ADMINISTRASI DAN SUPERVISI PENDIDIKAN Tentang
TUJUAN, FUNGSI DAN RUANG LINGKUP ADMINISTRASI PENDIDIKAN
Disusun Oleh :
NAMA : SRI RAHAYU WULANDARI
NIM : 22111426
MATKUL : ADMINISTRASI DAN SUPERVISI PENDIDIKAN
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR UNIVERSITAS ADZKIA
PADANG 2023
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah Swt. yang atas rahmat-Nya maka penulis dapat menyelesaikan makalah yang berjudul "Tujuan, Fungsi dan Ruang Lingkup Administrasi Pendidikan”. Dalam penyusunan tugas dan materi ini, tidak sedikit hambatan yang penulis hadapi. Namun penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini tidak lain berkat bantuan teman-teman yang telah memberikan dukungan sehingga penulis mampu menyelesaikan makalah ini dengan baik dan tepat waktu.
Dalam penulisan makalah ini penulis merasa masih banyak kekurangan- kekurangan baik pada teknis penulisan maupun materi, mengingat akan kemampuan yang dimiliki penulis. Untuk itu kritik dan saran dari semua pihak sangat penulis harapkan demi penyempurnaan pembuatan makalah ini. Semoga materi ini dapat bermanfaat dan menjadi sumbangan pemikiran bagi pihak yang membutuhkan, khususnya bagi penulis sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai, aamiin.
Padang, 07 Oktober 2023
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...i
DAFTAR ISI...ii
BAB I PENDAHULUAN...1
A. Latar Belakang...1
B. Rumusan Masalah...2
C. Tujuan...2
BAB II PEMBAHASAN ...3
A. Pengertian Administrasi Pendidikan...3
B. Tujuan Administrasi Pendidikan...3
C. Fungsi Administrasi Pendidikan...4
D. Ruang lingkup Administrasi Pendidikan...5
E. Ciri-Ciri Administrasi Pendidikan...6
BAB III PENUTUP...7
A. Kesimpulan...7
B. Saran...7
DAFTAR PUSTAKA...8
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Masalah Administrasi dalam pendidikan sejatinya memiliki peranan kunci dalam proses pendidikan, bahkan menjadi parameter kemajuan pendidikan itu sendiri. Jika administrasi bisa berjalan dengan baik, maka pendidikan akan mengalami peningkatan kualitas. Sebaliknya, jika administrasi mengalami masalah, maka sekolah akan mengalami krisis identitas yang harus segera dibenahi. Padahal administrasi adalah proses yang menyeluruh yang melibatkan semua pihak untuk mewujudkan cita-cita bersama. Dalam ungkapan lain, administrasi merupakan proses integrasi seluruh kekuatan untuk mewujudkan cita- cita bersama.
Pendidikan dipercaya sebagai alat strategis meningkatkan taraf hidup manusia.
Melalui pendidikan manusia menjadi cerdas, memiliki skil, sikap hidup yang baik, sehingga dapat bergaul dengan baik pula di masyarakat dan dapat menolong dirinya sendiri, keluarga dan masyarakat. Pendidikan menjadi investasi yang memberi keuntungan sosial dan pribadi yang menjadikan bangsa yang bermartabat dan menjadikan individunya yang memiliki derajat.
Konsep pembelajaran tujuan dan fungsi administrasi telah dikenal sejak lama dengan berbagai asumsi. Administrasi bisa dikenal sebagai materi, menyuruh orang agar bekerja, mencapai suatu tujuan melalui upaya orang lain, memanfaatkan manusia, uang, dan sebagainya. Untuk memperoleh gambaran yang lebih luas dan komprehensif, tentang administrasi, makalah ini akan mengemukakan fungsi dan tujuan yang berlaku dalam administrasi.
