TATA ADMINISTRASI KEUANGAN
ORGANISASI
OLEH :
FITRIA
(MENTERI KEUANGAN BEM UNRI KABINET LENTERA BERTUAH 2020/2021)
Administrasi Keuangan
Suatu upaya pengelolaan yang mencakup semua aktivitas yang berhubungan dengan
keuangan guna mencapai tujuan suatu
organisasi.
Pentingnya Administrasi Keuangan
Pengelolaan keuangan
Pembukuan dan Laporan
Pertanggungjawaban
Dalam sebuah organisasi, yang bertugas menata administrasi keuangan adalah bendahara
Bendahara merupakan staf kepengurusan harian
organisasi yang membidangi segala macam
administrassi keuangan sekaligus tata kelola keuangan
dari organisasi yang bersangkutan.
Secara umum ada empat tugas yang harus dilakukan seorang bendahara, yaitu :
1. Menyusun Rancangan Anggaran Belanja (RAB) organisasi
2. Menyimpan uang dan mengeluarkan uang untuk kebutuhan organisasi
3. Pembukuan
4. Mengelola bukti transaksi
Hasil proses dari pengelolaan keuangan tersebut dihimpun
dalam Laporan Keuangan
LAPORAN
KEUANGAN
APA ITU LAPORAN KEUANGAN ?
Sekumpulan data yang berisi informasi keuangan untuk
penggunanya yang merupakan hasil dari suatu proses akuntansi yang disusun terstruktur sesuai standar
yang berlaku
Informasi Kinerja
Pengambilan Keputusan
TUJUAN LAPORAN KEUANGAN
BAGAIMANA LAPORAN KEUANGAN YANG BAIK ?
Standar Pelaporan
UNDANG-UNDANG MAHASISWA NOMOR 6 TAHUN 2018 TENTANG ADMINISTRASI KELEMBAGAAN MAHASISWA UNIVERSITAS RIAU
Proses pelaksanaan pengelolaan keuangan yang berjalan dengan baik.
Proses Pelaksanaan
Ada standar atau pedoman yang digunakan dan sudah disepakati bersama
1. LAPORAN KEUANGAN HARIAN /
CATATAN TRANSAKSI HARIAN (CTH) Berisikan transaksi keuangan harian
organisasi yang dicatat secara kronologis oleh bendahara organisasi
FORMAT KOMPONEN-KOMPONEN YANG HARUS TERDAPAT
DALAM LAPORAN KEUANGAN :
Tanggal No.Bukti Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
waktu terjadinya transaksi keuangan
nomor bukti transaksi keuangan
keterangan mengenai nama transaksi
dasar rekapitulasi ke laporan unjuk kerja atau
laporan aktivitas
tempat untuk mencatat uang
masuk
tempat untuk mencatat uang
keluar
tempat untuk mencatat saldo
sisa
FORMAT CATATAN TRANSAKSI HARIAN
2. LAPORAN UNJUK KERJA (LUK)
Laporan ini harus menunjukkan seluruh
penerimaan dan belanja yang dikeluarkan
khusus untuk suatu kegiatan dari organsiasi
Pemasukan
• ... xxxx
• ... xxxx
• ... xxxx
• ... xxxx
Total pemasukan xxxx Pengeluaran a. Belanja Kesekretariatan • ... xxxx
• ... xxxx__+
Total Belanja Kesekretariatan xxxx
b. Belanja Perlengkapan ……
c. Belanja Acara ……
d. Belanja lainnya ……
Total pengeluaran xxxx
Surplus/defisit xxxx
FORMAT LAPORAN UNJUK KERJA NAMA KEGIATAN
LAPORAN UNJUK KERJA
3. LAPORAN AKTIVITAS (LA)
Laporan ini harus menunjukkan seluruh
penerimaan dan belanja yang dikeluarkan
organisasi dan surplus atau defisit kegiatan
selama satu periode
Pemasukan
• ... xxxx
• ... xxxx
• ... xxxx
• ... xxxx
Total pemasukan xxxx Pengeluaran a. Belanja Ketua Organisasi • Belanja akomodasi xxxx • ... xxxx
• ... xxxx__+
Total Belanja Ketua Organisasi xxxx b. Belanja Kementrian/Dinas/Divisi/Bidang
• LK 1 xxxx
• LK 2 xxxx
• ... xxxx__+
Total Belanja Kementrian/Dinas/Divisi/Bidang xxxx
Total Pengeluaran xxxx
