ii
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ... ii
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Nama Kegiatan ... 2
1.3 Tema Kegiatan ... 2
1.4 Tujuan Kegiatan ... 2
1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ... 2
1.6 Jumlah Peserta... 2
1.7 Daftar Kegiatan ... 2
1.8 Susunan Acara... 3
1.9 Rancangan Anggaran Biaya ... 3
1.10 Prosedur Sponshorship ... 3
1.11 Surat Pernyataan Partisipasi Sponsor ... 3
1.12 Susunan Kepanitiaan ... 3
1.13 Penutup ... 3
LAMPIRAN I ... 4
LAMPIRAN II ... 5
LAMPIRAN III ... 7
LAMPIRAN IV ... 10
LAMPIRAN V ... 12
LAMPIRAN VI ... 13
PANITIA GEBUK SEHAT GENERASI KUAT ... 14
1
1.1 Latar Belakang
Pada era modern ini, kesadaran masyarakat akan pentingnya kesehatan terus meningkat. Namun, gaya hidup yang serba cepat dan kurangnya waktu untuk berolahraga sering kali menjadi penghambat bagi banyak orang dalam menjaga kebugaran tubuh. Aktivitas fisik tidak hanya penting untuk menjaga kesehatan fisik, tetapi juga berperan besar dalam membentuk kesejahteraan mental dan emosi. Gaya hidup yang sehat dan aktif dapat mendorong generasi muda untuk tumbuh menjadi individu yang lebih positif, produktif, dan bersemangat.
Dengan semangat tersebut, kami menginisiasi kegiatan “Gebuk Sehat, Generasi Kuat” dengan tema “Raih Kesehatan dengan Energi Positif”. Acara ini menggabungkan berbagai aktivitas fisik dan hiburan yang tidak hanya bertujuan untuk mempromosikan kesehatan, tetapi juga mengajak seluruh peserta dari berbagai kalangan usia untuk merasakan manfaat energi positif melalui kegiatan yang menyenangkan dan interaktif.
“Gebuk Sehat, Generasi Kuat” menampilkan rangkaian kegiatan seperti lomba mewarnai untuk anak-anak TK dan SD, fashion show, pound fit, dan zumba yang dirancang untuk mengajak masyarakat merasakan manfaat olahraga dengan cara yang ringan, seru, dan penuh energi. Setiap kegiatan ini tidak hanya mengedepankan aspek kebugaran fisik, tetapi juga memperkuat hubungan sosial dan mental, serta menciptakan suasana yang menggembirakan di tengah-tengah komunitas.
Acara ini diharapkan dapat menginspirasi masyarakat, terutama generasi muda, untuk lebih aktif bergerak dan menjaga gaya hidup sehat. Selain itu, “Gebuk Sehat, Generasi Sehat” juga menjadi wadah untuk memperkenalkan gaya hidup aktif yang bisa dijalani siapa saja, tanpa memandang usia atau latar belakang, serta menyebarkan pesan bahwa kesehatan dapat dicapai dengan energi positif, baik dari olahraga, kreativitas, maupun kebersamaan dalam komunitas.
Dengan mengusung tema “Raih Kesehatan dengan Energi Positif”, kami mengajak para sponsor untuk turut mendukung acara ini dalam menciptakan lingkungan yang lebih sehat dan dinamis bagi generasi saat ini dan masa depan.
Keterlibatan para sponsor tidak hanya akan memperkuat citra positif sebagai pendukung kegiatan sosial dan kesehatan, tetapi juga berperan dalam menyebarkan nilai-nilai positif bagi masyarakat luas.
Melalui dukungan sponsorship, kami berharap dapat menyelenggarakan acara yang sukses dan memberikan dampak positif yang berkelanjutan bagi komunitas yang lebih luas.
2
1.2 Nama Kegiatan
Kegiatan yang akan diadakan bernama “Gebuk Sehat Generasi Kuat”.
1.3 Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini ialah “Raih Kesehatan dengan Energi Positif”. Maksud dari tagline tersebut yaitu ingin menanamkan bahwa gaya hidup sehat bisa dicapai dengan suasana yang menyenangkan dan interaksi sosial yang saling mendukung.
1.4 Tujuan Kegiatan
Tujuan diselenggarakan kegiatan ini adalah antara lain : 1. Meningkatkan Kesadaran akan Pentingnya Kesehatan.