Seperti halnya dalam bidang lain, dalam perkembangan administrasi sering terjadi asumsi, teori dan pandangan yang melengkapi mengubah bahkan mengganti sebagian dengan perombakan itu, administrasi seolah maju dan berkembang segala kemajuan kehidupan manusia. Hal ini menunjukkan administrasi hadir dalam kehidupan manusia sejak zaman dahulu sampai yang akan datang.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah, adapun rumusan masalah pada makalah yaitu :
1. Apa Pengertian dari Administrasi Pendidikan?
2. Apa Tujuan Administrasi Pendidikan?
3. Apa Saja Fungsi Administrasi Pendidikan?
4. Bagaimana Ruang Lingkup dari Administrasi Pendidikan?
5. Bagaimana Ciri Ciri dari Administrasi Pendidikan?
C. Tujuan
Berdasarkan rumusan masalah di atas, adapun tujuan penulisan makalah ini yaitu : 1. Mengetahui Pengertian Administrasi Pendidikan
2. Mengetahui Tujuan Administrasi Pendidikan 3. Mengetahui Fungsi Administrasi Pendidikan
4. Mengetahui Ruang Lingkup Administrasi Pendidikan 5. Mengetahui Ciri Ciri Administrasi Pendidikan
BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian Administrasi Pendidikan
Administrasi pendidikan merupakan perpaduan dari dua kata yakni
“administrasi” dan “pendidikan” yang masing-masing dari kata tersebut memiliki arti tersendiri, tetapi bila dirangkaikan membentuk arti baru. Pada hakikatnya, administrasi pendidikan merupakan penerapan ilmu administrasi dalam dunia pendidikan atau pembinaan, pengembangan, dan pengendalian usaha praktek- praktek pendidikan. Kata administrasi secara harfiah dapat diartikan sebagai suatu kegiatan atau usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan atau mengatur semua kegiatan di dalam mencapai tujuan (Purwanto, 2007:1).
Sedangkan pengertian administrasi pendidikan adalah serangkaian kerjasama menggunakan seperangkat fungsi-fungsi perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan dengan memanfaatkan fasilitas yang tersedia baik personel, material maupun spiritual untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien (Sagala, 2005:20).
B. Tujuan Administrasi Pendidikan
Tujuan administrasi pendidikan pada umumnya adalah agar semua kegiatan mendukung tercapai nya tujuan pendidikan. Dengan kata lain, administrasi yang digunakan dalam dunia pendidikan diusahakan untuk mencapai tujuan sederhana.
Kalimat yang sederhana ini sebetulnya mengandung makna yang mendalam karena di dalam dunia pendidikan melibatkan banyak orang yang masing-masing harus melakukan kegiatan sendiri sendiri secara teratur, sekaligus melakukan kegiatan yang sama untuk mencapai tujuan pendidikan (Baharuddin,1998 : 21).
Menurut Hendrizal (2023) secara khusus administrasi pendidikan di sekolah adalah untuk mempersiapkan situasi di sekolah agar pendidikan dan pengajarannya berlangsung dengan baik sehingga dapat dirumuskan bahwa tujuan administrasi pendidikan di sekolah adalah :
a. Supaya anak-anak tamatan sekolah memiliki pengetahuan dan pengertian dasar, mengenai hak dan kewajiban sebagai manusia Pancasila sesuai dengan ketetapan MPRS No. IV 1973 dan berbuat selaras dengan pengertian itu.
b. Supaya anak-anak tamatan suatu sekolah memiliki salah satu keterampilan atau kecakapan khusus yang merupakan bekal untuk hidupnya dalam
masyarakat. Dan dengan demikian dapat berdiri sendiri serta menyumbangkan kecakapannya bagi pembangunan masyarakat berpancasila c. Supaya anak-anak tamatan suatu sekolah memiliki dasar-dasar ilmu pengetahuan yang kokoh serta keterampilan untuk melanjutkan pendidikannya ke sekolah yang lebih tinggi.
Secara singkat, administrasi pendidikan di sekolah bertujuan menciptakan situasi yang memungkinkan anak mempunyai pengetahuan yang kuat untuk melanjutkan pelajaran, mempunyai suatu kecakapan dan keterampilan khusus untuk dapat hidup sendiri dan dalam masyarakat.
