USULAN KERANGKA ACUAN LOKAKARYA “ PENGELOLAAN KURIKULUM PROGRAM STUDI UTA 45 JAKARTA"

(1)

USULAN KERANGKA ACUAN LOKAKARYA

“ PENGELOLAAN KURIKULUM PROGRAM STUDI UTA 45 JAKARTA”

I. LATAR BELAKANG

Berlakunya banyak peraturan perundangan dan perubahan lingkungan dalam negeri maupun internasional telah memberikan arah baru dalam penyelenggaraan pendidikan, termasuk dunia industri atau pekerjaan / praktik tiap alum I bidang studi yang ada di UITA 45. Ditetapkan dan diterapkannya berbagai undang undang, peraturan pemerintah dan peraturan menteri , kesepakatan asosiasi pendidikan tinggi maupun profesi /bidang keilmuan telah memberikan arah dan ruang lingkup pelaksanaan pekerjaan /praktik yang menghendaki dan manfaat dan proses pendidikan dengan konsep merdeka belajar dan kampus merdeka menuntut persiapan dan kesiapan program studi yang maksimal ddaaam menyelenggarakan pendidikan..

Kenyaaannya banyaknya program stdui termasuk pengelolanya, yang belum optimal mempelajari, memahami dan menyel;enggarakan pendidikan yang menyelaraskan pendidikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan tuntutan zaman antara lain banyaknya program studi yang belum optimal sebagaimaa metinya, bahkan beberapa diantaranya tidak menyadari bahwa penyelenggaraan pendidikan belum dissuaikan dengan perkembangan tersebut diatas.

Sementara itu salah satu tugas, tangggung jawab dan sekaligus tantangan yang harus dihadapi oleh pengelola program studi adalah menjalankan Good Educatinal Practice terkini sehngga dapat menjalankan tri dharma perguruan tinggi yang bermutu, lancar dan bermanfaat. Disamping harus menyelenggarakan pendidikan sesuai dengan, mengikuti dan patuh terhadap peraturan perundangan, juga perlu memiliki kesadaran dan kemampuan untuk selalu mencapai kompetensi lulusan atau capaian pembelajaran sekaligus menunjukkan eksistensi dan tanggung jawab dalam pendidikan sesuai bidangnya serta setiap saat harus meng”update" diri agar dapat berperan lebih proaktif dan terdepan dalam pendidikan.

Salah satu upaya untuk memastikan kesiapan dan kecukupan kapasitas pengelola program studi adalah upaya peningkatan kesadaran, pemahaman dan praktik pengelolaan pendidikan yang menghasilkan lulusan yang memeiliki kompetensi lulusan atau capaian pembelajaran, akan dilaksanakan pertemuan pimpinan fakultas dan Program Studi terkait “ Penyusunan Standar Kompetensi Lulusan Program Studi UTA 45 Jakarta” yang diuraikan sebagai berikut.

II. TUJUAN Tujuan Umum :

Pertemuan ini dimaksudkan untuk memberikan kesempatan bagi pengelola program studi untuk melakukan introspeksi dalam pengelolaan kurikulum, sekaligus menyusun standar kompetensi lulusan program studi sebagai landasan awal penyusunan kurikulum yang berdaya guna dan berhasil guna sesuai peraturan perundangan dan perkembangan ilmu.

Tujuan khusus: :

(2)

1. Pengelola program studi dapat mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pengelolaan kurikulum di program studi, peluang dan tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan kurikulum.

2. Pengelola program studi dapat meningkatkan eksistensi, peran, fungsi, wewenang dan tanggung jawabnya dalam pengelolaan kurikulum.

3. Pengelola program studi dapat merumuskan Standar Kompetensi Lulusan Program Studi/Capaian Pembelajaran Lulusan masing-masing.

