OPEN TENDER - REQUEST FOR QUOTATION
067-QREQ-CCBO-MKS-II-2024 Tanggal Rilis : 28 Januari 2024
Tenggat Waktu Penawaran : 04 Maret 2024
Deskripsi Kebutuhan : Pelaksanaan Acara - Awarding Night LOSARI Competition
Proyek : Proyek Desentralisasi Pengelolaan Sampah Berbasis Masyarakat di Kota Makassar
Penyelenggara Proyek : Waste4Change (PT Wasteforchange Alam Indonesia) bekerjasama dengan Yayasan Lestari Mulia melalui bantuan dana hibah program USAID: Clean Cities, Blue Ocean(CCBO)
Penyelenggara Penawaran : Waste4Change (PT Wasteforchange Alam Indonesia) Kontak : Saka Dwi Hanggara (he) /[email protected]
Kasamira Aulia Ghani (she) / [email protected]
INFORMASI UMUM PENAWARAN
Pendahuluan:ProgramClean Cities, Blue Ocean(CCBO) Desentralisasi Pengelolaan Sampah Berbasis Masyarakat di Kota Makassar telah berjalan. Waste4Change Bersama dengan Yayasan Lestari Mulia telah berkomitmen untuk berkontribusi aktif dalam pembenahan sistem pengelolaan sampah di Kota Makassar. Salah satu hal yang menjadi dorongan bagi pembangunan sistem pengelolaan sampah di Makassar adalah adanya partisipasi masyarakat dalam mengelola sampah secara bertanggungjawab. Oleh karena itu guna meningkatkan motivasi masyarakat kota Makassar dalam mengelola sampah, kami telah mengadakan kompetisi berkaitan dengan perilaku baik pengelolaan sampah. Untuk itu, diselenggarakan LOSARI Competition dalam menjawab kebutuhan peningkatan partisipasi masyarakat serta mewujudkan desentralisasi pengelolaan sampah berbasis masyarakat.
Melalui beberapa rangkaian acara, Awarding Night LOSARI Competition menjadi rangkaian terakhir untuk menginformasikan penutupan program sekaligus apresiasi terhadap para pemangku kepentingan yang menjadi mitra utama Program CCBO. Acara ini diharapkan agar pemerintah kota, pemerintah daerah, penerima manfaat serta pemangku kepentingan lainnya mengetahui bahwa program CCBO Makassar telah usai. Sekaligus juga mengetahui hasil daripada program CCBO Makassar yang telah dilaksanakan selama 2 tahun di Kota Makassar. Terakhir, kegiatan ini juga berharap agar adanya peningkatan motivasi para peserta kompetisi dalam mengelola sampah setelah mendapatkan penghargaan.
Detail Acara:
Nama Acara : Awarding Night LOSARI Competition Tanggal dan Waktu : Selasa, 19 Maret 2024
Lokasi : Hotel di Kota Makassar (TBC)
Tujuan : 1. Menginformasikan penutupan program CCBO di Makassar 2. Melakukan diseminasi hasil program
3. Mengumumkan serta menyerahkan hadiah pemenang kompetisi
Bentuk Kegiatan : Kompetisi LOSARI adalah sebuah ajang bagi 8 entitas dan wilayah dampingan CCBO di Makassar untuk menunjukkan upaya perbaikan serta pembangunan sistem pengelolaan sampah yang berkelanjutan. Kompetisi ini telah berlangsung selama 3 bulan untuk dilakukan penilaian. Pada Acara Penghargaan inilah total 3 pemenang kompetisi akan diumumkan. Selain pengumuman pemenang, ada kegiatan-kegiatan lain seperti upacara penutupan program CCBO Makassar serta sesi Talkshow dengan antara pemerintah pusat, pemerintah daerah dan pelaksana program.
Penawaran / Quotation: Penawaran yang dikirim melalui email harus disajikan dalam Rupiah. Harga yang tercantum dalam penawaran dapat berupa fixed-price ataunegotiableyang berlaku selambat-lambatnya sampai 31 Maret 2024. Pihak yang mengirim penawaran diminta untuk menyerahkan berkas berikut :
(a) Surat Pernyataan Penawaran yang sudah ditandatangani (penawaran terlampir bersama surat resmi dalam kop, lihatlampiran IIIdanlampiran IV),
(b) Portofolio Riwayat Menyelenggarakan Event.