C. Fungsi Administrasi Pendidikan
Amri Darwis (2011) dalam Hendrizal (2023) mengemukakan fungsi-fungsi administrasi pendidikan yang terdiri atas:
1) Perencanaan
Perencanaan merupakan salah satu fungsi dalam kegiatan akan mengalami kesulitan bahkan kegagalan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Adapun langkah-langkah dalam perencanaan adalah:
a. Menentukan/memutuskan tujuan yang hendak dicapai
b. Mengidentifikasi masalah atau pekerjaan yang akan dilakukan c. Menghimpun data dan informasi yang diperluaskan
d. Menentukan tahap-tahap kegiatan
e. Merumuskan bagaimana masalah itu akan dipecahkan dan bagaimana tahapan pekerjaan dilakukan
Di samping langkah-langkah tersebut,dalam menyusun perencanaan ada beberapa persyaratan yang harus diperhatikan persyarat-persyarat tersebut antara lain :
a) Perencanaan harus didasarkan atas tujuan yang jelas b) Perencanaan harus bersifat sederhana,realitas dan praktis
c) Perencanaan harus terperinci dan memuat segala uraian serta identifikasi tindakan sehingga mudah dipedomani dan dijalankan
d) Perencanaan harus fleksibel sehingga mudah disesuaikan dengan kebutuhan serta kondisi dan kondisi dan situasi yang sewaktu-waktu berubah e) Perencanaan hendaknya menghindari adanya duplikasi atau overlapping 2) Pengorganisasian
merupakan aktivitas menyusun dan membentuk hubungan-hubungan kerja antara orang-orang sehingga terwujud suatu kesatuan usaha dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan . Jaringan kegiatan yang meliputi pengelolaan personal, sarana, distribusi tugas tanggung jawab dan wewenang yang berwujud sebagai suatu badan pengelola maka diperlukan :
a. Mengidentifikasi serta menggolong-golongkan tugas dan tanggung jawab
b. Menentukan dan mendistribusikan ketenangan,tugas tanggung jawab dan wewenang
c. Merumuskan aturan-aturan dalam hubungan kerja d. Adanya kesempatan yang sama bagi semua anggota
3) Koordinasi ( Coordinating)
Adanya bermacam-macam tugas/pekerjaan yang dilakukan oleh banyak orang, memerlukan adanya koordinasi dan seorang pemimpin. Dengan koordinasi yang baik dapat dihindari kemungkinan terjadinya persaingan yang tidak sehat atau kesimpangsiuran dalam tindakan. Koordinasi dipimpin oleh seorang koordinator yang berfungsi sebagai stabilisator antara berbagai tugas,tanggung jawab dan wewenang untuk menjamin tercapainya relevansi,efisiensi dan efektivitas kerja.
4) Komunikasi( Communication)
Fungsi komunikasi dalam administrasi juga merupakan fungsi yang sangat penting. Di dalam kegiatan diperlukan adanya motivasi,terutama motivasi intrinsik. Oleh karena itu,pemberian motivasi dalam rangka komunikasi hendaknya memperhatikan beberapa unsur sebagai berikut :
a. Adanya keinginan untuk berhasil
b. Adanya kejelasan tentang apa yang hendak dikomunikasikan
c. Adanya keyakinan bahwa perubahan yang dianjurkan membawa hasil positif
d. Adanya keinginan untuk menentukan,menolak ataupun menerima apa yang dikomunikasikan ,yang dianjurkan, dsb.
5) Supervisi / Pengawasan
Supervisi/pengawasan menerapkan fungsi organik dan administrasi dan manajemen. Pengawas bertanggung jawab terhadap efektivitas dari suatu program. Oleh sebab itu para pengawas / supervisor harus meneliti ada atau tidaknya kondisi-kondisi yang akan memungkinkan tercapainya tujuan pendidikan.
6) Kepegawaian (Staffing)
Agak berbeda dengan fungsi-fungsi administrasi yang telah dibicarakan, dalam kepegawaian yang menjadi titik penekanan ialah personal itu sendiri.
Aktivitas yang dilakukan kepegawaian antara lain: menentukan, memilih, menempatkan dan membimbing personel.
7) Pembiayaan (budgeting)
Ibarat bensin bagi sebuah kendaraan mobil atau sepeda motor, demikianlah pentingnya biaya atau pembiayaan bagi setiap organisasi.
Masalah pembiayaan ini harus mulai dipikirkan sejak pembuatan planning sampai pelaksanaannya.
8) Evaluasi ( Evaluating)
Penilaian dalam dunia pendidikan meliputi penilaian terhadap guru, siswa, sarana dan prasarana serta berbagai hal yang berkaitan dengan kurikulum, proses belajar mengajar dan sebagainya.
