kumpulan inovatif dan kreatif – bs'2 2019

(1)

1 NEGERI TERENGGANU

KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF 2019

TAJUK PROJEK : BS’2

NAMA KUMPULAN : BS’2

JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN

(2)

2 TAJUK MUKA SURAT

1 RINGKASAN EKSEKUTIF 4

2 PERINCIAN PROJEK i. Latar Belakang 5

(a) Kumpulan Inovasi BS’2 5

 Nama kumpulan 5

 Pejabat 5

 No. telefon 5

 E-mel 5

 Senarai nama ahli (b) Projek 5

 Nama projek 5

 Keterangan ringkas projek 5

 Bidang dan kategori projek 5

ii. Signifikan Pemilihan Projek 7

(a) Kriteria pemilihan projek 7

(b) Keterangan projek 8-10 iii. Tindakan Penyelesaian 10

(a) Kaedah 10-13 (b) Prototaip 12

(c) Ujian/kajian 12

iv. Keberhasilan Projek (Outcome)/Impak Projek 15

(a) Keberkesanan 16

(b) Penjimatan kos 16

(c) Penjimatan masa 16

(d) Peningkatan output 16

(e) Kepuasan pelanggan 16

(3)

3

 Perlindungan harta intelek 17

(b) Replikasi 17

(c) Pertandingan inovasi 17

 Peringkat tempatan 17

3 PENUTUP 18

4 LAMPIRAN 19-31

(4)

4 1. RINGKASAN EKSEKUTIF

 Penambahbaikan washer yang ada dipasaran dengan ciri-ciri keselamatan untuk mencegah kecurian komponen penting di enjin pam, pintu air, excavator dan kenderaan.

 Memudahkan pihak jabatan untuk memantau dan memberi perkhidmatan yang terbaik untuk pelanggan khususnya pihak petani.

 Meningkatkan hasil pendapatan petani kerana masalah air untuk penanaman dapat diselesaikan.

 Mencapai Matlamat Transformasi ke atas tahap kecekapan kerja dan perkhidmatan kepada rakyat.

 Mengurangkan kes kecurian pada komponen enjin pam, pintu air, excavator dan kenderaan.

 Mengurangkan kos operasi kerana tiada lagi kecurian alat ganti.

 Mengurangkan rungutan daripada pelanggan berhubung dengan kecekapan operasi.

 Menyokong saranan Menteri Besar Terengganu seperti mana dalam slogan

“TERENGGANU MAJU, BERKAT, SEJAHTERA”.

(5)

5 2.PERINCIAN PROJEK

i.LATAR BELAKANG a.Kumpulan

Nama Kumpulan ^BS’2

Nama Organisasi BPME, JPS TERENGGANU

Alamat

Jalan Bukit Kecil,

21100 Kuala Terengganu TERENGGANU.

No Telefon 09 – 6247940

No Faks 09 – 6315045

E-Mel [email protected]

Tarikh Penubuhan Kumpulan 20 April 2016 Bilangan Ahli Kumpulan 10 orang

Nama Projek BS’2

Keterangan Ringkas Projek

-Penambahbaikan washer yang ada dipasaran dengan ciri-ciri keselamatan untuk mencegah kecurian komponen penting di enjin pam, pintu air, excavator dan kenderaan.

-Mengurangkan kes kecurian pada komponen enjin pam, pintu air, excavator dan kenderaan.

-Mengurangkan kos operasi kerana tiada lagi kecurian alat ganti.

Bidang Inovasi Penyampaian Perkhidmatan Kategori Inovasi Penciptaan

Tarikh Siap Projek 15 Ogos 2018

(6)

6 SENARAI NAMA AHLI :

i. En. Mohd Zul Atfi bin Zainuddin - Fasilitator ii. En. Hanapi bin Ibrahim - Ketua Kumpulan iii. En. Md. Zaimarudin bin Ngah -Ahli

iv. En. Amran bin Awang - Ahli

v. En. Mohd Fadir bin Awang -Ahli vi. En. C. Wan Norizan bin C. Wan Jalil -Ahli vii. En. Zulkarnain bin Kamaluddin -Ahli viii. En. Mohamad Zaki bin Wahab -Ahli ix. En. Mohd Hafiz bin Mamat -Ahli x. En, Mohd Aisamuddin bin Mohd Zaib -Ahli

