1 BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pada zaman sekarang ini banyak perusahaan yang berkembang pesat, hal ini dipengaruhi oleh banyak faktor yang salah satunya adalah aktivitas perusahaan yang semakin berkembang dan efisien. Pada umumnya setiap perusahaan mempunyai beberapa tujuan yang ingin dicapai, salah satunya yaitu mendapatkan laba secara maksimum. Dalam perkembangan aktivitas tersebut, tidak jarang terdapat persaingan yang kompetitif dan ketat, sehingga menyebabkan masalah-masalah yang harus dihadapi oleh perusahaan semakin banyak dan semakin komplek. Oleh karena itu, dalam menghadapi persaingan tersebut, perusahaan tersebut harus memiliki sistem-sistem untuk merencanakan, menyusun, melaksanakan, mengatur, serta mengawasi aktivitas perusahaan tersebut. Salah satu sistem yang dapat menunjang kemajuan perusahaan adalah sistem pengendalian internal yang baik. Salah satu sistem pengendalian internal yang dapat berpengaruh terhadap kelangsungan perusahaan adalah sistem pengendalian internal terhadap pengeluaran kas.
Kas dilihat dari sifatnya merupakan aset yang paling lancar, dan hampir semua kegiatan operasional perusahaan serta kegiatan yang berhubungan dengan pihak luar menggunakan kas sebagai alat transaksinya. Kas merupakan komponen yang penting dalam kegiatan
2
operasional perusahaan. Sifat kas yang mudah likuid mengakibatkan mudah terjadinya penyelewengan atau penggelapan terhadap uang kas tersebut, sehingga diperlukan pengendalian internal terhadap kas dengan memisahkan fungsi-fungsi kas seperti penyimpanan, pelaksanaan, dan pencatatan kas. Selain itu juga harus diadakan pengawasan yang ketat terhadap fungsi-fungsi pengeluaran kas. Tanpa adanya pengendalian internal, maka akan mudah terjadi penggelapan atau penyelewengan uang kas yang dapat menimbulkan kerugian bagi perusahaan (Syakur, 2009;
Waluyo, 2012). Oleh karena itu, perusahaan memerlukan manajemen yang baik untuk menerapkan pengendalian internal yang memadai khususnya pengendalian internal terhadap kas agar tercapai pengelolaan kas yang lebih efektif. Dengan melakukan pengawasan terhadap pengeluaran- pengeluaran kas, maka perusahaan tidak akan dengan mudah mengeluarkan uang kas jika tidak sesuai dengan prosedur yang telah diterapkan oleh perusahaan. Dengan adanya pengendalian internal yang memadai dan efektif, maka perusahaan dapat mencegah penyelewengan- penyelewengan yang mungkin dapat terjadi pada kas perusahaan.
Berdasarkan latar belakang di atas, mengingat betapa pentingnya kas bagi kegiatan operasional perusahaan, maka penulis mengambil topik “Sistem Pengendalian Internal Pengeluaran Kas di PT Puninar Jaya Surabaya”.
3
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, rumusan masalah yang diambil oleh penulis adalah: Bagaimana sistem pengendalian internal pengeluaran kas di PT Puninar Jaya Surabaya?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem pengendalian internal pengeluaran kas di PT Puninar Jaya Surabaya. Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat:
1. Bagi Mahasiswa
a. Sebagai bahan perbandingan antara materi yang didapat selama perkuliahan dengan praktik yang ada di perusahaan.
b. Untuk menambah wawasan tentang sistem pengendalian internal pengeluaran kas.
2. Bagi Perusahaan
a. Sebagai bahan masukan yang dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan manajemen dalam pengambilan keputusan perusahaan.
b. Memberikan gambaran pentingnya pengendalian internal pengeluaran kas di PT Puninar Jaya Surabaya tersebut.
4
D. Batasan Masalah
Agar penulisan ini lebih terarah dan permasalahan yang dihadapi tidak terlalu luas, maka perlu dilakukan batasan masalah, diantaranya:
1. Membahas Sistem Pengendalian Internal Perusahaan.
2. Membahas Pengendalian Internal sistem pengeluaran kas dengan cek PT Puninar Jaya Surabaya.
3. Membahas Pengendalian Internal sistem pengeluaran kas dengan dana kas kecil PT Puninar Jaya Surabaya.
4. Membahas dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem pengeluaran kas PT Puninar Jaya Surabaya.
5. Membahas fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem pengeluaran kas PT Puninar Jaya Surabaya.
