vi Universitas Kristen Maranatha
ABSTRACT
The purpose of this study was to determine and describe how companies apply the accounting information system cash receipts and disbursements, to identify and describe how companies implement internal control of cash, and to determine and describe how accounting information system of cash receipts and cash may affect internal control. Descriptive analysis methods used in the study. The results showed that the accounting information system of cash receipts and cash may affect internal control.
vii Universitas Kristen Maranatha
ABSTRAK
Kemajuan perekonomian menuju arah persaingan dunia semakin dekat, maraknya perusahaan yang bergerak di bidang perekonomian semakin menambah ketatnya persaingan bisnis. Semakin ketatnya persaingan bisnis menuntut manajemen perusahaan agar dapat mengelola perusahaannya secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Salah satu sistem penentu keberhasilan perusahaan adalah pengelolaan aktivitas penerimaan dan pengeluaran kas. Dengan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas, diharapkan dapat meningkatkan sistem pengendalian internal kas. Sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dilaksanakan, tetapi pengendalian yang diterapkan tidak sesuai dengan sistem yang ada pada perusahaan tersebut akhirnya sasaran perusahaan tersebut tidak tercapai. Begitu pula sebaliknya jika sistem pengendalian internal dilaksanakan dengan baik sedangkan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas tidak dilaksanakan, maka tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya tidak akan mencapai sasaran yang dikehendaki
viii Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ………. i
HALAMAN PENGESAHAN ………... ii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ………. iii
KATA PENGANTAR ………... iv
ABSTRACT ………... vi
ABSTRAK ………. vii
DAFTAR ISI ………. viii
DAFTAR LAMPIRAN ………. xiv BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Penelitian………..…1
1.2 Rumusan Masalah ………...………..….. 5
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ………..….. 5
1.4 Kegunaan Penelitian ………..….. 6
1.4.1 Kegunaan Teoritis ………... 6
1.4.2 Kegunaan Praktis ………….…………...……… 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ………. 8
2.1 Sistem Informasi Akuntansi ………..…….. 8
2.1.1 Pengertian Sistem ………...…… 8
ix Universitas Kristen Maranatha
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi ……….….. 9
2.1.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ………….… 10
2.1.5 Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi …….……. 11
2.1.6 Komponen Sistem Informasi Akuntansi ……... 13
2.2 Pengendalian Intern ……….…….….. 18
2.2.1 Pengertian Pengendalian Intern ………....….…. 18
2.2.2 Tujuan Pengendalian Intern ……….……...… 19
2.2.3 Unsur Sistem Pengendalian Intern ……….……. 21
2.2.4 Komponen-komponen Pengendalian Intern ….…….. 23
2.2.5 Keterbatasan Pengendalian Intern ……….……. 32
2.3 Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flow) …………..……34
2.3.1 Latar Belakang dan Pengertian Laporan Arus Kas …. 34 2.3.2 Kegunaan Informasi Arus Kas ………...……. 34
2.3.3 Klasifikasi Laporan Arus Kas ………. 36
2.3.4 Arus Kas dari Aktivitas Operasi ……….. 37
2.4 Efektivitas Pengendalian Internal Kas ………. 38
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ……….. 41
3.1 Objek Penelitian ……….. 41
3.1.1 Gambaran Umum PT Nusantara Cemerlang Garment Industries ………. 41
x Universitas Kristen Maranatha 3.1.3 Struktur Organisasi PT Nusantara Cemerlang Garment
Industries ………. 42
3.1.4 Kebijakan Tentang Kepegawaian ……… 45
3.1.5 Proses Produksi ……… 46
3.2 Metode Penelitian ……….... 48
3.2.1 Desain Penelitian ………. 48
3.2.2 Sumber Data ……… 50
3.2.2.1 Sumber Data Primer ………. 50
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ………. 51
3.2.3 Teknik Pengumpulan Data ……….. 51
3.2.4 Instrumen Penelitian ……… 52
3.2.5 Informan ……….. 52
3.2.6 Teknik Validasi Data ………... 53
3.2.7 Prosedur Penelitian ……….. 55
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ……… 59
4.1 Sistem Informasi Akuntansi Atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang Diterapkan pada PT Nusantara Cemerlang Garment Industries ………... 59
4.1.1 Fungsi yang Terkait dalam Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas PT Nusantara Cemerlang Garment Industries ……….... 59
xi Universitas Kristen Maranatha Akuntansi Penerimaan Kas pada PT Nusantara
Cemerlang Garment Industries ……….. 60
4.1.1.2 Fungsi yang Terkait dalam Sistem Informasi
Akuntansi Pengeluaran Kas pada PT Nusantara
Cemerlang Garment Industries ……….. 60
4.1.2 Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT
Nusantara Cemerlang Garment Industries ………….. 61