(7)

7 ii. SIGNIFIKAN PEMILIHAN PROJEK

a. Kriteria Pemilihan Projek

Kumpulan BS’2 ditubuhkan pada 12 April 2016 yang dianggotai oleh 10 orang pegawai daripada Bahagian Perkhidmatan Mekanikal dan Elektrikal, Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri Terengganu dan mempunyai pengalaman kerja dalam bidang masing-masing. Peranan yang dimainkan oleh Unit Hidromekanikal, Kenderaan dan Loji Kerja Tanah, Aset, Kualiti dan Elektrik merupakan pengurusan sokongan terhadap seluruh pegawai dan kakitangan di Pihak Bahagian Perkhidmatan Mekanikal dan Elektrikal, JPS Negeri Terengganu merangkumi aspek Pembangunan, Operasi dan Penyelenggaraan dan kualiti di Jabatan. Pihak Bahagian Perkhidmatan Mekanikal dan Elektrikal juga menjadi rujukan dan pusat aduan kepada Jabatan Pengairan dan Saliran daerah di seluruh negeri Terengganu.

Melalui Kaedah Brainstorming, 10 masalah telah dikenalpasti (Seperti Lampiran ) dan beberapa tapisan melalui Analisa Data Matriks . Berikut merupakan 3 masalah utama yang dihadapi oleh bahagian kami iaitu:

I. Berlaku kecurian pada komponen penting peralatan mekanikal dan elektrikal

II. Kesukaran menyelenggara peralatan mekanikal dan elektrikal

III. Tempoh masa yang lama untuk pemasangan peralatan pam bergerak Seterusnya untuk memilih masalah utama, Kumpulan BS’2 menggunakan Teknik Analisa Faedah. Permasalahan nombor 1 yang mendapat markah tertinggi iaitu “Berlaku kecurian pada komponen penting peralatan mekanikal dan elektrikal” telah terpilih.

(8)

8 b. Keterangan Projek

Kami telah memilih projek ini berdasarkan beberapa signifikan. Antaranya ialah:

HUBUNGKAIT TEMA PENJELASAN

Objektif Visi &

Misi, BPME, Jabatan

Pengairan dan Saliran Negeri Terengganu

Selaras dengan Visi dan Misi BPME JPS Negeri Terengganu

Projek ini berkait rapat dengan Visi Jabatan iaitu Menjadi Antara Organisasi Sektor Awam Yang Terunggul di Dunia (Lampiran 4).

Projek ini juga berkait rapat dengan Misi Jabatan iaitu Untuk Dikenali Sebagai Jabatan Yang Terulung Bagi Menyediakan Perkhidmatan Perundingan dan Pengurusan Mekanikal dan Elektrikal Dalam Bidang Pengurusan Air (Lampiran 5).

Ekosistem semasa

1. Laporan Polis

Berlaku kecurian komponen mekanikal dan elektrikal di rumah pam, pintu air dan excavator yang terletak di kawasan terpencil

2. Aduan Pelanggan (JPS Daerah)

Berlaku kerosakan pada alat atau sistem peralatan mekanikal dan elektrikal yang mengakibatkan operasi tergendala

3. Aktiviti petani

Operasi peralatan mekanikal dan elektrikal tergendala akan mengakibatkan petani tidak dapat menjalankan aktiviti penanaman kerana gangguan air tidak mencukupi.

(9)

9

Agenda Nasional

Government Transformatio n Programme (GTP)

Projek ini merupakan salah satu program transformasi BPME JPS Negeri Terengganu agar menjadi lebih efektif dan efisien dalam penyampaian perkhidmatan kepada pelanggan.

Economic Transformatio n Programme (ETP)

Projek kami merupakan salah satu inisiatif bagi meningkatkan kualiti perkhidmatan awam berkaitan pengurusan peralatan mekanikal dan elektrikal jabatan.