III. METODE LOKAKARYA

A. Lokakarya dilakukan dengan Bertahap, yakni tahap pemantapan fasilitator lokakarya dan tahap lokakarya Pengelola Kurikulum program studi

B. Pemantapan fasilitator lokakarya pada hari pertama, dilakukan dalam bentuk Rapat yang diharapkan akan dihadiri oleh Pengurus Yayasan, Ketua Senat, Rektor, wakil Rektor dan LPMI. Pertemuan ini diharapkan untuk menyatukan persepsi dan langkah langkah persiapan dan tema Lokakarya

C. Lokakarya Pengelola Program Studi dilaksanakan pada hari kedua, dengan tahapan : 1. Pengantar Lokakarya : oleh Pengarah

2. Pleno I : Penyajian Materi oleh Nara sumber dan Diskusi dipimpin oleh Pengarah

3. Diskusi Kelompok I : Pendalaman materi, berkontemplasi dan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pengelolaan kurikulum di program studi, peluang dan tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan kurikulum, dipimpin oleh Pengarah dan dibantu oleh Fasilitator:

 Peserta mengisi lembar kerja selama penyajian materi oleh Nara sumber

 Peserta berdiskusi kelompok untuk mengiventarisasi hasil kerja individu dan membuat rangkuman hasil kelompok serta rencana tindak lanjut

4. Pleno II : Diskusi Umum dipimpin oleh Pengarah /Fasilitator:

 Penyajian Hasil Kelompok

 Masukan dari kelompok lain

 Rangkuman oleh Pengarah/Fasilitator

D. Diskusi Kelompok II : pada hari ketiga untuk masing masing Fakultas:

 Perumusan upaya meningkatkan eksistensi, peran, fungsi, wewenang dan tanggung jawabnya dalam pengelolaan kurikulum dan Perumusan Standar Kompetensi Lulusan Program Studi/Capaian Pembelajaran Lulusan

E. Pelno III : Diskusi Umum kedua ( Lanjutan ) dipimpin oleh Pengarah /Fasilitator: dalam bentuk

 Penyajian hasil diskusi kelompok

 Masukan dari kelompok lain

 Arahan dari Rektor / Warek

 Rangkuman oleh Pengarah/Fasilitator

(3)

(4)

IV. TARGET PESERTA

1. Pertemuan Persiapan dan Pemantapan Fasilitator Peserta yang diharapkan hadir adalah :

 Pengurus Yayasan

 Rektor

 Warek

 Ketua Senat UTA 45 Jakarta

 Kepala LPMI

2. Lokakarya Pengelolaan program studi Peserta yang diharapkan hadir adalah : Acara Pleno I:

 Rektor

 Warek

 Dekan

 Ka Program Studi

 3 Dosen terpilih tiap program studi Acara Diskusi Kelompok I

 Dekan

 3 Dosen terpilih tiap program studi Acara Pleno II:

 Rektor

 Warek

 Dekan

 3 Dosen terpilih tiap program studi Acara Diskusi Kelompok II

 Dekan

 3 Dosen terpilih tiap program studi Acara Pleno III:

 Rektor

 Warek

 Dekan

 3 Dosen terpilih tiap program studi

(5)

V. PELAKSANAAN

Pertemuan Persiapan dan Pemantapan Fasilitator akan diadakan mulai tanggal 29 Janurari 2024 rincian sbb:

No Waktu Materi Nara Sumber/

Fasiltator

Metode Hari I (22 01 2024) : Pertemuan Persiapan dan Pemantapan Fasilitator

1 13.00 – 13.30 Pembukaan Pemaparan oleh

Failitator

- 1 13.30 – 14.00 Arahan Yayasan dan Rektor Pembina/Ketua

Yayasan / Rektor

Penjelasan

2 14.00 – 15.00

Hari II (29 01 2024): Lokakarya Pengelolaan program studi 3 09.00 – 09.30 Pleno I : Arahan Arahan

Yayasan dan Rektor

Pembina/Ketua Yayasan / Rektor

Penjelasan

4 09.30 – 10.00 Pleno I : Pengantar Lokakarya Pengarah.

