REFRESHING
ASESOR KOMPETENSI
LSP-GPPB
TUJUAN :
1. Meningkatkan Kompetensi Asesor dalam melaksanakan asesmen kompetensi 2. Menyamakan persepsi terhadap perubahan-perubaha
3. Menjadi asesor yang dapat meningkatkan performa LSP SASARAN :
Asesor yang pengalaman maupun asesor baru dalam LSP OUTPUT :
Terciptanya Asesor LSP yang berkualitas dalam mengases dan valid dalam memberikan
keputusan terhadap kompetensi yang diuji
STANDAR ASESOR :
1. MAPA(P.85ASM00.001.2) 2. MA (P.85ASM00.003.2) 3. MKVA(P854900.047.01)
ASPEK KOMPETENSI 1. KETERAMPILAN 2. PENGETAHUAN 3. SIKAP
BILA PESERTA UJI MEMPUNYAI BUKTI :
•BELUM MEMADAI (PENGALAMAN BELUM CUKUP)---- KARYAWAN FRESH GRADUATE/ MAHASISWA
- JENIS BUKTI / METODE:
L /OBSERVASI (CL)
T / TES LISAN/TULIS (DPL)/DPT)
• MEMADAI (PENGALAMAN CUKUP) --- PEKERJA YANG BERPENGALAMAN DI BIDANGNYA
JENIS BUKTI / METODE:
T L /CEK LIS PORTFOLIO (CP) T / WAWANCARA (PW)
JENIS BUKTI : LANGSUNG (L)
TIDAK LANGSUNG (TL) TAMBAHAN (T)
ATURAN BUKTI : 1. VALID (V) 2. ASLI (A) 3. TERKINI (T) 4. MEMADAI (M)
PRINSIP ASESMEN : 1. VALID (V)
2.RELIABEL (R) 3. FLEKSIBEL (F) 4.FAIR (F)
DENGAN TUK : 1. SEWAKTU
2. TEMPAT KERJA 3. MANDIRI
MEMBUAT MUK DENGAN PEMENUHAN DIMENISI KOMPETENSI :
•TASK SKILLS (TS)
•TASK MANAGEMENT SKILLS (TMS)
•CONTIGENCY MANAGEMENT SKILLS (CMS)
•JOB ROLE ENVIRONMENT MANAGEMENT SKILLS (JRES)
•TRANSFER SKILLS (TRS)
ASESOR KOMPETENSI DIAGRAM ASESOR KOMPETENSI
MKVA
PEMAHAMAN DAN INTERNALISASI TENTANG
ASESMEN BERBASIS KOMPETENSI
• Asesmen Berbasis Kompetensi
• Standar
kompetensi Kerja
• Skema Sertfikasi
• Sistem Nasional Sertfiikasi Profesi l
• danHarmonisasi Sistem Sertifikasi Profesi
Internasional
• Menentukan
Pendekatan Asesmen
• Mempersiapkan Rencana Asesmen
• Mengidentifikasi Persyaratan modifikasi dan kontekstualisasi
• Mengembangkan Materi Uji
Kometensi/ Asesmen
• Menetapkan dan
Memelihara Lingkungan Asesmen
• Mengumpulkan Bukti yang Berkualitas
• Mendukung asesi
• Membuat Keputusan Asesmen
• Merekam dan
Melaorkan Keputusan Asesmen
• Meninjau Proses Asesmen
• Menyiapkan Validasi
• Memberi Kontribusi dalam Proses Validasi
• Memberi Kontribusi dalam Hasil Validasi MERENCANAKAN
AKTIVITAS DAN PROSES ASESMEN
MELAKSANAKAN ASESMEN
MEMBERIKAN KONTRIBUSI DALAM
VALIDASI ASESMEN
Kompetensi Asesor Kompetensi :
MELAKSANAKAN ASESMEN
P.85ASM00.003.02
31
M E L A K S A N A K A N A S E S M E N 3. Mendukung asesi
4. Membuat keputusan asesmen
5. M e r e k a m dan melaporkan
keputusan a s e s m e n 6. Meninjau proses
asesmen
1. Hasil a s e s m e n segera dicatat secara akurat sesuai d e n g a n kebijakan dan prosedur sistem a s e s m e n serta persyaratan organisasi/ h u k u m / etika.