Secara tidak langsung ini meningkatkan nilai

perkhidmatan agar menjadi lebih ekonomik, cepat dan efektif dalam pengurusan kepada pelanggan.

Wawasan 2025

Projek ini juga bakal Menyumbang kepada membentuk sebuah negara maju 2025 melalui kemaajuan inovasi.

Analisa jurang

Analisis kecurian pada komponen penting peralatan mekanikal dan elektrikal

Kedudukan masa kini beberapa kes kecurian pada komponen penting peralatan mekanikal dan elektrikal :

Komponen Hilang Bil.

kes

Harga/

nos (RM)

KERUGI AN (RM) 1. Altenator Enjin

Pam & Excavator 6 1085.00 6510.00 2. Starter Enjin Pam

& Excavator 6 2240.00 13440.00 3. Radiator Enjin

Pam & Excavator 2 9000.00 18000.00 4. Fuel Pump

Excavator 1 15000.0

0 15000.00 5. Bateri N120 10 500.00 5000.00 6. Plate Stainless

Steel Pintu Air 8 1500.00 12000.00 7. Bolt & Nut

Stainless Steel PintuAir

100 12.00 1200.00 8. Main Pump

Hydraulic Excavator

1 25000.0

0 25000.00

JUMLAH 134 74250.00

(10)

10 SUMBER: Laporan Kes kecurian pada komponen penting peralatan mekanikal dan elektrikal di Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri Terengganu 15 Ogos 2015– 15 Ogos 2016

Sasaran projek kami : menghalang berlaku kes kecurian pada komponen penting peralatan mekanikal dan elektrikal di Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri Terengganu daripada jumlah kes dari 15 Ogos 2015 – 15 Ogos 2016 iaitu sebanyak 134 kes kepada sifar Kes (sasaran penurunan 100%)

Bagi mengatasi jurang ini maka skop projek kami ialah Merekabentuk dan mencipta alat/kaedah yang boleh menghalang membuka bolt & nut yang bersaiz 15mm, 17mm dan 22mm dengan mudah bagi mengelakkan kecurian pada komponen-komponen penting peralatan mekanikal dan elektrikal di rumah pam, pintu air dan excavator.

iii. TINDAKAN PENYELESAIAN a. KAEDAH

Strategi proses penyelesaian adalah menggunakan teknik : DESIGN THINKING :

(11)

11 EMPATHY :

Kumpulan kami telah menggunakan Teknik Pemerhatian dan Pemeriksaan dalam mengenal pasti kes yang berlaku berdasarkan laporan polis dan aduan daripada pelanggan yang di terima oleh pihak kami.

Bedasarkan laporan polis dan aduan pelanggan pihak kami telah mengenalpasti sebanyak 134 kes kecurian pada komponen penting peralatan mekanikal dan elektrikal di Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri Terengganu

DEFINE :

Dengan menggunakan teknik empathy dan hasil daripada pemerhatian dan pemeriksaan maka kumpulan BS’2 dapat mengenalpasti “point of view” kelemahan pada tempat atau peralatan yang sering digunakan oleh pencuri untuk melakukan jenayah kecurian :

(12)

12 kerana perlalatan tersebut mudah untuk dijual dipasaran gelap dan permintaan terhadap barangan tersebut adalah tinggi.

b) Fizikal Peralatan komponen yang dipasang pada peralatan mekanikal dan elektrikal adalah terdedah dan dipasang di tempat yang terpencil.

c) Bolt dan nut yang diguanakan untuk pemasangan komponen pada peralatan mekanikal dan elektrikal amat mudah untuk dibuka dengan menggunakan Tool standard banyak terdapat dipasaran.

IDEATE:

Berdasarkan kepada ‘point of view’ tersebut kumpulan kami telah mengadakan ‘brainstorming’ untuk mendapat cadangan penyelesaian terbaik bagi mengatasi masalah tersebut di atas. Antara cadangan penyelesaian adalah:

i. Merekabentuk washer keselamatan pada Bolt/Nut berdasarkan Lock Nut pada Sport Rim kereta .

ii. Membina pagar keselamatan pada peralatan mekanikal dan elektrikal.

iii. Merekabentuk Cover/pelindung pada peralatan mekanikal dan elektrikal.

