ON JOB TRAINING (OJT)

(1)

JULAI 2019

BAHAGIAN PEMBANGUNAN MODAL INSAN (BPMI) JABATAN PENGAIRAN & SALIRAN, MALAYSIA

ON JOB TRAINING (OJT)

PROGRAM MENJALANKAN KERJA-KERJA PENYELIAAN TAPAK PROJEK BAGI PENOLONG JURUTERA (GRED JA29 KE ATAS)

JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN MALAYSIA (JPS)

LAPORAN PROGRAM MENJALANKAN KERJA-KERJA PENYELIAAN TAPAK PROJEK BAGI PENOLONG JURUTERA (GRED JA29 KE ATAS) JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN MALAYSIA (JPS) - ON JOB TRAINING (OJT)

1

(2)

ISI KANDUNGAN

1.0 PENDAHULUAN………3

2.0 TUJUAN PROGRAM………...3

3.0 PELAKSANAAN PROGRAM...3

3.1 PEMILIHAN DAN PENEMPATAN PESERTA………...3

3.2 PENGISIAN PROGRAM………...3

3.3 KEMUDAHAN DAN KELAYAKAN UNTUK PESERTA……….4

4.0 PENILAIAN PROGRAM………...4

4.1 KOMEN/ULASAN………...4

4.2 CADANGAN………...5

5.0 KESIMPULAN………5

LAMPIRAN B(1) FORMAT LAPORAN HARIAN ...6

LAMPIRAN B(2) FORMAT PELAPORAN...7

LAMPIRAN 1 - JUMLAH TUNTUTAN BAYARAN PESERTA ON JOB TRAINING (OJT) 2018...8

LAMPIRAN 2 -GAMBAR AKTIVITI PEGAWAI MENJALANKAN KERJA- KERJA PENYELIAAN TAPAK DI TAPAK PROJEK UPPP TERENGGANU…...10

(3)

Program penyeliaan tapak dibawah On Job Training (OJT) bagi Penolong Jurutera Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia ini telah diadakan selama 3 minggu. Bermula pada 25 Mac 2019 sehingga 12 April 2019, program ini merupakan anjuran kali ke tiga (3) diadakan dengan bertujuan untuk memberi pendedahan kepada Penolong Jurutera mengenai kerja-kerja di tapak projek serta peluang untuk menyelia projek yang sedang dalam pelaksanaan.

Selain daripada itu, ia merupakan salah satu langkah positif yang telah diambil oleh jabatan dalam usaha untuk menyediakan pegawai-pegawai kumpulan sokongan yang lebih cekap dan kompeten.

Program ini terbuka kepada semua Penolong Jurutera dari Gred JA29 dan ke atas yang berkhidmat di Pejabat Bahagian. Program ini juga bertujuan membuka ruang kepada semua Penolong Jurutera baru dan lama untuk menimba pengalaman dan ilmu berkaitan bidang kejuruteraan.

1.0 PENDAHULUAN

Program ini diadakan bertujuan untuk memberi pendedahan kepada Penolong Jurutera mengenai kerja-kerja di tapak projek serta peluang untuk menyelia projek yang sedang dalam pelaksanaan.

3

2.0 TUJUAN PROGRAM

3.0 PELAKSANAAN PROGRAM

Program ini telah dilaksanakan kepada Penolong-Penolong Jurutera yang telah disenaraikan oleh Pengarah Bahagian masing-masing untuk menghadiri program ini. Penolong-Penolong Jurutera yang terpilih diagihkan kepada pejabat projek persekutuan dan pejabat IADA seluruh semenanjung Malaysia.

3.1 PEMILIHAN DAN PENEMPATAN PESERTA

Pemilihan penempatan peserta bagi program ini adalah berdasarkan daripada pencalonan dari Pengarah-Pengarah Bahagian di Jabatan Pengairan Dan Saliran (JPS).

