Perencanaan dan Pengawasan Persediaan pada PT. Sempurna Jaya Laju Medan

PHRENOANill DAN PENGA WASAN PERSEDUAN PADA PT. SEMPUBNA JAYA lnlJU

�IE D A N

0 I e b :

�ePI'Y ^4diwibowo

No. Stb. _: 96.830.0229

JU RUSAN AKUNTANSI PAKULTAS EKONOMI UNIVERSI'l'AS MEDAN AREA

•

•

Judul �.kripsi

Nama l\lahasiswa J'.io Stambuk J u r u �an

PRBENO!Nill D!N PBNGA WASAN PRRSRDWN PADA PT. SBMPURNA JAYA LAJti

MBDAN

FERRY HADIWIBO"W'O 96.830.0229

�NT.A..NSI

Mcnyetuj ui :

Komisi Pembimbing

Pcmbimbing I Prrnbimbing IJ

/fo t

( lurlonta Nainggolan, Sl:, 1\tS.\c ) ( f'ra. \unit a, Ak )

Ketua Jurusan

( Drs. n. ,\, Azis Ha<an � ^• .\1.\1)

RINGKASAN

fERRY HADIWIBOWO, Perencanaan Dan Pengawasan Pers�dtaan Pada PT.

Sempurna Jaya Laju Medan, dibawah bimbingan Karloma Nainggolan, SE, MSAc, sebagai Pembimbing I dan Ora Yunt1a. Ak. sebagai Pembimbing n

Persediaan merupakan satah satu unsur yang paling akttf datam operasional perusahaan. yang secara kontinau diperoleh atau diproduksi dan dtJUal Lintuk itu persediaan merupakan aktiva yang penung dalam usaha pencap<tian tujuan perusahaan, karena sebagian besar aktivitas perusahaan baik perusahaan industri maupun perusahaan dagang berhubungan dengan persediaan. Dengan kata lain, persediaan mempunyaa efek langsung terhadap laba Agar perencanaan yang dibuat dapat berjalan secara efisien. maka perlu dilakukan pengawasan karena persediaan merupakan harta yang paling sensitif terhadap pencurian, pemborosan, kerusakan dan kelebihan biaya penanganan yang kurang baik sehmgga akhirnya akan merugikan perusahaan Selain itu pengawasan JUga penting untuk menjagn pcrscdiaan agar kclancaran aktavitas pcrusahann tidak terganggu.

Mengingat pentingnya ani persediaan pada perusahaan dan anasalah-masalah yang ditimbulkannya sena dalam mendukung kcberhasilan penJSahaan dalam menjalankan kegiatan operasionalnya. maka dalam hat ina penults merrulih objek penelitian pada PT Sempurna Jaya Laju �tedan Dalam pcnelnian yang penulis

lakukan pada perusahaan benujuan untuk mengetahui sejauh mana perencanaan dan pengawasan persediaan telah diterapkan dt dalam perusahaan

Untuk memperoleh data yang dibutuhkan. dilakukan melalu1 penelitian lapangan dan penclitian kcpustakaan Pcnclitian lapangan dilakukan dcngan cara mengadakan pengamatan langsung, \\awancara dan membuat dafiar pcnanyaan yang berhubungan dengan objek pcnehuan. sedangkan penehtian kepuMaka.ul digunakan metode deskriptif dan metode komparauf

Dari hasil pcneliuan yang dllal.:ukan diperoleh kesimpulan bahwa perencanaan dan pengawasan persediaan telah berjalan namun belum menunjukan hasil yang optimal Dalam pengelolaan persediaan barang dagangan yang dipesan dan yru1g diterima pencatatan hanya terdapat pada kartu stock ketika barang masuk dan keluar. Perusahaan memperoleh barang dagangan dari gudang di 111edan sebagai kantor pusat Jika temyata barang yang dipesan tidak terdapat di kantor pusat, maka kantor pusat meneruskan ke principal di Jakarta atau pabriknya dt Amerika Serikat.