Setelah perbincangan dan undian telah dijalankan, kumpulan kami bersependapat memilih cadangan penyelesaian yang pertama iaitu

“Merekabentuk washer keselamatan pada Bolt/Nut berdasarkan Lock Nut pada Sport Rim kereta”.

b. PROTOTAIP

Kumpulan telah menghasilkan prototaip pertama dan telah ditambahbaik pada prototaip kedua mengikut maklumbalas yang diterima selepas penggunaan peralatan berdasarkan prototype pertama. Berikut adalah lakaran awal dan gambar prototaip kami seperti lampiran C:

Prototaip ini telah dibentangkan kepada Ketua Penolong Pengarah Bahagian Perkhidmatan Mekanikal dan Elektrikal JPS Negeri

(13)

13 Berikut merupakan pelan tindakan dan strategi pelaksanaan projek.

(Gambar Rujuk Lampiran B)

BIL TINDAKAN STRATEGI PENYELESAIAN

1. Penyediaan kertas

cadangan kajian peralatan untuk menghalang kecurian komponen

Membuat kajian tentang peralatan dan kefungsian yang diperlukan berdasarkan kajian dalam menghasilkan projek.

2. Penyediaan lukisan rekabentuk peralatan

Prototype telah dipersembahkan kepada Ketua Penolong Pengarah Bahagian mekanikal dan Elektrikal JPS Negeri Terengganu bagi tujuan kelulusan projek.

3. Kolaborasi (Khidmat nasihat) dengan syarikat swasta

Perbincangan dengan pihak swasta untuk menghasilkan BS’2

4. Kerja-kerja fabrikasi untuk menghasilkan BS’2

Kerja-kerja melarik, mengimpal dan lain-lain bagi menghasilkan produk BS’2

5. Ujikaji produk BS’2 pada komponen-komponen peralatan mekanikal dan elektrikal

Soalselidik dijalankan semasa proses uji cuba dijalankan bagi mendapat maklumbalas penggunaan prototype projek.

6. Aplikasi produk BS’2 pada komponen-komponen peralatan mekanikal dan elektrikal di tapak

Analisa data bagi memperolehi keputusan penurunan kes kecurian.

7. Ujian ketegangan dan ketahanan di TATI

Membuat ujian ketahanan di TATI bagi memastikan tahap ketahanan produk untuk proses pendaftaran harta intelek malaysia myIPO dan penjenamaan produk

8. Serahan produk BS’2 kepada pengurusan atasan untuk kelulusan.

Kelulusan daripada Pengarah Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri Terengganu

9. Perakuan Di dalam proses pendaftaran produk BS’2 di perbadanan harta intelek malaysia myIPO no. Pendaftaran

(14)

14 c. UJIAN/KAJIAN

BS’2 ini telah diuji cuba oleh Bahagian Perkhidmatan Mekanikal dan Elektrikal, JPS Negeri Terengganu 15 Ogos 2017 hingga 15 Ogos 2018 kepada komponen peralatan mekanikal dan elektrikal di seluruh negeri Terengganu. Didapati kes kecurian pada komponen yang terlibat telah tiada seperti data berikut:

Komponen Hilang Bil. kes Harga/

nos (RM)

KERUGIAN (RM) 1. Altenator Enjin Pam

& Excavator 0 1085.00 0.00 2. Starter Enjin Pam &

Excavator 0 2240.00 0.00

3. Radiator Enjin Pam &

Excavator 0 9000.00 0.00

4. Fuel Pump Excavator 0 15000.00 0.00

5. Bateri N120 0 500.00 0.00

6. Plate Stainless Steel

Pintu Air 0 1500.00 0.00

7. Bolt & Nut Stainless

Steel PintuAir 0 12.00 0.00

8. Main Pump Hydraulic

Excavator 0 25000.00 0.00

JUMLAH 0 0.00

Data pemerhatian dijalankan dan analisa dari data menunjukkan dari 134 kes kehilangan, sebanyak 0 kes tidak patuh bersamaan 100% penurunan berbanding sasaran sebanyak 79.85% (27 kes). Rujuk graf turus di lampiran B :

Pelanggan dan kakitangan yang terlibat dalam uji cuba amat berpuas hati dengan pengunaan BS’2 Kajian penggunaan BS’2 kalangan pelanggan dan kakitangan jabatan telah dijalankan.

