1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERTANAHAN NASIONAL PADA
BADAN PERTAHANAN NASIONAL (BPN) KOTA PEKANBARU
SKRIPSI
OLEH :
FEBRY IRAWAN NIM : 1657201078
SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS LANCANG KUNING
2020
i KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “Sistem Informasi Manajemen Pertanahan Nasional Pada Badan Pertanahan Nasional (BPN) Kota Pekanbaru” ini dengan baik. Skripsi ini dapat terselesaikan berkat bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada :
1. Bapak Fajrizal, S.P, M.Kom. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer yang telah melayani dan memberikan fasilitas bagi kelancaran studi.
2. Bapak Ahmad Zamsuri, M.Kom selaku Wakil Dekan I Fakultas Ilmu Komputer.
3. Ibu Lucky Lhaura Van FC, M.Kom. selaku Wakil Dekan II Fakultas Ilmu Komputer.
4. Bapak Muhamad Sadar, SE, M.Kom selaku Wakil Dekan III Fakultas Ilmu Komputer.
5. Elvira Asril, M.Kom selaku pembimbing I, yang telah memberikan bimbingan bekal ilmu dan motivasi bagi penulis..
6. Afriyansyah, M.Kom selaku Ketua Prodi Sistem Informasi dan selaku pembimbing II, yang telah membimbing penulis.
7. Bapak dan Ibu Dosen Fasilkom yang telah memberikan bekal ilmu dan motivasi yang sangat bermanfaat bagi penulis
8. Segenap Staf / Karyawan Fasilkom yang telah melayani dan memberikan fasilitas dan data-data bagi kelancaran skripsi ini.
ii 9. Bapak/Ibu Staf dan Karyawan Badan Pertanahan Nasional Kota Pekanbaru
yang telah melayani dan membantu kelancaran penelitian ini..
Penulis menyadari bahwa skripsi ini belumlah sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun dari rekan-rekan sangat dibutuhkan untuk penyempurnaan skripsi ini.
Pekanbaru, 09 April 2020 Penulis,
Febry Irawan NIM : 1657201078
iii DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL ...
HALAMAN PERSETUJUAN... i
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR GAMBAR ... v
DAFTAR TABEL... vi
ABSTRAK ... vii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 2
C. Batasan Masalah ... 2
D. Tujuan Penelitian ... 2
E. Manfaat Penelitian ... 3
F. Sistimatika Penulisan ... 3
BAB II LANDASAN TEORI A. Tinjauan Penelitian Terdahulu ... 5
B. Teori Dasar Yang Digunakan ... 9
1. Definisi Sistem ... 9
2. Definisi Informasi ... 10
3. Pengertian Sistem Informasi ... 11
4. Tujuan Sistem Informasi ... 11
iv
5. Komponen Sistem Informas ... 12
6. Pengertian Manajemen ... 13
7. Definisi Sistem Informasi Manajemen... 13
8. Definisi Badan Pertanahan Nasional ... 15
9. Tugas Pokok BPN ... 16
10. Perangkat Lunak Pendukung... 16
11. Konsep Dasar Unified Modelling Language (UML) ... 20
BAB III METODOLOGI PENELITIAN A. Tahapan Penelitian ... 27
B. Lokasi Dan Waktu Penelitian ... 30
C. Data Yang Digunakan ... 30
D. Teknik Pengumpulan Data ... 31
E. Metode Penelitian Yang Digunakan ... 32
BAB III METODOLOGI PENELITIAN A. Tahapan-TahapanPenelitian ... 35
B. Lokasi Dan WaktuPenelitian ... 36
C. TeknikPengumpulan Data ... 37
D. Pemodelan Yang Digunakan ... 39
BAB IV GAMBARAN UMUM TEMPAT PENELITIAN A. Sejarah Singkat ... 41
B. Struktur Organisasi ... 43
C. Visi Dan Misi ... 47
D. Aliran Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan ... 48
v BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Analisa Sistem ... 50
B. Analisa Pengguna ... 51
C. Analisa Data ... 52
D. Perancangan Aliran Bantu Pemodelan ... 52
E. Desain User Interface ... 69
F. Implementasi ... 92
BAB VI PENUTUP A. Kesimpulan ... 110
B. Saran ... 111
DAFTAR PUSTAKA ... 112 LAMPIRAN
vi DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Tampilan MySQL pada phpMyAdmin ... 18 Gambar 3.1 Tahapan Penelitian ... 27 Gambar 3.2 Tahapan Metode Waterfall ... 33
vii DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Pernyataan MySQL ... 17
Tabel 2.2 Simbol Use Case Diagram ... 21
Tabel 2.3 Simbol Class Diagram ... 23
Tabel 2.4 Simbol Activity Diagram ... 24
Tabel 2.6 Sequence Diagram ... 25
Tabel 4.1. Jadwal Kegiatan Penelitian ... 35
1 Sistem Informasi Manajemen Pertanahan Nasional Pada Badan Pertahanan
