikasi Spreadsheet, Printer, Internet Bahan : Buku Paket/Bahan Ajar, LKPD, Format Bukti Transaksi, dan Laporan Kas Kecil.

Media : Slide PPT Bahan Pembelajaran , Video materi Dimensi Profil Pelajar

Pancasila Bernalar Kritis, Kreatif, dan Mandiri

Asesmen Awal : Pertanyaan :

Peserta didik mengerjakan ceklis mandiri (self assesment test) dalam mengukur kemampuan awal terhadap materi pembelajaran, sebagai berikut:

Jawaban

Ya Tidak

1. Apakah kamu dapat menjelaskan definisi kas kecil?

2. Apakah kamu dapat mengidentifikasi karakteristik kas kecil?

3. Apakah kamu dapat menjelaskan tujuan dan fungsi kas kecil?

4. Apakah kamu dapat menyebutkan dan menjelaskan metode pengelolaan kas kecil?

5. Apakah kamu dapat menguraikan bagaimanakah langkah- langkah mengelola kas kecil?

Nilai Asesmen Awal 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝐶𝑒𝑘𝑙𝑖� 𝑌𝑎

= � 100

5

Kelompok Tingkat Belajar Peserta

Didik

Kelompok A :

Nilai Asesmen 0-75 (Kategori Peserta Didik: Siap Belajar), Peserta didik siap mengikuti pembelajaran

Kelompok B :

Nilai Asesmen >75 (Kategori Peserta Didik: Mahir), Peserta didik dapat

mengerjakan pengayaan

pembelajaran yang bersifat perluasan materi.

Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran

Halaman 2 / 18

Pertanyaan Pemantik :

 Mengapa unit kerja di kantor/perusahaan memerlukan pengelolaan dana kas kecil?

 Apakah ada perbedaan antara pengelolaan kas/keuangan secara umum diperusahaan dengan pengelolaan dana kas kecil di unit kerja?

 Apa sajakah yang diperlukan dalam pengelolaan dana kecil?

 Apa sajakah tuntutan keterampilan yang dibutuhkan dalam mengelola dana kas kecil?

Langkah Pembelajaran

Kegiatan Deskripsi Kegiatan Durasi

Pendahuluan 1. Guru memeriksa kondisi kelas dan mengkondisikan kesiapan belajar peserta didik secara fisik dan psikis

2. Guru melakukan apersepsi, menyampaikan materi, tujuan, serta asesmen pembelajaran.

3. Guru memberikan pertanyaan pemantik terkait materi pembelajaran (pengelolaan kas kecil) dan memberikan motivasi belajar.

4. Peserta didik mengerjakan asesmen awal yang diberikan guru.

30 menit

Inti Guru mengelompokkan tingkat belajar peserta didik berdasarkan hasil asesmen awal menjadi :

210 menit

Kelompok A:

Peserta didik siap mengikuti pembelajaran.

Kelompok B:

Peserta didik mengerjakan pengayaan pembelajaran yang bersifat mendapatkan

keluasan materi.

1. Peserta didik mengamati tayangan video dan media pembelajaran yang diberikan guru.

2. Peserta didik menerima, mengamati, dan mengidentifikasi LKPD “Pengelolaan Kas Kecil” yang harus dikerjakan, kemudian membentuk kelompok kecil berdasarkan instruksi guru.

3. Peserta didik menyusun pembagian tugas berdasarkan kelompoknya dalam mengerjakan aktivitas pada LKPD berdasarkan penjelasan teknis, SOP, dan alokasi waktu yang tersedia.

4. Peserta didik membuat jadwal penyelesaian projek yang akan dilaksanakan dan mengkonfirmasinya kepada guru.

5. Peserta didik saling berkolaborasi mengerjakan aktivitas pada LKPD sesuai petunjuk guru dan pembagian tugas bersama kelompoknya.

6. Guru melakukan monitoring ke tiap kelompok terkait kesesuaian aktivitas yang dikerjakan peserta didik dalam tuntutan projek yang sedang dikerjakan.

7. Tiap kelompok projek menyerahkan hasil akhir projeknya kepada guru, kemudian melakukan revisi terhadap pengerjaan projek yang masih kurang sesuai dengan spesifikasi/SOP.

8. Peserta didik (tiap kelompok) mempresentasikan hasil projek di depan kelas, dan peserta didik lainnya menanggapi atas projek yang dipresentasikan.

9. Peserta didik diminta untuk memberikan kesimpulan atas pembelajaran dan penugasan yang telah dilaksanakan.

10. Guru memberikan penguatan terhadap materi pembelajaran yang dipelajari kepada seluruh peserta didik.

Penutup 1. Peserta didik mengerjakan asesmen sumatif serta refleksi pembelajaran yang diberikan guru.