Pada tahun ini terdapat hanya 2 penyertaan masing-masing dari pejabat Bahagian Pengurusan Banjir dan Bahagian Korporat dan ditempatkan di Unit Pelaksanaan Projek Persekutuan UPPP Terengganu. Berikut merupakan senarai peserta yang terlibat :

SENARAI PESERTA OJT 2019

Bil. Nama Jawatan Bahagian

1. Siti Nur Wafaa’ binti Abdullah Pen. Jurutera (JA29) Korporat 2. Aiman Hakimi bin Ahmad Zaim Pen. Jurutera (JA29) Pengurusan

Banjir

(4)

Program ini diselia oleh Jurutera Projek setiap pejabat penempatan yang ditetapkan dimana setiap Jurutera Projek yang terlibat telah merangka aktiviti pegawai terlibat bersesuaian dengan matlamat program. Setiap pegawai diarahkan untuk mencatat setiap aktiviti yang dijalankan sepanjang tempoh program sebagai laporan harian seperti diLampiran B(1).

Selain itu juga, setiap pegawai diarahkan untuk menyediakan laporan program di akhir program ini. Laporan ini bertujuan untuk memastikan setiap pegawai menggunakan peluang untuk menjalankan kerja-kerja penyeliaan tapak sebaik mungkin. Format laporan adalah seperti diLampiran B(2).

3.2 PENGISIAN PROGRAM

3.3 KEMUDAHAN DAN KELAYAKAN UNTUK PESERTA

Pegawai yang telah menyertai program pada kali ini adalah layak untuk mengemukakan tuntutan kemudahan menjalankan tugas rasmi megikut peraturan kewangan yang berkuatkuabayaran, elaun dan sa. Antara perkara-perkara yang dibenar dituntut oleh peserta adalah seperti berikut :-

i. Elaun Makan/ ElaunHarian

ii. Elaun Penginapan (Lojing) – Sekiranya menghadiri mesyuarat semasa penyeliaan tuntutan hotel tidak dibenarkan

iii. Elaun Perjalanan TNT – 1 Kali sahaja (pergi dan balik daripada pejabat ke penempatan tugas rasmi)

iv. Bayaran Pembaharuan Kad Hijau (CIDB Green Card) – Perlu mengemukakan resit rasmi dan bagi pegawai yang ditempatkan di pejabat yang sama Tuan/Puan dimohon mengamalkan penjimatan dalam merancang perjalan bersama

v. Bayaran Dobi – Cucian biasa sahaja dan perlu mengemukakan resit

4.0 PENILAIAN PROGRAM 4.1 KOMEN/ULASAN

Berdasarkan pemantauan dan pemerhatian, program ini mendapat maklumbalas positif daripada pegawai yang terlibat. Antara ulasan yang diberikan oleh pegawai adalah :

i. Program yang sangat sesuai kepada Penolong Jurutera Fresh graduate, peserta mendapat pendedahan berkenaan skop, suasana, dan mendapat pengetahuan dalam bidang penyeliaan di tapak pembinaan

ii. Tempoh masa pelaksanaan program perlu ditambah.

(5)

5

Terdapat beberapa cadangan daripada pegawai untuk menambahbaik program. Cadangan tersebut adalah seperti berikut:

i. Lanjutkan tempoh program

ii. Pemilihan tempat yang boleh memberi kesan lebih positif kepada peserta

iii. Program ini harus dilakukan mengikut jadual pembinaan projek iaitu fasa permulaan, pembinaan dan penyerahan.

iv. Satu program perkongsian ilmu perlu di adakan di antara pegawai yang terlibat selepas tamat kerja-kerja pemantauan untuk perkongsian ilmu serta pengalaman.

4.2 CADANGAN

5.0 KESIMPULAN

Pada keseluruhannya program ini telah berjaya memberi pendedahan kepada Penolong Jurutera terutamanya pegawai lantikan baru yang ditempatkan di Ibu Pejabat untuk mempelajari dan menimba pengalaman menyelia tapak projek yang sedang dalam pembinaan. Program ini sedikit sebanyak telah berjaya memberi pegawai ruang dan peluang untuk mereka mendapatkan pendedahan skop kerja dari aspek teknikal dan pengurusan. Program sebegini wajar diteruskan untuk membantu laluan kerjaya Penolong Jurutera baru dan lama.

