VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PENDIDIKAN

(1)

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PENDIDIKAN

Pusdatin Kemendikbudristek

SMK - 2024

(2)

Data Induk Peserta Didik

(3)

KODE REFERENSI

kode referensi berbentuk nomor unik bagi peserta didik sebagai identitas dalam mengawali dan/atau pernah mengikuti proses pembelajaran pada satuan pendidikan yang telah

memiliki NPSN yang berfungsi sebagai nomor identitas peserta didik.

Nomor Induk Siswa dan Mahasiswa Nasional

NISN

(4)

RESIDU PESERTA DIDIK

referensi.data.kemdikbud.go.id/residu

(5)

(6)

(7)

Satuan pendidikan terlibat aktif dalam pengelolaan:

▪ Pengajuan NISN baru

▪ Klaim NISN

▪ Pemutakhiran data identitas

▪ Penyelesaian residu NISN

▪ verval rekam didik

Aplikasi: vervalpd.data.kemdikbud.go.id

PENGELOLAAN DATA PESERTA DIDIK

OLEH SATUAN PENDIDIKAN

(8)

EVALUASI DAN PENANGANAN

RESIDU DATA PESERTA DIDIK

(9)

Residu

NISN Kosong

(10)

1.

Peserta didik tingkat awal (PAUD dan tingkat 1 s/d 6)

Penerbitan NISN baru otomatis per hari, selama data NIK dan identitas lolos pemadanan Dukcapil pusat.

Tahapan:

Jika NIK dan identitas peserta didik belum valid Dukcapil, perbaiki dulu melalui menu Perbaikan Identitas.

Setelah data valid 100%, maka NISN akan diterbitkan secara otomatis hari berikutnya.

2.

Peserta didik tingkat lanjut (mulai dari tingkat 7 dst)

a.

Klaim NISN untuk mengaktifkan NISN dari tingkat sebelumnya

b.

Pengajuan penerbitan NISN baru dengan mengunggah ijazah dari jenjang sebelumnya

PENYELESAIAN RESIDU NISN KOSONG

(11)

Pusdatin tidak menerbitkan NISN baru secara otomatis bagi peserta didik selain PAUD dan tingkat 1 s/d 6.

NISN kosong pada peserta didik tingkat lanjut, diselesaikan melalui proses klaim NISN (Edit NISN) oleh operator satuan pendidikan, berdasarkan NISN dari jenjang sebelumnya.

Asumsinya peserta didik tingkat lanjut sudah pernah diterbitkan NISN pada jenjang sebelumnya.

Tahapan penyelesaian residu NISN Kosong melalui mekanisme KLAIM NISN (2.a):

1.

Telusuri NISN dari ijazah sebelumnya;

2.

Cek NISN pada laman nisn.data.kemdikbud.go.id

▪

Jika NISN tampil, berstatus tidak aktif, ajukan Edit NISN di VervalPD, untuk mengisi NISN kosong di VervalPD.

▪

Jika NISN tampil, berstatus aktif, koordinasi dengan sekolah yang bersangkutan untuk menonaktifkan peserta didik dari pendataan (Dapodik/Emis).

▪

Jika NISN tidak tampil, lapor ke dinas/Pusdatin melalui ULT.

DENGAN MEKANISME EDIT NISN

(12)

KLAIM NISN DENGAN MEKANISME EDIT NISN

SYARAT

- NISN berstatus tidak aktif;

- NISN yang diklaim harus milik peserta didik yang bersangkutan;

- dibuktikan dengan NISN yang tertulis di dokumen ijazah.

TAHAPAN

1. Pilih peserta didik;

2. Ketik NISN yang ingin diaktifkan pada kolom NISN baru;

3. Klik tombol Cek Data Master 4. Jika NISN valid, lanjutkan dengan

mengunggah bukti kepemilikan NISN (ijazah).

Jika NISN tidak valid, edit NISN tidak dapat dilanjutkan.

5. Unggah scan ijazah dengan format file JPG/JPEG/PNG, berukuran maksimal 1 MB.

6. Akhiri dengan klik tombolUpdate Data;

7. Tunggu persetujuan dari pusat.

(13)

Menu Penerbitan NISN (Tingkat Lanjut) merupakan mekanisme untuk menerbitkan NISN baru bagi peserta didik tingkat 7/sederajat ke atas, dikarenakan belum pernah punya NISN dari jenjang sebelumnya.