2. Guru memberikan kesimpulan pembelajaran dan menyampaikan materi pokok pada pertemuan berikutnya.

3. Guru menutup pembelajaran seraya memberikan motivasi kepada peserta didik agar selalu semangat dalam belajar.

30 menit

Tindak Lanjut Pembelajaran

 Pengayaan diberikan kepada peserta didik yang menunjukan penguasaan terhadap kinerja penuntasan aktivitas projek dengan baik/sempurna dan cepat dengan memberikan aktivitas praktik tambahan yang bersifat menambah keluasan materi pengelolaan kas kecil.

 Remedial diberikan kepada peserta didik yang belum mencapai batas kriteria ketercapaian tujuan pembelajaran dengan kriteria dilaksanakan remedial test : jika jumlah peserta didik yang mendapat skor ketercapaian dibawah batas KKTP >50%) dan dan remedial test jika jumlah peserta didik yang mendapat skor ketercapaian dibawah batas KKTP <50%. (dengan fokus remedial pada KKTP yang belum tercapai)

Glosarium

Uang, Bukti Transaksi, Kas Kecil, BKK (Bukti Kas Keluar), BKM (Bukti Kas Masuk), Metode Imprest, Metode Fluktuasi, Laporan Kas Kecil

Link Media dan Bahan Pembelajaran

Seluruh media maupun bahan pembelajaran yang akan digunakan dalam aktivitas pembelajaran dapat diakses melalui link :

 https://bit.ly/bahan_pengelolaankaskecil , dan

 https://www.youtube.com/watch?v=M7k3eQ- mHec Daftar Pustaka

 Sri Endang. 2011. Modul Mengelola Dana Kas Kecil Untuk SMK dan MAK

 Hidayah, 2016. Modul Guru Pembelajaran Paket Keahlian Perbankan SMK, Kompetensi Profesional Pengelolaan Kas. P4TK, Dirjen PTK.

 https://zahiraccounting.com/id/blog/prosedur-pengelolaan-kas-kecil/

3. PENILAIAN / ASESMEN

Tujuan

Pembelajaran (TP)

Ktriteria Ketercapaian Tujuan

Pembelajaran (KKTP) Asesmen / Penilaian

7.1 Mengelola Kas

Kecil

7.1.1. Mendeskripsikan definisi kas kecil 7.1.2. Mengidentifikasi karakteristik kas kecil 7.1.3. Menjelaskan tujuan dan fungsi kas

kecil

7.1.4. Mengidentifikasi metode pengelolaan kas kecil

7.1.5. Menerapkan prosedur pengelolaan kas kecil

7.1.6. Menganalisis bukti-bukti transaksi kas masuk dan kas keluar

7.1.7. Membuat laporan kas kecil

Asesmen Formatif : Awal Asesmen Awal

(Self Assesment Test)

Proses

 Tes Tertulis

 Praktik

Asesmen Sumatif : Akhir

 Tes Tertulis

 Refleksi

Pembelajaran Peserta Didik

 Refleksi

Pembelajaran Guru

Asesmen Formatif

- Asesmen Awal (Self Assesment Test)

No Pertanyaan Jawaban

Ya Tidak

1 Apakah kamu dapat menjelaskan definisi kas kecil?

2 Apakah kamu dapat mengidentifikasi karakteristik kas kecil?

3 Apakah kamu dapat menjelaskan tujuan dan fungsi kas kecil?

4 Apakah kamu dapat menyebutkan dan menjelaskan metode pengelolaan kas kecil?

5 Apakah kamu dapat menguraikan bagaimanakah langkah-langkah mengelola kas kecil?

Total

Nilai Asesmen Awal (Self Assesment

Test)

Jumlah Ceklis Ya

= � 100

5

Kelompok A : Kelompok B :

Nilai Asesmen 0 – 75 (Kategori Nilai Asesmen >75 (Kategori Peserta Kelompok Kategori Peserta Didik : Siap Belajar), Peserta Didik : Mahir), Peserta didik dapat

Belajar Peserta didik siap mengikuti pembelajaran. mengerjakan pengayaan

Didik pembelajaran yang bersifat

perluasan materi.

- Asesmen Proses Aktivitas 1 (Tes Tertulis) :

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar dan tepat!

1. Uraikan tiga pendapat ahli tentang definisi kas kecil kemudian buatlah kesimpulan definisi kas kecil dengan menggunakan redaksi bahasamu sendiri?

2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat karakteristik dalam pengelolaan dana kas kecil?

