1318*^ BOARD OF R E G E N T S MEETING 27 MAY 2016,9:00 a.m.
B O R R o o m , V i e w D e c k ( 4 * " F l o o r ) , Q u e z o n Hall U P Diliman C a m p u s , Q u e z o n City
Copies sent to:
• 0 ( s
• OP
• VPs
• SAP
ADDENDA TO THE PARTIAL SUMMARY OF DECISIONS
(DATE O F ISSUE: 30 MAY 2016)
W E R E I T E R A T E THAT T H E C H A N C E L L O R S SHALL P L E A S E S E E T O IT THAT C O P I E S OF T H E ADDENDA T O T H E PARTIAL SUMMARY O F D E C I S I O N S (1318"^ B O R MEETING) A R E F U R N I S H E D T O ALL U N I T S / P E R S O N S C O N C E R N E D .
I. MATTERS FOR A P P R O V A L OF THE BOARD
ITEM
NO. B O A R D ACTION
A C A D i EMIC M A T T E R S
1 A P P R O V E D t h e C o n f e r m e n t o f t h e D e g r e e o f D o c t o r o f L a w s {honoris causa) u p o n M s . N E L I A T . G O N Z A L E Z , a s r e c o m m e n d e d b y P r e s i d e n t A l f r e d o E . P a s c u a l , C o - C h a i r o f t h e U P B o a r d o f R e g e n t s
2 A P P R O V E D t h e C o n f e r m e n t o f t h e D e g r e e o f D o c t o r o f L a w s {honoris causa) u p o n O m b u d s m a n C O N C H I T A C A R P I O - M O R A L E S a s r e c o m m e n d e d b y P r e s i d e n t A l f r e d o E . P a s c u a l , C o - C h a i r o f t h e U P B o a r d o f R e g e n t s
3 A P P R O V E D t h e p r o p o s a l o f t h e U P P r e s i d e n t t o N a m e t h e U P P r o f e s s i o n a l S c h o o l s C e b u - S R P B u i l d i n g a s t h e " S E R G I O O S M E N A H A L L "
4 A P P R O V E D t h e r e c o m m e n d a t i o n o f a c o m m i t t e e c o o r d i n a t e d b y t h e O f f i c e f o r I n i t i a t i v e s i n C u l t u r e a n d t h e A r t s ( O I C A ) t o b e s t o w t h e h o n o r i f i c "Official Student Performing Arts Groups of UP Diliman" f o r 2 0 1 6 :
1 . U P S y m p h o n i c B a n d 2 . U P D a n c e C o m p a n y 3 . U P S t r e e t d a n c e C l u b 4 . U P R e p e r t o r y C o m p a n y 5 . U P C o n c e r t C h o r u s
6 . U P S i n g i n g A m b a s s a d o r s 7 . U P K o n t r a - G a p i
5 A P P R O V E D t h e e s t a b l i s h m e n t o f t h e ' 7 . 6 . Gimenez Student Organization Excellence Award' a t t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n
6 A P P R O V E D t h e e s t a b l i s h m e n t o f t h e 7 . 6 . Gimenez - U.P. Varsity Excellence Award' a t t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n
7 A P P R O V E D t h e r e q u e s t o f U P L o s B a h o s f o r t h e C o r r e c t i o n o f t h e M i d d l e N a m e o f M r . J e w e l R o m a n o D . G a t c h a l i a n from " D e l e n " to " D e l i n "
8 A P P R O V E D t h e p r o p o s a l t o n a m e t h e G a l l e r y a t U P C e b u A r t s a n d H u m a n i t i e s C l u s t e r a s " J O S E T . J O Y A G A L L E R Y "
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27 MAY 2016, 9:00 a.m.
