Use Case: Pengadaan dan Jasa PLN - ERP Odoo
Use Case ini menjelaskan alur kerja pengadaan barang dan jasa di PLN menggunakan ERP Odoo dengan modul-modul yang telah dipilih. Modul-modul yang digunakan adalah:
Purchase, Inventory, Invoicing, Accounting, dan Sales (jika ada penjualan).
Use Case 1: Pembelian Produk dari Vendor
Modul yang digunakan: Purchase, Contacts
1. Tim internal mengajukan permintaan pengadaan barang atau jasa (modul Purchase).
2. Data vendor disimpan dan dikelola di modul Contacts.
3. Purchase Order (PO) dibuat dalam modul Purchase, dan vendor dipilih.
4. Vendor mengonfirmasi pesanan dan transaksi tercatat di sistem.
Use Case 2: Penerimaan Barang
Modul yang digunakan: Inventory, Purchase
1. Barang diterima dari vendor dan pencatatan penerimaan barang dilakukan di modul Inventory.
2. Verifikasi dilakukan untuk memastikan barang sesuai dengan Purchase Order (PO).
3. Stok barang otomatis diperbarui di Inventory dan terintegrasi dengan modul Purchase.
Use Case 3: Pembuatan Faktur
Modul yang digunakan: Invoicing, Purchase, Accounting
1. Vendor mengeluarkan faktur setelah barang diterima, yang dicatat dalam modul Invoicing.
2. Faktur diverifikasi dan dibandingkan dengan PO dan penerimaan barang di Inventory.
3. Faktur disetujui dan diproses untuk pembayaran melalui modul Accounting.
Use Case 4: Pembayaran kepada Vendor
Modul yang digunakan: Accounting
1. Pembayaran dilakukan kepada vendor berdasarkan faktur yang sudah diverifikasi.
2. Modul Accounting mencatat transaksi pembayaran dan memastikan semua pembayaran tercatat dengan benar.
3. Laporan keuangan yang dihasilkan di Accounting memudahkan pemantauan anggaran pengadaan.
Use Case 5: Penjualan Barang (Jika Ada)
Modul yang digunakan: Sales, Invoicing
1. Jika perusahaan melakukan penjualan, modul Sales digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang atau jasa kepada pelanggan.
2. Faktur penjualan diterbitkan dan dicatat di modul Invoicing.
3. Proses penjualan terintegrasi dengan modul Invoicing untuk memudahkan pembuatan dan pelacakan faktur penjualan.