Perusahaan melakukan perencanaan persedtaan melalui penimbangan manajemen dengan menetapkan anggaran Penetapan anggaran didasarkan alas pengalaman-pengalaman masa lalu, peningkatan jumlah pabrik kelapa sawit, .. !Jeningkatan jumlah Ia han perkebunan dan produksi kelapa sa wit Untuk pengawasan akuntansi yang dilakukan oleh perusahaan melalui seperangkat kebijakan dan prosedur pengawasan akuntanst ma�th kurang baik karena proses dan prosedur

pencatatan persediaan belum optimal

II

Alas kesimpulan di atas penulis mencoba memberikan saran-�aran terhadap perusahaan sebagai berikut

Ada baiknya diadakan restrukturisasi dengan mcncmpatkan petugas menjadi bagian tersendiri Petugas gudang terpisah dengan divisi keuangan dan sebaiknya bertanggung jawab langsung kcpada regional delegate untuk menjamin efektivitas kerjanya

2 Untuk mengatasi kesulnan dalam melakukan penyediaan p;:rscdiaan, maka perusahaan melakukan risct dan sun·ey pasar yang lebih sensitif terhadap jenis bahan yang diperlukan sehingga dapat disusun perencannan yang terinci yang tentunya lebih berdaya guna dalam menunjang etisiensi dan efektivitas

3 Perusahaan sebaiknya melakukan pemesanan bahan dengan mempergunakan kuamitas pesanan ekonomis ( Fconomic Order Quantity I EOQ ) untuk menghindari lamanya dana yang tertanam pada persediaan. besamya biaya penyimpanan, pemeliharaan bahan dan turunnya k"tJalitas bahan yang menyebabkan kerugian pada perusahaan

4 Dalam penetapan anggaran scbaiknya diperhitungkan harga dan kuantitas bahan saat pembelian yang d1perkirakan sama dengan harga dan kuantitas bahan saat aktual pemakaian bahan. sehmgga tidak menyebabkan selisih (l�lr/<11/Ce), terleb•h

lagi bila selisih tersebut tidal.. mengumungkan

(unja1'0rable)

Dengan perbaikan-perbaikan atas kel'11rangan yang ada (�epeni yang disarankan) diharapkan perencanaan dan pengawasan persediaan dapat dilakukan oleh PT Sempurna Jaya Laju Medan dengan lebih cermat agar lebih bcrdaya guna dan tujuan perusahaan dapat tercapai

/\I

KATA PENGANTAR

Terlebllt dalmlu Pcnulls m cngne.apl�n puJI dan suulmr l:e­

llrullrat Tultan Yang �Jaha Ella !:arena alas bcrkat dun karunla-'IJil yang telah memberllum perllndungan dan l:uehatan scrta l:cmampuan l:epada Penulls sehln�a tiAJIAt menunJII:an cla:t ntcnuelesalkan sl:rlpsl IJilng ber Jtuluh

• PERENCANAAN DAN PENGAWASAN PERSEDIAAN PADA PT. SEMPURNA JAVA LAJU MEDAN ^•

Sl:rlpsl lnl dlstLSun gunn memenultl persuaratan •nenuelesalknn studl hlngga memperolelt gerlar Sarj:ma El;unoml pada Fal:nltllll El:onoml "Lnlwrallu.llednn .\.ren.

Dalam J.CnuiiiUUI lnl. J>ennllll bertlpAIJA tlengan 11egala lhmt pengetahuan llan kemampuan yang ada untuk menuelesall:annya..

namun Pe1ml18 yaldn skriJISIInl mlllllltjaul' clarl l:e•emJmrnrutl\. Untuk lnl Penulls dengan tang:m terlml:a meRerlma krltll:. saran dan l;untrlbllil yang lllfatnya •ne•nbangun gunn pcnll(!mpurltnan �;krlp11l lnl dl l:emtullan ltnrl.

