SISTEMATIKA/FORMAT KERANGKA ACUAN KEGIATAN
A. TATA NASKAH DOKUMEN SECARA UMUM
Dokumen menggunakan kertas HVS ukuran folio 70 gram demgam margin kiri 4 cm,atas dan bawah 3 cm serta spasi 1,5 dengan pengetikan menggunakan tipe huruf
‘Bookman Old Style,ukuran huruf 12
Untuk penulisan dalam table tidak mmenggunakan ketentuan
tersebut;penulisan SOP dengan tipe huruf ‘Time new Roman’ukuran huruf 12 B. KERANGKA ACUAN KEGIATAN
Sistematika KAK a. Pendahuluan b. Latar Belakang
c. Tujuan Umum Dan Tujuan Khusus d. Kegiatan Pokok Dan Rincian Kegiatan e. Metode Kegiatan
f. Sasaran
g. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
h. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan i. Pencatatan,Pelaporan dan Evaluasi kegiatan j. Biaya
Sistematika/Format tersebutr diatas adalah minimal;Puskesmas dapat Menambah Sesuai Kebutuhan,tetapi tidak diperbolehkkan mengurangi.
Petunjuk Penulisan a. Pendahuluan
Yang ditulis dalam Pendahuluan adalah hal-hal yang bersifat umum yang masih terkait dengan upaya/kegiatan
b. Latar Belakang
Latar belakang adalah merupakan Justifikasi atau alasan mmengapa Program tersebut disusun.Sebaiknya dilengkapi dengan data-data sehingga alasan diperlukan Program tersebut dapat lebih kuat
c. Tujuan Umum Dan Tujuan Khusus
Tujuan ini adalah merupakan tujuan dari Upaya/Kegiatan.Tujuan Umum adalah Tujuan secara garis besarnya,sedangkan Tujuan Khusus adalah Tujuan secara rinci
d. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan adalah langkah-langkah kegiatan yang harus dilakukan sehingga tercapainya Tujuan dari Upaya/Kegiatan tersebut.Oleh karena itu antara Tujuan dan Kegiatan harus Berkaitan dana sejalan.
e. Cara Melaksanakan Kegiatan
Cara melaksanakan kegiatan adalah Metode untuk melaksanakan kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan.Metode tersebut bisa antara lain dengan;membentuk Tim,Melakukan rapat,melakukan Audit dan lain –lain
f. Sasaran
Sasaran Program adalah target pertahun yang spesifik dan terukur untuk mencapai tujuan2 dari upaya/kegiatan.Sasaran Upaya/kegiatan menunjukkan hasil antara upaya yang diperlukan utnuk merealisir tujuan tertentu.
Penyusunan sasaran program yang baik harus memenuhi “SMART”,yaitu:
1) Specifik
Sasaran harus menggambarkan hasil spesifik yang diinginkan.Sasaran harus memberikan arah dan tolok Ukur yang jelas sehingga dapat dijadikan landasan untuk penyusunan strategi dan kegiatan yang spesifik
2) Measurable
Sasaran harus terukur dan dapat digunakan untuk memastikan apa,dan kapan pencapaiannya.Karenanya metodologi untuk mengukur pencapaian sasaran (keberhasilan upaya/kegiatan) harus ditetapkan sebelum kegiatan dilaksanankan.
3) Agresivve but Attaminable
Sasaran Harus realistis dan dapat dicapai.Apabila sasaran harus dijadikan standar keberhasilan,maka sasaran harus menantang,namun tidak boleh mengandung target yang tidak layak;misalnya:kita bisa menetapkan sebagai suatu sasaran
“Pengurangan kematian (misalnya akibat TB) akan dapat dicapai pada suatu tingkat tertentu”tetapi meniadakan kematian merupakan hal yang tidak dapat dipastikan kelayakannya
4) Result Oriented
Sedapat mungkin sasaran harus menspesifikasikan hasil yang ingin dicapai.Misalnya:”mengurangi Stunting sebesar 50%”
5) Time Bound /Timely
Sasaran harus ada kurun waktu yang jelas.Sasaran sebaiknya dapat dicapai dalam waktu yang relative pendek,mulai dari beberapa minggu sampai dengan beberapa bulan (sebaiknya kurang dari 1 tahun).Dengan demikian sasaran akan lebih mudah dikelola dan dapat lebih serasi dengan proses anggaran apabila dibuat sesuai dengan batas2 tahun anggaran diu Puskesmas
Seni di dalam penentuan sasaran adalah menimbulkan tantangan yang dapat dicapai,sasaran yang terbaik adalah sasaran yang dapat mendorong peningkatan kapasitas Puskesmas,namun dalam batas2
kelayakan.Sasaran yang baik akan menumbuhkan kebanggaan dan rasa percaya diri pada para pelaksananya;sebaliknya penerapan target/sasaran yang tidak mungkin dicapai akan melemahkan mortivasi dan menghambat daya inovasi para Petugas/Nakes
g. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Jadwal merupakan perencanaan waktu dalam melaksanakan Upaya/Kegiatan.Lama waktu tergantung upaya/kegiatan tersebut dilaksanakan.Untuk program tahunan,maka jadwal yang akan dibuat adalah jadwal untuk satu tahun,sedangkan untuk kegiatan tahun maka jadwal yang harus dibuat adalah jadwal 5 tahun.Jadwal dapat dibuat Time Table
h. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan
Yang dimaksudkan dengan evaluais pelaksanaan Kegiatan adalah evaluasi dari jadwal kegiatan.Jadwal tersebut akan dievaluasi setiap berapa bulan sekali (kurun waktu
tertentu),sehingga apabila dari evaluais diketahui ada pergeseran jadwal,maka segera diperbaiki sehingga tidak menganggu kegiatan secara keseluruhan.
Karena itu iang ditulis dalam Kerangka Acuan adalah KAPAN(setiap kurun waktu berapa lama)evaluasi pelaksanaan kegiatan tersebut dilakukan dan SIAPA yang akan melakukan.
Yang dimaksudkan dengan pelaporannya adalah bagaimana membuat laporan Evaluasi pelaksanaan kegiatan tersebutdan kapan laporan tersebut dibuat.
Jadi yang ditulis dalam Kerangka Acuan adalah bagaimana membuat Laporan Evaluasi dan kapan laporan tersebut harus dibuat dan ditunjukkan pada siapa.
i. Pencatatan,Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan
Yang ditulis dalam Kerangka Acuan adalah bagaimana melakukan pencatatan kegiatan atau membuata dokumentasi kegiatan.
Pelaporan adalah bagaimana membuat laporan Program dan kurun waktu(kapan) laporan harus diserahkan dan kepada siapa saja laporan tersebut harus diserahkan.
Evaluasi adalah Evaluasi Pelaksanaan upaya/kegiatan secara menyuluruh ,jadi yang ditulis dalam kerangka acuan adalh ;melakukan evaluasi dan kapan evaluasi harus dilakukan
j. Biaya
Biaya Kegiatan bersumber dari dana apa,Tahun Anggaran….
NB:pada bagian akhir KAK ,perlu ditandatangani Pengelola Program atau Penanggung jawab Program dan Kepala Puskesmas Sebagai Atasan
.