(c) Kartu Tanda Penduduk dan NPWP,
(d) Salinan Akta Pendirian Perusahaan (apabila dalam bentuk perusahaan), dan (e) Fotokopi Surat Keterangan Pajak (PKP) (apabila dalam bentuk perusahaan)
Alur dan Jadwal Penawaran: Harap diperhatikan bahwa proses penawaran berjalan dalam jadwal sebagai berikut:
(a) 26 Februari - 04 Maret 2024: Pengumpulan Berkas
Pengumpulan berkas (yang sudah dibuat dalam 1 pdf) dapat dikirim ke [email protected] [email protected] pukul 23:59 WIB.
(b) 04 - 06 Maret 2024: Proses Seleksi Vendor
Hanya penawaran yang memenuhi persyaratan dalam RFQ ini yang akan diproses oleh pihak yang menerima penawaran, dalam hal ini Waste4Change.
(c) 07 Maret 2024: Pengumuman Hasil
Hasil tender dari pihak pemberi penawaran (baik menjadi vendor terpilih atau tidak) akan disampaikan secara tertulis oleh Waste4Change melalui informasi kontak (email dan Whatsapp) yang telah diberikan oleh pihak pemberi penawaran melalui email.
Ketentuan Umum: Vendor terpilih akan diberikan kepada pihak pemberi penawaran yang penawarannya mengikuti instruksi RFQ, memenuhi persyaratan kelayakan, dan memenuhi atau melampaui spesifikasi teknis minimum yang disyaratkan, dan dinilai sebagai nilai terbaik berdasarkan harga terendah, dasar yang dapat diterima secara teknis.
Harap dicatat bahwa jika terdapat kekurangan yang signifikan terkait respons terhadap persyaratan RFQ ini, suatu penawaran dapat dianggap tidak responsif dan dengan demikian didiskualifikasi dari pertimbangan. Waste4Change berhak melakukan hal-hal berikut:
(a) Waste4Change dapat melakukan negosiasi dan/atau meminta klarifikasi dari pihak pemberi penawaran.
(b) Preferensi vendor terpilih akan diberikan kepada pihak pemberi penawaran yang dapat memenuhi seluruh persyaratan teknis RFQ ini.
(c) Waste4Change dapat memberikan atau membagi sebagian pekerjaan kepada lebih dari 1 pihak pemberi penawaran, jika demi kepentingan terbaik kegiatan “Awarding Night LOSARI Competition”
(d) Waste4Change dapat membatalkan RFQ ini kapan saja.
Harap dicatat bahwa dalam menyampaikan tanggapan terhadap RFQ ini, pihak pemberi penawaran memahami bahwa USAID CCBO bukan merupakan pihak dalam permohonan ini dan Pihak pemberi penawaran setuju bahwa setiap protes berdasarkan perjanjian ini harus disampaikan—secara tertulis dengan penjelasan lengkap—ke Waste4Change untuk dipertimbangkan, sebagaimana USAID CCBO tidak akan mempertimbangkan protes mengenai pengadaan yang dilakukan oleh mitra pelaksana. Waste4Change, atas kebijakannya sendiri, akan membuat keputusan akhir atas protes pengadaan ini.
Kriteria dan Persyaratan: Harap diperhatikan bahwa persyaratan berikut menjadi kriteria kelayakan dalam keikutsertaan penawaran:
(a) Pihak pemberi penawaran tidak boleh memiliki hubungan keluarga dengan karyawan atau anggota dari Waste4Change maupun Yayasan Lestari Mulia (YLM)
(b) Pihak pemberi penawaran diberikan prioritas jika berasal dari atau memiliki sumber daya di Kota Makassar.
(c) Tidak ada komoditas atau jasa yang diproduksi atau dirakit di, dikirim dari, diangkut melalui, atau melibatkan salah satu negara berikut: Burma (Myanmar), Kuba, Iran, Korea Utara, Sudan (Utara), Suriah.
(d) Melarang transaksi dengan, dan penyediaan sumber daya serta dukungan kepada, individu dan organisasi yang terkait dengan terorisme.
(e) Memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan untuk menjalankan kegiatan/usaha.
(f) Mempunyai status valid keterangan Wajib Pajak berdasarkan hasil Konfirmasi Status Wajib Pajak.