4.1.2.1 Prosedur Penerimaan Kas pada PT Nusantara
Cemerlang Garment Industries ……….. 61
4.1.2.2 Prosedur Pengeluaran Kas pada PT Nusantara
Cemerlang Garment Industries ……….. 62
4.1.3 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan
Dan Pengeluaran Kas pada PT Nusantara Cemerlang
Garment Industries ……….. 63
4.1.3.1 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan Kas pada PT Nusantara Cemerlang
Cemerlang Garment Industries ……….. 63
4.1.3.2 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi
Pengeluaran Kas pada PT Nusantara Cemerlang
Garment Industries ………. 65
4.1.4 Dokumen yang Digunakan dalam Pelaksanaan Sistem
Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas
xii Universitas Kristen Maranatha 4.1.5 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem
Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Pada PT Nusantara Cemerlang Garment Industries … 69
4.1.6 Kebijakan-kebijakan yang Dibuat Oleh Perusahaan
Dalam Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan
Pengeluaran Kas ………. 69
4.2 Efektivitas Pengendalian Internal Kas yang Diterapkan pada
PT Nusantara Cemerlang Garment Industries ……… 73
4.2.1 Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung
Jawab Fungsional Secara Tegas ……….. 73
4.2.1.1 Fungsi yang terlibat untuk Sistem Informasi
Akuntansi Penerimaan Kas ……… 73
4.2.1.2 Fungsi yang terlibat untuk Sistem Informasi
Akuntansi Pengeluaran Kas ………... 74
4.2.2 Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan ………... 75
4.2.3 Praktik yang Sehat dalam Melaksanakan Sistem
Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran
Kas ………..………… 76
4.3 Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan
Pengeluaran Kas dalam Meningkatkan Efektivitas
Pengendalian Internal Kas pada PT Nusantara Cemerlang
Garment Industries ……….. 76
xiii Universitas Kristen Maranatha Kas dalam Meningkatkan Efektivitas Pengendalian
Internal Kas pada PT Nusantara Cemerlang Garment
Industries ………..…….. 76
4.3.2 Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas dalam Meningkatkan Efektivitas Pengendalian Internal Kas pada PT Nusantara Cemerlang Garment Industries ………. 78
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ……….. 84
5.1 Kesimpulan ………. 84
5.2 Saran ………... 85
5.2.1 Bagi Perusahaan ……….. 85
5.2.2 Bagi Peneliti Selanjutnya ……… 86
DAFTAR PUSTAKA ……… 87
DAFTAR LAMPIRAN ………. 88
xiv Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR LAMPIRAN
1 Universitas Kristen Maranatha BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Kemajuan perekonomian menuju arah persaingan dunia semakin dekat,
maraknya perusahaan yang bergerak di bidang perekonomian semakin menambah
ketatnya persaingan bisnis. Semakin ketatnya persaingan bisnis menuntut
manajemen perusahaan agar dapat mengelola perusahaannya secara efektif dan
efisien untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Untuk mengefektifkan
perusahaan, bidang akuntansi sangatlah penting. Akuntansi dapat didefinisikan
sebagai sistem informasi yang menghasilkan laporan kepada pihak-pihak yang
berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi perusahaan. Pihak-pihak
yang berkepentingan disini adalah manajer, investor dan pembuat keputusan lain
untuk membuat alokasi sumber daya keputusan di dalam perusahaan, organisasi,
dan lembaga pemerintah. Informasi yang diperoleh tersebut harus cukup agar
keputusan yang diambil tidak keliru. Di samping itu, peranan sistem sangatlah
diperlukan karena aktivitas organisasi dapat berjalan dengan lancar apabila
didukung dengan adanya sistem informasi akuntansi yang baik. (Wareen Reeve
Fess, 2005: 10)
Salah satu sistem penentu keberhasilan perusahaan adalah pengelolaan
aktivitas penerimaan dan pengeluaran kas. Kas merupakan elemen aktiva yang
paling likuid dan hampir semua transaksi pada akhirnya akan berhubungan
BAB I PENDAHULUAN 2
Universitas Kristen Maranatha pertukaran dan digunakan sebagai suatu ukuran dalam akuntansi. Dengan kata
lain, kas adalah alat pertukaran yang dapat diterima untuk pelunasan hutang dan
dapat diterima sebagai suatu setoran ke bank dengan jumlah sebesar nilai
nominalnya, juga simpanan dalam bank atau tempat lain yang dapat diambil
sewaktu-waktu. (Zaki Baridwan, 2003: 85)
Kas merupakan alat pertukaran yang berupa uang atau yang dapat
dipersamakan dengan uang baik yang ada di perusahaan maupun yang ada di bank
yang dapat diambil sewaktu-waktu tanpa mengurangi nilai nominalnya. Kas
sangat mudah dipindahtangankan dan tidak dapat dibuktikan kepemilikannya,
sehingga kas sangat mudah diselewengkan. Oleh karena itu perlu diadakan
pengawasan yang tepat terhadap kas dengan menerapkan sistem pengendalian
internal yang baik.