Kriteria:

1.

Peserta didik tingkat 7 keatas yang belum pernah punya NISN (termasuk dalam kategori data Residu NISN kosong);

2.

NISN yang pernah dimiliki/tertulis di ijazah tidak valid:

▪

NISN yang tertulis di ijazah bukan milik yang bersangkutan;

▪

NISN yang tertulis di ijazah tidak tercatat di Arsip Kementerian;

▪

NISN Tidak tercantum di ijazah;

3.

Data identitas wajib valid Dukcapil pusat;

4.

Ijazah asli dari jenjang pendidikan sebelumnya wajib diunggah; dan

5.

Membutuhkan persetujuan (approval) pusat.

DENGAN MEKANISME UNGGAH IJAZAH

(14)

Tahapan penyelesaian residu NISN Kosong melalui mekanisme unggah ijazah:

1.

Pilih peserta didik yang akan diajukan penerbitan NISN baru;

(15)

Tahapan penyelesaian residu NISN Kosong melalui mekanisme unggah ijazah:

---Lanjutan---

2.

Isikan informasi kelulusan dari satuan pendidikan jenjang sebelumnya;

✓

Pilih kabupaten;

✓

Pilih kecamatan;

✓

Pilih sekolah;

✓

Pilih semester lulus;

3.

Unggah pindaian ijazah asli dari satuan pendidikan sebelumnya;

4.

Klik tombol Ajukan

5.

Tunggu persetujuan dari Pusat.

(16)

Residu

NISN Ganda

(17)

PEMERIKSAAN RESIDU NISN GANDA

(18)

NISN Ganda diselesaikan, tergantung dari status ganda:

I.

1 (satu) peserta didik, tercatat di lebih dari satu satuan pendidikan dengan status Aktif Vs Aktif

II.

1 (satu) peserta didik, tercatat di lebih dari satu satuan pendidikan dengan status Aktif Vs Tidak Aktif

III.

1 (satu) NISN, digunakan oleh lebih dari satu peserta didik yang berbeda

PENYELESAIAN RESIDU NISN GANDA

(19)

I.

1 (satu) peserta didik, tercatat di lebih dari satu satuan pendidikan dengan status Aktif Vs Aktif

Penyelesaian Cara 1

-

Koordinasi antar operator satuan pendidikan (atau dengan bantuan dinas pendidikan);

-

Keluarkan salah satu peserta didik dari aplikasi Pendataan (Dapodik/Emis), lalu sinkronisasi.

Penyelesaian Cara 2

Operator satuan pendidikan dimana peserta didik bersekolah sekarang, mengajukan pengeluaran siswa ganda lewat aplikasi VervalPD, fitur Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda), dengan mengunggah dokumen mutasi/kelulusan/surat keterangan aktif bersekolah.

PENYELESAIAN RESIDU NISN GANDA 1

(20)

PENGELUARAN DATA GANDA

1. Satuan Pendidikan Tujuan memilih data peserta didik yang terdeteksi ganda, untuk diajukan pengeluaran dengan cara:

- mengisikan NPSN satuan pendidikan asal;

- mengisikan NISN;

- mengisikan nama peserta didik; dan - mengisikan tanggal lahir peserta didik

(opsional);

Lalu tekan tombol pencarian.

Jika data ganda tidak ditemukan di satuan pendidikan asal, periksa kembali isian data identitas peserta didik.

2. Jika data ganda ditemukan, dan sesuai dengan data ganda yang akan diajukan pengeluaran peserta didik dari satuan pendidikan asal, lanjutkan dengan:

- menentukan pilihan jenis keluar berdasarkan pilihan yang tersedia; dan - mengunggah dokumen persyaratan.

3. Periksa status untuk memantau persetujuan dari Pusdatin

(21)

II.

1 (satu) peserta didik, tercatat di lebih dari satu satuan pendidikan dengan status Aktif Vs Tidak Aktif

Penyelesaian

▪

Satuan pendidikan melaporkan data ganda ke dinas pendidikan;

▪

Dinas pendidikan mengajukan proses merger data.

▪

Proses merger juga dilakukan secara otomatis oleh sistem apabila data ganda sama persis variabel datanya.

PENYELESAIAN RESIDU NISN GANDA 2

(22)

III.

