Rencana proyek adalah alat untuk mengelola kendala proyek dalam hal ruang lingkup, waktu dan biaya. Dengan menggunakan rencana proyek, kegiatan atau pekerjaan tidak hanya dapat dikelola dengan baik, tetapi juga dapat dikomunikasikan dengan baik. Ada banyak pilihan aplikasi untuk membuat rencana proyek, salah satu aplikasi yang terkenal dan banyak digunakan pada proyek besar adalah Primavera P6®.
Tutorial membuat rencana proyek menggunakan Primavera P6 ini dibuat berdasarkan pengalaman penulis mengelola proyek dan memberikan pelatihan Primavera P6. Saran dan kritik terhadap buku ini dapat ditujukan ke alamat email [email protected].
Installation
Installation
Pengenalan Primavera P6®
Pengenalan interface Primavera P6®
Pendefinisian EPS, OBS, PROJECT, WBS
- Enterprise Project Structure (EPS)
- Organization Breakdown Structure (OBS)
- Project
- Work Breakdown Structure (WBS)
- Pendefinisian Kalender (Calendars)
Dialog Proyek Baru Pilih EPS BAMA > Berikutnya > Masukkan ID Proyek dan Nama Proyek. Selamat, Anda telah berhasil membuat proyek baru dengan Project ID BM 1.3.4 Work Breakdown Structure (WBS). Kali ini kita akan membuat kalender proyek dengan 6 hari kerja / 8 jam per hari.
Untuk menjadikannya hari kerja, cukup pilih tanggal yang ingin Anda ubah lalu tekan tombol. Untuk menjadikannya hari libur, tekan tombol. Lanjutkan hal yang sama untuk satu bulan lagi. Setelah selesai, tekan tombol OK dan.
Definisi Activities dan Relationship
- Creating Activities
- Define activity codes
- Assign activity Codes
- Define Relationship
- Lag and Float
Penomoran ID aktivitas dapat dilakukan dengan memberi nomor ulang pada ID aktivitas di Menu > Edit > Nomor Ulang ID Aktivitas, atau dengan memilih daftar aktivitas, Shift+Klik Kiri >. Ini akan berguna untuk menyesuaikan pemfilteran, pengelompokan, dan tata letak jika jadwal Anda rumit dan memiliki banyak aktivitas. Tambahkan dengan tombol dan beri nama BAMA-DISCIPLINE lalu tambahkan satu lagi bernama BAMA-PHASE.
Dalam kotak dialog Tambahkan Kode Aktivitas BAMA-DISCIPLINE, masukkan kode atribut disiplin untuk kode aktivitas dan deskripsi terkaitnya. Untuk menetapkan kode aktivitas, pilih aktivitas yang ingin Anda tetapkan atributnya, lalu pilih aktivitas tersebut di jendela detail di bawah pada tab Kode untuk menampilkan kotak dialog berikut. Untuk mempercepat penetapan kode aktivitas, blokir (shift+klik kiri) aktivitas yang memiliki kode aktivitas yang sama.
Suatu aktivitas memiliki setidaknya satu hubungan FS (hard logic) pada pendahulunya dan penerusnya untuk mempertahankan logika penjadwalan selama pelacakan. A1230 Pembelian dan penyediaan unit AC splitPRO MEP A1240 Pembelian dan penyediaan saniter dan saniter PRO MEP A1260 Pembelian dan penyediaan bahan dan komponen kelistrikanPRO MEP. Secara sederhana, penundaan dapat diartikan sebagai jeda yang sengaja diberikan antara satu aktivitas dengan aktivitas berikutnya.
Float secara sederhana dapat dipahami sebagai besaran durasi yang memungkinkan suatu aktivitas SHIFT dan TIDAK MEMPENGARUHI JADWAL aktivitas selanjutnya (yang dikaitkan dengan suatu relasi) Hal ini terlihat pada Gambar 38 Ilustrasi Float. Kemudian tetapkan hubungan dan kelambatan pada setiap aktivitas dalam skema sesuai tabel berikut.
