SOP PENYELENGGARAN LATIHAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

BALAI PELATIHAN PERTANIAN (BAPELTAN)

SOP

Nomor :

Tanggal : 1 Januari 2014 PENYELENGGARAN

LATIHAN

Revisi :

Tanggal Revisi : Halaman :

Td. Tgn P. Jawab : Ir. Nursidah, M.Si A. Definisi

Sebagai acuan dalam menentukan arah dan langkah-langkah penyelenggaraan Pelatihan aparatur dan non aparatur pertanian agar sesuai dengan kaidah-kaidah penyelenggaraan Pelatihan pertanian Perikanan dan Kehutanan

B. Tujuan

 Untuk meningkatkan kapasitas penyelenggaraan Pelatihan aparatur dan non aparatur pertanian

 Untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan Pelatihan sehingga lebih produktif, efektif dan efisien dalam menghasilkan SDM pertanian yang berkualitas

 Untuk meningkatkan kompetensi aparatur agar mampu melaksanakan tugas dan perannya sebagai pelayan masyarakat

 Untuk meningkatkan kompetensi non aparatur agar mampu melaksanakan pekerjaan sebagai pelaku utama dan pelaku usaha.

C. Validasi

Pengalaman Balai-Balai Seluruh yang dikunjungi sebagai bahan validasi atau perbandingan.

D. Bahan dan Alat

 Panduan, Juknis dan juklak

 Modul, bahan ajaran

 Ruang kelas, Asrama, ruang makan F. Prosedur Pelaksanaan

a. Persiapan

 Membuat surat permintaan calon peserta ke Kebupaten / Kota yang akan Ikut Pelatihan sesuai judul pelatihan yang ada di Bapeltan

 Rapat persiapan menetapkan calon peserta

 Membuat dan mengirim surat pemanggilan peserta

 Membuat Jadwal pelaksanaan dan kurikulum

 Menetapkan SK Tenaga kediklatan ( panitia) yang terlibat

 Membuat Bahan ajar dan alat bantu berlatih

 Menetapkan dan mendesign Pola Pelatihan

 Menceklist kebutuhan Sarana dan prasarana kegiatan

 Membuat rincian Pembiayaan

 Melakukan Rapat pelatih/fasilitator b. Rekruitmen peserta

 Rekruitmen peserta diklat aparatur dan non aparatur perlu menyesuaikan antara jenis dan jenjang diklat yang telah ditetapkan berdasarkan Kekurangan Kompetensi Kerja (KKK) untuk memenuhi standar kompetensi kerja (SKK)

 Pemanggilan peserta harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan panitia.

 Alokasi peserta harus mengacu pada daerah potensi pengembangan tidak hanya memenuhi kuwota / ketersediaan alokasi anggaran saja.

 Peserta yang tidak memenuhi kualifikasi yang ditetapkan harus segera diganti

c. Kepanitiaan

 Panitia penyelenggara maksimal 7 orang untuk melayani 30 orang

 Panitia memiliki kecakapan dan kemampuan untuk memfasilitasi kegiatan pelatihan dengan prinsif-prinsif pelayanan prima

 Panitia pelaksana memiliki sertifikat manajemen diklat, manajemen pelayanan, TOC atau MOT.

d. Tempat pelaksanaan pelatihan

 Tempat kegiatan biasa di Bapeltan, Kabupaten/Kota, Propinsi lain disesuaikan dengan Analisis Kebutuhan Diklat (AKD)

 Kerjasama dengan Lembaga Pelatihan Lain yang sudah terakreditasi e. Sertifikasi pelatihan

 Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP) diberikan kepada peserta Pelatihan aparatur setelah mengikuti Proses kegiatan dengan ketentuan kehadiran Minimal 80 %

 Surat Keterangan Pelatihan dalam bentuk Sertifikat Telah Mengikuti Pelatihan (STMD) diberikan kepada peserta Non Aparatur setelah mengikuti Proses kegiatan dengan ketentuan kehadiran Minimal 80 %

 STTPP ditandatangani oleh pejabat eselon II dan STMD ditandatangani oleh pejabat eselon III.

f. Evaluasi penyelenggaraan pelatihan

 Melakukan dan merekap evaluasi awal

 Melakukan dan merekap evaluasi penyelenggaraan

 Melakukan dan merekap evaluasi Pelatih/widyaiswara

 Melakukan dan merekap dailymood g. Pelaporan pelatihan

 Pelaporan dilakukan 1 minggu setelah Pelatihan selesai dilaksanakan

 Pelaporan merupakan media pertanggung jawaban kepada pelaksanaan dan keuangan

G. Dokumen Terkait * Foto Kegiatan

* Laporan pelaksanaan kegiatan * Data peserta dan pelatihan