3. Sebutkan tujuan dan fungsi kas kecil?

4. Sebutkan dan jelaskan metode pengelolaan kas kecil sistem impres dan fluktuatif?

5. Uraikan bagaimanakah langkah-langkah mengelola kas kecil?

6. Terdapat banyak jenis bukti-bukti transaksi dalam kegiatan pengelolaan keuangan, sebutkan bukti-bukti transaksi apasajakah yang akan banyak digunakan dalam kebutuhan pekerjaan menyusun laporan dana kecil?

7. Berdasarkan pemahamanmu tentang pengelolaan dana kas kecil dan pengamatanmu di industri skala kecil dan menengah, apa sajakah tantangan atau kesulitan yang dihadapi para pelaku usaha kecil dan menengah dalam menerapkan pengelolaan dana kecil di perusahaannya?

PENGOLAHAN TES TERTULIS Nomor

Pertanyaan

Metode Skor

Maks.

Tes Tulis Tes Lisan

1  100

2  100

3  100

4  100

5  100

6  100

7  100

Total 700 Rumus Nilai Pengolahan Tes Tulis :

𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑆𝑘𝑜�

700 � 100

RUBRIK PENILAIAN TES TERTULIS

No KKTP

(Eviden)

KRITERIA DAN SKOR

Perlu Bimbingan Cukup Baik Sangat Baik

(0-60) (61-70) (71-80) (81-100)

1 Mendeskripsikan Belum mampu Mampu Mampu Mampu

definisi kas kecil mendeskripsikan mendeskripsikan mendeskripsikan mendeskripsikan definisi kas kecil 1-2 definisi kas 3 definisi kas 3 definisi kas

kecil dan cukup kecil dan tepat kecil dan sangat

tepat dalam dalam tepat dalam

mendeskripsikan mendeskripsikan mendeskripsikan definisi kas kecil definisi kas kecil definisi kas kecil menggunakan menggunakan menggunakan

redaksi bahasa sendiri

redaksi bahasa sendiri

redaksi bahasa sendiri

2 Mengidentifikasi karakteristik kas kecil

Belum mampu mengidentifikasi karakteristik kas kecil

Mampu

mengidentifikasi hanya 1 (satu) karakteristik kas kecil dengan tepat

Mampu

mengidentifikasi 2 s.d. 3 (dua s.d.

tiga) karakteristik kas kecil dengan tepat

Mampu

mengidentifikasi 4 (empat) karakteristik kas kecil dengan lengkap dan tepat 3 Menjelaskan

tujuan dan fungsi kas kecil

Belum mampu menjelaskan tujuan dan fungsi kas kecil

Mampu menjelaskan 25 sd. 50% tujuan dan fungsi kas kecil dengan benar, lengkap dan tepat

Mampu menjelaskan 50 s.d. 75% tujuan dan fungsi kas kecil dengan benar, lengkap dan tepat

Mampu menjelaskan 75 s.d. 100% tujuan dan fungsi kas kecil dengan benar, lengkap dan tepat 4 Mengidentifikasi

metode

pengelolaan kas kecil

Belum mampu mengidentifikasi metode

pengelolaan kas kecil

Mampu menjelaskan salah satu metode

pengelolaan kas kecil dengan benar dan tepat

Mampu

menjelaskan dua metode

pengelolaan kas kecil dengan benar dan tepat

Mampu

menjelaskan dua metode

pengelolaan kas kecil dengan benar dan sangat tepat

5 Menerapkan prosedur pengelolaan kas kecil

Belum mampu menerapkan prosedur pengelolaan kas kecil

Mampu menerapkan prosedur kas kecil dengan cukup tepat (50 s.d. 75%)

Mampu menerapkan prosedur kas kecil dengan tepat (75 s.d.

85%)

Mampu menerapkan prosedur kas kecil dengan tepat (85 s.d.

100%) 6 Menganalisis

bukti-bukti transaksi kas masuk dan kas keluar

Belum mampu menganalisis bukti-bukti transaksi kas masuk dan kas keluar

Mampu menganalisis bukti-bukti transaksi kas masuk dan kas keluar dengan cukup tepat (50 s.d. 75%)

Mampu menganalisis bukti-bukti transaksi kas masuk dan kas keluar dengan tepat (75 s.d.

85%)

Mampu menganalisis bukti-bukti transaksi kas masuk dan kas keluar dengan tepat (85 s.d.

100%) 7 Membuat

laporan kas kecil

Belum mampu membuat laporan kas kecil

Mampu membuat laporan kas kecil dengan

kelengkapan dan ketepatan sebesar 50 s.d.

75%.

Mampu membuat laporan kas kecil dengan

kelengkapan dan ketepatan sebesar 75 s.d.

85%.

Mampu membuat laporan kas kecil dengan

kelengkapan dan ketepatan sebesar 85 s.d.

100%.

