Senarai Semak Penyeliaan Kewangan Sekolah

(1)

YAYASAN PERSEKOLAHAN KATOLIK SANJAYA NGADA SMPS YOS SUDARSO JEREBUU

SUPERVISI ADMINISTRASI KEUNGAN

SEMESTER : I (SATU)

TAHUN PELAJARAN : 2020/2021

NAMA PEGAWAI :FRANSISKA BEBHE

NAMA SEKOLAH :SMPS YOS SUDARSO JEREBUU

ALAMAT SEKOLAH : JEREBUU

NO ASPEK YANG DISUPERVISI KRITERIA NILAI BOBOT NILAI

A B C D

1 Buku Kas Umum √

2 Buku Pembantu Kas Tunai √

3 Buku Pembantu Pajak √

4 Buku Pembantu Bank √

5 Buku Rekening Bank √

6 Berita Acara Pemeriksaan Kas √

7 Laporan Pertanggung Jawaban (SPJ) √

JUMLAH 70

NILAI RATA-RATA 7,0

KRITERIA

Kesimpulan :...

...

Tindak lanjut :...

...

Pengawai yang disupervisi Jerebuu, 2020

Kepala Sekolah,

Fransiska Bebhe Yustina Meo,s.Ag

NIP. NIP.196512311994122025

(2)

SEMESTER : II (DUA )

NAMA PEGAWAI :FRANSISKA BEBHE

ALAMAT SEKOLAH :JEREBUU

NO ASPEK YANG DISUPERVISI KRITERIA NILAI BOBOT

A B C D

1 Buku Kas Umum

2 Buku Pembantu Kas Tunai

3 Buku Pembantu Pajak

4 Buku Pembantu Bank

5 Buku Rekening Bank

6 Berita Acara Pemeriksaan Kas

7 Laporan Pertanggung Jawaban

(SPJ) JUMLAH

NILAI RATA-RATA KRITERIA

Kesimpulan :...

...

Tindak lanjut :...

...

Kepala Sekolah,

Fransiska Bebhe Yustina Meo,s.Ag

NIP. NIP.196512311994122025

(3)

SUPERVISI ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

SEMESTER : I (SATU )

NAMA PEGAWAI :MARIA ERMELINDA W.SINYO,S.Pd

A B C D

1 Buku Induk /Iventaris Barang

2 Laporan Simbada

3 Dokumen Iventaris Gedung dan Tanah

4 Dokumen Iventaris Barang

5 Nomor Induk Iventaris Barang

6 Buku Penghapusan Barang

7 Kartu Iventaris Ruang

8 SK Tim Belanja Barang

9 kartu Kendali Barang

10 Buku Catatan Perawatan Barang

11 Buku catatan Bon Barang

JUMLAH

Kesimpulan :...

...

Tindak lanjut :...

...

Kepala Sekolah,

Maria Ermelinda W. Sinyo,S.Pd Yustina Meo,s.Ag

(4)

SUPERVISI ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

NAMA PEGAWAI :MARIA ERMELINDA W.SINYO,S.Pd

A B C D

1 Buku Induk /Iventaris Barang

2 Laporan Simbada

3 Dokumen Iventaris Gedung dan Tanah

4 Dokumen Iventaris Barang

5 Nomor Induk Iventaris Barang

6 Buku Penghapusan Barang

7 Kartu Iventaris Ruang

8 SK Tim Belanja Barang

9 kartu Kendali Barang

10 Buku Catatan Perawatan Barang

11 Buku catatan Bon Barang

JUMLAH

Kesimpulan :...

...

Tindak lanjut :...

...

Kepala Sekolah,

MARIA ERMELINDA W.SINYO,S.Pd Yustina Meo,s.Ag

NIP. NIP.196512311994122025

(5)

SUPERVISI ADMINISTRASI PERSURATAN DAN PENGARSIPAN

NAMA PEGAWAI :HERLINDA NGOZO

A B C D

1 Buku Agenda Surat Masuk

2 Buku Agenda Surat Keluar

3 Kumpulan SK Pembagian Tugas Guru

dan Staf

4 Kumpulan SK Kepanitiaan

5 Buku Ekspedisi

6 Arsip Surat Masuk

7 Arsip Surat Keluar

8 Buku Kendali Surat Masuk

9 Buku Kendali Surat Keluar

10 Buku Catatan Guru /Tu mengikuti

Diklat/MGMP JUMLAH NILAI

Kesimpulan :...

...

Tindak lanjut :...

...

Kepala Sekolah,

Hendrika Ngozo Yustina Meo,s.Ag

(6)

SUPERVISI ADMINISTRASI PERSURATAN DAN PENGARSIPAN

NAMA PEGAWAI :HERLINDA NGOZO

A B C D

1 Buku Agenda Surat Masuk

2 Buku Agenda Surat Keluar

3 Kumpulan SK Pembagian Tugas Guru

dan Staf

4 Kumpulan SK Kepanitiaan

5 Buku Ekspedisi

6 Arsip Surat Masuk

7 Arsip Surat Keluar

8 Buku Kendali Surat Masuk

9 Buku Kendali Surat Keluar

10 Buku Catatan Guru /Tu mengikuti

Diklat/MGMP JUMLAH

Kesimpulan :...

...

Tindak lanjut :...

...