2. Mendorong Gaya Hidup Aktif dan Sehat.
3. Menumbuhkan Energi Positif dan Kebersamaan.
4. Menyediakan Wadah Kreativitas bagi Berbagai Kelompok Usia.
5. Mempererat Hubungan Sosial di Komunitas.
6. Meningkatkan Kesadaran akan Manfaat Aktivitas Fisik yang Menyenangkan.
1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 Hari :
Hari, Tanggal : Sabtu-Minggu, 16 November 2024 s/d 17 November 2024
Waktu : Sabtu, 16 Oktober 2024
Pukul : 16.00 WITA - Selesai Minggu, 17 Oktober 2024 Pukul : 06.00 WITA - Selesai
Tempat : Lapangan Pahlawan
1.6 Jumlah Peserta
Acara ini diharapkan akan dihadiri oleh sekitar 500 hingga 600 peserta, yang terdiri dari berbagai kalangan, mulai dari masyarakat umum hingga penggiat komunitas yang relevan dengan tema acara. Dengan jumlah peserta yang signifikan ini, kami percaya acara ini akan memberikan dampak yang luas dan menjadi kesempatan yang tepat bagi para sponsor untuk memperkenalkan produk atau jasa mereka kepada audiens yang potensial.
1.7 Daftar Kegiatan
(Terlampir)3
1.8 Susunan Acara
(Terlampir)1.9 Rancangan Anggaran Biaya
(Terlampir)1.10 Prosedur Sponshorship
(Terlampir)1.11 Surat Pernyataan Partisipasi Sponsor
(Terlampir)1.12 Susunan Kepanitiaan
(Terlampir)1.13 Penutup
Demikian Proposal Acara Kegiatan “Gebuk Sehat, Generasi Kuat” ini kami buat sebagai acuan kerangka umum perencanaan kegiatan yang akan dilakukan.
Rencana kegiatan ini tidak akan terwujud tanpa adanya bimbingan dan dukungan dari segala pihak. Semoga kegiatan ini dapat terlaksana dan dapat mencapai tujuan serta fungsinya sesuai harapan tanpa adanya hambatan yang berarti.
Dengan segala kendala dan kerendahan hati kami sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang turut membantu dan berpartisipasi dalam terlaksananya kegiatan ini. Atas perhatian dan kerja sama dari semua pihak kami ucapkan terima kasih.
4
LAMPIRAN I
DAFTAR KEGIATANLomba Mewarnai Lomba Fashion Show
Pound FIT Zumba
5
LAMPIRAN II
SUSUNAN ACARA KEGIATAN “GEBUK SEHAT GENERASI KUAT”
Hari Pertama : Sabtu, 16 November 2024
No. Waktu Kegiatan Lokasi Pic
1 15:30-16:00
WITA
Registrasi Peserta Mewarnai dan Fashion Show
Lapangan Pahlawan
Panitia
2 16:00-16:10
WITA
Pembukaan Acara
Lapangan Pahlawan
MC
3 16:10-17:00
WITA
Lomba Mewarnai
Lapangan Pahlawan
Panitia
4 17:00-18:30
WITA
Ishoma
5 18:30-19:00
WITA
Persiapan Peserta Fashion
Show
Lapangan Pahlawan
Panitia
6 19:00-21:00
WITA
Lomba Fashion Show
Lapangan Pahlawan
Panitia
7 21:00 WITA Penutupan
acara hari sabtu
Lapangan Pahlawan
MC
6
Hari Kedua : Minggu, 17 November 2024
No. Waktu Kegiatan Lokasi Pic
1 06:00-06:30
WITA
Registrasi Peserta Pound Fit dan Zumba
Lapangan Pahlawan
Panitia
2 06:30-07:30
WITA
Sesi Pound FIT Lapangan Pahlawan
Pro
3 07:30-08:00 Istirahat
4 08:00-09:00 Sesi Zumba Lapangan
Pahlawan
ZIN
5 09:00 Penutupan Lapangan
Pahlawan
MC
7
LAMPIRAN III
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA “GEBUK SEHAT GENERASI KUAT”
1. Registrasi
No. Nama Lomba Biaya
Registrasi (Rp)
Jumlah (Rp)
1. Mewarnai Rp 50.000 Rp 50.000
2. Fashion Show Rp 50.000 Rp 50.000
3. Pound Fit Rp 50.000 Rp 50.000
4. Zumba Rp 50.000 Rp 50.000
Total Rp 200.000
2. Acara
No. Nama Barang Banyak Harga Satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
1. Seragam Panitia 20 Pcs Rp 175.000 Rp 3.500.000