B O R R o o m , V i e w D e c k ( 4 * " F l o o r ) , Q u e z o n Hall / U P Diliman C a m p u s , Q u e z o n City
ITEM
NO. BOARD ACTION
F I S C A L M A T T E R S / 9 A P P R O V E D t h e U . P . I n t e r n a l O p e r a t i n g B u d g e ^ ( I O B ) f o r 2 0 1 6
1 0 A P P R O V E D t h e r e p r o g r a m m i n g o f U P D i l i m a n ' s A c c u m u l a t e d U n e x p e n d e d B a l a n c e s a s o f 3 0 A p r i l 2 0 1 6 f r o m t h e G e n e r a l F u n d a n d R e v o l v i n g F u n d i n t h e A m o u n t o f F i f t y M i l l i o n T h r e e H u n d r e d N i n e t e e n T h o u s a n d F i v e H u n d r e d
N i n e t y - F i v e P e s o s a n d 5 9 / 1 0 0 ( P H P 5 0 , 3 1 9 , 5 9 5 . 5 9 )
1 1 A P P R O V E D t h e r e p r o g r a m m i n g o f t h e U P M a n i l a - P G H U n e x p e n d e d B a l a n c e s f r o m t h e R e v o l v i n g F u n d i n t h e A m o u n t o f T w o H u n d r e d F i f t y S e v e n M i l l i o n
P e s o s ( P H P 2 5 7 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )
1 2 A P P R O V E D t h e p r o g r a m m i n g o f U P V i s a y a s ' E x c e s s I n c o m e f r o m t h e R e v o l v i n g F u n d i n t h e A m o u n t o f O n e M i l l i o n E i g h t H u n d r e d S e v e n t y T h o u s a n d T h r e e H u n d r e d S i x t y N i n e P e s o s a n d 0 2 / 1 0 0 ( P H P 1 , 8 7 0 , 3 6 9 . 0 2 )
1 3 A P P R O V E D t h e r e p r o g r a m m i n g o f U P M i n d a n a o ' s U n e x p e n d e d B a l a n c e s o f P r i o r Y e a r s f r o m t h e G e n e r a l F u n d i n t h e A m o u n t o f T e n M i l l i o n P e s o s ( P H P 1 0 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )
1 4 A P P R O V E D t h e e s t a b l i s h m e n t o f a U P M A N I L A - P H I H O U S E T r u s t F u n d A c c o u n t
1 5 A P P R O V E D t h e r e p r o g r a m m i n g o f U P S y s t e m A d m i n i s t r a t i o n ' s U n e x p e n d e d B a l a n c e s o f P r i o r Y e a r s ' O b l i g a t i o n s I n t h e A m o u n t o f T w e n t y O n e M i l l i o n P e s o s ( P H P 2 1 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )
1 6 A P P R O V E D t h e c r e a t i o n o f t h e F a c u l t y C e n t e r ( F C ) T r u s t F u n d
1 7 A P P R O V E D t h e r e q u e s t o f M s . R i n n a S o r i a n o f o r f o r m e r U P P r e s i d e n t E m a n u e l V . S o r i a n o :
C o s t o f f r e q u e n t m e d i c a l ( c h e c k - u p ) t e s t s i n U P P G H a n d U P I n f i r m a r y a s o u t p a t i e n t t o b e c o v e r e d b y t h e Medical Benefits for Former UP Presidents, t o w i t :
1 . A n n u a l e x e c u t i v e m e d i c a l c h e c k - u p a t t h e U P P G H i n t h e a m o u n t o f P 1 5 , 0 0 0 . 0 0
2 . H o s p i t a l i z a t i o n b e n e f i t a t t h e U P P G H i n t h e a m o u n t o f P 1 5 0 , 0 0 0 . 0 0 , w h i c h s h a l l b e a n n u a l b u t n o n - c u m u l a t i v e
1318'" BOARD OF R E G E N T S MEETING 27 MAY 2016,9:00 a.m.
B O R R o o m , V i e w D e c k ( 4 * ^ F l o o r ) , Q u e z o n H a l J / U P Diliman C a m p u s , Q u e z o n City / I T E M
N O . B O A R D A C T I O N ^ i ^ ^
A D M I N I S T R A T I V E M A T T E R S
1 8 A P P R O V E D t h e r e c l a s s i f i c a t i o n o f S p e c i f i c U P ^ y s t e m P l a n t i l l a I t e m s :
F R O M T O
A d m i n i s t r a t i v e A i d e 1 A d m i n i s t r a t i v e A i d e I I I S e n i o r A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t V B o a r d S e c r e t a r y I I I
A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r V S u p e r v i s i n g A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r V
P r o j e c t D e v e l o p m e n t O f f i c e r I V C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r
1 9 A P P R O V E D t h e a p p e a l s o f F a c u l t y f r o m U P D i l i m a n a n d U P L o s B a h o s f o r i n c l u s i o n a n d i n c r e a s e i n t h e n u m b e r o f s t e p s g i v e n d u r i n g t h e 2 0 1 4 F a c u l t y M e r i t P r o m o t i o n s , e f f e c t i v e 1 J A N U A R Y 2016:
1 . B a y a g a , C e c i l e L e a h 2 . R u m b a o a , R o w e n a G r a c e 3 . A q u i n o - O n g , S u s a n
2 0 A P P R O V E D the R e q u e s t s for T e m p o r a r y W a i v e r of F a c u l t y T e n u r e R u l e in F a v o r of the F o l l o w i n g :
U P L o s B a h o s
A s s t . P r o f . R I A F L O R M . A L C A B E D O S , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 1 , C o l l e g e o f A r t s a n d S c i e n c e s , e f f e c t i v e 0 1 J u n e 2 0 1 6 u n t i l 3 1 D e c e m b e r 2 0 1 6
A s s t . P r o f . R O D E R I C K C . J A V A R , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 4 , C o l l e g e o f A r t s a n d S c i e n c e s , e f f e c t i v e 0 1 A u g u s t 2 0 1 6 u n t i l 3 1 D e c e m b e r 2 0 1 6
