UN10/F40/HK.01.02.a/031 14.Jul.18
04.Aug.18 20.Aug.18
Wakil Dekan II FISIP UB
Anang Sujoko, S.Sos., M.Si., D.COMM NIP. 19700624 200502 1 001 Kerja Sama Dalam Negeri
DASAR HUKUM
1 Peraturan Rektor Nomor 20 tahun 2016 tentang susunan organisasi dan tata kerja
1 2 Manual Mutu Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik tahun 2018 2 3 Rencana Strategis Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik tahun 2016. 3
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1 N/A 1
2 N/A 2
3 N/A 3
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1 Apabila kerja sama Fakultas tidak sesuai dengan prosedur maka kerja
sama tidak dapat dilaksanakan / tidak legal. Disimpan sebagai data elektronik dan manual N/A
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI FAKULTAS xxxxx
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
KUALIFIKASI PELAKSANA
Memiliki kemampuan legal drafting Memorandum of Agreement Menguasai dan memahami materi kerja sama
N/A
Komputer/printer/scanner Jaringan internet
NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
Prodi/Jurusan/Pimpinan Fakultas
PSIK Koordinator Kerja Sama
Calon Institusi Mitra (CIM)
Koordinator Kerja Sama dan CIM
Koordinator Kerja
Sama dan CIM Kelengkapan Waktu Output
1 Usulan kerja sama berasal dari Prodi/Jurusan/Pimpinan Fakultas: Pengisian form usulan kerja sama
2 Formulir Usulan Kerja
Sama Luar Negeri
30 menit Formulir usulan kerja sama diisi dengan benar
Formulir dapat diambil langsung ke PSIK atau dapat di
3 Koordinator kerja sama menerima disposisi proses: - Pembahasan rancangan perjanjian kerjasama - Pihak Mitra mengkoreksi kembali materi kerjasama
Draft naskah kerja sama
7 hari kerja Draft naskah kerja sama
Proses komunikasi dan koordinasi dengan pengusul 4 PSIK melalui koordinator kerja sama mengirimkan surat
penolakan proses dengan pertimbangan dan argumentasi ketidak sesuaian visi-misi
Formulir usulan dan Surat penolakan
4 jam Surat penolakan
proses usulan kerja sama
Penolakan menyertai alasan-alasan dan sebelumnya telah
5 Draft naskah kerja
sama
10 hari kerja Naskah kerja sama dengan keputusan
Keputusan penolakan atau penerimaan kerja sama
6 Koordinator kerja sama mengatur dan menjadwalkan proses penandatangan apakah seremonial atau non-seremonial
Naskah kerja sama 3 hari kerja Naskah kerja sama dan keputusan pelaksanaan
Keputusan pelaksanaan penandatanganan
7 Koordinator kerja sama meminta dan memberikan penjelasan- penjelasan kepada CIM dan menginformasikan kepada pengusul
Naskah kerjas sama dan surat penolakan
3 hari kerja Naskah kerjas sama dan surat penolakan
8 Dilaksanakan oleh koordinator kerja sama, calon institusi mitra, dan pengusul
Undangan, Tempat penandatangan kerja sama dan naskah kerja sama
1 hari kerja Naskah kerja sama yang telah ditandatangani
Dokumen diberikan langsung kepada masing-masing pihak 9 Dilaksanakan oleh koordinator kerja sama dan calon institusi
mitra
Naskah kerja sama yang telah ditandatangani dan kurir pengiriman
14 hari kerja Naskah kerja sama yang telah ditandatangani
Dokumen diberikan langsung kepada masing-masing pihak 10
Keterangan
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan
Menerima form usulan kerja sama dan memastikan calon institusi mitra kerja sama sesuai dengan visi-misi fakultas
Koordinasi dan komunikasi dengan calon institusi mitra terkait konten perjanjian dan hal lainnya yang terkait.
MJLAI
Diterima oleh Ketua PSIK
YA
Diproses oleh Koordinator Kerja Memberikan
pertimbangan kepada pengusul -
Calon Institusi Mitra (CIM) TIDAK
YA
Proses Penandatangan
MOA Memberikan
pertimbangan kepada (CIM) dan Menginformasikan
kepada Pengusul TIDAK
Penadatangan MOA
SELESAI
Pengiriman dokumen via kurir Non-Seremonial