(http://www.jtanzilco.com/main/index.php/component/content/article/1kapnews/ 260-sistemdanprosedurpenerimaandanpengeluarankas).
Kemampuan pimpinan dalam mengendalikan sistem pengendalian kas
pada sebuah perusahaan menjadi sangat diuji, perlu dibuat suatu struktur
pengendalian internal yang memadai yang mampu menyediakan informasi yang
dapat dipercaya, dapat diuji serta diyakini kebenarannya untuk meningkatkan
efektivitas perusahaan, mengamankan harta perusahaan, serta mentaati dan
melaksanakan kebijakan-kebijakan tentang penerimaan dan pengeluaran kas yang
telah digariskan oleh pimpinan perusahaan. Semua masalah ini akan dapat diatasi
apabila dalam perusahaan tersebut terdapat sistem yang mengatur arus dan
BAB I PENDAHULUAN 3
Universitas Kristen Maranatha sistem akuntansi. Sistem akuntansi sendiri dapat didefinisikan sebagai organisasi
formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk
menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna
memudahkan pengelolaan perusahaan. (Mulyadi, 2001: 3)
Demikian juga pada PT Nusantara Cemerlang sebagai salah satu
perusahaan tekstil yang ada di Kota Bandung, perusahaan ini banyak melakukan
transaksi penerimaan dan pengeluaran dana melalui kas, maka sistem informasi
akuntansi diperlukan sebagai salah satu sistem yang menyediakan informasi yang
akurat, tepat waktu dan relevan. Hampir setiap transaksi perusahaan dengan pihak
luar menggunakan kas. Oleh karena itu, kas mempunyai sifat mudah
dipindahtangankan dan tidak dapat dibuktikan pemiliknya maka uang kas yang
keluar akan mudah disalahgunakan. Melihat kondisi kas yang demikian beresiko
maka setiap perusahaan harus mempunyai sistem dan prosedur penerimaan dan
pengeluaran yang baik, dimana manajemen bertanggungjawab atas penerimaan
dan pengeluaran kas. Dalam hal penerimaan kas, terdapat dua sumber utama
penerimaan yaitu penerimaan kas dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari
piutang. Sedangkan untuk pengeluaran kas dapat dilakukan melalui dua cara yaitu
dengan menggunakan cek dan dengan uang tunai melalui sistem dana kas kecil.
(Mulyadi, 2001: 455;509)
Dengan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas,
diharapkan dapat meningkatkan sistem pengendalian internal kas pada PT
Nusantara Cemerlang Garment Industries. Sistem pengendalian internal meliputi
BAB I PENDAHULUAN 4
Universitas Kristen Maranatha menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi,
mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen.
Pengendalian internal akuntansi yang baik akan menjamin keamanan kekayaan
para investor dan kreditur yang ditanamkan dalam perusahaan dan akan
menghasilkan laporan keuangan yang dapat dipercaya. Hubungan antara keduanya
tidak dapat dipisahkan sebab jika sistem informasi akuntansi penerimaan dan
pengeluaran kas dilaksanakan, tetapi pengendalian yang diterapkan tidak sesuai
dengan sistem yang ada pada perusahaan tersebut akhirnya sasaran perusahaan
tersebut tidak tercapai. Begitu pula sebaliknya jika sistem pengendalian internal
dilaksanakan dengan baik sedangkan sistem informasi akuntansi penerimaan dan
pengeluaran kas tidak dilaksanakan, maka tujuan yang telah ditetapkan
sebelumnya tidak akan mencapai sasaran yang dikehendaki. (Mulyadi, 2001: 163)
Untuk itu peneliti mencoba meneliti bagaimana pengaruh sistem informasi
akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas. Dalam penelitian ini, peneliti lebih
memfokuskan penelitian kepada pengaruh sistem informasi akuntansi penerimaan
dan pengeluaran kas terhadap efektivitas pengendalian internal kas.