(15)

15 iv. KEBERHASILAN PROJEK (Outcome)/Impak Projek

b. Outcome Projek

BIL OUTCOME PENERANGAN

1. Penjimatan Kos

1. Analisa Faedah :

Kos Sebelum – Kos Selepas x 100%.

Kos Sebelum

RM74250.00 – RM0.00 x 100%

RM74250.00

RM74250 x 100% = 100%

RM74250

2. Nisbah Keuntungan

Kos Projek

Kos Sebelum – kos Selepas RM102.00

RM74250 – RM0.00 = RM0.00137

Nisbah 1 : 0.00137

Nota : Setiap RM1 yang diperolehi hanya RM 0.00137 yang dibelanjakan

2. Penjimatan Masa Kakitangan

Sebelum Pemasangan BS’2

8 JAM PEMASANGAN KOMPONEN X 8 BUAH (RUMAH PAM, PINTU AIR & EXCAVATOR)

= 16 jam

Selepas Pemasangan BS’2

0 JAM / TIADA PEMASANGAN KOMPONEN X 8 BUAH (RUMAH PAM, PINTU AIR & EXCAVATOR)

= 0 jam

3.

Penjimatan Tenaga Kakitangan

Sebelum Pemasangan BS’2

3 TENAGA KERJA PEMASANGAN KOMPONEN X 8 BUAH (RUMAH PAM, PINTU AIR & EXCAVATOR)

= 24 tenaga pekerja

Selepas Pemasangan BS’2

TIADA TENAGA KERJA PEMASANGAN KOMPONEN X 8 BUAH (RUMAH PAM, PINTU AIR & EXCAVATOR)

(16)

16 b. Nilai tambah / value added

Bil Nilai tambah Ciri-ciri

1. Penggunaan yang meluas Boleh dipasang pada rim sport motosikal, compressor aircond rumah, grill pintu dll.

2. Pemasangan Ringkas Tidak memerlukan kemahiran atau peralatan yang rumit untuk pemasangan dan ringan.

3. Jaminan keselamatan

Rekabentuk BS’2 tersendiri dan ukuran tidak terdapat di pasaran luar.

Setiap keluaran BS’2 mempunyai ciri keselamatan yang berbeza.

4. Kos Murah - Penggunaan boleh diperluaskan kepada agensi lain dan pasaran luar.

c. Impak Projek & Pembuktian:

Impak Pembuktian

Imej

 Menaikkan nama dan imej jabatan dan kementerian.

 Penggunaan BS’2 boleh diperluaskan bukan saja di pejabat kerajaan tetapi di agensi lain seperti sektor swasta dan badan berkanun dan juga di pasaran luar.

 Surat sokongan dan penghargaan.

Keyakinan Pengguna

1. Aktiviti petani tidak terganggu

2. Kakitangan tidak melakukan kerja yang sama berulang- ulang.

3. Tiada aduan atau runggutan daripada petani

Ekonomi Penjimatan kos pengurusan jabatan.

Sosial Memudahkan bajet jabatan dalam jangka masa panjang.

(17)

17 v. POTENSI PENGEMBANGAN PROJEK

a. Pengkomersialan

Projek ini diperingkat proses persediaan didaftarkan untuk hakcipta di bawah Perbadanan Harta Intelek.

BS`2 telah dibangunkan dan digunapakai di peringkat BPME JPS Negeri Terengganu dan diperluaskan ke seluruh JPS Daerah bagi “test run” untuk mengenalpasti keberkesanan sistem ini. Sekiranya berjaya, kumpulan menanggarkan sistem ini akan digunapakai oleh Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu.

b. Replikasi

Projek ini telah direplikasi serta diguna pakai di JPS Daerah Negeri Terengganu. Dokumen Perjanjian Penggunaan BS’2 seperti dalam Lampiran.