LEMBAR OBSERVASI/PENGAMATAN PRAKTIK

No Nama Peserta Didik

Aspek Penilaian

Nilai Akhir Ketepatan Kerapihan Presentasi

Hasil

Medan: 17 Agutus 2023 Guru Mapel: Program Keahlian

ZAENAB, Amd

Rubrik Penilaian Aspek Penilaian

Perlu Bimbingan (0-60)

Cukup (61-70)

Baik (71 - 80)

Sangat Kompeten (81- 100) Ketepatan

(AP1)

Prosentase ketepatan sesuai dengan

keterangan

transaksi dan input jumlah

0% -25%

Prosentase ketepatan sesuai dengan

keterangan transaksi dan input jumlah

26% - 50%

Prosentase ketepatan sesuai dengan

keterangan transaksi dan input jumlah

51% - 75%

Prosentase ketepatan sesuai dengan

keterangan

transaksi dan input jumlah

76% - 100%

Kerapihan Hasil Pekerjaan (AP2)

Peserta Didik belum mampu menunjukkan unsur kerapihan berdasarkan segi proposi estetika, ukuran, dan keterbacaan.

Peserta Didik cukup mampu menunjukkan unsur kerapihan berdasarkan segi proposi estetika, ukuran, dan keterbacaan.

Peserta Didik telah mampu

menunjukkan unsur kerapihan berdasarkan segi proposi estetika, ukuran, dan keterbacaan.

Peserta Didik telah sepenuhnya menunjukkan unsur kerapihan berdasarkan segi proposi estetika, ukuran, dan keterbacaan.

Presentasi Hasil Pekerjaan (AP3)

Peserta Didik belum mampu memresentasikan hasil pekerjaan dengan sistematis, jelas, dan menarik

Peserta Didik cukup mampu memresentasikan hasil pekerjaan dengan sistematis, jelas, dan menarik

Peserta Didik mampu

memresentasikan hasil pekerjaan dengan sistematis, jelas, dan menarik

Peserta Didik telah sepenuhnya mampu

memresentasikan hasil pekerjaan dengan sistematis, jelas, dan menarik

NAP =AP1+AP2+AP3 3 Keterangan :

NAP = Nilai Akhir Praktik AP = Aspek Penilaian

Asesmen Sumatif (Tes Tulis):

Pilihlah salah satu jawaban A, B, C, D, atau E untuk menjawab pertanyaan di bawah ini!

1. Pernyataan yang paling tepat seputar pengertian kas kecil adalah ....

a. sejumlah dana yang khusus dibentuk untuk penerimaan uang yang bersifat relatif kecil jumlahnya.

b. sejumlah uang tunai yang disisihkan dalam perusahaan dan digunakan untuk melayani pengeluaran tertentu dengan jumlah yang tidak besar.

c. uang kas perusahaan yang khusus dan berfungsi untuk membayar segala pengeluaran perusahaan yang dibayar menggunakan cek.

d. dana yang disisihkan oleh perusahaan untuk membiayai pengeluaran yang jumlahnya besar (relatif besar).

e. sejumlah uang kas di perusahaan yang disediakan khusus untuk membayar segala pengeluaran perusahaan yang dapat dibayarkan juga dengan menggunakan cek.

2. Di bawah ini yang tidak termasuk dalam ciri atau karakteristik kas kecil adalah ....

a. jumlahnya dibatasi, tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh manajemen perusahaan.

b. digunakan untuk membiayai dan mendanai pengeluaran yang bersifat rutin setiap hari.

c. digunakan untuk segala macam pembiayaan dan pengeluaran perusahaan setiap hari.

d. di tempat khusus, biasanya menggunakan kotak kecil yang disebut dengan Petty Cash Box.

e. ditangani atau dipegang oleh petugas keuangan tingkatan pemula.

3. Yang tidak termasuk dalam pengeluaran rutin yang dapat dibiayai oleh kas kecil adalah ....

a. biaya ATK.

b. biaya iklan.

c. biaya telepon.

d. biaya konsumsi rapat.

e. biaya pemeliharaan kendaraan.

4. Penjelasan yang tepat seputar pengelola kas kecil di bawah ini adalah....

a. petugas keuangan tingkat pemula pada perusahaan dapat mengelola kas kecil.

b. petugas keuangan perusahaan dapat menangani seluruh pengelolaan keuangan perusahaan.

c. petugas keuangan tingkat pemula pada perusahaan dapat mengelola seluruh pengelolaan keuangan perusahaan.

d. petugas keuangan perusahaan yang mengelola dana kas kecil adalah seorang tenaga bidang keuangan khusus.

e. petugas keuangan perusahaan yang mengelola dana kas kecil adalah seorang tenaga administrasi umum.