Atas dasar pemikiran dan uraian tersebut di atas, maka peneliti tertarik
untuk menggunakan judul : “ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS DALAM
MENINGKATKAN EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL KAS
BAB I PENDAHULUAN 5
Universitas Kristen Maranatha
1.2 Rumusan Masalah
Sesuai dengan latar belakang penelitian yang dikemukakan di atas, maka
penulis mencoba merumuskan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini
adalah sebagai berikut :
1 Bagaimana sistem informasi akuntansi atas penerimaan dan pengeluaran
kas yang diterapkan pada PT Nusantara Cemerlang Garment Industries.
2 Bagaimana efektivitas pengendalian internal kas yang diterapkan pada PT
Nusantara Cemerlang Garment Industries.
3 Bagaimana pengaruh sistem informasi akuntansi penerimaan dan
pengeluaran kas terhadap efektivitas pengendalian internal kas pada PT
Nusantara Cemerlang Garment Industries.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk mengumpulkan, menghitung dan
menganalisis data tentang pengaruh sistem informasi akuntansi penerimaan dan
pengeluaran kas terhadap efektivitas pengendalian intenal kas pada PT Nusantara
Cemerlang Garment Industries. Sedangkan tujuan yang hendak dicapai dengan
mengadakan penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penerimaan dan
pengeluaran kas yang diterapkan pada PT Nusantara Cemerlang Garment
Industries.
2. Untuk mengetahui efektivitas pengendalian internal kas yang diterapkan
BAB I PENDAHULUAN 6
Universitas Kristen Maranatha 3. Untuk mengetahui pengaruh sistem informasi akuntansi penerimaan dan
pengeluaran kas terhadap efektivitas pengendalian internal kas pada PT
Nusantara Cemerlang Garment Industries.
1.4 Kegunaan Penelitian
Adapun kegunaan penelitian ini adalah dapat bermanfaat baik secara
teoritis maupun secara praktis sebagai berikut :
1.4.1 Kegunaan Teoritis
Hasil penelitian ini secara teoritis diharapkan dapat bermanfaat dan dapat
memberikan kontribusi bagi pengembangan ilmu pengetahuan, khususnya ilmu
akuntansi. Walaupun kajian tentang pengaruh sistem informasi akuntansi
penerimaan dan pengeluaran kas terhadap efektivitas pengendalian internal kas
telah banyak dilakukan, namun dengan dinamika kehidupan dan perubahan yang
begitu cepat akhir-akhir ini, masih banyak ruang untuk melengkapinya.
1.4.2 Kegunaan Praktis
Adapun kegunaan praktis dalam penelitian ini adalah :
1. Penelitian ini menjadi bahan masukan, evaluasi serta bahan kajian dan
dapat merumuskan rekomendasi yang bisa digunakan bagi pimpinan
perusahaan dalam melakukan sistem informasi akuntansi penerimaan dan
BAB I PENDAHULUAN 7
Universitas Kristen Maranatha 2. Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukan bagi PT
Nusantara Cemerlang Garment Industries tentang pengaruh sistem
informasi akuntanasi penerimaan dan pengeluaran kas terhadap efektivitas
84 Universitas Kristen Maranatha BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Bertitik tolak dari pembahasan masalah, tinjauan pustaka dan analisis hasil
penelitian, dapat disimpulkan beberapa hal mengenai analisis penerapan sistem
informasi akuntansi atas penerimaan dan pengeluaran kas dalam meningkatkan
efektivitas pengendalian internal kas pada PT Nusantara Cemerlang Garment
Industries, sebagai berikut :
1. Pelaksanaan sistem informasi akuntansi atas penerimaan dan pengeluaran
kas oleh PT Nusantara Cemerlang Garment Industries sudah dilakukan
dengan baik. Hal ini didukung dengan semua fungsi yang ada di
perusahaan sudah berjalan dengan baik dan tidak adanya perangkapan
fungsi jabatan.