(6)

LAPORAN HARIAN

TAJUK PROJEK: TARIKH:

MASA:

KETERANGAN KERJA:

BAHAN-BAHAN DIGUNAKAN (Jika Berkaitan) PERALATAN/MESIN (Jika Berkaitan)

DISEDIAKAN OLEH: DISAHKAN OLEH:

TANDATANGAN PEGAWAI TANDATANGAN PENYELIA PROJEK:

COP: COP:

Lampiran B (1)

(7)

7

Lampiran B (2) FORMAT LAPORAN MENJALANKAN KERJA-KERJA PENYELIAAN TAPAK

PROJEK BAGI PENOLONG JURUTERA (GRED JA29 KE ATAS) JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN MALAYSIA (JPS)

LAPORAN HARIAN (LAMPIRAN A)

Laporan harian hendaklah dilengkapkan oleh setiap pegawai sepanjang tempoh 3 minggu (25 Mac 2019 sehingga 12 April 2019) dan dilampirkan bersama Laporan Keseluruhan.

i. Tajuk Projek ii. Tarikh dan Masa iii. Keterangan Kerja

- Semua aktiviti dan kerja-kerja penyeliaan yang dijalankan di tapak projek atau di pejabat tapak.

i. Bahan-Bahan yang digunakan (Jika Berkaitan) ii. Peralatan Dan Mesin (Jika Berkaitan)

iii. Disediakan oleh iv. Disahkan oleh

- Disahkan oleh pegawai penyelia pegawai di tapak projek.

(Contoh: Penolong Jurutera/Jurutera) A) LAPORAN KESELURUHAN

Laporan Keseluruhan hendaklah disediakan dalam bentuk format pelaporan (Font Times New Roman bersaiz 12 dengan spacing 1.5cm) yang mengandungi :-

i. Pendahuluan.

- Tajuk Projek, Latar Belakang Projek, Skop Kerja, Lokasi Projek, Pelan Lokasi, Kos Projek.

ii. Laporan Aktiviti

- Ringkasan aktiviti sepanjang pelaksanaan kerja-kerja penyeliaan tapak projek.

- Isu-isu di tapak projek dan cadangan iii. Kesimpulan

- Rumusan, Komen dan Cadangan terhadap Program Penyeliaan Tapak iv. Lampiran

- Gambar-gambar yang berkaitan.

Laporan hendaklah tidak kurang daripada 5 muka surat dan tidak melebihi 15 muka surat tidak termasuk muka hadapan dan lampiran.

Laporan perlu disediakan dalam 3 salinan, 1 salinan dihantar kepada Jurutera Projek penempatan pegawai, 1 salinan dikemukakan kepada Pengarah Bahagian pegawai dan 1 salinan dikemukakan kepada Pengarah Bahagian Pembangunan Modal Insan (Seksyen Pembangunan Latihan)

Laporan juga perlu dihantar sebelum atau pada25 April 2018untuk melayakkan pegawai mendapatkan sijil penyertaan.

(8)

LAMPIRAN 1

JUMLAH TUNTUTAN BAYARAN PESERTA ON

JOB TRAINING (OJT) 2019

(9)

9

RM1,852.20 RM2,294.45

RM1,817.20 RM2,035.05

Siti Bur Wafaa' binti Abdullah (BKOR) Aiman Hakimi bin Ahmad Zaim (BPB)

Siti Bur Wafaa' binti Abdullah (BKOR)

Aiman Hakimi bin Ahmad Zaim (BPB) Jumlah Tuntutan Yang

Dibayar (Sebenar) RM1,817.20 RM2,035.05 Jumlah Tuntutan Yang

Dipohon RM1,852.20 RM2,294.45

JUMLAH TUNTUTAN BAYARAN PESERTA

ON JOB TRAINING (OJT) 2019

(10)

LAMPIRAN 2

GAMBAR AKTIVITI PEGAWAI MENJALANKAN KERJA-KERJA PENYELIAAN TAPAK DI TAPAK

PROJEK UPPP TERENGGANU

(11)

11

GAMBAR AKTIVITI PEGAWAI MENJALANKAN KERJA-KERJA PENYELIAAN TAPAK DI TAPAK PROJEK UPPP TERENGGANU

Pemasanganconcreate block

(12)

(13)

13

Kerja mengalihkan dan Stock pile armour rock

(14)

(15)

15

Keadaan di atasworkbarge

(16)

Cutter Suction Dredger

Kakitangan UPPP Terengganu di Tapak Projek Muara Sungai