Fasilitator

Penjelasan 5 10.00 – 12.00 Diskusi Kelompok I :

Pendalaman materi dan kontemplasi Pengelolaan Kurikulum Program Studi

Pengarah/Fasilit ator

Diskusi Kelompok

6 12.00 – 13.00 ISHOMA

7 13.00 – 15.00 Pleno II : Presentasi Hasil Diskusi Kelompok

Penyajian Hasil Disko & TJ Hari III (30 01 2024 – 4 Februari 2024 ) : Lokakarya Pengelolaan program studi ( Kelompok Prodi masing-2)

8 5 hari kerja Diskusi Kelompok II : Upaya Perumusan upaya meningkatkan eksistensi, peran, fungsi, wewenang dan tanggung jawab Kaprodi dalam peningkatan mutu pengelolaan kurikulum dan Perumusan SKL/CPL

Diskusi Kelompok

Hari IV (04 02 2024) : Presentasi Tugas – Diskusi Pleno

1 09.00 – 09.30 Pengantar Pengarah.

Fasilitator

Penjelasan 2 09.30 – 12.00 Presentasi Tugas Pengarah/Fasilit

ator

Penyajian dan Tanya Jawab 3 12.00 – 13.00 ISHOMA

4 13.00 – 15.00 Presentasi Tugas Lanjutan Pengarah/Fasilit ator

Penyajian dan Tanya Jawab 5 15.30 – 16.30 Arahan dan Komentar Rektor

dan yayassan

Rektor/Yayasan

6 16.00 Penutupan

VI. ANGGARAN

(6)

Anggaran Konsumsi dll, yang diperlukan dan diperoleh dari Yayasan UTA 45

(7)

KERTAS KERJA PROGRAM STUDI TENTANG

PENDALAMAN DAN KONTEMPLASI PENGELOLAAN PROGRAM STUDI

Tujuan : Pengelola program studi dapat mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pengelolaan Kurikulum di program studi, peluang dan tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan Pendidikan Key Area & Key Performance Indicator Kepala Program Studi :

Key Area KPI

Kualitas dan mutu DTPS Peningkatan jumlah dosen tetap dengan kepangkatan Jumlah dan mutu

mahasiswa Peningkatan jumlah mahasiswa baru

Mutu Input Pembelajaran Peningkatan kerjasama nasional dan internasional

Mutu lulusan mahasiswa Peningkatan prestasi akademik dan non akademik mahasiswa Kinerja DTPS Peningkatan jumlah penelitian dan mutu publikasi (Jurnal) Ilmiah

Tugas Pokok dan fungsi Kepala Program Studi :

TUGAS POKOK FUNGSI

Melaksanakan rencana strategis (renstra) untuk 4 (empat) tahun yang meliputi perencanaan, pelaksanaan dan pengembangan tri dharma perguruan tinggi.

Untuk melakukan proyeksi kondisi 4 tahun mendatang

Melaksanakan rencana operasional (renop) untuk 1 (satu) tahun yang meliputi perencanaan, pelaksanaan dan pengembangan tri dharma perguruan tinggi.

Sebagai penjabaran dari rencana strategis dan prinsip operasional program studi

Merencanakan kegiatan HMPS

bersama dengan pengurus HMPS. Sebagai penunjang eksekusi/aspirasi mahasiswa dalam lingkungan Program Studi

Membuat laporan evaluasi kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat setiap semesteran dan tahunan.

Sebagai bentuk akuntabilitas kinerja dosen kepada para pemangku kepentingan.

Melakukan kerja sama di lingkungan internal maupun eksternal di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta usaha penunjangnya.

Untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, produktivitas,

inovasi, dan mutu dalam pelaksanaan Tridarma Perguruan

Tinggi

(8)

Standar dan SPO yang diperlukan dalam pengelolaan (Kurikulum) Program Studi : Standar yang diperlukan Standar Prosedur Operasional yang diperlukan

Standar kompetensi lulusan 1. Penyusunan Kurikulum

2. Penyusunan RPS 3. Tracer Study

Standar pelaksanaan MBKM

Standar Prosedur Operasional MBKM

(9)

Kekuatan pengelolaan (kurikulum di) Program Studi :

1. Memiliki VMTS disertai Renstra yang pelaksanaan dan pencapaiannya dievaluasi secara rutin 2. Penyusunan kurikulum yang transparan

3. Tingkat kecukupan dosen telah terpenuhi dengan jumlah dosen tetap PSTM 7 orang 4. Kurikulum disusun sesuai profil lulusan yang mengacu pada KKNI level 6