Nasional (BPN) Kota Pekanbaru Febry Irawan
febryirawaan@gmail.com, elvira@unilak.ac.id, afriansyah@unilak.ac.id
ABSTRAK
Kantor Pertanahan Nasional merupakan barometer penyelenggaraan pelayanan publik dan etalase penyelenggaraan pemerintahan daerah di kabupaten/kota. Pelimpahan kewenangan yang diharapkan diberikan oleh walikota tidak perlu semuanya, tetapi secukupnya yang sekiranya akan mendekatkan masyarakat kepada pusat pelayanan di tingkat lokal. Penelitian ini dimaksudkan untuk membuat aplikasi layanan pertanahan pada kantor BPN berbasis web dengan studi kasus pada kantor BPN Kota Pekanbaru. Dalam pembuatan setifikat tanah pihak BPN akan membuat suatu blanko dan formulir untuk di isi, setelah blangko tersebut terisi maka pihak BPN akan menginput data, rentan waktu yang berbeda masyarakat akan di panggil kembali untuk menandatangani hasil survey dan pengukuran sah tanah, sehingga hal tersebut akan memakan waktu bagi masyarakat yang akan membuat Sertifikat tanah.
Aplikasi ini diharapkan dapat membantu untuk memudahkan para pegawai di kantor BPN Kota Pekanbaru, untuk melayani pemilik tanah dalam memperoleh informasi tentang pertanahan, informasi proses pendaftaran permohonan sertifikat dan informasi perkembangan proses pengurusan Sertifikat yang sedang berjalan hingga Sertifikat selesai dibuat yang telah memiliki ketetapan hukum.
Kata kunci : Sistem informasi manajemen, pertanahan, bpn, web
2 Management Information System at the National Defense Agency (BPN) of
Pekanbaru City
Febry Irawan
febryirawaan@gmail.com, elvira@unilak.ac.id, afriansyah@unilak.ac.id
ABSTRACT
Kantor Pertanahan Nasional is a barometer of the administration of public services and a window of regional government in the district / city. The delegation of authority expected by the mayor does not need to be all, but it is sufficient to bring the community closer to the service center at the local level. This research is intended to create a land service application at a web-based BPN office with a case study at the Pekanbaru City BPN office. In making the land certificate, the BPN will make a form and form to fill in, after the blank is filled in, the BPN will input the data, different time vulnerable people will be called back to sign the survey results and legal measurements, so that it will take time for people who will make land certificates. This application is expected to help to facilitate the employees at the Pekanbaru City BPN office, to serve landowners in obtaining information about land, information on the process of registering a certificate application and information on the progress of the certificate management process that is in progress until the certificate is completed which has already been established by law.
Keywords: Management information systems, land, BPN, web
3 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam menghadapi era globalisasi yang penuh tantangan dan peluang aparatur negara, dalam hal ini dititik beratkan kepada aparatur pemerintahan hendaknya memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya, berorientasi pada kebutuhan dan kepuasan penerima pelayanan, sehingga dapat meningkatkan daya saing dalam pemberi layanan barang dan jasa. Kualitas pelayanan juga sangat diperlukan dalam meningkatkan daya saing tersebut. Dalam mengelola dan mengatur sistem, diperlukan beberapa pengontrolan dalam pelayanan, hal itu lah fungsi Sistem Informasi Manajemen (SIM) dalam mengelola sistem yang akan di buat.
Berdasarkan Undang Undang Dasar 1945 Pasal 33 Ayat 3 dan Peraturan Presiden Nomor 20 Tahun 2015 bahwasanya perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang tata ruang, infrastruktur keagrariaan atau pertanahan, hubungan hukum keagrariaan/pertanahan, penataan agrarian atau pertanahan, pengadaan tanah, pengendalian pemanfaatan ruang dan penguasaan tanah, serta penanganan masalah agraria/pertanahan, pemanfaatan ruang, dan tanah merupakan fungsi utama bagi BPN.
