Nama : Muhammad Marhel Nanda Pratama NIM : 205610054
Kelas : Sistem Informasi -2
1. Jelaskan mengenai : a. Proyek
b. Proyek SI
c. Manajemen Proyek d. Manfaat proyek e. Fungsi proyek f. Contoh Proyek SI
2. Apa saja faktor kegagalan dan keberhasilan proyek?
3. Apa perbedaan kegiatan operasional dengan proyek 4. Apa saja tahapan proyek SI?
5. Apa tujuan dan manfaat dari manajemen proyek?
Jawaban
1. a. Proyek
Proyek adalah urutan (sementara) aktivitas-aktivitas unik, kompleks, dan terkoneksi yang memiliki satu tujuan atau sasaran yang harus dilengkapi dengan waktu yang spesifik, sesuai anggaran, dan sesuai dengan spesifikasi.
b. Proyek SI
Proyek SI suatu proyek yang membutuhkan sumber daya ataupun produk teknologi informasi dalam penyelesaiannya.
c. Manajemen proyek
Manajemen proyek merupakan suatu usaha merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengkoordinasi, dan mengawasi kegiatan dalam proyek sedemikian rupa sehingga sesuai dengan jadwal waktu dan anggaran yang telah ditetapkan
d. Manfaat Proyek
Ada beberapa poin manfaat dalam penerapan proyek yaitu:
− Mengidentifikasi fungsi tanggung jawab
− Meminimalkan tuntutan pelaporan rutin
− Mengidentifikasi batas waktu untuk penjadwalan
− Mengidentifikasi metode analisa peramalan e. Fungsi proyek
Fungsi proyek memiliki peran masing-masing dalam beberapa bagian seperti:
− Scooping yang menjelaskan mengenai batas-batas dari sebuah proyek.
− Planning mengidentifikasikan tugas apa saja yang dibutuhkan dalam menyelesaikan sebuah proyek.
− Estimating setiap tugas yang dibutuhkan dalam penyelesaian sebuah proyek harus diperkirakan.
− Directing mengarahkan seluruh kegiatan-kegiatan tim dalam proyek.
f. Contoh proyek SI
Contoh proyek dalam penerapan sistem informasi untuk melaksanakan pemilu, E- Commerce, Internet wireless pada akademisi, VOIP (Voice over Internet Protocol) teknologi yang digunakan sekarang untuk melakukan komunikasi jarak jauh via internet.
2. Faktor-faktor dalam proyek yang menentukan keberhasilan serta kegagalan Kegagalan:
• Spesifikasi yang tidak jelas
• Perubahan dalam batasan sistem
• Perencanaan yang buruk
• Komunikasi yang kurang baik Keberhasilan:
• Pengelolaan proyek melalui suatu mekanisme life cycle project
• Monitoring dan pengontrolan yang ketat serta teliti dalam anggaran, kualitas dan risiko
• Komitmen dalam manajerial
3. Perbedaan dalam hal yang signifikan antara kedua aspek ialah skala aktivitas yang terjadi diantar keduanya kegiatan proyek memiliki batasan waktu sedangkan kegiatan operasional dilakukan berulang-ulang atau secara rutin untuk proses jangka panjang.
4. Ada 7 tahapan dalam proyek sistem informasi:
− Tahap penentuan
− Tahap konsep
− Tahap desain
− Tahap pelaksanaan
− Tahap jaminan kualitas
− Tahap implementasi
− Tahap penutupan
5. Tujuan dari manajemen proyek untuk efisiensi, dalam biaya, sumber daya maupun waktu. Manajemen proyek sendiri menunjang peningkatan kualitas pada proyek, kemudian manfaat dalam manajemen proyek sendiri ialah meminimalkan tuntutan pelaporan rutin dan mengukur prestasi terhadap rencana yang telah ada.
