SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 2 (TK 2) BAGI SKIM PERLHIDMATAN PEKERJA RENDAH AWAM
GRED R1
1. MATLAMAT SUKATAN PEPERIKSAAN
Mengukur tahap kefahaman dan aplikasi serta nilai-nilai peribadi seseorangan anggota dalam memahami arahan, peraturan asas sistem kerja untuk menjalankan tugas hariannya.
2. TUJUAN PEPERIKSAAN
Untuk menguji kefahaman dan aplikasi pegawai sebagai salah satu syarat anjakan gaji dan/atau dipertimbangkan ke gred yang lebih tinggi.
3. PEGAWAI YANG LAYAK MENDUDUKI PEPERIKSAAN
3.1 Pekerja Rendah Awam Gred R1 di peringkat gaji P2 dan / atau P3.
3.2 Diperakui oleh Ketua Jabatan.
4. SUKATAN PEPERIKSAAN
Bidang sukatan peperikasaan adalah merangkumi Kompetensi Fungsional dan Kompetensi Generik. Calon-calon juga akan diuji mengikut spesifik tugas masing- masing di dalam kompetensi Fungsional.
BAHAGIAN I
4.1 KOMPETENSI GENERIK
4.1.1 Peraturan Perkhidmatan dan Pentadbiran i. Perintah-Perintah AM :-
- Peraturan – Peraturan Pegawai Awam (Perlantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Kerja) Tahun 2005.
- Bab B – Elaun-Elaun Dan Kemudahan Dalam Perkhidmatan.
- Bab C – Cuti.
- Peraturan – Peraturan Pegawai Awam Tatakelakuan dan Tatatertib 1995.
- Bab E - Rumah Dan bangunan Pejabat Kerajaan.
- Bab F – Perubatan.
- Bab G - Waktu Bekerja Dan Lebih Masa.
ii. Arahan perkhidmatan
- Bab 1 – Jabatan dan Orang ramai.
- Bab 2 - Perkara-Perkara Perkhidmatan.
- Bab 3 – Surat - Menyurat.
- Bab 4 – Fail – Memail.
- Bab 5 – Memelihara Dan Menyimpan rekod-Rekod Kerajaan.
- Bab 6 – Kemudahan-Kemudahan perhubungan.
- Bab 7 – Kelengkapan Pejabat.
- Bab 8 – Lain-Lain Perkara Jabatan.
iii. Pekeliling Kemajuan Perkhidamatan Awam (PKPA)
- Panduan Meningkatkan Kualiti Layanan Urusan Melalui Telefon.
PKPA Bil. 1/1991
- Panduan Mengenal Manual Prosedur Kerja Dan Fail Meja
PKPA Bil. 8/1991
- Panduan Mengenai Peningkatan Kualiti Perkhidmatan Kaunter.
PKPA Bil. 10/1991
4.1.2 Nilai-Nilai Peribadi i. Penampilan Diri
- Berpakaian kemas dan bersih.
- Memakai uniform, tanda nama yang disediakan.
- Sopan dan berbudi bahasa.
ii. Kredibiliti Peribadi dan Disiplin.
- Menepati waktu bertugas.
- Sentiasa berada ditempat bertugas.
- Sanggup bertugas lebih masa.
- Berdisiplin dan beretika.
iii. Pengendalian Telefon Berhemah.
- Menghormati pelanggan.
- Mesra dan menggunakan bahasa yang sesuai.
- Memberikan maklumat dengan tepat.
iv. Komunikasi / Interpetersonal.
- Keupayaan bercakap dengan jelas.
- Menggunakan panggilan yang betul kepada pegawai- pegawai berpangkat.
v. Menghormati Rakan Sejawat Dan Ketua.
- Melayan rajan sejawat dengan baik.
- Menghormati arahan Ketua.
vi. Ciri-Ciri Nilai Penyeliaan.
- Memberi arahan, bimbingan, tunjuk ajar.
- Menyusun jadual bertugas.
BAHAGIAN II
4.2 KOMPETENSI FUNGSIONAL
4.2.1 Am
i. Kerja Pembersihan bangunan dan Kawasan.
- Mampu melaksanakan kerja-kerja pembersihan kawasan bangunan termasuk tandas, tali air dan longkang dari kekotoran. Membersihkan kawasan persekitaran pejabat dari sampah sarap dan lain-lain buangan pepejal dan berupaya memotong rumput.
- Kerja di dalam workshop Kerajaan dengan pembersihan kawasan sekitar, pembersihan alat ganti untuk kerja pembaikan, pembersihan alatan tools untuk kegunaan tugas.
ii. Penanaman dan Penyelenggaraan Tanaman.
- Boleh dan tahu menggunakan peralatan yang ada. Mampu mengenal pasti tanaman, kaedah menanam pokok yang sesuai bagi pengindahan kawasan dan menyelenggarakan tanaman seperti menyiram, pembajaan dan kerja-kerja lain yang bersangkutan.
iii. Penyelenggaraan Taman (Lanskap).