Kantor Pertanahan Nasional merupakan barometer penyelenggaraan pelayanan publik dan etalase penyelenggaraan pemerintahan daerah di kabupaten atau kota. Pelimpahan kewenangan yang diharapkan diberikan oleh walikota tidak perlu semuanya, tetapi secukupnya yang sekiranya akan mendekatkan masyarakat
4 kepada pusat pelayanan di tingkat lokal. Penelitian ini dimaksudkan untuk membuat sistem informasi manajemen pelayanan dalam aplikasi layanan pertanahan pada kantor BPN berbasis web dengan studi kasus pada kantor BPN Kota Pekanbaru.
Dalam pembuatan setifikat tanah pihak BPN akan membuat suatu blanko dan formulir untuk di isi, setelah blangko tersebut terisi maka pihak BPN akan menginput data, rentan waktu yang berbeda masyarakat akan di panggil kembali untuk menandatangani hasil survey dan pengukuran sah tanah, sehingga hal tersebut akan memakan waktu bagi masyarakat yang akan membuat Sertifikat tanah.
Sistem informasi manajemen pertanahan ini di berbasis web, ini diharapkan dapat membantu untuk memudahkan para pegawai di kantor BPN Kota Pekanbaru, untuk melayani pemilik tanah dalam memperoleh informasi tentang pertanahan, informasi proses pendaftaran permohonan sertifikat dan informasi perkembangan proses pengurusan Sertifikat yang sedang berjalan hingga Sertifikat selesai dibuat yang telah memiliki ketetapan hukum. Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis ingin mengambilnya sebagai judul skripsi “Sistem Informasi Manajemen Pertanahan Nasional Pada BPN Kota Pekanbaru”.
B. Rumusan Masalah
Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah:
1. Bagaimana membangun sistem informasi manajemen dalam pelayanan administrasi terpadu di BPN Kota Pekanbaru ?
5 2. Bagaimana mengimplementasikan Sistem Informasi Manajemen di kantor
BPN Pekanbaru
C. Batasan Masalah
Batasan masalah pada penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Sistem Informasi ini hanya membahas tentang informasi pertanahan, informasi proses pendaftaran permohonan sertifikat dan informasi perkembangan proses pengurusan Sertifikat yang sedang berjalan hingga Sertifikat selesai.
2. Program yang digunakan adalah pemograman php serta menggunakan database MySQL.
3. Dalam pengelolaannya akan membuat suatu aplikasi yang dapat mengontrol dalam pengurusan Sertifikat tanah.
4. Output dari aplikasi ini adalah laporan progress pengajuan Sertifikat
D. Tujuan Penelitian
Tujuan penulis dalam melakukan penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Dengan menerapkan sistem informasi manajemen berbasis web ini menggunakan bahasa pemograman php yang dapat membuat layanan masyarakat lebih cepat dengan cara menginput data dan upload file di web.
2. Dengan menerapkan layanan SIM ini, pihak BPN dapat mengatur dan mengkategorikan data, sehingga pihak BPN menjadi lebih mudah dalam mengelola berkas yang sudah di ajukan oleh masyarakat.
6 E. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Bagi penulis
a. Dapat menerapkan ilmu yang telah dipelajari selama perkuliahan.
b. Menambah pengetahuan bagi penulis dalam pembuatan SIM pelayanan dan pengolahan informasi.
2. Bagi Tempat Penelitian
Depat mempermudah pekerjaan pegawai BPN dalam mengatur file yang sudah diajukan dan membuat pelayanan menjadi lebih cepat.
3. Bagi Masyarakat
Dapat mempermudah dalam pengajuan Sertifikat dan melihat progress dalam pembuatan Sertifikat.
F. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan skripsi ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Mendeskripsikan mengenai Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian dan Sistematika Penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Dalam bab ini dijelaskan tentang hasil-hasil penelitian yang didapat oleh peneliti terdahulu yang ada hubungannya dengan penelitian yang akan
7 dilakukan, penelitian ini penulis ambil dari sumber-sumber seperti jurnal, dan website.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Pada bab ini akan membahas mengenai tahapan-tahapan penelitian, lokasi dan waktu penelitian, data yang digunakan, teknik-teknik pengumpulan data serta metode atau pemodelan yang digunakan dalam penelitian ini.
BAB IV GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN Bab ini menggambarkan gambaran dari tempat penelitian.
BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN
Memaparkan dari hasil-hasil terhadap penelitian, mulai dari analisis, desain, hasil testing dan implementasinya.
BAB VI PENUTUP
Menguraikan kesimpulan dan saran dari penelitian sebagi bahan-bahan pertimbangan untuk penelitian selanjutnya.
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
89 BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pengujian Sistem Informasi Manajemen Pertanahan Nasional (Studi Kasus : BPN Pekanbaru) Berbasis Web yang telah dilakukan, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan menerapkan aplikasi berbasis web ini dapat membantu dan mempermudah pelayanan masyarakat lebih cepat dengan cara menginput data dan upload file di web.
