1. PERMINTAAN KARYAWAN BARU/REKRUTMEN
1. Pengertian
Meminta dan menseleksi calon karyawan.
2. Subyek
1. Manager HRD 2. DirOps 3. Dirut 4. Staf HRD 5. Manager DYM 3. Kebijakan
1. Manager HRD memastikan ketepatan, kecepatan dan objektifitas proses rekrutmen calon karyawan.
4. Prosedur Permintaan Karyawan Baru/Rekrutmen
PROSES TANGGUNG
JAWAB KETERANGAN
Manager DYM
- Mengisi Form Permintaan Karyawan Baru dan menyerahkannya ke HRD.
- Jika posisi yang diminta adalah posisi baru maka harus disertai dengan job description.
- Memeriksa dan mendiskusikannya dengan Mgr DYM.
- Jika sesuai dilanjutkan dengan meminta persetujuan DirOps.
- Jika tidak sesuai maka proses selesai.
- Jika Form Permintaan Karyawan Baru disetujui oleh DirOps, maka bagian HRD akan mencari calon-calon yang memenuhi kualifikasi yang diminta dari surat-surat lamaran yang telah tersedia di HRD.
- Jika tidak ditemukan, maka dilanjutkan dengan memasang iklan di surat kabar dan website.
1 Begin
Mengisi Form Permintaan Karyawan Baru dan menyerahkannya ke HRD
Jika posisi yang diminta adalah posisi baru maka harus disertai
dengan job description
Form Permintaan Karyawan Baru
4
1 Sesuai?
Memeriksa dan mendiskusikannya dengan
Mgr DYM
Staf HRD - Lamaran calon-calon yang memenuhi kualifikasi diserahkan kepada Mgr DYM.
Mgr DYM - Memilih calon-calon yang akan diwawancarai, menetapkan jadwal wawancara dan menyerahkannya kepada bagian HRD.
Staf HRD - Memanggil calon yang akan diwawancarai dan meminta mereka mengisi Form application.
Mgr DYM - Mewawancarai calon karyawan baik sendiri maupun didampingi oleh Mgr DYM dan mengisi form interview evaluation.
Mgr HRD - Jika memenuhi syarat, maka calon karyawan akan menjalani pre employment medical check up dan psikotes.
- Jika tidak memenuhi syarat maka kembali ke point 5.6
2 Tidak
3
3 2
Menjalani pre employment medical check up
dan psikotes Ya Memenuhi
syarat?
form interview evaluation
Mewawancarai calon karyawan baik sendiri maupun didampingi oleh Mgr DYM dan mengisi form
interview evaluation Memanggil calon yang akan diwawancarai dan meminta mereka mengisi Form application
Memilih calon-calon yang akan diwawancarai, menetapkan
jadwal wawancara dan menyerahkannya kepada bagian
HRD
Lamaran calon-calon yang memenuhi kualifikasi diserahkan
kepada Mgr DYM Mencari calon-calon yang
memenuhi kualifikasi Setuju?
1
Rumah Sakit, Psikolog
- Menyerahkan formulir hasil pre employment medical check up dan psikotes kepada bagian HRD.
Staf HRD - Jika memenuhi syarat kesehatan maka bagian HRD akan membuat offering letter dan menyerahkannya
kepada DirOps untuk
ditandatangani.
Mgr HRD, Staf HRD
- Memberikan offering letter kepada calon karyawan :
1. Level Manager ke atas 2. Level Manager ke bawah
- Jika calon karyawan setuju dengan gaji dan posisi yang ditawarkan, maka ditentukan tanggal mulai bekerja. Jika tidak setuju maka negosiasi gaji.
Karyawan, Manager Langsung
- Karyawan baru menjalani masa orientasi/percobaan 3 bulan dan monitoring yang dipandu Manager langsung.
Manager Langsung, HRD, DirOps
- Mengevaluasi kerja, etika dan disiplin karyawan baru selama masa percobaan.
- Setelah masa percobaan selesai Manager langsung menilai dan memberikan hasil evaluasi kepada HRD, kemudian HRD menyerahkan hasil evaluasi kepada DirOps untuk disetujui.
3 2
4
End
Setelah masa percobaan selesai Manager langsung menilai dan
memberikan hasil evaluasi kepada HRD, kemudian HRD
menyerahkan hasil evaluasi kepada DirOps untuk disetujui
Mengevaluasi kerja, etika dan disiplin karyawan baru selama
masa percobaan Karyawan baru menjalani masa orientasi/percobaan 3 bulan dan
monitoring yang dipandu Manager langsung Jika calon karyawan setuju dengan gaji dan posisi yang ditawarkan, maka ditentukan tanggal mulai bekerja. Jika tidak
setuju maka negosiasi gaji Memberikan offering letter kepada calon karyawan Jika memenuhi syarat kesehatan maka bagian HRD akan membuat
offering letter dan
menyerahkannya kepada DirOps untuk ditandatangani
Menyerahkan formulir hasil pre employment medical check up dan psikotes kepada bagian HRD