Kepala Sekolah,

Herlinda Ngozo Yustina Meo,s.Ag

(7)

NIP. NIP.196512311994122025

SUPERVISI ADMINISTRASI KESISWAAN

NAMA PEGAWAI :EMANUEL SIKO ANU,S.Pd

A B C D

1 Buku Induk Siswa

2 Buku Klaper

3 Buku Leger Nilai

4 Buku Mutasi Siswa

5 Buku Data Tamatan

6 Arsip Ijasah Yang telah lulus

7 Arsip NEM yang telah Lulus

8 Buku Daftar Ijasah

9 Data Jumlah Siswa

JUMLAH

Kesimpulan :...

...

Tindak lanjut :...

...

Kepala Sekolah,

Emanuel Siko Anu,S.Pd Yustina Meo,s.Ag

(8)

SUPERVISI ADMINISTRASI KESISWAAN

NAMA PEGAWAI :EMANUEL SIKO ANU,S.Pd

A B C D

1 Buku Induk Siswa

2 Buku Klaper

3 Buku Leger Nilai

4 Buku Mutasi Siswa

5 Buku Data Tamatan

6 Arsip Ijasah Yang telah lulus

7 Arsip NEM yang telah Lulus

8 Buku Daftar Ijasah

9 Data Jumlah Siswa

JUMLAH

Kesimpulan :...

...

Tindak lanjut :...

...

Kepala Sekolah,

Emanuel Siko Anu,S.Pd Yustina Meo,s.Ag

NIP. NIP.196512311994122025

(9)

SEMESTER : I (SATU)

NAMA PEGAWAI :MARIA MAKSIMA DHIU,S.Pd

A B C D

1 Buku Kas Umum

7 Laporan Pertanggung Jawaban (SPJ)

JUMLAH

Kesimpulan :...

...

Tindak lanjut :...

...

Kepala Sekolah,

Maria Maksima Dhiu,S.Pd Yustina Meo,s.Ag

(10)

NAMA PEGAWAI :MARIA MAKSIMA DHIU,S.Pd

ALAMAT SEKOLAH :JEREBUU

NO ASPEK YANG DISUPERVISI KRITERIA NILAI BOBOT

A B C D

1 Buku Kas Umum

7 Laporan Pertanggung Jawaban

(SPJ) JUMLAH

Kesimpulan :...

...

Tindak lanjut :...

...

Kepala Sekolah,

Maria Maksima Dhiu,S.Pd Yustina Meo,s.Ag

NIP. NIP.196512311994122025

(11)

FUNGSI DAN TUGAS PENGELOLA SEKOLAH

1.KEPALA SEKOLAH 2.WAKIL KEPALA

SEKOLAH 3. GURU-GURU

kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai

Edukator ,Manajer ,Administrator dan supervisor.pemimpin

/leader .Inovator,Motivator.

A.KEPALA SEKOLAH AKU EDUKATOR

Kepala sekolah sebagai Edukator bertugas sebagai melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien (mengkoordinir tugas guru)

B.KEPALA SEKOLAH SELAKU MANAJER :

1. Menyusun Perencanaan 2. Mengorganisasikan kegiatan 3. Mengarahkan Kegiatan 4. Mengkoordinirkan kegiatan 5. Melaksankan pengawasan 6. Melakukan evaluasi terhadap

kegiatan

7. Menentukan kebijaksanaan 8. Mengadakan rapat(rutin dan

berkala)

9. Mengambil keputusan 10.Mengatur proses belajar

mengajar 11.Mengatur

Administrasi,ketatausahaan,sis 12.Mengatur organisasi siswa wa.

Intra sekolah (osis)

13.Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instasi

C. KEPALA SEKOLAHSELAKU ADMINISTRATOR

bertugas menyelenggarakan

administrasi :

(12)

Senarai Semak Penyeliaan Kewangan Sekolah

FUNGSI DAN TUGAS PENGELOLA SEKOLAH

1.KEPALA SEKOLAH 2.WAKIL KEPALA

SEKOLAH 3. GURU-GURU

kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai

Edukator ,Manajer ,Administrator dan supervisor.pemimpin

/leader .Inovator,Motivator.

A.KEPALA SEKOLAH AKU EDUKATOR

Kepala sekolah sebagai Edukator bertugas sebagai melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien (mengkoordinir tugas guru)

B.KEPALA SEKOLAH SELAKU MANAJER :

1. Menyusun Perencanaan 2. Mengorganisasikan kegiatan 3. Mengarahkan Kegiatan 4. Mengkoordinirkan kegiatan 5. Melaksankan pengawasan 6. Melakukan evaluasi terhadap

kegiatan

7. Menentukan kebijaksanaan 8. Mengadakan rapat(rutin dan

berkala)

9. Mengambil keputusan 10.Mengatur proses belajar

mengajar 11.Mengatur

Administrasi,ketatausahaan,sis 12.Mengatur organisasi siswa wa.

Intra sekolah (osis)

13.Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instasi

C. KEPALA SEKOLAHSELAKU ADMINISTRATOR

bertugas menyelenggarakan

administrasi :

6.pengawasan 7.kesiswaan 8.ketatausahaan 9.ketenagaan 10.kantor 11.keuangan 12.perpustakaan 13.laboratorium

14.ruang kterampilan kesenian 15.bimbingan konseling

16.UKS 17.0SIS

18.serbaguna 19.media 20.gudang 21.10k

D.KEPALA SEKOLAH SELAKU SUPERVISOR

1.

.

B.KEPALA SEKOLAH ADMINISTRATOR

C.KEPALA SEKOLAH SELAKU SUPERVISOR

D.