(g) Mempunyai atau menguasai tempat usaha/kantor dengan alamat yang benar, tetap, dan jelas berupa milik sendiri atau sewa.
(h) Berpengalaman dalam bidang Event Organizer dan penyediaan logistik dalam kurun waktu 2 (dua) tahun baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak.
Pertanyaan: Pertanyaan mengenai persyaratan teknis atau administratif RFQ ini dapat diajukan dan disampaikan melalui email [email protected]. Pertanyaan harus diajukan secara tertulis; panggilan telepon tidak akan diterima.
LAMPIRAN
Lampiran 1. Komponen Kebutuhan Awarding Night LOSARI Competition
Hari dan Tanggal : Selasa, 19 Maret 2024 Waktu : 15.00 - 20.00 WITA
Lokasi : Hotel di Kota Makassar (TBC) Partisipan : 100 peserta
Konsep Acara : Gala dinner (buka puasa) dengan acara penghargaan, upacara penutupan program, talkshow dan showcase foto-foto kegiatan
JENIS PEKERJAAN DETAIL PEKERJAAN
Perencanaan dan Pelaksanaan Acara LOGISTIK:
Atribut event/dekorasi (LED screen, plakat, banner, simbolisasi papan hadiah, sertifikat, black curtain), lighting dan sound system (apabila diperlukan), dsb.
THINK-TANK:
Memberikan konsep desain komunikasi visual.
CREW:Master of Ceremony
(MC) untuk memimpin acara dari awal sampai akhir,
Runner/on-site crewuntuk mengakomodir kebutuhan acara,
Sound Engineermemonitor sound system
Pengadaan Hiburan LOGISTIK:
Pengadaan performer/pengisi acara (tari tradisional pakarena)
CREW:
Runner/on-site crew untuk mengakomodir kebutuhan acara dan koordinasi dengan pengisi acara
Pengadaan Showcase LOGISTIK:
Pengadaan keperluan showcase (bendera/ikon penanda 8 entitas, instalasi foto-foto per entitas)
REFERENSI :
Lampiran II. Susunan Acara Hari H dan Rencana Tapak a. Susunan Acara
Nama Acara : Awarding Night LOSARI Competition Tanggal dan Waktu : Selasa, 19 Maret 2024
Lokasi : Hotel di Kota Makassar (TBC)
Rundown Acara :
Acara Penutupan USAID CCBO
15:30-15:40 Pembukaan Tarian Tradisional 15:40-15:50 Pembukaan oleh MC
15:50-15:55 MC memberikan informasi acara 15:55-16:20 Rangkaian Pidato Pembukaan:
● Direktur Yayasan Lestari Mulia: Isnam Junais
● CEO Waste4Change: Mohamad Bijaksana Junerosano
● Direktur Perumahan dan Kawasan Permukiman Kementerian PPN Bappenas: Ikhwan Hakim
● Direktur Misi USAID Indonesia: Jeffrey P. Cohen
● Walikota Makassar: Mohammad Ramdhan Pomanto
16:20-16:30 Kegiatan Simbolik: Pencapaian Program CCBO USAID. Pembicara menekan tombol untuk menampilkan video singkat tentang pencapaian program
16:30-16:45 Pemaparan Pencapaian Program CCBO USAID oleh Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kota Makassar
Awarding Competition
16:45-16:50 MC memberikan informasi acara
16:50-17:20 Talkshow (Country Director, BAPPENAS, BAPPEDA, DLH) 17:20-17:35 Manajer Program memberikan informasi latar belakang kompetisi
17:35-18:05 Pengumuman pemenang, dilanjutkan dengan serah terima penghargaan oleh:
● Walikota Makassar, Mohammad Ramdhan Pomanto
● Direktur Misi USAID Indonesia, Jeffrey P. Cohen
● Direktur Perumahan dan Kawasan Permukiman Kementerian PPN Bappenas: Ikhwan Hakim 18:05-18:15 Pernyataan penutup dari Country Director CCBO
18:15-19:00 Persiapan berbuka puasa
b. Rencana Tapak
Lampiran III. Surat Pernyataan Penawaran
Surat pernyataan berikut harus dibubuhkan pada kop surat dan dilengkapi/ditandatangani/dicap oleh perwakilan yang berwenang untuk menandatangani atas nama pemberi penawaran.