2. Tiket 600 Lembar Rp 500 Rp 300.000
3. Map 24 Lembar Rp 3.000 Rp 72.000
4. Kertas A4 1 (rim) Rp 60.000 Rp 60.000
5. Amplop 1 pack Rp 30.000 Rp 30.000
6. ID Card 20 Buah Rp 35.000 Rp 700.000
7. ATK - Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
8. Juri 4 Rp 1.250.000 Rp 5.000.000
9. MC 2 Orang Rp 1.500.000 Rp 3.000.000
Total Rp 14.162.000
8
3. Publikasi & Dokumentasi
No. Nama Barang Banyak Harga
Satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
1. Fotografer + Vidiografer - Rp 7.000.000 Rp 7.000.000
2. Paket Data - Rp 200.000 Rp 200.000
3. Banner Photobot (80×100 cm)
1 Lembar Rp 75.000 Rp 75.000
4. Backdrop 3x7 cm 1 Lembar Rp 600.000 Rp 600.000
Total Rp 7.875.000
4. Perlengkapan Kegiatan
No. Nama Barang Banyak Harga
Satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
1. Sound System 1 Set Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
2. Balon Gate 1 Rp 400.000 Rp 400.000
3. Lighting - Rp 2.500.000 Rp 2.500.000
4. Terop 4 Rp 1.200.000 Rp 2.400.000
5. Souvenir - Rp 4.000.000 Rp 4.000.000
6. Lightning - Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
7. Welcome Gate - Rp 500.000 Rp 500.000
Total Rp 14.800.000
5. Konsumsi
No Nama Barang Banyak Harga
Satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
1. Air Mineral (Gelas) 25 Dus Rp 25.000 Rp 625.000 2. Makanan Ringan 10 Pack Rp 50.000 Rp 500.000
3. Lunch Panitia 20 Kotak Rp 15.000 Rp 300.000
Total Rp 1.425.000
9
6. Hadiah
No Nama Item Banyak Harga
Satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
1. Piala 24 Pcs Rp 62.500 Rp 1.500.000
2. Sertifikat 24 Pcs Rp 10.000 Rp 240.000
3. Uang Pembinaan - Rp 1.060.000 Rp 1.060.000
Total Rp 2.800.000
7. Kebersihan & Keamanan
No. Nama Item Tim Biaya
Registrasi (Rp)
Total (Rp)
1. Kebersihan 1 Paket Rp 1,000,000 Rp 1.000.000
2. Keamanan 1 Paket Rp 500,000 Rp 500.000
Total Rp 1.500.000
8. Rekapitulasi
No. Rekapitulasi Jenis Total
1. Registrasi Pemasukan Rp 200.000
2. Acara Pengeluaran
Rp 14.162.0003. Publikasi dan Dokumentasi Pengeluaran
Rp 7.875.0004. Perlengkapan Kegiatan dan
Pertandingan
Pengeluaran
Rp 14.800.0005. Konsumsi Pengeluaran
Rp 1.425.0006. Kebersihan dan Keamanan Pengeluaran
Rp 1.500.0007. Hadiah Pengeluaran
Rp 2.800.000Total Rp 42.762.000
10
LAMPIRAN IV
PROSEDUR SPONSHORSHIPKami selaku panitia pelaksana Kegiatan “Gebuk Sehat Generasi Kuat”, memberikan kesempatan kepada perusahaan/instansi untuk berpartisipasi dalam rangkaian Kegiatan “Gebuk Sehat Generasi Kuat” dengan menawarkan bentuk sponsor sebagai berikut :
No Kontraprestasi Platinum Utama Gold
1 Backdroop Photobooth 20 x 20 cm 20 x 20 cm 20 x 20 cm
2 Serfitikat Panitia 4 x 4 cm 4 x 4 cm 4 x 4 cm
3 Spanduk Tegak 1 x 4 cm (5 Buah) 1 x 4 cm (2 Buah) - 4 Spanduk Rentang 1 x 3 cm (5 Buah) 1 x 3 cm (2 Buah) -
5 MC Annaoncement Ya Ya Ya
6 Id Card/Orang 6 x 9 cm - -
7 Poster Coming Soon Ya Ya Ya
8
Standing Banner (disediakan oleh sponsor)
10 Buah 5 Buah 2 Buah
9 Baju Panitia Ya - -
10 Stiker Kegiatan 12 x 6 cm 12 x 6 cm -
A. Sponsor Platinum
Kami sangat berterima kasih dan senantiasa menjunjung tinggi partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/i jika Perusahaan/ bersedia memenuhi 80% dari total anggaran “Gebuk Sehat Generasi Kuat”. Kami akan memberikan kontraprestasi sebagai berikut :