5. Untuk memenuhi kebutuhan informasi terkini seputar ekonomi dan bisnis yang diperlukan pimpinan, ia meminta sekretaris untuk membeli majalah bisnis. Contoh kasus hal di atas sesuai dengan pernyataan pada tujuan kas kecil ....

a. untuk menangani masalah perlengkapan kantor yang dialami bagian kantor.

b. untuk menghindari cara pembayaran yang tidak ekonomis dan tidak praktis atas pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan mendadak.

c. meringankan beban staff karyawan dalam memberikan pelayanan secara maksimal kepada pelanggan juga kepada relasi bisnis pimpinan.

d. mempercepat aktivitas atasan yang menggunakan dana secara mendadak dan tidak terencana sebelumnya.

e. untuk membayar pengeluaran perusahaan dengan nominal kecil.

6. Sebagai dana talangan untuk membayar pengeluaran yang bersifat mendadak merupakan salah satu pernyataan dari ....

a. ciri kas kecil.

b. karakteristik kas kecil.

c. tujuan kas kecil.

d. fungsi kas kecil.

e. metode pengelolaan kas kecil.

7. Fungsi kas kecil bagi pimpinan perusahaan adalah ....

a. untuk mengetahui posisi keuangan perusahaan.

b. mempercepat aktivitas pimpinan yang menggunakan dana secara mendadak dan tidak terencana sebelumnya.

c. mengetahui liabilitas perusahaan.

d. mengetahui rentabilitas perusahaan.

e. menganalisis neraca keuangan perusahaan.

8. Metode dalam pengelolaan dana kas kecil terdiri dari ....

a. 1 metode.

b. 2 metode.

c. 3 metode.

d. 4 metode.

e. 5 metode.

9. Besarnya jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi disesuaikan dengan perkembangan kegiatan bagian pemakai dana, merupakan penjelasan dari metode pengelolaan kas kecil ....

a. metode tetap.

b. metode berubah-ubah.

c. metode baku.

d. metode tidak baku.

e. metode bebas.

10. Pengisian dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek yang sama dengan jumlah dana kas kecil yang telah digunakan sehingga jumlah dana kas kecil kembali pada jumlah yang semula ditetapkan, merupakan penjelasan dari metode pengelolaan kas kecil ....

a. metode tetap.

b. metode berubah-ubah.

c. metode baku.

d. metode tidak baku.

e. metode bebas.

REFLEKSI PEMBELAJARAN PESERTA DIDIK

No Pernyataan Tidak

Memahami Memahami Sangat

Memahami 1 Apakah kamu telah memahami dengan baik

materi pembelajaran tentang Pengelolaan Keuangan Sederhana?

No Pernyataan Tidak Kurang Ya

2 Apakah kamu mendapatkan manfaat dari materi yang telah dipelajari tentang Pengelolaan Keuangan Sederhana?

No Pernyataan Ya Tidak

3 Apakah kamu dapat menguraikan dan mengemukan kembali langkah-langkah pembuatan laporan kas kecil dengan tepat?

No Pertanyaan Ada Tidak

4 Apakah ada topik bahasan dari materi pembelajaran yang belum Anda Kuasai?

Sebutkan Topiknya:

...

...

...

...

5 Dari materi pembelajaran pada bab ini, adakah topik yang paling disukai?

Mengapa :

...

...

...

...

REFLEKSI PEMBELAJARAN GURU

No. Pertanyaan Tanggapan Anda

1 Menurut Anda apakah metode yang digunakan untuk mencapai tujuan aktivitas telah sesuai?

2 Menurut Anda, apakah aktivitas tema telah berjalan sesuai dengan alur? Jelaskan!

3 Menurut Anda, apa kendala dan hambatan dalam melaksanakan aktivitas tema ini?

4 Menurut anda, apakah pesan dimensi Profil Pelajar Pancasila sudah tercapai?

LAMPIRAN:

1. Bahan Bacaan (Materi) Pembelajaran 2. Lembar Kerja Peserta Didik / Jobsheet

1.

BAHAN BACAAN (MATERI) PEMBELAJARAN DEFINISI KAS KECIL

Kas merupakan unsur yang paling penting dalam perusahaan, kehidupan dan kemajuan perusahaan tidak dapat dipisahkan dari kas. Setiap perusahaan dalam menjalankan usahanya selalu membutuhkan kas, kas diperlukan baik untuk membiayai operasi perusahaan sehari-hari maupun untuk mengadakan investasi baru dalam aktiva tetap.

Kas dapat diibaratkan sebagai darah perusahaan oleh karena itu manajemen harus mengelola kas dengan sebaik-baiknya agar perusahaan mempunyai kas yang cukup dan terhindar dari kekurangan dan kelebihan kas karena kekurangan kas dapat menghambat kelancaran kegiatan perusahaan, sedangkan kelebihan kas dapat mengakibatkan pemborosan.