2 . L a p o r a n a s e s m e n dilengkapi d a n diproses sesuai d e n g a n kebijakan dan prosedur sistem a s e s m e n serta persyaratan organisasi/ h u k u m / etika.
3. Bila diperlukan, r e k o m e n d a s i tindak lanjut diserahkan kepada orang yang relevan.
4. Bila diperlukan, d e n g a n m em perhatikan ketentuan kerahasiaan, pihak-pihak terkait lainnya diberitahu tentang keputusan asesm en.
SKKNI Tahun 2018 N O . 185:
Melaksanakan Asessmen
2. Mengumpulkan bukti yang berkualitas
1. Menetapkan dan memelihara
PENDAFTARAN
Mengisi APL 01 dan APL 02 (*)
A. PENGUMPULAN BUKTI
1. Menetapkan dan memelihara lingkungan asesmen
3. Mendukung peserta / asesi
B. KEPUTUSAN ASESMEN
4. Membuat keputusan asesmen
C . M E L A P O R K A N &
MENINJAU ASESMEN
5. Merekam dan melaporkan keputusan asesmen
2. Mengumpulkan bukti yang berkualitas
6. Meninjau proses asesmen
ATTG
§ Memberikan salam
§ Mempersilahkan Peserta duduk
§ Memperkenalkan diri dan menunjukkan surat tugas
§ Menempatkan peserta uji dalam kondisi yang kondusif/
nyaman
§ Menjelaskan tujuan konsultasi pra asesmen
§ Memeriksa APL-01
§ Memastikan skema sertifikasi dan unit
kompetensi (SKKNI) sudah dipahami peserta
§ Memverifikasi APL-02 :
§ Merekomendasikan peserta pada APL-02 : asesmen dapat/ tidak dapat DILANJUT dan menginformasikan Metode Asesmen yang digunakan
• Menjelaskan Metode Asesmen yang ditetapkan dengan jenis bukti Indirect / Tidak langsung (Verifikasi Portofolio)
• Menjelaskan bukti tambahan (Pertanyaan Wawancara)
• Menjelaskan tentang : Aturan bukti (VATM ), Prinsip Asesmen (VRFF), (Dimensi Kompetensi).
• Menjelaskan kebijakan K3
• Menjelaskan BANDING (FR.AK.04).
Menyambut asesi
Konsultasi/ Pra Asesmen
LANJUT HALAMAN BERIKUT
§ APL-01
§ Portofolio
§ Skema Sertifikasi dan SKKNI
§ APL2
§ FR.MAPA
§ Perangkat Asesmen
§ FR.AK.04 Banding
DOKUMEN Yang disiapkan :
ATTG
MEMBAHAS RINCIAN RENCANA ASESMEN DAN PROSES ASESMEN
Menjelaskan dan mendapatkan persetujuan bersama peserta sertifikasi tentang tugas-tugas yang perlu dilengkapi oleh peserta sertifikasi
1. Penyesuaian Rencana Asesmen
2. Persetujuan Asesmen dan Kerahasiaan 3. Asesmen Ulang
4. Proses Banding
JENIS BUKTI VS METODE ASESMEN
JENIS BUKTI METODE
CL VP DPT DPL PW SK VPK Dll
BUKTI LANGSUNG (L) V BUKTI TIDAK
LANGSUNG (TL) V
BUKTI TAMBAHAN (T) V V V V V
PORTOFOLIO
q Portofolio adalah kumpulan bahan yang disiapkan untuk membuktikan pengetahuan, keterampilan dan pemahaman secara konsisten. Dokumen ini sering digunakan sebagai instrumen untuk Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL).
q Pendekatan baru yang disederhanakan untuk RPL
mendorong metode penilaian yang berkurang pada bukti berbasis kertas dan memberikan kesempatan bagi asesi untuk mengumpulkan bukti kompetensi mereka dalam berbagai cara yang lebih sesuai dengan persyaratan dari unit.
q Jika asesor memilih untuk menggunakan portofolio sebagai bagian dari bukti yang menjadi dasar penilaian asesor
pedoman portofolio untuk asesi harus benar-benar jelas tujuan dan komposisi portofolio yang diharapkan. Portofolio bisa memakan waktu lama untuk kompilasi dan untuk
menilai, jadi jika asesor memutuskan untuk menggunakan metodologi ini, asesor mengembangkan pedoman yang tepat.
