KEARSIPAN
PENANGANAN SURAT MASUK
Bagian 1
surat masuk adalah surat yang diterima dari instansi maupun perorangan.
Ada dua macam penanganan surat masuk
Sistem buku agenda
Sistem kartu kendali
PENANGANAN SURAT MASUK SISTEM BUKU AGENDA
• Buku agenda adalah suatu buku yang
dipergunakan untuk mencatat surat-surat
masuk dan keluar dalam satu tahun. Petugas
yang mengagendakan surat disebut agendaris.
GAMBAR BUKU AGENDA
Beberapa istilah dalam
pengurusan surat sistem buku agenda
Buku ekspedisi intern adalah buku yang digunakan untuk mencatat
penyampaian atau pengiriman surat yang disampaikan di dalam lingkungan
organisasi/perusahaan.
Buku ekspedisi ekstern adalah buku yang digunakan untuk mencatat
penyampaian atau pengiriman surat kepada pihak lain di luar
organisasi/perusahaan.