PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM PENGELOLAAN PEKERJAAN
KANTOR
Nasaruddi
n H
Ade S
22 22
Ade S
33 33
4
TAHAPAN TAHAPAN
SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI
PERKANTORAN PERKANTORAN Tahap Pertama
Sumber: Komaruddin, Asas-asas Manajamen Perkantoran, Kappa Sigma, Bandung, 2001:36
Menggunakan sistem informasi dari mulut ke mulut (word of mouth information system). Secara relatif sistem ini hanya menggunakan warkat yang sangat minimum
Tahap Kedua
Menggunakan sistem informasi yang dilakukan secara manual dalam bentuk tulisan (paper-pencil information sistem). Pada tahap ini telah digunakan alat mekanik seperti mesin tik dan mesin hitung
Tahap Ketiga
Pada tahap ini sistem informasi bekerja dengan sistem
informasi berbasis komputer (computer-based information
system, CBIS)
PERGESERAN KONSEP MANAJEMEN PERGESERAN KONSEP MANAJEMEN
KANTOR KANTOR
Manajemen Perkantoran
Tradisional Manajemen Perkantoran
Tradisional
Manajemen Perkantoran
Modern Manajemen Perkantoran
Modern
Berhubungan dengan pekerjaan
ketatausahaan (Pekerjaan Kertas)
Berhubungan dengan pengolahan informasi
untuk pengambilan
keputusan
KARAKTERISTIK KUALITAS INFORMASI KARAKTERISTIK KUALITAS INFORMASI
INFORMASI YANG BERGUNA
R E LE V A N T E P A T W A K T U A K U R A T LE N G K A P
Mengapa komputer dipakai?
Kecepatan (speed)
Ketepatan (precision)
Konsistensi (consistency)
Kehandalan
(reliability)
adalah payung besar terminologi yang mencakup seluruh peralatan teknis untuk memproses dan menyampaikan informasi.
TIK atau ICT
TEKNOLOGI INFORMASI
meliputi segala hal yang berkaitan dengan proses, penggunaan sebagai alat bantu, manipulasi, dan pengelolaan informasi.
TEKNOLOGI KOMUNIKASI
adalah segala sesuatu yang
berkaitan dengan penggunaan alat
bantu untuk memproses dan
mentransfer data dari perangkat
yang satu ke lainnya.
1. Meningkatnya kompleksitas dari tugas manajemen
2. Pengaruh ekonomi
internasional (globalisasi) 3. Perlunya waktu tanggap
(response time) yang lebih cepat
4. Persaingan bisinis
MENGAPA PERLU TIK
1. Menangkap (Capture)
2. Mengolah (Processing)
3. Menghasilkan (Generating) 4. Menyimpan (Storage)
5. Menemukan Kembali (Retrieval) 6. Transmisi (Transmision)
FUNGSI TIK
Pergeseran media
penyimpan
TREN TEKNOLOGI
1) Mainframe (1970-an dan 1980-an)
2) Personal Computer
( PC ) 1980-an
3) Client/Server ( LAN )
(pertengahan 1980-an)
4) Internet
(akhir 1980-an) 5) Cloud
Computing
(akhir abad ke- 20)
TITIK TEMU ANTARA
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DENGAN PEKERJAAN KANTOR
TITIK TEMU ANTARA
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DENGAN PEKERJAAN KANTOR
Pekerjaan Kantor
Teknologi Informasi &
Komunikasi
Otomatisasi Pengelolaan
Pekerjaan Kantor
19
OTOMATISASI OTOMATISASI OTOMATISASI OTOMATISASI
Otomatisasi adalah penggantian tenaga manusia dengan tenaga mesin yang secara otomatis melakukan dan mengatur pekerjaan sehingga tidak memerlukan lagi pengawasan manusia (dalam industri dan sebagainya).
OTOMATISASI KANTOR OTOMATISASI KANTOR OTOMATISASI KANTOR OTOMATISASI KANTOR
Otomatisasi Perkantoran adalah penggunaan sebuah sistem informasi yang dapat memudahkan komunikasi secara formal ataupun informal yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas.
20
T U J U A N T U J U A N T U J U A N T U J U A N
Penggabungan dan penerapan teknologi
Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor
Meningkatkan produktifitas dan efektifitas
pekerjaan
Components of Office Automation Systems
Terima Kasih
Terima Kasih