1 (satu) NISN, digunakan oleh lebih dari satu peserta didik yang berbeda

Penyelesaian

▪

Satuan pendidikan/dinas pendidikan melaporkan data ganda ke Pusdatin (melalui ULT Kemendikbudristek atau melalui WAG verval dinas pendidikan);

▪

Pusdatin memastikan kepemilikan NISN, dan peserta didik lainnya diberikan NISN yang berbeda dari arsip atau diberikan NISN baru.

PENYELESAIAN RESIDU NISN GANDA 3

(23)

Residu

Identitas Peserta Didik dan Desa (Tempat Tinggal Peserta Didik)

Desa/Kelurahan

merupakan atribut tempat tinggal yang perlu

dimutakhirkan dalam rangka penanganan

Anak Tidak Sekolah (ATS)

(24)

SYARAT

- Perbaikan NIK dan identitas peserta didik harus mengacu pada dokumen kependudukan (yang bersumber dari Ditjen Dukcapil Pusat).

Seperti: Kartu Keluarga, Kartu Identitas Anak, atau Akta Kelahiran.

- Perbaikan identitas harus memenuhi index validasi yang ditetapkan.

TAHAPAN

1. Klik fitur EDIT IDENTITAS;

2. Pilih peserta didik yang akan diperbaiki;

PEMUTAKHIRAN IDENTITAS & DESA

1

2

(25)

LANJUTAN: TAHAPAN

3. Cermati isian data “Lama” (yang bersumber dari Dapodik), cocokkan dengan data pada dokumen kependudukan;

4. Perbaiki data “Lama” yang belum sesuai,

isikan data perbaikan pada kolom perbaikan data “Baru”.

Atribut data yang bisa diperbaiki meliputi:

▪ NIK;

▪ Nama;

▪ Tempat lahir;

▪ Tanggal lahir;

▪ Nama ibu kandung; dan

▪ Jenis kelamin

▪ Kewarganegaraan

▪ Kabupaten/Kota

▪ Kecamatan

▪ Desa/Kelurahan

3 4

5

PEMUTAKHIRAN IDENTITAS & DESA

(26)

LANJUTAN: TAHAPAN 5. Klik tombol Validasi Data

▪ Jika data “Baru” tidak lolos pemadanan data (Dukcapil), maka perbaikan identitas tidak dapat dilanjutkan. Periksa ulang validitas data ke Dukcapil setempat

(kabupaten/kota); sedangkan

▪ Jika data “Baru” lolospemadanan, maka tombol Validasi Data akan berubah menjadi tombol Update Data.

Tuntaskan dengan meng-klik Update Data.

3 4

5

PEMUTAKHIRAN IDENTITAS & DESA

(27)

VERIFIKASI VALIDASI DATA SATUAN PENDIDIKAN &

PESERTA DIDIK SEBAGAI DATA DUKUNG SNPMB

referensi.data.kemdikbud.go.id/snpmb/

(28)

(29)

(30)

(31)

Data Induk Pendidik dan

Tenaga Kependidikan

(32)

KODE REFERENSI

kode referensi berbentuk nomor unik bagi pendidik dan tenaga

kependidikan sebagai identitas dalam menjalankan tugas pada satuan pendidikan yang berfungsi sebagai nomor identitas pendidik dan tenaga kependidikan

Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan

NUPTK

(33)

RESIDU PENDIDIK & TENAGA KEPENDIDIKAN

referensi.data.kemdikbud.go.id/residu

(34)

Satuan pendidikan terlibat aktif dalam pengelolaan:

▪ Penerbitan NUPTK

▪ Penonaktifan NUPTK

▪ Klaim NUPTK

▪ Tukar NUPTK

▪ Pembaruan Data Arsip

▪ Pembaruan Identitas

Aplikasi: vervalptk.data.kemdikbud.go.id

PENGELOLAAN DATA PTK

OLEH SATUAN PENDIDIKAN

(35)

(36)

(37)

(38)

(39)

PENERBITAN NUPTK

SYARAT

- NIK dan identitas valid Dukcapil.

- SK Pengangkatan/Penugasan - Ijazah SD s/d terakhir

TAHAPAN

1. Pilih PTK yang diajukan NUPTK baru;

2. klik tombolAjukan NUPTK;

3. Pastikan data sesuai dengan PTK yang akan diajukan;

4. Unggah dokumen persyaratan

berformat PDF, dengan ukuran sesuai ketentuan;

5. Klik tombolAjukan;

6. Tunggu proses persetujuan berjenjang.

(40)

PENONAKTIFAN NUPTK

SYARAT

- Dokumen persyaratan penonaktifan NUPTK.