1. Backdrop Photobooth : 20 x 20 cm 2. Sertifikat Panitia : 4 x 4 cm
3. Spanduk Tegak : 1 x 4 m (5 Buah) 4. Spanduk Rentang : 1 x 3 m (5 Buah) 5. MC Annaoncement : Ya
6. ID Card/Orang : 6 x 9 cm 7. Poster Coming Soon : 5 Buah
8. Standing Banner (disediakan oleh sponsor) 20 Buah
9. Baju Panitia : Ya
10. Stiker Kegiatan : 12 x 6 cm
11. Panitia tidak berhak menerima sponsor manapun dalam kegiatan yang telah disponsori SPONSOR TUNGGAL (PLATINUM)
11
B. Sponsor Utama
Kami sangat berterima kasih dan senantiasa menjunjung tinggi partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/i jika Perusahaan/ bersedia memenuhi 60% dari total anggaran “Gebuk Sehat Generasi Kuat”. Kami akan memberikan kontraprestasi sebagai berikut :
1. Backdrop Photobooth : 20 x 20 cm 2. Sertifikat Panitia : 4 x 4 cm
3. Spanduk Tegak : 1 x 4 m (2 Buah) 4. Spanduk Rentang : 1 x 3 m (2 Buah)
5. MC Annaoncement : Ya 6. Poster Coming Soon : 2 Buah
7. Standing Banner (disediakan oleh sponsor) 10 Buah 8. Stiker Kegiatan : 12 x 6 cm C. Sponsor Gold
Kami sangat berterima kasih dan senantiasa menjunjung tinggi partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/i jika Perusahaan/ bersedia memenuhi 50% dari total anggaran “Gebuk Sehat Generasi Kuat”. Kami akan memberikan kontraprestasi sebagai berikut :
1. Backdrop Photobooth : 20 x 20 cm 2. Sertifikat Panitia : 4 x 4 cm 3. MC Annaoncement : Ya 4. Poster Coming Soon : 2 Buah
5. Standing Banner (disediakan oleh sponsor) 10 Buah D. Sponsor Pribadi
Sponsor Pribadi (Produk) adalah perusahaan atau instansi yang menginvestasikan modalnya dalam bentuk berupa produk dengan tujuan promosi kepada panitia kegiatan “Gebuk Sehat Generasi Kuat”. Keuntungan yang akan diberikan adalah sebagai berikut :
Bila jumlah investasi produk sama dengan jumlah investasi dana sponsor Tunggal (Platinum) maka keuntungan dibagi sesuai kesepakatan E. Sponsor Alternatif
Bila pihak sponsor menghendaki kerja sama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan dimana bentuk kerjasama tersebut tidak tercantum pada pilihan paket sponsorship di atas maka, hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.
No rek bank BNI 0050109688 a.n NUNIEI HERMININGSIH
12
LAMPIRAN V
SURAT PERNYATAAN PARTISIPASI SPONSOR Bismillahirrahmanirrahim
Dengan ini kami yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama :
Perusahaan : Menyatakan untuk ikut berpartisipasi dalam menyukseskan kegiatan Kegiatan Gebuk Sehat Generasi Kuat.
Mensponsori berupa:
1. Jenis Barang :
Jumlah 2. Berupa Uang Tunai Sebesar :
Rp.
Terbilang :
( )
Demikianlah bantuan ini kami berikan semoga dapat dipergunakan dengan sebagaimana mestinya dan Allah melancarkan segala usaha kita. Amin
, 2024
Pihak Pemberi Bantuan, Penerima,
(...) (...)
13
LAMPIRAN VI
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA KEGIATAN “GEBUK SEHAT GENERASI SEHAT”
Penanggung Jawab : Febrianti Putri Ulandari Ketua Pelaksana : Nuniek Herminingsih Sekretaris : Moh. Imam Satria Pratama Bendahara : Baiq Dian Lestari
: Fazal Shinwary Revanka Abdullah
Acara : Rendi Landri
: Liliya Sari
Konsumsi : Linda Purnamawati : Desy Aljufrie
Keamanan : Herdy Amdhani
: Indra Zulkarnaen Perlengkapan : Indri Ade Kayanti
: Poppy Tirza Petrisia
Pubdok : Muhammad Surya Danuarta
14