BENTUK BUKTI PENERAPAN
Jadwal Asesmen Mandiri Memberikan kesempatan asesi menilai kinerjanya sendiri terhadap persyaratan unit kompetensi yang relevan.
Transkrip resmi, kualifikasi, Pernyataan
Pencapaian, sertifikat
Memberikan bukti pendidikan atau pelatihan sebelumnya yang diselesaikan di tempat atau di luar pekerjaan.
Umpan balik asesmen atau daftar periksa yang lengkap
Memberikan bukti kinerja di tempat kerja, komentar pengamat dan tindakan di masa depan sebagai hasil dari asesmen.
Pernyataan atau
referensi tertulis Memberikan bukti kinerja, tanggung jawab, prestasi, dan tingkat keterampilan asesi.
Deskripsi pekerjaan Memberikan bukti pengalaman kerja sebelumnya.
Jurnal kerja Memberikan bukti tugas, kegiatan, atau prestasi lain yang dicapai oleh asesi. selama berhari-hari atau berminggu-minggu di tempat kerja atau dalam peran komunitas / relawan.
Contoh pekerjaan, misalnya laporan, surat, desain.
Memberikan bukti kemampuan asesi untuk melakukan sebagian atau seluruh tugas atau proses kerja.
Produk jadi Memberikan bukti kemampuan asesi untuk menghasilkan produk atau layanan.
Deskripsi atau
spesifikasi produk Memberikan bukti bahwa asesi mengetahui input, output atau standar yang diperlukan untuk menghasilkan produk atau menyediakan layanan.
Deklarasi
berdasarkan undang- undang
Memberikan bukti bahwa sampel pekerjaan adalah pekerjaan asesi.
Bahan-bahan Portofolio
Valid/Sah:
• Berkaitan dengan unit kompetensi yang tepat.
• Mencerminkan kelima dimensi kompetensi.
• Memberikan bukti keterampilan kerja.
ATURAN BUKTI VATM
Asli :
apakah karya siswa sendiri (dan prosedur telah dikembangkan untuk memastikan ini).
Memadai/ Cukup:
• Memberikan bukti yang cukup untuk membuat asesmen tentang kompetensi individu dalam kaitannya dengan kelima dimensi
kompetensi.
•Memenuhi semua persyaratan bukti untuk unit kompetensi.
Terkini/Andal : menunjukkan bahwa
kandidat secara konsisten
memenuhi unit kompetensi
yang didukung
DIMENSI KOMPETENSI
TASK MANAGEMENT
SKILLS
JOB/ROLE ENVIRONMENT
SKILL Keterampilan
melaksanakan suatu tugas yang dipersyaratkan, mampu
melaksanakan tugas individu.
Ketrampilan mengelola dan mengatasi masalah- masalah yang berpotensi dalam menjalankan tugas serta
alternatif
penyelesaiannya
Kemampuan beradaptasi dan mentranfer ketrampilannya pada konteks/
persyaratan/
lingkungan baru.
Ketrampilan mengelola
beberapa tugas lain terkait yang harus dikelola oleh seorang asesor sesuai dengan
kualifikasinya
Kamampuan bekerja dan berperan pada dan dengan
persyaratan lingkungan kerja
CONTIGENCY MANAGEMENT
SKILLS TRANSFER SKILL
TASK SKILL
• Melaksanakan pengumpulan bukti/ asesmen sesuai metode dan perangkat yang ditetapkan.
• Bila Metode yang digunakan Portofolio, Asesor
memberikan pertanyaan-pertanyaan klarifikasi untuk memastikan bahwa portofolio peserta hasil
pekerjaannya sendiri dan memenuhi aturan bukti
(VATM) serta menandatangani bersama Asesi FR.IA .08 Verifikasi Portofolio
• selanjutnya Asesor memberikan Pertanyaan Wawancara untuk beberapa / seluruh elemen yang masih
memerlukan pembuktian pencapaian Kriteria Unjuk Kerja kemudian menulis kesimpulan hasil jawaban peserta dan menandatangani bersama FR-IA.09 Pertanyaan wawancara
• Bimbing kandidat dalam mengumpulkan bukti
• Gunakan komunikasi yang sesuai dan
keterampilan berkomunikasi interpersonal skill untuk mengembangkan hubungan yang
profesional dengan peserta dan memungkinkan adanya umpan balik (feedback) dua arah.