Oleh l:arcna l:eterbatruulR l:enuunpnan l'cnullt�. mal:a �>elesalnua sl:rlplll lnl tlclnk tcrlepllllclarl bnnlunn berba!(nl pllutl:, br.lksceara morn mnupltn nutter Ill. Pndn l:esem pat an In I I:; In l:un lalt Penulls mengu<'apl:an terlma l:nslltyang sebesar-be11nrnyn sebnf(nl rn.sa hurmat l:epndaa

I. Bapnl: J)rs. 11. \, \s;ls IIASI\1\, �nl. sela.l:u l)cl:an Fnlmllall m:onoml t:nh:eraltas )lcdan .\rca.

2. Ibn Knrlonln 'nln/t!!olnn. ^sr:.

US.\c.

selnl:u Kc•lua .Jurusan Al:untnrul Fnlalllu El:onoml lnlunllns )Jedan \rea uang Juga meru pnl:an l,emblmbln� Ubuna unng telah ban val; nu•mberll:an u·Jtl:tunua unh•l: memblmblngPenulls ltlnl(gn llelesaiRlJil &krlpsl lnl.

3. lbu Orn. Yunltn. ,\I;, t1elnl:u J>embaRiu Pemblmblng lJilR� lurut memberll;an u·nl:hmya untul: membaen dan memberll;:m blmbln�:m lllnggn selesalnua sl:rlpal lnl.

'1. Bapnl: l)rs,U. Jlton llnrtly, :USiselak11 Kctun dnn lbu Dra. '' htarnl SP selnl:u Sel:rctnrls f>nRitla lJjlnn Snrjana El:onoml lnh:enltas

:Uedan \rea.

�3. Seluruh 001en danStaf t>engajar heserla aelunth Ch:ltaa Akademll:a Fnl:ultu El:onoml Unlursltu �lednn \rea uan� memberll:an lnfo^nnul dnn dorongan bagJI>ennlls dnla.rn penveleaahm al:rlpal lnl.

6. Bnpnlt t>Jmplnnn. Staf clan Knruat.-.an Knruau�atl ^F•1'. Sempurnn Jnun LnJu lledan unng Ielah bnnunt; member11:nn u:nl:h1 menvedlnl:an tlnta tlnn lnfornutsl unng dlperlukan clnlam penyuaunan sl;rlpsl lnl.

7. Seluruh rel;an·rel:an dnn senma t•llutk, terllltlmetca kelmslh l'eRulls, 'ocalrlana. SE, unn�t l<'lnlt memberlknn dorongnn. motl\lMI dan lnsplrul kepntllt Penull11ttnhtl: melttJelesall:a" Skrlplll ln ^1.

J, Uapal: l>rs. Jl, \,;\::he llllllan. JlHI. aelal�u l>ekan J1alatlt:lll El:onoml t:nltcraltas J[('dan \rca.

2. [bu Knrlonla lllalnAAnlan. 8[. �IS.\e, sclal;u K�>tua .Jurusan .\l:untansl Fal:ultas El:onoml Lnloorsllaa 'redan \rea JJilng Juga men&pal:an Pernblrnblng ltarna IJllng lelalt bnnual: nu•mberll:an u:al:tunua un I ul: nt('m\llmblng l'enulls ltlnAAa ll('k>IAhtynlil: rlpal lnl.

3. Jbu Dra. '\ tutlta. \1:. aelal:n l'cmbantu Pentblmbln� u:mg turut memberlkan u·al:hmua unhd: mernbncallnn rncmberll:an bhnbhtgnn lllnggnaclesalnua al:rlpsl lnl.

!1, Bapnl: l>ra. Jl, Jlton Hartlu . .llSisclnlm K('tun dan Jlm Ora. 'Winarnl SP selal:u Scl:retnrls Pallltla tJian Sarjana El:onoml t'Rioorslw Jlednn \rea.

)�. Seluruh Doscn daR Staf Penga,Jar heaerta aelunth Cl\lltas .\ kaclemlka Fal:ullaa Ekolloml Unh:ersltas ltlcdal\ ,\rea uang mcmberll:nn lnformasl dan dorol\gal\ bag I Penull11 eta lam penyelesaiAR sl:rlpsl lnl.

6. Bapal: Plmplnan. Slaf clan KarJJlltMn Karwueatl 1''1', Sentpurna JaiJll

LaJu U('(htn

uang telah banual: mcmberlkan teal:tu mel\uedhtkan data dan lnforml\lll uang Clll)('t"htl:an clalam pen1J&l8urutn sl:rlpsllnl.

i. Seluruh rel:an·rekan dan scnma lllltnl:. tcrlstlmett'ln l:ekaslh Pelntlls, -'outrlniUl. SE. IJlln( l('lalt rncmb('rlkan doronl(an. motl.,asl dan htsplrasl l:epacla l'enulls unhd: men�lellnll:ai\SkriJISIInl.