”Sistem kas kecil (petty cash) yang fungsinya untuk membayar pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil (petty) dalam frekuensi yang relatif sering (frequentif). Aktivitas yang melibatkan kas kecil adalah pembentukan kas kecil, pembayaran menggunakan kas kecil dan pengisian kas kecil”. Untuk lebih melengkapi pemahaman tentang kas kecil, berikut beberapa pengertian kas kecil lainnya dari beberapa ahli:

Weygant

Menurut Weygant, Kas kecil adalah “petty cash fund is a cash fund used to pay relatively small amount but still maintain satisfactory control”.

Soemarso

Menurut Soemarso, Kas Kecil adalah sejumlah uang tunai yang disisihkan dalam perusahaan dan digunakan untuk melayani pengeluaran tertentu dengan jumlah yang tidak besar dan yang berupa pengeluaran lain dilakukan dengan bank (dengan cek).

Zaki Baridwan

Menurut Zaki Baridwan, Dana kas kecil adalah uang kas perusahaan yang khusus dan berfungsi untuk membayar pengeluaran yang nominalnya kecil dan pengeluaran yang tidak ekonomis bila dibayar dengan cek.

Johar Arifin

Menurut Johar Arifin, Dana Kas kecil adalah dana yang disisihkan oleh perusahaan untuk membiayai pengeluaran yang jumlahnya tidak besar (relatif kecil).

Mardiasmo

Menurut Mardiasmo, Dana kas kecil adalah sejumlah uang kas di perusahaan yang disediakan khusus untuk membayar pengeluaran yang jumlahnya kecil dan tidak ekonomis jika dibayarkan dengan menggunakan cek

Sehingga dapat disimpulkan bahwa, Kas Kecil (Petty Cash) adalah sejumlah dana yang khusus dibentuk untuk pengeluaran yang bersifat relatif kecil jumlahnya. Kas kecil ini digunakan untuk mendanai pegeluaran pimpinan yang jumlahnya relatif kecil seperti dana konsumsi untuk kepentingan rapat dan lain sebagainya.

KARAKTERISTIK KAS KECIL

Kas kecil memiliki beberapa karakteristik, yaitu:

a. Jumlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh manajemen perusahaan. Tentunya masing-masing perusahaan menetapkan jumlah yang berbeda sesuai dengan sekala operasional perusahaan (biasanya antara Rp500,000,- sampai dengan Rp10,000,000,- )

b. Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari

c. Disimpan di tempat khusus dengan kotak kecil, yang biasa disebut dengan kas kecil (cash box) atau di dalam sebuah amplop

d. Ditangani atau dipegang oleh petugas keuangan di tingkatan pemula (junior cashier) TUJUAN DAN FUNGSI KAS KECIL

 Untuk menangani masalah perlengkapan kantor yang dialami bagian kantor

 Untuk menghindari cara pembayaran yang tidak ekonomis dan tidak praktis atas pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan mendadak

 Meringankan beban staff karyawan dalam memberikan pelayanan secara maksimal kepada pelanggan juga kepada relasi bisnis pimpinan.

 Mempercepat aktivitas atasan yang menggunakan dana secara mendadak dan tidak terencana sebelumnya.

FUNGSI KAS KECIL

 Untuk membayar pengeluaran perusahaan dengan nominal kecil

 Sebagai dana talangan untuk membayar pengeluaran yang bersifat mendadak

 Sebagai dana langsung untuk jenis pembayaran yang tidak praktis jika menggunakan cek

 Untuk mempercepat proses pembayaran yang tidak praktis jika menggunakan lampiran keuangan yang perlu ditandatangani direktur terlebih dahulu (cek).

METODE PENGELOLAAN KAS KECIL

Terdapat 2 (dua) cara atau metode pencatatan kas kecil, diantaranya yaitu:

a. Metode Tetap (Imprest fund system)

Metode tetap adalah metode pembukuan kas kecil dimana rekening kas kecil memiliki jumlah yang selalu tetap. Setiap terjadi pengeluaran kas, pemegang kas kecil tidak langsung mencatatnya namun hanya sekedar mengumpulkan bukti transaksi pengeluaran tersebut. Ciri-ciri metode tetap, diantaranya:

 Bukti penggunaan dana kas kecil dikumpulkan oleh pengelola atau pemegang kas kecil.

 Pengisian dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek yang sama dengan jumlah dana kas kecil yang telah digunakan sehingga jumlah dana kas kecil kembali pada jumlah yang semula ditetapkan.

b. Metode berubah-ubah (Fluctuating fund system)

Metode berubah-ubah adalah suatu metode pengisian dan pengendalian kas kecil dimana jumlah kas kecil tersebut akan selalu berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan. Ciri-Ciri metode berubah-ubah ini yaitu:

 Pembentukkan dan pengisian kembali dana kas kecil di catat di debit dalam akun kas kecil.

 Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku jurnal kas kecil dengan mendebit akun yang terkait dengan penggunaan kredit akun kas kecil.

 Besarnya jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi disesuaikan dengan perkembangan kegiatan bagian pemakai dana.

PROSEDUR PENGELOLAAN KAS KECIL

Sistem dan prosedur mempunyai beberapa definisi atau pengertian yang telah diuraikan atau didefinisikan oleh beberapa ilmuan dalam ruang lingkup yang berbeda penekanannya. Berikut ini akan dijelaskan pengertian menurut beberapa definisi. Pengertian sistem menurut Anastasia dan Lilis (2011:03) mengemukakan bahwa sistem merupakan serangkaian bagian yang saling tergantung dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Sedangkan pengertian sistem menurut Mardi (2011:03) menyatakan bahwa sistem merupakan suatu kesatuan yang memiliki tujuan bersama dan memiliki bagian-bagian yang saling berintegrasi satu sama lain. Pendapat lain dikemukakan oleh Hall (2007:06) bahwa sistem adalah kelompok dari dua14 13 atau lebih komponen atau subsistem yang saling berhubungan dengan tujuan yang sama.

Pengertian sistem dan prosedur menurut Tata (2004:18) adalah sebagai berikut : “Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang.”

Dalam beberapa definisi atau pengertian yang telah dikemukakan oleh beberapa ilmuan diatas, dapatlah diambil kesimpulan bahwa pada dasarnya semua definisi atau pengertian sistem dan prosedur diatas mempunyai pengertian yang sama yang hampir tidak jauh beda antara pengertian atau definisi yang satu dengan yang lain. Hanya saja ada sedikit perbedaan dari segi penekananya.

Ada yang menekankan pada aspek manajemen dan ada pula yang penekanan pada struktur pekerjaan tulis-menulis dan arus informasi.

Sistem merupakan suatu rangkaian peraturan tertentu yang terkoordinasi untuk mengendalikan semua aktifitas perusahaan. Adapun sistem dapat dibagi berdasarkan beberapa subsistem yaitu prosedur dimana antara yang satu dengan yang lainya berguna untuk mengumpulkan informasi, mengelola dan menghasilkan informasi yang secara otomatis berguna untuk mengendalikan dan menilai hasil prestasi kerja perusahaan.

Maka dari itu prosedur-prosedur inilah yang digunakan untuk melaksanakan segala aktifitas-aktifitas perusahaan berdasarkan pedomannya. Pedoman itu terdiri dari peraturan-peraturan yang dikoordinasikan agar tercipta keseragaman dalam pekerjaan atau transaksi-transaksi yang terjadi berulang kali secara rutin.

2. LEMBAR KERJA PESERTA DIDIK / JOBSHEET

LEMBAR KERJA PESERTA DIDIK TP 7.1 Mengelola Kas Kecil Penjelasan Umum:

Pada hari ini pembelajaran yang dilaksanakan membahas materi tentang pengelolaan dana kas kecil, dalam tuntutan pembelajaran ada 2 (dua) aktivitas yang dilaksanakan yaitu:

1) Ekplorasi Pengetahuan, anda secara mandiri diminta menjawab beberapa pertanyaan yang diberikan guru sebagai dasar untuk dapat mengerjakan aktivitas 2 (dua).

2) Pengerjaan Projek, anda secara berkelompok diminta mengerjakan projek pengelolaan dana kas kecil dari CV. Intan Persada.

Aktivitas 1: Eksplorasi Pengetahuan Petunjuk:

Amati dan simak dengan baik video dan permasalahan kontekstual seputar pengelolaan dana kas kecil yang disampaikan oleh guru, kemudian jawablah beberapa pertanyaan dibawah ini dengan tepat memanfaatkan buku paket atau sumber dari internet! Kerjakan dalam waktu maksimal 45 menit!

Pertanyaan:

1. Jelaskan definisi kas kecil dari beberapa pendapat ahli?

2. Jelaskan karakteristik kas kecil?

3. Jelaskan tujuan dan fungsi kas kecil?

4. Sebutkan dan jelaskan metode pengelolaan kas kecil sistem impres dan fluktuatif?

5. Uraikan bagaimanakah langkah-langkah mengelola kas kecil?

6. Berdasarkan pemahamanmu tentang pengelolaan dana kas kecil dan pengamatanmu di industri skala kecil dan menengah, apasajakah tantangan atau kesulitan yang dihadapi para pelaku usaha kecil dan menengah dalam menerapkan pengelolaan dana kecil di perusahaannya?