• BILA PERLU Buat keputusan-keputusan mengenai penyesuaian yang wajar, dengan
peserta, berdasarkan kebutuhan dan karakteristik peserta.
DARI HALAMAN SEBELUMNYA
ATTG
MENERAPKAN ATURAN BUKTI
1. Semua standar harus dinilai
2. Bukti harus secara jelas dan langsung terkait dengan standar 3. Bukti harus dihasilkan dari kondisi yang realitis menggunakan
metode penilaian yang valid
4. Penilaian tidak boleh membawa tekanan kepada penilai/asesor maupun yang dinilai
5. Seberapa banyak bukti yang dibutuhkan
ATTG
PERANGKAT ASESMEN DAN CARA MENGGUNAKANNYA
ATTG
MEMBIMBING PESERTA DALAM PENGUMPULAN BUKTI
Bukti yang dikumpulkan oleh asesor dan peserta sebagai bagian dari proses asesmen harus memenuhi aturan bukti dan harus juga memenuhi kriteria berikut untuk dipertimbangkan sebagai bukti bermutu:
a. Mencakup Kriteria Kinerja unit untuk mendemonstrasikan capaian elemen-elemen unit.
b. Merefleksikan ketrampilan, pengetahuan dan atribut sebagaimana dirumuskan dalam unit yang diinterprestasi.
c. Menunjukkan aplikasi ketrampilan dalam konteks yang dideskripsikan dalam Pernyataan luas unit.
d. Mendemonstrasikan kompetensi selama suatu periode tertentu.
e. Mendemonstrasikan kompetensi secara berulang-ulang.
f. Dapat menjadi pekerjaan peserta.
g. Dapat diverifikasi.
h. Mendemonstrasikan ketrampilan terkini/pengetahuan peserta
ATTG
MEMBIMBING PESERTA DALAM PENGUMPULAN BUKTI (LANJ…)
Membimbing berarti menjelaskan kepada asesi tentang:
a. pengertian setiap tujuan asesmen.
b. pengertian asesmen.
c. pengertian perangkat asesmen.
d. cara menggunakan perangkat asesmen.
e. aturan bukti harus dipenuhi atas bukti yang dikemukakan asesi
ATTG
MENGGUNAKAN KOMUNIKASI DAN KETERAMPILAN INTERPERSONAL
Keterampilan Komunikasi :
§ menyampaikan umpan balik yang membangun dan mendukung
§ mengajukan pertanyaan yang cocok untuk mengklarifikasi dan mengkonfirmasi instruksi pengumpulan bukti
§ menginterpretasi jawaban lisan secara akurat
§ m e n g a r a h k a n p e s e r t a u n t u k m e n y a m p a i k a n petunjuk/instruksi kepada asesor
§ membuat pilihan dan petunjuk secara jelas dan konkrit
ATTG
MENGGUNAKAN KOMUNIKASI DAN KETERAMPILAN INTERPERSONAL (LANJ…)
Keterampilan Interpersonal , dapat mencakupi :
menginterpretasi jawaban lisan secara akurat
melakukan interaksi dua arah
menggunakan bahasa yang cocok dengan peserta, konteks asesmen dan kinerja disesuaikan dengan standar kompetensi
menggunakan bahasa dan konsep dengan memperhatikan perbedaan budaya
menggunakan sikap menyatu dengan budaya setempat
ATTG
MEMBUAT KEPUTUSAN PENYESUAIAN BERDASARKAN KEBUTUHAN DAN KARAKTERISTIK ASESI
Dalam proses asemen memiliki prinsip asesmen yaitu bahwa asesmen harus fleksibel dan adil. Salah satu cara terbaik memenuhi prinsip asesmen ini adalah dengan duduk bersama peserta mendiskusikan suatu penyesuaian wajar yang mungkin diperlukan (berdasarkan kebutuhan dan karakteristik peserta).
ATTG
MENERAPKAN PRINSIP ASESMEN DAN ATURAN BUKTI
Bukti yang dikumpulkan oleh asesor dan peserta sebagai bagian dari proses asesmen harus memenuhi aturan bukti yaitu valid, asli, terkini dan memadai.