Pt>nj.(lwrmalan Pennllii1Jillll( paling tlnj.(J.(II:t>Jincln. \1m. \lJnltnndn.

dan lbuntln terclntn unnj.( tlenj.(nn l:esabnran clnn l:nsll\ lllllJAngnun mcmbcllarl:nn tlntt mcnttldll; t•cnulls hlngga ldnl.

\l:hlrniJil l:epada Tututn \ ang "lla.lta Es11. Pcnulls berserah dlrl semoga al:rlpsl lnl bermanfaat terutama bagl ttlrJllenulls dan jllga bagl .\!(nm11. Bnngsn clnn '\cgnrn.

Ucdan. 01) \J.(ullhu; 2000

Pcnu 1111

Ferru lltulltdbou:o

DAFTARISI

RINGKASAN

KATAPENGANTAR DAFTARJS!

DAFT ART ABEL DAFT AR GAM BAR BAB I

BAB II

PENDAHULUAN _{. . . ...}........ . . A Alasan Pcmilihan Judul ... . .

B Perumusan Masalah C Hipot.:si�

D Luas dan Tujuan Penelitian ....

E Met ode Peneht1an Dan Teknik Pengumpulan Data F. Met ode Anahsis

LANDASAN TEORITIS. . . . ... ... ' "

A B c D E

Pcngertian Dan Klasifikasi Persediaan ....

Pengert1an Perencanaan Dan Pengawasan Persediaan

Percncanaan Persediaan Analisa Selisih Bahan Pengawasan Pcrsed1aan

Halaman

v VIII

xi

3 3 3 4 5 6 6 9 12 23 25

BAB lll PT SF.!\IPURNA JA YA LAJU '1EDAN A Gambaran Umum Perusahaan

B Jcnis Persediaan Dan B1aya Persediaan

C. Perencanaan Persediaan

D Analisa Selisih Bahan . E. Pengawasan Persediaan BAB £\' ANALISIS DA" EVALUASI

BAB V KESIMPUl..A'I DAN SARAN A Kesimpulan

B Saran DAFT AR PUST AKA

/\'

37 37 .^. . ^..

.. ⁴² 45 48 49 57 67 67 69

DAFTAR TABEL

T ABEL I D^ata Perse<haan Pada PT Sempurna Jaya Laju Mcdan

Tahun 1995 1999

TABEL 2 Data Standar Pemakaian Bahan

T ABEL 3 ^Data Anggaran Persediaan Bahan Selama I Tahun

T ABEL 4 Data Rencana Pembelian Bahan Selama I Tahun

T ABEL 5 Data Aktual Pemakaian Bahan Untuk Menghasilkan l unit Screw Press. 0 .. .. • 0 .. 0

TABEL 6 Data Selisih Kuantitas Pemesanan Bahan

T ABEL 7 Data Selisih Biaya Pemesanan Bahan.

Unlaman

42 47 47 47

48 61 62

•

DAFTAR GAMBAR

llalamnn GAM BAR I Struktur Orgamsasi PT Sempuma Jaya Laju Medan 38

Yl

BABI

PENDAHULUAN

A. Al-&D PeaWhaa Jadal

Tujuan perusahaan pada umunmya adalah rnencari laba, kontinuitas usaha.

perkembangan, serta tanggapan posnif dari rnasyarakat Seuap perusahaan dalam melaksanakan kegiatan operasinya tentu untuk mencapai tujuan tersebut Dalam u�aha pencapaian tujuan tersebut, akan terl..an langsung dengan faktor-faktor produksi Faktor-fal..1or ini dapat berupa modal, tenaga kerja, bahan (persediaan) dan teknologi.