Kumpulan mensasarkan pengunaan BS’2 di agensi lain secara berkala agar dapat dimanafaatkan oleh kakitangan agensi tersebut. Projek ini mempunyai potensi yang besar untuk dikomersialkan peringkat nasional jika mendapat sokongan dan peruntukan pihak atasan.

c. Pertandingan inovasi i. Peringkat Tempatan

1. 20 NOV 2017 - PERSEMBAHAN PASUKAN B'iNOV DI MAJLIS PERSADA INOVASI 2017 PERINGKAT NEGERI TERENGGANU KE-28. (Gambar Rujuk lampiran D)

 3 bintang

2. 20 SEPT 2017 - CABARAN INOVASI JPS MALAYSIA 2017.

(Gambar Rujuk lampiran E)

(18)

18 3 PENUTUP

Ahli kumpulan kami telah memperolehi banyak manfaat daripada projek inovasi, dan dapat membentuk kepimpinan diri, yakin diri, berdisiplin, berdaya maju, kerjasama dan mampu menangani masalah.

Kumpulan kami berpendapat dengan penggunaan inovasi BS’2 ini akan dapat menyelesaikan permasalahan yang sering berlaku terhadap kehilangan komponen utama aset mekanikal dan elektrikal. Penggunaan BS’2 akan memberi impak kearah kerjaya yang lebih cermelang berinovatif sejajar dengan wawasan jabatan.

Kumpulan kami merakamkan ribuan terima kasih kepada Pengarah Jabatan Pengairan Dan Saliran Negeri Terengganu YBrs. Tuan Haji Mohd Sor bin Othman yang telah memberi sokongan dan dorongan kepada ahli-ahli bagi menjayakan projek ini.

LAMPIRAN A

(19)

19

Gambar Ahli Kumpulan BS’2

Perbezaan antara standard washer dengan BS’2

LAMPIRAN B

(20)

20 Proses lengkap penghasilan produk inovasi BS’2

Graf Penurunan kes kehilangan komponen selepas pemasangan BS’2

LAMPIRAN C

Proses lengkap Penghasilan Produk

inovasi BS’2 Kaji selidik dan

prototaip alat ( idea dari SCREW

RODA KERETA )

Fabrikasi Ujikaji

Aplikasi alat di komponen enjin

PERLAKSANAAN PRODUK

0 20 40 60 80 100 120 140 160

SEBELUM SASARAN SELEPAS

134 KEHILANGAN KOMPONEN DAPAT DISELAMATKAN

134

27 0

(21)

21 PROTOTAIP PRODUK BS’2

LAMPIRAN D

(22)

22

PERSEMBAHAN PASUKAN B'iNOV DI MAJLIS PERSADA INOVASI 2017 PERINGKAT NEGERI TERENGGANU KE-28

LAMPIRAN E

(23)

23

CABARAN INOVASI JPS MALAYSIA 2017

LAMPIRAN F

(24)

24

PAMERAN PRODUK INOVASI BPME JPS TERENGGANU (BS’2) SEMPENA KARNIVAL PEKAN BUDAYA DAERAH DUNGUN

PAMERAN PRODUK INOVASI BPME JPS TERENGGANU (BS’2) SEMPENA EKSPO PEMBANGUNAN MARANG DI DAERAH MARANG

LAMPIRAN G

(25)

25

PAMERAN PRODUK INOVASI BPME JPS TERENGGANU (BS’2) SEMPENA EKSPO PEMBANGUNAN SETIU DI DAERAH SETIU

PAMERAN PRODUK INOVASI BPME JPS TERENGGANU (BS’2) SEMPENA EKSPO PEMBANGUNAN HULU TERENGGANU DI DAERAH HULU TERENGGANU

PGORAM PENGUJIAN PRODUK INOVASI BPME JPS TERENGGANU (BS’2) DI TATI UC KEMAMAN

LAMPIRAN I

(26)

26 LAMPIRAN J

(27)

27 LAMPIRAN K

(28)

28 LAMPIRAN L

(29)

29 LAMPIRAN M

(30)

30 LAMPIRAN N

(31)

31