NAMA : AMALIA RIZKI FADHILA
NIM : 043871672 MATKUL : ORGANISASI PRODI : S1 MANAJEMEN
TUGAS TUTORIAL MATA KULIAH I PROGRAM STUDI MANAJEMEN
TUGAS TUTORIAL SKOR MAKSIMAL
Karakteristik dari elemen-elemen lingkungan berpengaruh terhadap tingkat ketidakpastian yang dihadapi oleh suatu organisasi. Emery dan Trist menyatakan bahwa pengaruh elemen-elemen lingkungan tersebut tidaklah tepat apabila ditinjau satu demi satu secara terpisah, seperti yang diusulkan oleh Duncun. Mereka berpendapat bahwa elemen-elemen lingkungan terebut seharusnya dipandang sebagai satu kesatuan yang saking berkaitan, dan merupakan elemen-elemen yang menentukan corak lingkungan.
Pertanyaan :
Jelaskan empat jenis struktur (corak) yang dikemukakan oleh Emery dan Trist !
50
Lawrence dan Lorsch mengamati tiga bagian perusahaan, yaitu bagian penelitian dan pengembangan, bagian produksi, dan bagian pemasaran, pada sepuluh perusahaan yang berbeda. Penelitian ini menunjukkan bahwa setiap bagian menunjukkan orientasi dan struktur yang berbeda, agar dapat berinteraksi secara baik dengan lingkunannya.
Pertanyaan :
Gambarkan skema perbedaan elemen-elemen lingkungan untuk setiap bagian organisasi
50
JAWAB :
1. Empat Jenis Struktur (Corak) yang Dikemukakan oleh Emery dan Trist:
Emery dan Trist mengidentifikasi empat jenis struktur atau corak organisasi berdasarkan interaksi dengan lingkungan eksternal mereka. Keempat jenis tersebut adalah:
Struktur Stabil : Ini adalah struktur yang beroperasi dalam lingkungan yang relatif stabil dan dapat diprediksi. Organisasi dengan struktur ini biasanya memiliki
hierarki yang jelas, prosedur yang terstandarisasi, dan cenderung berfungsi dengan baik dalam kondisi yang tidak banyak berubah.
Struktur Dinamis : Struktur ini ditandai dengan adanya perubahan yang cepat dan tidak terduga dalam lingkungan. Organisasi dengan struktur dinamis lebih fleksibel dan mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan. Mereka sering kali memiliki tim yang lintas fungsi dan struktur yang lebih datar.
Struktur Kontrol : Dalam lingkungan yang kompleks dan memiliki banyak elemen yang saling berkaitan, organisasi dengan struktur kontrol berusaha untuk mengelola pengendalian melalui pengendalian dan pengawasan yang ketat. Mereka biasanya memiliki sistem yang lebih formal dan prosedur yang ditetapkan untuk menjaga konsistensi.
Struktur Keterhubungan : Ini adalah struktur yang muncul dalam lingkungan yang sangat kompleks dan saling bergantung. Organisasi dengan struktur ini memiliki hubungan yang erat dengan berbagai elemen eksternal dan sering kali berkolaborasi dengan pihak lain, termasuk mitra dan pemasok, untuk mencapai tujuan bersama. Adaptasi dan tanggung jawab menjadi kunci dalam struktur ini.
2. Skema Perbedaan Elemen Lingkungan untuk Setiap Bagian Organisasi:
Lawrence dan Lorsch melakukan penelitian tentang perbedaan elemen-elemen lingkungan yang dihadapi oleh bagian-bagian yang berbeda dalam suatu perusahaan. Mereka
menemukan bahwa masing-masing bagian organisasi - seperti penelitian dan
pengembangan (R&D), produksi, dan pemasaran - memiliki orientasi, struktur, serta cara beradaptasi yang berbeda untuk menghadapi tuntutan lingkungan eksternal mereka.
Berikut skema perbedaan elemen lingkungan yang mempengaruhi setiap bagian dalam organisasi:
Elemen lingkungan Orientasi Lingkungan
Tujuan Struktur Waktu Respon Penelitian dan
pengembangan (R&D)
Lingkungan dinamis dan tidak pasti, membutuhkan kecepatan tinggi
Fokus pada inovasi, pengembangan produk baru, dan adaptasi terhadap perubahan teknologi.
Lebih fleksibel, desentralisasi tinggi untuk mendukung kreativitas.
Lebih panjang karena orientasi pada
pengembangan jangka panjang.
Produksi Stabil, terfokus pada efisiensi dan
konsistensi.
Menghasilkan produk yang berkualitas dengan efisiensi biaya dan waktu
Lebih kaku dan terstandarisasi, memungkinkan pengendalian yang lebih ketat.
Waktu respons yang singkat dan presisi tinggi untuk memenuhi
permintaan yang konsisten.
Pemasaran Dinamis dengan tingkat persaingan tinggi, membutuhkan respon yang cepat terhadap perubahan pasar.
Fokus pada kebutuhan
pelanggan, promosi, dan meningkatkan pangsa pasar.
Lebih fleksibel dan berorientasi
eksternal untuk adaptasi terhadap tren pasar.
Cepat,
menyesuaikan kebutuhan dan perilaku konsumen yang terus berubah.