Langkah Pengerjaan:

Jawab pertanyaan di atas melalui link di bawah ini:

https://bit.ly/formatif_danakaskecil atau scan QR code berikut:

Aktivitas 2: Pengerjaan Projek Petunjuk :

Pada hari ini Anda menerima order layanan pengelolaan dana kas kecil dari mitra industri sekolah dalam membuat laporan kas kecil CT Intan Persada, yang beralamat di Jl. Intan No. 39 Bandung.

Pimpinan CV bernama Sigit Waluya, SE yang menjabat sebagai manajer pemasaran.

Soal :

Anda diminta untuk membukukan transaksi – transaksi yang telah dilakukan selama bulan Juli 2022 oleh CV Intan Persada, dana kas kecil ditetapkan sebesar Rp. 9.000.000,00 setiap bulannya dengan menggunakan Sistem Imprest. Buatkan laporan secara tepat dan rapih dengan menggunakan aplikasi Ms. Excel kemudian cetak dan susun dengan lengkap disertai bukti transaksinya. Dan Tentukan berapa dana yang perlu ditambahkan untuk pengisian petty cash bulan berikutnya,

Pos-Pos Pengeluaran adalah sebagai berikut :

·201 Konsumsi

·202 Alat Tulis Kantor

·203 Telepon, PDAM, Listrik

·204 Foto Copy

·205 Transportasi

·206 Lain-lain

Berikut ini transaksi – transaksi yang dilakukan selama bulan Juli 2019 : 1. Tanggal 2 Juli 2022 Saldo bulan Juni 2019 adalah Rp. 750.000,00 2. Tanggal 19 Juli 2022 Biaya servis komputer Rp. 82.000,00

3. Tanggal 5 Juli 2022 Konsumsi rapat internal untuk 5 orang Rp. 75.000,00

4. Tanggal 6 Juli 2022 Langganan koran dan majalah untuk ruang tamu Rp. 143,000,00 5. Tanggal 6 Juli 2022 Taksi Bapak Raihan ke Disperindag Rp. 67.000,00

6. Tanggal 16 Juli 2022 Pembelian gula, teh dan kopi untuk keperluan kantor Rp. 49.000,00 7. Tanggal 5 Juli 2022 Membayar foto copy dan jilid untuk laporan hasil rapat tanggal 4 Juli 2019

Rp. 73.250,00

8. Tanggal 17 Juli 2022 Membayar rekening telepon Rp. 553.000,00, membayar PDAM Rp.

626.000,00 dan membayar rekening ListrikRp.1.500.000,00

9. Tanggal 9 Juli 2022 Membeli 1 lusin hanging map @ Rp. 8.500,00 dan 3 buah tip-ex @ Rp.

19.000,00

10. Tanggal 27 Juli 2022 Pembelian pertamax untuk mobil kantor 15 liter @ Rp. 10.800,00 11. Tanggal 20 Juli 2022 Membeli 3 rim kertas HVS A4 @ Rp. 42.000,00 rim dan 2 lusin ballpoint

Faster @ Rp. 38.000,00 / lusin

12. Tanggal 12 Juli 2022 Pemberian tip petugas kebersihan untuk memindahkan perabot kantor 2 orang sejumlah Rp. 70.000,00

13. Tanggal 26 Juli 2022 Bunga duka cita untuk keluarga karyawan Rp. 450.000,00 14. Tanggal 27 Juli 2022 Membeli 1 buah cartridge untuk printer Rp. 350.00,00 15. Tanggal 12 Juli 2022 Biaya servis AC 2 ruangan kantor @ Rp. 100.000,00 Instruksi Kerja :

1. Himpun seluruh bukti-bukti transaksi yang dilakukan selama bulan Juli 2022 2. Identifikasi jenis-jenis transaksi berdasarkan pemasukan dan pengeluaran.

3. Beri kode pemasukan dan pengeluaran dari tiap bukti transaksi yang dilakukan.

4. Catat keterangan tiap bukti transaksi pada bukti kas masuk dan keluar berdasarkan bukti pemasukan dan pengeluaran.

5. Susun secara kronologis tanggal seluruh bukti kas masuk dan keluar disertai bukti transaksinya sebagai lampiran.

6. Buka aplikasi Ms. Excel, kemudian buat format laporan kas kecil.

7. Lengkapi dan Isi seluruh kolom pada laporan kas kecil sesuai keterangan pada tiap bukti transaksi dengan tepat

8. Hitung setiap kolom jumlah pada tabel laporan kas kecil dengan menggunakan rumus/formula Ms. Excel.

9. Rapihkan dan sesuaikan pengaturan pada laporan kas kecil yang dibuat di Ms. Excel untuk dapat dicetak pada kertas HVS ukuran A4.

10. Cetak laporan kas kecil dan serahkan kepada guru.