Era Baru Manajemen
Perkantoran
Materi
• Pengertian dan prinsip-prinsip perkantoran modern.
– Kantor
– Manajemen perkantoran – Perkantoran modern
– Prinsip-prinsip manajemen perkantoran modern
• Pelaksanaan perkantoran modern
– Tugas-tugas dalam perkantoran modern – Efisiensi perkantoran modern.
• Teknologi informasi untuk perkantoran modern.
Kantor
• Pengertian kantor :
– Tempat atau ruangan penyelenggaraan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan,
penyimpanan, dan pendistribusian data / informasi.
– Proses penyelenggaraan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan, dan
pendistribusian data / informasi.
– Sarana pemusatan kegiatan-kegiatan yang bersifat administratif, manajerial, dan fasilitatif.
Manajemen perkantoran
• Rangkaian aktifitas merencanakan,
mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan hingga penyelenggaraan terhadap suatu hal berjalan tertib.
Manajemen perkantoran
• Hal yang terkena oleh rangkaian pekerjaan tersebut pada umumnya adalah pekerjaan perkantoran.
• Lingkup kegiatan manajemen perkantoran tidak hanya kegiatan perkantoran, tetapi juga hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan perkantoran tersebut, antara lain : pegawai kantor, biaya perkantoran, prosedur, metode perkantoran, dan lain-lain.
Kegiatan administrasi
• Menghimpun, yaitu kegiatan-kegiatan yang mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan dimana-mana sehingga siap untuk dipergunakan bila diperlukan.
• Mencatat, yaitu kegiatan yang berhubungan dengan berbagai peralatan tulis yang
diperlukan sehingga terwujud tulisan yang
mudah dibaca, dikirim, dan disimpan termasuk dengan alat rekam.
Kegiatan administrasi
• Mengolah, yaitu bermacam-macam kegiatan mengerjakan keterangan-keterangan dengan maksud agar mudah digunakan.
• Mengganda, yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan.
• Mengirim, yaitu kegiatan menyampaikan
dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak ke pihak lain.
• Menyimpan, yaitu kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang aman.
Perkantoran modern
• Karakteristik kantor modern :
– Punya bangunan dan tata ruang yg baik – Perlengkapan, alat/perabot yg tepat
– Pegawai yg melaksanakan tugas dgn disiplin, akuntabel
– Bekerja analitis, sistematis, rational, terbuka dan demokratis – Memiliki sikap, cara berpikir, bertindak sesuai perk. jaman – Mendaya gunakan biaya & tata laksana yg efektif, efisien,
produktif
– Mendasarkan atas sistem informasi (information based organization)
– Computer based