ATTG
MENANGGULANGI RESIKO K3
Tanggungjawab K3 berkaitan dengan rencana dan pengorganisasian asesmen, seperti:
persyaratan pelaporan bahaya dan insiden
prosedur darurat dan prosedur penggunaan alat pelindung diri
penggunaan peralatan secara aman dan pemeliharaannya
informasi sumber daya K3
ATTG
• Melakukan rekapan dari FR.IA..01 CEKLIS OBSERVASI
• Melakukan rekapan FR.AI-.05/07.
PERTANYAAN TULIS/
LISAN
• Hasil rekapan di
masukkan ke FR.AC.01 pada
• Mengisi Tindak Lanjut, dan hasil pencapaian kompetensi peserta
§ Panggil peserta uji untuk diberikan keputusan
§ Asesor membawa Perangkat Asesmen dan lampirkannya : Perangkat Asesmen
§ Membacakan PENCAPAIAN KOMPETENSI, UMPAN BALIK, KESENJANGAN, SARAN dan REKOMENDASI peserta
• ASESOR menandatangani
FR.AK.02 dilanjutkan Perangkat Asesmen
• ASESOR Minta tanda tangan peserta FR.AK.02 dilanjutkan Perangkat Asesmen
§ Dan selanjutnya berikan umpan balik dari peserta :
FR.AK.03
§ Peserta melakukan umpak balik sebagai improvement bagi asesor
§ Berikan penjelasan mengenai
penerimaan sertifikat
§ Memberikan
kesempatan untuk bertanya kepada peserta
§ ASESMEN SELESAI
§ DOKUMEN Yang disiapkan : - FR.AK.02
- Perangkat Asesmen yang diisi - FR.AK.03
Rekapan Hasil
Proses
Keputusan Penutup
ATTG
MENGEVALUASI BUKTI YANG TELAH TERKUMPUL
ATTG
1. Catat hasil asesmen dengan cepat dan akurat sesuai dengan kebijakan dan prosedur sistem asesmen BNSP dan LSP
2. Lengkapi FR.AK.05 laporan
asesmen dan proses sesuai dengan prosedur sistem asesmen BNSP 3. Serahkan FR.AK.05 dan dok
pendukung kepada pihat TUK/ LSP
1. Tinjau proses asesmen FR.AK.06 berdasarkan kriteria yang ada melalui konsultasi dengan orang yang relevan untuk dikaji ulang perngkat asesmen dan dilakukan perbaikan Perangkat sesmen di masa yang akan datang.
2. Gunakan keterampilan observasi untuk.
meninjau dan mengevaluasi praktek asesmen
3. Dokumentasikan peninjauan dan catat sesuai dengan kebijakan dan prosedur sistem asesmen.
§ DOKUMEN Yang disiapkan : - FR.AK.05
- FR.AK.06
Laporan Asesmen
Meninjau Proses Asesmen
ATTG
M EMBUAT
K EPUTUSAN A SESMEN
Tugas utama asesor adalah membuat
keputusan pada pencapaian kompetensi
peserta. Keputusan asesmen berdasarkan
kriteria dan kompetensi. keputusan hanya
menjadi kompeten atau belum kompeten,
PERMOHONAN / PENDAFTARAN AJJ 1. Calon Peserta
Mendaftar
2. Admin Mengirimkan link permohonan 3. Admin memverifikasi link permohonan sertifikasi
4. Admin mengirimkan berkas Asesmen &
Mengirimkan link Asesmen Mandiri
3. Calon peserta mengisi form dan mengupload dokumen yang dipersyaratkan dalam APL-01
REOMENDASI ADMIN &
PERSIAPAN ASESMEN 1. Admin mengundang
Asesi Untuk meeting I 2. Admin menyampaikan Rekomendasi APL 01 kepada Asesi
3. Admin memastikan TUK memenuhi persyaratan
4. Admin dan Asesi menentukan jadwal untuk Pra Asesmen 5. Admin mengirimkan Kesediaan Mengases kepada Asesor
6. Admin memasukan Asesor Sebagai collaborator - FR.APL-01
- FR.APL-02 - FR.AK.01 - FR.IA.10
APL 01
Form Verifikasi TUK
Aplikasi Meeting
surat Kesediaan dan Surat Tugas
Email Asesor
Meeting I ( Admin + Asesi) Link Form
Permohonan AJJ / Uji Online
Link Upload Dokumen Portofolio