2. Dengan tersedia nya layanan SIM ini, pihak BPN dapat mengatur dan mengkategorikan data, sehingga pihak BPN menjadi lebih mudah dalam mengelola berkas yang sudah di ajukan oleh masyarakat.
B. Saran
Berdasarkan kesimpulan diatas, penulis memberikan saran agar dapat dijadikan bahan pertimbangan lebih lanjut dalam upaya peningkatan sistem yaitu :
1. Agar aplikasi dapat berjalan dengan baik, pihak BPN dapat membuat server untuk lebih memiliki space dalam upload data terutama image.
2. Dengan aplikasi ini pihak BPN dapat mengkategorikan dengan cara melakukan query data di database.
90 DAFTAR PUSTAKA
Andalia, F., & Setiawan, E. B. (2015). Pengembangan Sistem Informasi
Pengolahan Data Pencari Kerja Pada Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja Kota Padang. Komputa : Jurnal Ilmiah Komputer Dan Informatika, 4(2), 93–97.
https://doi.org/10.34010/komputa.v4i2.2431
Batlajery, S. (2016). Penerapan Fungsi-Fungsi Manajemen Pada Aparatur
Pemerintahan Kampung Tambat Kabupaten Merauke. Jurnal Ilmu Ekonomi
& Sosial, 7(2), 135–155.
Bernandes, D., Honggo, H., & Dewi. (2014). Sistem Informasi Manajemen Pada PT Bintang Selatan Agung. 14.
Safitri, Ayu. (2020). N Pelaksanaan Sistem Informasi Dan Manajemen Pertanahan Nasional (Simtanas) Di Kantor Pertanahan Kota Bandar Lampung Title. 21(1), 1–9.
Djahir, Y., & Pratita, D. (2014). Sistem Informasi Manajemen. Riset Akuntansi Dan Bisnis, 1(1), 267. Penerbit : Insan Global
Hasan, Febriyanti, and Johnny Hanny Posumah. "Sistem Informasi Manajemen Pertanahan Nasional pada Kantor Pertanahan Kota Ternate Provinsi Maluku Utara." Jurnal Administrasi Publik 2.044 (2017).
Hussein, O. K. S., Wahyuni, R., Irawan, Y., & Mukhtar, H. (2018). RABIT : Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi Univrab Volume 3 No . 2 | Juli 2018 : 85-92 ISSN CETAK : 2477-2062 ISSN ONLINE : 2502-891X Sistem
Informasi Deteksi Kehadiran Dan Media Penyampaian Rabit : Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi Univrab Volume . 3(2), 85–92.
Ipmsy, Y., & Web, B. (2017). Jurnal Tambora Vol 2 No 1 April 2017
Perancangan Sistem Informasi Dan Pendataan Ikatan Pelajar Mahasiswa Sumbawa- Yogyakarta (Ipmsy) Berbasis Web. 2(1).
Kadek Apsariani, I. K. A. (2015). Pelayanan Publik Melalui Simtanas ( Sistem Informasi Manajemen Pertanahan Nasional ) Berbasis Short Message Service ( Sms ) Pada Kantor. 081999220666, 1–5.
Laloma, A. (2005). Implementasi Kebijakan Sistem Informasi Manajamen Pertanahan Nasional Di Kantor Pertanahan Kota Manado Alden Laloma.
Implementasi Kebijakan Sistem Informasi Manajamen Pertanahan Nasional Di Kantor Pertanahan Kota Manado Alden Laloma, 1–9.
Ramadhani, S., Anis, U., & Masruro, S. T. (2013). Rancang Bangun Sistem Informasi Geografis Layanan Kesehatan Di Kecamatan Lamongan Dengan PHP MySQL. Jurnal Teknika, 5(2), 479–484.
91 Ratnawati, S., Sensuse, D. I., Satria, R., & Masalah, L. B. (2016). Pertanahan ).
5(2), 1–10.
Rini Sovia dan Jimmy Febio. (2011). Membangun Aplikasi E-Library
Menggunakan Html, Php Script, Dan Mysql Database Rini Sovia dan Jimmy Febio. Processor, 6(2), 38–54.
Sutejo, S. (2016). Pemodelan UML Sistem Informasi Geografis Pasar Tradisional Kota Pekanbaru. Digital Zone: Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 7(2), 89–99. https://doi.org/10.31849/digitalzone.v7i2.600
tita, erma. (2016). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan.
Jurnal Sistem Informasi, 8(1), 966–977.
