SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENGELUARAN DANA KAS KECIL DENGAN METODE IMPREST FUND
SYSTEM (STUDI KASUS: PT INTI BHARU MAS)
Internal control system for spending small cash funds with the imprest fund system method (Case study : PT Inti Bharu Mas)
INTISARI
Oleh Shelly Yulisa
17231024
PT Inti Bharu Mas merupakan perusahaan perseroan terbatas bergerak di bidang distribusi yang dimiliki swasta. Aktivitas – aktivitas yang dilaksanakan PT Inti Bharu Mas tidak terlepas dari sistem pengeluaran dan penerimaan kas, seperti penggunaan kas kecil sebagai pendukung operasional perusahaan.
Pengelolaan dana kas kecil dilakukan oleh Administrasi. Dalam pencatatan transaksi, Administrasi terlebih dahulu mengumpulkan voucher-voucher lalu mencatatnya di sebuah buku, setelah itu mengiputkannya melalui aplikasi Microsoft Excel sesuai dengan divisi-divisinya. Membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan laporannya. Banyaknya transaksi pengeluaran kas kecil yang terjadi setiap harinya menyebabkan sangat diperlukan adanya pengawasan internal atas penerimaan dan pengeluaran kas kecil. PT Inti Bharu Mas menerapkan metode Sistem Dana Tetap (Imprest Fund System) dalam pencatatan kas kecilnya. Metode Imprest Fund System adalah metode pembukuan kas kecil yang jumlah nominalnya selalu tetap. Hasil dari perancangan sistem pengendalian internal pengeluaran dana kas kecil yaitu Aplikasi dapat menentukan nominal kas kecil, mengelola data divisi, kategori pengeluaran, mengelola keluar masuk kas kecil, serta laporan-laporan kas kecil. Aplikasi sistem pengendalian internal pengeluaran dana kas kecil berbasis Desktop pada PT Inti Bharu Mas dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman Java dan Mysql sebagai database.
Keywords : Administrasi, Imprest fund system, Kas Kecil.