2. Tidak adanya fungsi pemeriksa intern dalam perusahaan, sehingga
menyebabkan keandalan data akuntansi yang ada masih diragukan
keakuratan dan kebenarannya.
3. Penerapan sistem informasi akuntansi atas penerimaan dan pengeluaran
kas dalam meningkatkan efektivitas pengendalian internal kas pada PT
Nusantara Cemerlang Garment Industries dengan menambahkan
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 85
Universitas Kristen Maranatha a. Fungsi Sekretariat
Fungsi ini bertanggung jawab dalam penerimaan cek dan surat
pemberitahuan dari para debitur perusahaan. Fungsi ini juga
bertugas untuk membuat daftar surat pemberitahuan atas dasar
surat pemberitahuan yang diterima bersama cek dari para debitur.
b. Fungsi Penagihan
Fungsi ini bertanggung jawab untuk melakukan penagihan kepada
para debitur perusahaan berdasarkan daftar piutang yang ditagih
dan dibuat oleh fungsi akuntansi.
c. Fungsi Pemeriksa Intern
Fungsi ini bertanggung jawab dalam melaksanakan penghitungan
kas yang ada di tangan fungsi kas secara periodik. Di samping itu,
fungsi ini juga bertanggung jawab dalam melakukan rekonsiliasi
bank, untuk mengecek ketelitian catatan kas yang diselenggarakan
oleh fungsi akuntansi.
5.2 Saran
5.2.1 Bagi Perusahaan
Saran penulis bagi perusahaan untuk penerapan sistem informasi akuntansi
penerimaan dan pengeluaran kas bagi perusahaan sehingga dapat menunjang
pengendalian internal kas dalam perusahaan adalah :
1. Sebaiknya ada fungsi pemeriksa intern dalam perusahaan untuk mengecek
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 86
Universitas Kristen Maranatha maupun fungsi keuangan. Dengan adanya fungsi pemeriksa intern dalam
perusahaan, keandalan data akuntansi dalam perusahaan dapat teruji
kebenarannya. Secara garis besar pelaksanaan sistem informasi akuntansi
atas penerimaan dan pengeluaran kas sudah berjalan dengan baik, namun
perlu ditingkatkan lagi agar tetap berjalan dengan baik.
2. Sebaiknya dilakukan audit internal secara mendadak tanpa pemberitahuan
terlebih dahulu terhadap pihak yang akan diperiksa. Audit secara
mendadak ini bertujuan untuk mendorong karyawan melaksanakan
tugasnya sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan.
5.2.2 Bagi Peneliti Selanjutnya
Bagi peneliti selanjutnya diharapkan dapat mengembangkan penelitian ini
87 Universitas Kristen Maranatha DAFTAR PUSTAKA
AICIPA. (1995). Statement of Auditing Standards No. 78. New York: AICPA
Arens, Alvin A, Randal J. Elder dan Mark S. Beasley. (2006). Edisi 11. Auditing
and Assurance Services – An Integrated Approach. Upper Saddle
River-NewJersey: Pearson Education, Inc.
Azhar Sutanto. 2007. Sistem Informasi Manajemen. Bandung:Lingga Jaya
Bodnar, George H and William S. Hopwood. (1998). Edisi 7. Accounting
Information System. Upper Saddle River-New Jersey: Pearson Education,
Inc.
Bodnar, George H and William S. Hopwood. (2004). Edisi 9. Accounting
Information System. Upper Saddle River-New Jersey: Pearson Education,
Inc.
Hollander, Anita. S., Eric L. Denna, dan J Owen Cherrington. (2000). Edisi 2.
Accounting, Information Technology, and Business Solutions. Singapore:
McGraw-Hill Book Co.
Romney, Marshall B and Paul Steinbart. (2000). Edisi 8. Accounting Information
System. New Jersey: Prentice Hall.
Romney, Marshall B and Paul Steinbart. (2003). Edisi 9. Accounting Information
System. New Jersey: Prentice Hall.
Tuanakotta, Theodorus M. 1982. Teori Akuntansi. Edisi 2. Jakarta: Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.
Weygandt, Jerry J, Donald E. Kieso and Paul D. Kimmel. 2002. Edisi 6.
Accounting Principles. Canada: John Wiley & Sons, Inc.
Widjajanto, Nugroho. 2002. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Penerbit Erlangga.
Wilkinson, J. W., Michael J. Cerullo, Vasant Raval, Bernard Wong-On-Wing. 2002. Edisi 4. Accounting Information Systems: Essential Concepts and