- Mampu menjalankan kerja selenggaraan taman (lanskap) seperti memangkas pokok (trimming), memelihara ternakan ikan hiasan dan seumpamanya. Disamping itu membuat dekorasi taman seperti pancuran air dan sebagainya.
iv. Kerja Persiapan Acara-Acara rasmi Kerajaan.
- Mampu menjalankan kerja-kerja persiapan upacara rasmi kerajaan, seperti memasang canopy, susunan pentas, mengatur bunga hisan dan membuat ‘back drop’.
v. Melaksana jadual kerja.
- Mampu melaksanakan tugas mengikut jadual kerja yang ditetapkan.
vi. Penggunaan dan penyimpanan alatan kerja.
- Memahami dan berkebolehan menggunakan peralatan seperti Mesin Sandang, Mesin Tolak, Mesin Pam Air serta peralatan kecil yang sesuai.
4.2.2 Spesifik (Pertanian)
i. Memotong rumput dan meracun di ladang.
- Mampu memotong rumput di kawasan dan meracun mengikut pusingan tertentu.
ii. Membaja Tumbuhan / Pokok di ladang.
- Mampu melakasanakan kerja-kerja membaja mengikut pusingan dan mengenal pasti jenis baja-baja yang perlu digunakan.
iii. Memungut dan mengumpul buah.
- Mengetahui buah-buahan yang sesuai untuk dipungut, mampu megumpul dan mengasingankan buah-buahan mengikut gred dan mengetahui kaedah pembungkusan untuk penjualan serta mengenal pasti peruncit untuk dipasarkan.
4.2.3 Spesifik (Konservasi)
i. Penyelenggaran yang mudah.
Mampu dan tahu melaksanakan sendiri pembaikan kecil seperti paip tersumbat dan pembentungan yang mana berkaitan dengan tugas.
4.2.4 Keselamatan Umum
i. Keselamatan diri ketika menjalankan tugas.
ii. Keselamatan ketika menggunakan peralatan tools semasa berkerja.
5. SOALAN
Bahagian I : Kompetensi Generik (Pengetahuan) Bentuk : Temuduga / Lisan
Soalan : Lima (5) soalan Markah : Markah 20%
: (ii) Nilai-Nilai Peribadi
Bentuk : Penilaian oleh Pegawai Penyelia Markah : 30%
Bahagian II : Kompetensi Fungsional (Kemahiran) Bentuk : Temuduga / Lisan
Soalan : 10 soalan Markah : Markah 50%
6. MASA : Bahagian I – 15 minit Bahagian II – 15 minit
7. TAHAP KESUKARAN : Kefahaman SOALAN
8. RUJUKAN : Calon-calon tidak dibenarkan merujuk
sebarang bahan bacaan semasa ujian penilaian.
9. PENGECUALIAN : Calon-calon yang telah lulus mana-mana
10. PENETAPAN KEPUTUSAN
Keputusan bagi setiap komponen akan ditentukan seperti berikut:
Gred Keputusan Penjelasan
A Cemerlang
B Baik
C Memuaskan
D Sederhana
Manakala keputusan keseluruhan akan dibahagikan kepada empat (4) tahap seperti berikut:
Tahap
Keputusan Penjelasan Catatan
Aras IV
Lulus/Melepasi Tahap Kompetensi pada aras
kecemerlangan
Memenuhi satu daripada syarat untuk dipertimbangkan Anjakan
Gaji dan kenaikan pangkat
Aras III Lulus/Melepasi Tahap Kompetensi
Memenuhi satu daripada syarat untuk dipertimbangkan
kenaikan pangkat Aras II Lulus Bersyarat Menduduki semula komponen
yang berkaitan Aras I Tidak Melepasi Tahap
Kompetensi Mengulangi keseluruhan PTK
11. PEMERIKSA DILANTIK : Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia OLEH
12. BAHASA : Bahasa Melayu (Soalan Dan Jawapan)
13. PERMOHONAN DIKEMUKAKAN : Seksyen Kompetensi,
KEPADA Bahagian Latihan Dan Kemajuan
Kerjaya, Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia
14. PUSAT PEPERIKSAAN AKAN : Seksyen Kompetensi,
DITETEPKAN OLEH Bahagian Latihan Dan Kemajuan Kerjaya, Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia
15. KEKERAPAN PEPERIKSAAN : 3 Kali Setahun
16. TARIKH AKHIR : Sebulan sebelum tarikh peperiksaan
MENGEMUKAKAN jalankan.
PERMOHONAN
RUJUKAN KOMPETENSI GENERIK
1. Perintah-Perintah Am.
2. Arahan Perkhidmatan.
3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam.
4. Nilai Dan Etika – Intan Citra Karya
(Falsafah, Nilai Dan Etika Dalam Perkhidmatan Awam).