Scheduling
- Basic Scheduling
- Assign Constraint
- Establish Project Baseline
- Update Schedule
- Apply Actual
- Critical Path & Float
- Progress Line
Saat skema akan digunakan, yang terbaik adalah menghilangkan semua batasan sehingga analisis skema dapat menghindari kesalahan. Ada dua cara untuk membuat proyek dasar, yang pertama adalah dengan membuat salinan proyek yang aktif atau sedang terbuka, yang kedua adalah dengan mengatur proyek yang sudah ada. Buka proyek yang akan diatur > Menu > Proyek > Pertahankan Baselines hingga muncul kotak dialog seperti pada Gambar 43 Dialog Pertahankan Baselines.
Setelah baseline berhasil ditambahkan, maka akan muncul dialog seperti Gambar 45 Dialog Simpan baseline yang telah ditambahkan, lalu klik tombol . Pilih Menu > Project > Set Baselines, sehingga muncul dialog seperti Gambar 47 Set Baselines. Pada drop down list Project Baseline dan User Baselines Primary, pilih Project yang telah kita tetapkan sebagai baseline yaitu Project BAMA – B1, seperti pada Gambar 48 Dialog pilihan setting baseline, lalu OK.
Untuk melihat baseline yang berhasil kita tetapkan pada Gantt chart, klik kanan pada area Gantt chart dan pilih Bars seperti pada Gambar 50. Klik kanan pada bagan Gantt. Bagan Gantt kemudian akan terlihat seperti Gambar 52 Bagan Proyek Gantt yang sudah memiliki garis dasar. Saat Anda mengirimkan soft copy perencanaan ke pihak lain, Anda juga harus menyediakan file dasarnya.
Terdapat berbagai data yang dibutuhkan pada saat update jadwal yaitu: Tanggal Mulai Aktual, % Selesai, Aktual Selesai. Dalam melakukan update jadwal, ada dua hal yang perlu kita ingat yaitu perbedaan Tanggal Data dan Tanggal Status. Ketika kita selesai memasukkan data seperti awal aktual, % selesai dan penyelesaian aktual, perbarui kemajuan menggunakan langkah-langkah berikut.
Pilih Menu > Tools > Update Status untuk menampilkan kotak dialog seperti pada Gambar 56 Kotak Dialog Update Progress. Langkah selanjutnya pilih Menu > Tools > Apply Actual sehingga muncul kotak dialog seperti pada Gambar 58 Dialog Apply Actual. Dari tampilan visual bar pada Gantt chart, secara default bar tersebut berwarna MERAH.
Pilih Filters Toolbar sehingga muncul kotak dialog seperti pada Gambar 60 Kotak Dialog Filters, lalu centang Critical, lalu Apply dan OK. Pilih toolbar Project atau tab Project, lalu pilih Settings dari tab Details, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 62 Kotak dialog tab Details.
Tools
- Export dan Save .XER
- Import .XER
- Import .mpp
- Import .xls
Hal berikutnya yang perlu Anda lakukan adalah memilih jenis file yang ingin Anda ekspor, pilih Proyek, lalu tekan Berikutnya dan pilih proyek yang ingin Anda ekspor. Sebagai bahan latihan, simpan file perencanaan dengan nama file Project BAMA, Save lalu tekan tombol Finish seperti pada kotak dialog Ekspor Nama File Gambar 69 lalu close. Sebagai bahan latihan, kita akan mengimpor kembali file skema .XER yang telah kita ekspor pada langkah sebelumnya.
Disarankan untuk menutup terlebih dahulu proyek yang aktif atau terbuka sebelum mengimpor file proyek baru. Pilih EPS BAMA > Next > Finish > Close, seperti pada Gambar 72 Dialog Hasil Impor. Untuk mengimpor jadwal dalam format Microsoft Project (.mpp) langsung ke Primavera P6®, diperlukan penggantian MSProject 2003.
Jika mengimpor langsung, versi file MS Project yang digunakan mungkin bertipe .XML.
Tools
- Customizing Layout
- Saving Layout
- Printing Layout
- Grouping and Shorting
Pada dialog yang muncul seperti pada Gambar 76 Dialog Save layout as, berikut nama layoutnya: Discipline Wise. Untuk mengatur tata letak pencetakan, Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut: Menu > File > Page Setup. Untuk melihat hasilnya sebelum dicetak, Anda dapat melakukannya melalui langkah Menu > File > Print Pratinjau.
Langkah-langkah untuk melakukan pengumpulan dan pemendekan ialah Menu > Lihat > Kumpulan dan tidak lama selepas itu, atau dengan bar alat.
Tips Scheduling