5. PSTM sudah memiliki roadmap penelitian

Kelemahan pengelolaan (kurikulum di) Program Studi :

1. Penyusunan kurikulum belum melibatkan stakeholders

2. Kerja sama tingkat nasional dan internasional masih belum maksimal

Peluang pengelolaan (kurikulum di) Program Studi :

1. PSTM sudah menjadi anggota tetap Badan Kerja Sama Teknik Mesin (BKSTM) 2. PSTM sudah menjalin hubungan dengan berbagai Perguruan Tinggi

3. Peran serta industri dalam memberikan masukan untuk penyusunan kurikulum 4. Kolaborasi dengan alumni Teknik Mesin sudah terjalin

Ancaman pengelolaan (kurikulum di) Program Studi :

1. Sarana laboratorium belum memadai

2. Adanya sistem kurikulum pendidikan yang berubah-ubah

(10)

Masalah dan akar masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan dan pengelolaan Kurikulum :

1. Peralatan Laboratorium yang belum memadai

2. Belum maksimal dalam program MBKM

Upaya mengatasi masalah / rencana tindak lanjut yang sudah dilaksanakan :

1. Menambah dan memperbaiki fasilitas laboratorium

2. Memfasilitasi mahasiswa untuk melakukan MBKM dengan meningkatkan kerjasama dengan mitra

Fungsi pengelolaan (Kurikulum) yang akan dilaksanakan di Program Studi :

1. Peningkatan efektivitas dan efisiensi sumber daya kurikulum

2. Peningkatan kualitas dosen dalam rangka implementasi kurikulum

(11)

Dukungan yang diperlukan dalam pelaksanaan kurikulum di Program Studi :

1. Penambahan fasilitas laboratorium untuk kegiatan penelitian

2. Pelatihan manajemen kurikulum secara periodik

Rencana monev untuk pengelolaan proram studi Aspek yang dimonev Metode

Monev

Penanggung Jawab

Periode Sumber daya yang diperlukan

Pendataan Fasilitas

Laboratorium

Listing &

Controlling

Kaprodi dan PJ Lab

2023/2024 Dokumen dan alat tulis

Evaluasi dosen dalam proses pembelajaran

Listing &

Controlling

Kaprodi 2023/2024 Dokumen dan alat tulis

Indeks Prestasi Mahasiswa dan Lama Masa Studi

Listing &

Controlling

Kaprodi 2023/2024 Dokumen dan alat tulis

Kepuasan Mahasiswa Survey Kaprodi dan

Tendik 2023/2024 Dokumen dan alat tulis

Review Kurikulum Listing &

Controlling

Kaprodi 2023/2024 Reviewer Ahli, Dokumen, dan alat tulis

Learning Management

System (LMS) Listing &

Controlling Kaprodi dan

Tendik 2023/2024 Dokumen dan alat

tulis

(12)

KERTAS KERJA PROGRAM STUDI TENTANG

PERUMUSAN STANDAR KOMPETENSI LULUSAN PROGRAM STUDI

Tujuan : Pengelola program studi dapat merumuskan SKL / CPL yang dibutuhkan untuk mmasa depan.

Faktor Eskternal ( Per-UU-an, perkembangan iptek, perkembangan profesi / ketenagaan, dll) yang akan mempengaruhi SKL/CPL :

1. Kerjasama dengan Instansi dan Industri

2. Kolaborasi penelitian antar kampus di dalam dan luar negeri

3.

Upgrading dan pelatihan dalam bidang keteknikan

Faktor Internal ( Potensi dan peluang, Sumber daya dan kapasitas internal PS/UTA 45 yang ada, potensi / kapasitas calon dan mahasiswa, dll) yang akan mempengaruhi SKL/CPL :

1. Kelengkapan fasilitas laboratorium 2. Jumlah dosen yang berpangkat guru besar 3. Jumlah mahasiswa

Rumusan SKL/CPL baru :

1. Memiliki kemampuan dan pemahaman terkait dengan isu-isu kekinian yang relevan dengan bidang ilmu Teknik Mesin

2. Memiliki kemampuan dalam memanfaatkan dan mengaplikasikan teknologi modern dan

perangkat lunak yang terkait dengan praktik profesi keteknikan

(13)