ORGANISASI DAN PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA - Organisasi dan manajemen
- Pengelolaan sumber daya manusia - Transformasi dan tuntutan perubahan Tahap pertumbuhan
perusahaan
Penggunaan waktu
Pekerjaan non manajerial Pekerjaan manajerial
Tahap 1 90% 10%
Tahap 2 70% 30%
Tahap 3 40% 60%
Tahap 4 10% 90%
Manajerial Kewirausahaan
Manajer Profesional Orientasi kearah
kreatifitas dan
pembangunan
Orientasi kearah konsolidasi,
penyelamatan dan pertumbuhan
Orientasi motivasi dan emosional
Orientasi terhadap pencapaian
Orientasi terhadap diri sendiri, hawatir terhadap citra diri, membutuhkan citra kesuksesan, membutuhkan
kemandirian yang memadai, komitmen
tinggi terhadap
perusahaan sendiri,siap dan sanggup mengambil resiko dengan kekuatan sendiri
Orientasi kepada pengaruh dan kekuasaan, orientasi terhadap organisasi, hawatir
terhadap citra
perusahaan, tertarik kpd pengembangan organisasi dan unit kerja, lebih tertarik pada penerapan manajemen modern, berani mengambil resiko akan tetapi dengan dukungan yang memadai
Orientasi analitis Mengutamakan dan menggunakan perasaan dan percaya pada
Mengutamakan daya analitis, visi jarak pendek, secara spesifik mampu
kemampuan diri, visi jarak jauh, cenderung kepada holistic/memiliki
gambaran menyeluruh tentang masa depan
melihat seluruh
permasalahan secara rinci dan konsekuensinya.
ORGANISASI
Griffin (1996) : Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerjasama dalam suatu struktur dan pola tertentu untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan.
Struktur organisasi merefleksikan tugas dan tanggung jawab, mencerminkan birokrasi. Levelnya : Top manajemen, middle management dan lower management.
Fungsi : diartikan sebagai jabatan atau pekerjaan yang dilakukan. Direksi berfungsi sebagai pimpinan, pimpinan divisi berfungsi sebagai pimpinan divisi dan fungsi pegawai.
TUGAS
Tugas adalah suatu kegiatan yang wajib dikerjakan atau yang ditentukan untuk dikerjakan, pekerjaan yang menjadi tanggungjawab seseorang.
WEWENANG
Adalah hak dan kekuasaan untuk bertindak, membuat keputusan, memerintah, dan melimpahkan tanggung jawab kepada orang lain.
TANGGUNG JAWAB
Artinya menerima pembebanan sebagai akibat sikap pihak sendiri atau pihak lain.
TUJUAN ORGANISASI (OBJECTIVE)
Adalah maksud yang ingin dicapai oleh organisasi MANAJEMEN
Adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian pekerjaan para anggota organisasi dan penggunaan seluruh sumber daya dalam mencapai tujuan organisasi (Stoner, Freeman, Gilbert, Jr, 1995 : 7)
MANAJEMEN DAN LINGKUNGAN
Evrironment eksternal dan internal yaitu mengidentifikasi peluang dan ancaman, kekuatan kelemahan perusahaan. Untuk menganalisis kekuatan dan kelemahan bersumber dari lingkungan internal seperti kondisi pegawai /sumber daya manusia, kondisi keuangan, kondisi manajemen Pemasaran, kondisi operasional.
Sedangkan untuk mengidentifikasi peluang dan ancaman itu bersumber dari lingkungan eksternal seperti politik, ekonomi, social, budaya, teknologi, alam, public, pemerintah, pesaing, konsumen, distributor, pemasok dll.
SWOT analysis = S (Strength), W (Weaknesses), O (Opportunity), T (Threats).
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN 1. Fungsi perencanaan
Adalah merancang tujuan dan sasaran organisasi dan memutuskan bagaimana cara mencapai yang sebaik-baiknya.
a. Visi
b.Misi
c. Sasaran : kualitatif dan kuantitatif
d. Strategi : adalah seni menggunakan semua sumber daya untuk melaksanakan kebijakan tertentu.
e. Asumsi-asumsi f. Program kerja g. Kerangka waktu
FUNGSI PENGORGANISASIAN
Adalah proses menyerasikan dua orang atau lebih untuk bekerjasama dalam suatu sistem kerja guna mencapai suatu target khusus dimana target khusus ini merupakan bagian dari target umum yang harus dicapai perusahaan. Contoh di Garment: sekelompok pekerja mengerjakan bagian lengan, badan, diarahkan agar selesai dalam waktu bersamaan.
FUNGSI PENGARAHAN DAN MENGGERAKKAN
Adalah seperangkat proses yang dilakukan agar setiap bagian sumber daya organisasi secara bersama-sama menjalani kegiatan menuju sasaran dan tujuan sesuai rencana. Adanya SOP (Standar Operating Procedure).
- Zero defect
FUNGSI PENGENDALIAN
Proses untuk meyakinkan bahwa kegiatan yang dijalankan sesuai dengan kegiatan yang direncanakan.
Pre audit system dan post audit system.
LEVEL MANAJER : Puncak, menengah dan bawah Jenis manajer :
1. manajer fungsional yaitu seorang manajer yang memegang hanya satu bidang kegiatan. Contoh manajer keuangan.
2. Manajer umum : bertanggung jawab atas sejumlah kegiatan. (kepala kantor cabang).
TUJUAN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA 1. Membantu organisasi dalam mencapai tujuannya
2. Mempekerjakan TK yang memiliki kemampuan dan keterampilan secara efisien 3. Merencanakan dan menyelenggarakan pendidikan, pelatihan dan motivasi bagi pegawai
4. Meningkatkan kepuasan kerja dan meningkatkan rasa percaya diri pegawai.
5. Mensosialisasikan kebijakan manajemen kepada seluruh pegawai
6. Membantu memelihara kebijakan etika dan tanggung jawab sosial perusahaan 7. Membina hubungan dan kerjasama yang baik antar pegawai dan masyarakat luas.
BUTIR-BUTIR MANAJEMEN SDM 1. Perencanaan SDM
2. Desain dan analisis tugas/ jabatan 3. Rekrutmen dan seleksi
4. Pengangkatan, penempatan, pendidikan dan pelatihan 5. Evaluasi kinerja
6. Kompensasi, kebijakan dan metoda 7. Karir dan pengembangan pegawai 8. Kesejahteraan pegawai
9. Disiplin pegawai 10. Keselamatan kerja 11. Serikat kerja