Kepada : Nomor Tender :067-QREQ-CCBO-MKS-II-2024
Waste4Change
PT Wasteforchange Alam Indonesia Gedung Bursa Efek Indonesia Tower II Lantai 17, Jl. Jend. Sudirman Kav, 52-53 Senayan, Kebayoran Baru,
Jakarta Selatan, DKI Jakarta Indonesia
Dengan hormat,
Kami, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Peserta : [Nama Lengkap Perusahaan]
Alamat : [Alamat Perusahaan]
Nomor Telepon : [Nomor Telepon Perusahaan]
Email : [Alamat Email Perusahaan]
Kami telah membaca, memahami, dan setuju untuk mematuhi semua persyaratan yang tercantum dalam dokumen pengumuman tender untuk program yang dikeluarkan oleh Waste4Change pada nomor dokumen 067-QREQ-CCBO-MKS-II-2024. Kami selanjutnya menyatakan bahwa kami memenuhi syarat untuk berpartisipasi dalam pengadaan ini berdasarkan ketentuan permohonan ini dan berdasarkan regulasi USAID serta menyatakan bahwa, sepanjang pengetahuan dan keyakinan kami:
1. Kami tidak memiliki hubungan dekat, kekeluargaan, atau keuangan dengan Waste4Change, Yayasan Lestari Mulia, atau anggota staf proyek USAID CCBO maupun pihak lain yang mengajukan penawaran sebagai tanggapan terhadap RFQ yang disebutkan di atas.
2. Harga dalam penawaran kami ditetapkan secara independen tanpa konsultasi, komunikasi, atau kesepakatan dengan pihak pemberi penawaran atau pesaing lain untuk membatasi kompetisi.
3. Semua informasi, pernyataan, sertifikasi, dan pernyataan lainnya yang disediakan dalam dokumen ini adalah benar dan akurat pada saat pengajuan. Kami bersedia memberikan bukti atau informasi tambahan yang diperlukan untuk memverifikasi klaim dan informasi yang kami berikan.
4. Kami memahami bahwa pihak penyelenggara tender berhak untuk menolak atau diskualifikasi penawaran kami jika kami melanggar persyaratan atau memberikan informasi yang tidak benar.
Demikianlah pernyataan ini dibuat dengan itikad baik dan sepenuhnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Rincian penawaran kami terlampir bersama surat pernyataan ini.
[Tempat dan Tanggal Dibuatnya Surat Penawaran]
Pimpinan Pemberi Penawaran
(tanda tangan dan cap resmi)
Saksi dari Pihak Pemberi Penawaran
(tanda tangan)
[Nama Lengkap]
[Jabatan] [Nama Lengkap]
[Jabatan]
Lampiran IV. Contoh Rancangan Anggaran
Awarding Night LOSARI Competition
NO DESCRIPTION QTY DAY FRQ UNIT PRICE TOTAL PRICE REMARKS 1 PRODUCTION
A STAGE
LED (4.3 inch) 1 unit 1 day 1 event Rp Rp
Mini stage 1 unit 1 day 1 event Rp Rp
B Electrical Support System
Genset 1 set 1 day 1 event Rp Rp
C Promotional Material
Plakat penghargaan 8 pcs 1 day 1 Event Rp Rp Sertifikat
penghargaan
8 pcs 1 day 1 Event Rp Rp
Plakat pemenang 3 pcs 1 day 1 Event Rp Rp Papan simbolisasi
pemenang
3 pcs 1 day 1 Event Rp Rp
Umbul-umbul entitas
8 pcs 1 day 1 Event Rp Rp
Instalasi Pameran Foto
8 packa ge
Rp Rp
D OTHERS EQUIPMENT
Black curtain 1 set 1 day 1 event Rp Rp
Sound system additional
1 set 1 day 1 event Rp Rp
2 MANPOWER
A Stage Manager 1 orang 1 day 1 Event Rp Rp Usher (penerima
tamu)/Runner
2 orang 1 day 1 Event Rp Rp
MC 1 orang 1 day 1 Event Rp Rp
Tarian Tradisional 1 Grup 1 day 1 Event Rp Rp
3 OPERATIONAL
Transport team 1 team 1 day 1 event Rp Rp Logistic transport 1 team 1 day 1 event Rp Rp
Total Rp