D. Ruang Lingkup Administrasi Pendidikan
Menurut Uhar Suharsaputra (2013) lingkup administrasi pendidikan menggambarkan sudut pandang terhadap administrasi pendidikan. Cara umum
sudut pandang terhadap administrasi pendidikan dapat dikelompokkan menjadi tiga yaitu:
a. Sudut pandang proses, Sudut pandang proses merupakan cara pandang atau pendekatan terhadap administrasi pendidikan dengan melihat pada bagaimana proses manajemen dijalankan dan hal ini terkait dengan fungsi- fungsi manajemen/ administrasi secara umum sebagaimana dikemukakan terdahulu. Contohnya fungsi Planning Organizing, Actuating and controlling.
b. Sudut pandang esensi/ substansi, Berkaitan dengan bidang-bidang yang menjadi perhatian dalam manajemen seperti kepemimpinan, kinerja pegawai, penjaminan kualitas, iklim dan budaya organisasi.
c. Sudut pandang substansi kerja, Berkaitan dengan bidang-bidang yang berhubungan langsung dengan dunia pendidikan seperti organisasi sekolah, pembiayaan pendidikan, kepemimpinan kepala sekolah, fasilitas pendidikan, kinerja guru dan proses pembelajaran.
E. Ciri Ciri Administrasi Pendidikan
Berikut di bawah ini ciri-ciri administrasi pendidikan menurut Soepardi (1988:7) adalah:
1. Adanya sekelompok orang-orang yang lebih dari satu orang.
2. Kelompok-kelompok di atas merupakan kelompok yang bekerja sama.
3. Kerja sama yang mereka lakukan mengarah pada tujuan yang telah ditetapkan.kerja sama tersebut merupakan proses.
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan
Administrasi pendidikan merupakan perpaduan dari dua kata yakni
“administrasi” dan “pendidikan” yang masing-masing dari kata tersebut memiliki arti tersendiri, tetapi bila dirangkaikan membentuk arti baru. Pada hakikatnya, administrasi pendidikan merupakan penerapan ilmu administrasi dalam dunia pendidikan atau pembinaan, pengembangan, dan pengendalian usaha praktek- praktek pendidikan. Kata administrasi secara harfiah dapat diartikan sebagai suatu kegiatan atau usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan atau mengatur semua kegiatan di dalam mencapai tujuan (Purwanto, 2007:1).
Tujuan administrasi pendidikan pada umumnya adalah agar semua kegiatan mendukung tercapai nya tujuan pendidikan. Dengan kata lain, administrasi yang digunakan dalam dunia pendidikan diusahakan untuk mencapai tujuan sederhana.
Amri Darwis (2011) mengemukakan fungsi-fungsi administrasi pendidikan yang terdiri atas:
1. Perencanaan 2. Pengorganisasian 3. Koordinasi 4. Komunikasi
5. Supervisi/ pengawasan - pembiayaan dan 6. Evaluasi
B. Saran
Penulis menyadari sepenuhnya jika makalah ini masih banyak kesalahan dan jauh dari sempurna. Oleh karena itu, untuk memperbaiki makalah tersebut penulis meminta kritik yang membangun dari para pembaca.
DAFTAR RUJUKAN
Hendrizal. (2023). Bahan Ajar Administrasi Dan Supervisi Pendidikan. Padang.
Agus Purwanto, Erwan dan Dyah Ratih Sulistyastuti. 2007. Metode Penelitian Kuantitatif, Untuk Administrasi Publik, dan Masalah-masalah Sosial.
Yogyakarta: Gaya Media Yogyakarta.
Sagala, S. (2005). Konsep dan Makna Pembelajaran: Untuk Membantu Memecahkan Problematika Belajar dan Mengajar. Bandung: CV Alfabeta.
Suryana, Edeng. (2015). Administrasi Pendidikan Dalam Pembelajaran. Yogyakarta : CV. Budi Utama.
Azis, Rosmiaty. (2016). Pengantar Administrasi Pendidikan. Yogyakarta : Sibuku.
Baharuddin Yusak, Administrasi Pendidikan, CV Pustaka Setia, Bandung, 1998.
Darwis, Amri, (2011), Administrasi dan Supervisi Pendidikan, Pekanbaru:Ammpujari Suharsaputra, Uhar,( 2013), Administrasi Pendidikan, Bandung: PT Refika Aditama Imam Soepardi, (1988), Dasar-Dasar Administrasi Pendidikan. Jakarta: P2LPTK,
Dirjen Dikti-Depdikbud.
