1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan Ilmu pengetahuan dan Teknologi yang akan selalu meningkat seiring perkembangan jaman telah mempengaruhi dunia usaha saat ini. Kehadiran teknologi yang telah yang semakin canggih tersebut sangat membantu perusahaan baik swasta maupun usaha pemerintahan dalam menjalankan usahanya, akan tetapi tidak sedikit dari kita yang dapat mengikuti perkembangan teknologi tersebut dan masih cenderung lebih memilih mengikuti cara lama yang sudah ada.
Sebuah instansi yang memiliki usaha untuk mengembangkan dan melayani kebutuhan teknologi dan sistem informasi di Universitas Kristen Satya Wacana, Biro Teknologi dan Sistem Informasi (BTSI) merupakan sebuah Biro yang berada di bawah Pembantu Rektor I Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) yang bertugas Bersama dengan pimpinan Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) yang bertanggung jawab mengembangkan dan melayani kebutuhan civitas akademika dalam bidang teknologi informasi, sistem informasi, multimedia (termasuk di dalamnya mengembangkan modul pengajaran) dan fasillitas pengajaran.
Salah satu pelayanan yang diberikan oleh BTSI adalah berupa pelayanan sistem informasi berupa pengembangan dan pemeliharaan software untuk kebutuhan internal Universitas Kristen Satya Wacana. Beberapa aplikasi yang sudah dikembangkan antara lain aplikasi-aplikasi yang diperlukan Universitas Kristen Satya Wacana(UKSW) baik aplikasi desktop maupun web, beberapa software dan web yang sudah dibuat oleh BTSI contohnya adalah portal UKSW, Sistem Informasi Akademik Satya Wacana(SIASAT), web Flearn dan
2
masih banyak lagi contoh software desktop dan web yang BTSI gunakan untuk menunjang kebutuhan teknologi dan sistem informasi yang ada di UKSW.
Software yang dibuat oleh Biro Teknologi dan Sistem Informasi (BTSI) akan terus
mengalami perkembangan, pembaruan, dan bertambahnya software baru untuk memudahkan kinerja arus sistem informasi yang ada di Universitas Kristen Satya Wacana. Para pengguna software dituntut untuk dapat mengikuti arus perkembangan teknologi dan sistem informasi
tersebut, pada saat ini Biro Teknologi dan Sistem Informasi (BTSI) UKSW belum menemukan sistem informasi yang dapat membantu dan memfasilitasi penggunanya supaya lebih mudah dalam menggunakan software yang terus berkembang ini.
Salah satu contoh masalah yang terjadi atas perkembangan software yang terjadi di UKSW adalah pada Sistem Informasi Akademik Satya Wacana (SIASAT) yang mengalami perkembangan fitur baru yaitu absensi pada SIASAT yang memudahkan dosen untuk melakukan absensi kepada mahasiswa dalam melakukan pembelajaran dalam jaringan (Daring), dan kemudahan pembayaran Tagihan Kuliah melalui BRI Virtual Account (Briva) yang akan secara otomatis memudahkan kita untuk melunasi tagihan kuliah. Perkembangan fitur baru tersebut masih belum diketahui oleh beberapa penggunanya dan memerlukan waktu bagi penggunanya memahami fitur baru tersebut.
Bentuk pemecahan dari masalah tersebut adalah dengan merancang sebuah sistem informasi berbasis web yang dapat memudahkan para pengguna software mengetahui tata cara penggunaan dan semua fitur yang tersedia pada software dengan lebih mudah, dengan ini penullis membuat software berbasis web yaitu “TUTORIAL” sebuah website yang berisi semua tatacara pengguaan semua software yang dibuat oleh Biro Teknologi dan Sistem Informasi, dengan adanya software tersebut diharapkan para penggunanya lebih mudah dalam menggunakan fitur-fitur yang ada pada software tersebut.
3
1.2 Tujuan Penelitian
Menganalisis dan mengembangkan Sistem Informasi “Tutorial” berbasis web pada Biro Teknologi dan Sistem Informasi UKSW.
1.3 Cakupan Topik Bahasan
Penulisan Laporan Tugas Akhir ini membahas tentang pengembangan Sistem Informasi Tutorial. Adapun hal-hal yang dibahas dalam laporan ini antara lain:
1. Analisis Sistem Informasi Tutorial berbasis web 2. Perancangan Sistem Informasi Tutorial berbasis web 3. Proses Bisnis Sistem Informasi Tutorial berbasis web 4. Implementasi Sistem Informasi Tutorial berbasis web.
1.4 Gambaran Obyek Penelitian
Biro Teknologi dan Sistem Informasi (BTSI) merupakan sebuah Biro yang berada di bawah Pembantu Rektor I UKSW, yang melakukan tugasnya bersama dengan pimpinan UKSW bertanggungjawab mengembangkan dan melayani kebutuhan aktivitas akademika dalam bidang teknologi informasi, sistem informasi, multimedia (termasuk di dalamnya mengembangkan modul pengajaran) dan fasilitas pengajaran.
