Ketentuan Pelaksanaan PKKM 4 Tahunan
1. Dilaksanakan dengan menggunakan protokol kesehatan
Madrasah wajib menyediakan tempat cuci tangan dengan air mengalir dan sabun, Handsanitizer dan Thermo gun, Seluruh peserta menggunakan masker,
Pengaturan seting ruangan menerapkan aturan jaga jarak
Peserta di dalam ruangan dibatasi hanya :
Kepala madrasah
Tim kepala madrasah maksimal 3 (yang lain bersiap pada saat dibutuhkan saja memasuki ruangan)
10 orang tim penilai
1 orang (Seksi Penma)
1 orang operator madrasah
2. Acara dilaksanakan dengan sederhana dan penyambutan yang tidak berlebihan 3. Diupayakan penggunaan waktu yang efisien
4. Susunan acara :
- Opening ceremony
Sambutan selamat datang dari kepala madrasah
Sambutan dari Ketua tim - Gambaran Pelaksanaan penilaian
Pelaksanaan Penilaian (Pembacaan instrument dan penyajian dokumen) dipimpin oleh ketua tim Penilai dengan mempersilahkan Kepala Madrasah utk Presentasi singkat profil dan prestasi selama maksimal 10 menit.
Penilai lain menginput ke dalam aplikasi penilaian masing2 (penilai yang kesulitan mengentry nilai ke aplikasi boleh menggunakan form manual terlebih dahulu dan dibantu entry oleh operator madrasah)
Setelah seluruh butir instrument selesai, operator madrasah bertugas melakukan entry nilai rekap dari seluruh penilai dan mencetak hasil penilaian utk ditanda tangani ketua tim.
Review hasil dan saran rekomendasi dari ketua tim penilai dilanjutkan penyerahan hasil penilaian (jika memungkinkan)
(Seksi Penma) membawa Lembar nilai yang harus di tanda tangani oleh ketua Tim.
- Gambaran setting tempat (Denah) 1). Ketua yayasan,
2.) Kepala madrasah, 3.) Ketua tim
4.) pengawas Pembina, 5) pengawas 2,
6.) guru 1, 7.) guru 2, 8.) Seksi penma, 9.) komite 1, 10.)
komite 2,
11.) tenaga kependidikan 1, 12.) tenaga kependidikan 2, 13) operator madrasah
14,15,16) tim madrasah.-