Nama : Muhammad Marhel Nanda Pratama NIM : 205610054
Kelas : Sistem Informasi -2
1. Untuk memahami konsep manajemen proyek, maka dibagi dalam beberapa bagian kedalam suatu framework yang terdiri dalam 9 bagian, sebutkan bagian-bagian tersebut!
2. Hambatan-hambatan apa saja yang sering muncul dalam jalannya proyek?
3. Jelaskan mengenai: manage, manager, tim proyek!
4. Jelaskan mengenai 4P dalam proyek!
5. Jelaskan mengenai Project Charter dan Gunanya !
6. Gambarkan dan jelaskan mengenai sasaran proyek dan 3 kendala proyek!
7. Buatlah Project Charter untuk suatu proyek sistem informasi selain contoh yang diberikan.
Jawaban
1. Bagian-bagian dalam framework konsep manajemen proyek:
- Manajemen integrasi - Manajemen biaya - Manajemen komunikasi - Manajemen ruang lingkup - Manajemen kualitas - Manajemen resiko - Manajemen waktu - Manajemen SDM
- Manajemen Procurement (outsourcing) manajemen SDM dari luar organisasi yang menunjang pelaksanaan proyek
2. Hambatan yang sering terjadi saat berlangsungnya proyek:
- Estimasi yang terburu-buru - Rencana yang tidak matang
- Kurangnya bimbingan untuk membuat keputusan secara organisasi - Kurangnya kemampuan untuk mengukur kemajuan proyek
- Kurang tepatnya pembagian kerja antara anggota tim - Kriteria kesuksesan yang tidak tepat
3. Manage memiliki beberapa pengertian konsep secara harfiah ialah menata, merencanakan, mengatur, mengendalikan serta mengelola. Manager sendiri ialah orang
yang terjun kedalam sistem manajemen.sebuah tim multidisipliner, yang merupakan paduan yang efektif dari kecakapan, pengetahuan, dan bakat. Tim proyek adalah tim yang terdiri dari orang- orang terbaik untuk menangani sebuah proyek, dengan menuangkan seluruh kecakapan dan keahliannya.
4. 4P adalah komponen penting dalam proyek terdiri dari people, product, process dan project.
- People: elemen terpenting dari kesuksesan suatu proyek.
- Product: sistem yang akan dibangun.
- Process: sekumpulan framework activities dan engineering tasks agar proyek berjalan.
- Project: seluruh kerja/usaha yang dibutuhkan untuk mewujudkan suatu produk.
5. Project charter adalah suatu landasan serta definisi formal bagi sebuah proyek, lalu project charter sendiri berisi elemen-elemen yang unik yang hanya berlaku dalam sebuah proyek. Fungsi dari penggunaan project charter sendiri adalah untuk pendefinisian awal proyek secara jelas, lalu mengenali atribut- atribut suatu proyek dan pondasi yang menopang jalannya proyek.
6. Dalam setiap proyek memiliki tujuan khusus, didalam proses tersebut ada beberapa sasaran dari manajemen proyek sendiri yaitu:
1. Meningkatkan nama baik dari para pelaksana proyek yang bisa didapatkan dari hasil proyek itu sendiri.
2. Membangun suasana kerja yang kondusif, aman dan menyenangkan selama proyek berlangsung.
3. Membangun relasi dan menjaga keharmonisan antar mitra di dalam suatu proyek.
Kendala dalam proyek adalah scope (ruang lingkup), biaya dan waktu.
• Manajer proyek harus bisa memperkirakan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek secara keseluruhan. Penentuan batasan waktu ini, pada umumnya akan dilakukan pada fase inisiasi dan perencanaan proyek untuk untuk mengembangkan jadwal yang berisi durasi dari semua kegiatan proyek.
• Dalam menentukan batasan biaya tersebut, manajer proyek akan menjadi pihak yang bertanggung jawab untuk memperkirakan, menganggarkan, serta mengendalikan biaya sehingga proyek dapat diselesaikan sesuai dengan anggaran yang telah disetujui.
• Scope atau ruang lingkup. Batasan ini berisikan apa saja yang harus dilakukan agar sebuah proyek berjalan dengan lancar. Semua yang masuk ke dalam ruang lingkup proyek wajib dituliskan agar terpenuhi. Hal ini sangat penting, agar tenaga dan semua resource yang dimiliki bisa digunakan secara lebih efektif dan efisien.
Gambar 3 kendala :
7. Project Charter
PROJECT CHARTER
Nama Proyek : Sistem Whatsapp Promotion Tools Tanggal mulai proyek : -
Tanggal selesai proyek : -
Manajer proyek : Muhammad Marhel Nanda Pratama Tujuan proyek :
Diciptakan Whatsapp promotion tools ini sendiri berguna untuk mempromosikan produk pengguna tools kepada customer yang telah terdata baik secara online maupun offline, jadi perolehan data customer seperti nomor whatsaap akan di inputkan ke dalam sistem yang dimana setelahnya akan dikirimkan setiap promosi yang ada atau sedang berjalan, bisa juga updatean produk terbaru yang sedang rilis kepada
konsumen. Perbedaan tools dan whatsapp business sendiri yang telah ada ialah scrape data atau pengambilan data nomor pengguna whatsapp secara otomatis berdasarkan data-data yang telah ada pada setiap website penjualan yang telah bekerja sama dengan sistem whatsapp promotion tools.
Faktor penentu keberhasilan : - SDM
- Keintegritasan data - Dokumentasi - Kerja sama tim
- Penilaian kinerja pengelolaan lingkungan sistem yang tepat - Dana dan fasilitas yang menunjang
Manfaat yang diharapkan :
- Meningkatkan penjualan pengguna tools - Berinteraksi antar pengguna lebih fleksibel
- Dapat mengelompokkan kebutuhan dan minat setiap customer - Mudah menyesuaikan target pasar sesuai produk yang dipasarkan