Persedtaan merupakan salah satu dari unsur-unsur yang pahng aktif dalam operasional perusahaan, yang secara kontimu diperoleh atau diproduksi dan

dijual

Persed•aan rnerupaJ...an aktiva yang penting dalam usaha pencapaJan tujuan perusahaan karena sebagtan besar aktivitas pcrusahaan bnik perusahaan industri maupun dagang berhubungan dengan persediaan

Berbagai permasalahan yang timbul schubungan dengan pcrsediaan dapat rnenJadi penyebab urama kegagalan perusahaan dalam pencapaJan tujuannya Perencanaan dan pengawasan persediaan dapat meliputi pemberlakuan ^sistem pencatatan akuntansi yang baik, mcnciptakan prosedur akuntansi yang dapat menccgah timbulnya praktek-praktek atau penyelewengan yang merugikan perusahaan dan menjaga perputaran fisik persediaan dengan mengendalikan

2

JUrnlah perse<haan yang diperlukan Agar perencanaan yang dibuat dapat berjalan secara efisien, maka perlu d1lakukan pengawasan !..arena perscd1aan merupakan harta yang paling

penting terhadap

pencurian, pemborosan, kerusakan dan kelebihan biaya penanganan yang kurang baik sehingga akturnya akan merugikan perusabaan

Mengingat pentmgnya arti persediaan pada peru!>ahaan dan masalah­

masalah yang ditimbulkannya serta dalam rnendukung keberhasilan perusahaan

dalam menjalankan

keg•atan

operasionalnya.

maka

dalam hal 101 penuhs memilih objek penelitian pada

PT SEMPURNA JAY A LAJU

MEDA'f

karena

kemudahan dalam mempcrolch data. Setelah meneliti cara kerja pada perusahaan ini khususnya yang menyangkut persediaan. peneliti melihat adanya beberapa

kelemahan antara

lain perangkapan tugas antara petugas gudang dengan petugas bagian

keuangan,

belum

dibuat perencanaan

a

nggara

n yang

lebih rinci terhadap barang yang

diperjualbelikan perusahaan mengi

n

ga

t

besarnya m\estasi perusahaan pada persediaan serta belum diadakan pencatatan

secara khusus

terhadap barang dagangan yang dipesan dan diterima Dengan alasan ini maka penulis tertarik untuk mclakukan penelitian dan menyusun suatu tulisan ilmiah dengan judul

"PERENCANAAN OA:'II PE:"'GAWASA� PERSEOlAAN PADA

PT. SEMPUR.'IiA JAYA LAJU MEDA '�

..

i

DAFTAB PUSTAKA

Bambang Riyanto, Dasar-Dasar Pembelanjaan Perusahaan, Edisi Keempat, Cetakan Kedua, YayasanBadan Penerbit Gadjah Mada, Yokyakarta. 1996

Donald E. Kieso dan Jerry J. Weigandt, Intermediate Accounting (Akuntansi Intermediate>, Edisi Ketujuh, Jilid Satu, Penerbit Binarupa Aksara, Jakarta.

1995

Harsono, Manajemen Pabrik_ Edisi Kedua, Balai Aksara, Jakarta, 1991

James D. Wilson dan John B Campbell, Controllership The Works of Managerial Accountants (Controllership Tugas Akuntan Manajemen), Edisi Ketiga, Terjemahan Tjintjin Fenix Tjendera., Penerbit Erlanru,>a, Jakarta, 1995

Mulyadi, Sistem Al=yntans� Edisi Ketiga, Bagian Penerbit STIE YPKN, Yokyakarta, 1993.

M. Munandar, Budgeting, Perencanaan, Pengkoordinasian, Pengawasan Kerja. Edisi Kesatu, BPFE, Yokyakarta .. 1986.

M Samsul. Sistem Akuntansi Manajerial. Edisi Pertama, Liberty, Yokyakarta, 1987

R. A. Supriyono, Akuntansi Manajemen : Proses Pengendalian ManajemeJJ., BPFE­

BPSTIE YKPN, Yokyakarta, 1989

S Hadibroto, Masalah Akuntansi, Buku Satu, Edisi Kedua. LPFE Ul Jakarta, 1988

lkatan Al..-untan Indonesia, Standar Akuntansi Keuangan, Salemba Empat. Jakarta.

1994

S Nasution dan M Thomas, BuJ..."U Penuntun Membuat Tesis Skriosi. Dissertasi dan Makalah, Bumi Aksara. Jakarta, 1995.

Winarno Surakhmad, Dasar dan Teknik Research Pengantar Metodologi Peneliuan.