- Surat permohonan penonaktifan NUPTK yang disahkan oleh Kepala Satuan dan Kepala Dinas Pendidikan terkait.

TAHAPAN

1. Ketik NUPTK yang akan dinonaktifkan;

2. klik tombolCari;

3. Pastikan data PTK sesuai dengan NUPTK yang akan dinonaktifkan;

4. Unggah dokumen persyaratan berformat PDF, max. 1 MB;

(41)

KLAIM NUPTK

SYARAT

- Dokumen persyaratan klaim NUPTK.

- Dokumen persyaratan merupakan bukti yang menguatkan kepemilikan NUPTK.

TAHAPAN

1. Pilih ptk yang akan diajukan klaim NUPTK;

2. klik tombolKlaim NUPTK;

3. Pastikan data PTK sesuai dengan NUPTK yang akan diklaim;

4. Ketik NUPTK yang akan diklaim;

(42)

TUKAR NUPTK

SYARAT

- Dokumen persyaratan tukar NUPTK.

- Dokumen persyaratan merupakan bukti yang menguatkan kepemilikan NUPTK.

TAHAPAN

1. Pilih ptk yang akan diajukan tukar NUPTK;

2. klik tombolAjukan Tukar NUPTK;

3. Pastikan data PTK sesuai dengan NUPTK yang akan ditukar;

4. Ketik NUPTK yang akan diklaim;

(43)

PEMBARUAN DATA ARSIP

SYARAT

- Mengunggah dokumen persyaratan (Penetapan pengangkatan dan/atau penugasan, dan ijazah).

TAHAPAN

1. Pilih ptk yang akan diperbarui;

2. klik tombolAjukan Perbaikan Arsip;

3. Pastikan data PTK valid;

4. Unggah SK Pengangkatan dan Penugasan;

5. Unggah KTP;

6. Unggah Ijazah terakhir;

(44)

Setiap satuan pendidikan memiliki daftar periksa (dashboard) data untuk mendeteksi residu NIK Data residu ditandai dengan silang merahpada kolom Valid Dukcapil

DATA RESIDU IDENTITAS (RESIDU NIK)

(45)

PERBAIKAN IDENTITAS

SYARAT

▪ Perbaikan NIK dan identitas ptk harus mengacu pada dokumen kependudukan (yang bersumber dari Data Induk Kependudukan yang dikelola oleh Ditjen Dukcapil Pusat ). Seperti: Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk, atau Akta Kelahiran.

▪ Perbaikan identitas harus memenuhi index validasi yang ditetapkan.

(46)

TAHAPAN

1. Klik fitur Perbaikan Identitas;

2. Klik tombol Perbaikan, pada baris data ptk yang akan diperbaiki;

1

2

PERBAIKAN IDENTITAS

(47)

4

3

PERBAIKAN IDENTITAS

LANJUTAN: TAHAPAN

3. Data awal yang ditampilkan pada formulir Perbaikan bersumber dari Dapodik, cocokkan setiap atribut data tersebut dengan yang tercatat di dokumen

kependudukan. Perbaiki data yang belum valid (masih kosong atau tidak benar).

Atribut data yang bisa diperbaiki meliputi:

✓ NIK;

✓ Nama;

✓ Tempat lahir;

✓ Tanggal lahir;

✓ Nama ibu kandung; dan

✓ Jenis kelamin

4. Klik tombol Perbaikan Data

▪ Jika data perbaikan tidak lolos pemadanan Dukcapil, maka perbaikan data tidak dapat disimpan. Periksa ulang validitas dokumen ke Dukcapil setempat (kabupaten/kota); sedangkan

▪ Jika data perbaikan lolos pemadanan, maka hasil perbaikan data akan otomatis tersimpan.

(48)

Layanan bantuan untuk verval data induk pendidikan diselenggarakan melalui Unit Layanan Terpadu Kemendikbudristek (ULT).

ult.kemdikbud.go.id Kanal

▪ SP4N-LAPOR!

▪ Pusat Penggilan 177

▪ Surel [email protected]

▪ Live Chat – Konsultasi

▪ Layanan Tatap Muka Daring (Zoom)