A s s t . P r o f . E V A N G E L I N E D . P A S C U A L , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 1 , C o l l e g e o f A r t s a n d S c i e n c e s , e f f e c t i v e 0 1 J u n e 2 0 1 6 u n t i l 3 1 D e c e m b e r 2 0 1 6
U P O p e n U n i v e r s i t y
A s s t . P r o f . A N A K A T R I N A T . M A R C I A L , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 1, F a c u l t y o f E d u c a t i o n , e f f e c t i v e 0 1 J u l y 2 0 1 6 u n t i l 3 1 D e c e m b e r 2 0 1 6
A s s t . P r o f . Q U E N N I E R . R I D U L M E , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 2 , F a c u l t y o f M a n a g e m e n t a n d D e v e l o p m e n t S t u d i e s , e f f e c t i v e 0 1 J u l y 2 0 1 6 u n t i l 3 1 D e c e m b e r 2 0 1 6
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B O R R o o m , V i e w D e c k ( 4 * ^ F l o o r ) , Q u e z o n HAW U P Diliman C a m p u s , Q u e z o n City I T E M
NO. BOARD A C T I O r ^ ^
2 1 A P P R O V E D T H E A P P O I N T M E N T S O F T H ^ F O L L O W I N G F A C U L T Y T O P E R M A N E N T S T A T U S :
U P D i l i m a n
A s s t . P r o f . J U V Y A . B A L B A R O N A , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 2 , C o l l e g e o f E n g i n e e r i n g , e f f e c t i v e 2 7 M a y 2 0 1 6
A s s t . P r o f . L O U I E P . B A L I C A N T A , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 4 , C o l l e g e o f E n g i n e e r i n g , e f f e c t i v e 2 7 M a y 2 0 1 6
A s s t . P r o f . Z I T A C O N C E P C I O N P . C A L U G A Y , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 2 , N a t i o n a l C o l l e g e o f P u b l i c A d m i n i s t r a t i o n a n d G o v e r n a n c e , e f f e c t i v e 2 7 M a y 2 0 1 6
A s s t . P r o f . H E R I S A D E L P . F L O R E S , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 3 , N a t i o n a l C o l l e g e o f P u b l i c A d m i n i s t r a t i o n a n d G o v e r n a n c e , e f f e c t i v e 2 7 M a y 2 0 1 6
A s s t . P r o f . M A . D I O S A D . L A B I S T E , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 6 , C o l l e g e o f M a s s C o m m u n i c a t i o n , e f f e c t i v e 2 7 M a y 2 0 1 6
A s s t . P r o f . D O L O R E S C E C I L I A T . M A D R I D , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 6 , C o l l e g e o f A r c h i t e c t u r e , e f f e c t i v e 2 7 M a y 2 0 1 6
A s s t . P r o f . B A N A U E M I C L A T - J A N S E N , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 2 , C o l l e g e o f A r t s a n d L e t t e r s , e f f e c t i v e 2 7 M a y 2 0 1 6
A s s o c . P r o f . C H E R R Y L . R I N G O R , A s s o c i a t e P r o f e s s o r 5 , C o l l e g e o f S c i e n c e , e f f e c t i v e 2 7 M a y 2 0 1 6
A s s t . P r o f . M A R C D . R O S A L E S , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 7 , C o l l e g e o f E n g i n e e r i n g , e f f e c t i v e 2 7 M a y 2 0 1 6
1318*^ BOARD OF R E G E N T S MEETING 27 MAY 2016,9:00 a.m.
B O R R o o m , V i e w D e c k ( 4 * " F l o o r ) , Q u e z o n U P Diliman C a m p u s , Q u e z o n City
^1™ B O A R D ACTION NO.
A P P R O V E D T H E A P P O I N T M E N T S O F T H E F O L L O W I N G F A C U L T Y T O P E R M A N E N T S T A T U S :
TFI^
U P L o s B a h o s
A s s t P r o f . N O R A D . M . C A R A M B A S , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 1 , C o l l e g e o f E c o n o m i c s a n d M a n a g e m e n t , e f f e c t i v e 2 7 M a y 2 0 1 6
A s s t . P r o f . E L I S A S J . O N A L , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 1 , C o l l e g e o f A r t s a n d S c i e n c e s , e f f e c t i v e 2 7 M a y 2 0 1 6
A s s t . P r o f . A N T H O N Y A L L A N D . V I L L A N U E V A , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 6 , C o l l e g e o f A r t s a n d S c i e n c e s , e f f e c t i v e 2 7 M a y 2 0 1 6
U P M a n H a
A s s t . P r o f . J O A N N A J . O R E J O L A , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 3 , C o l l e g e o f P h a r m a c y , e f f e c t i v e 2 7 M a y 2 0 1 6
U P C e b u
A s s t . P r o f . F R A N C I S M I C H A E L C . A B A D , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 4 , S o c i a l S c i e n c e s C l u s t e r , e f f e c t i v e 2 7 M a y 2 0 1 6
IL MATTERS FOR CONFIRMATION OF THE BOARD
ITEM
NO. BOARD ACTION
2 2 C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s a n d G M A N e t w o r k , I n c . ( G M A )
P r o j e c t : C o v e r a g e o f t h e 2 0 1 6 E l e c t i o n ( " E l e k s y o n 2 0 1 6 " )
2 3 C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s a n d D e p a r t m e n t o f E n v i r o n m e n t a n d N a t u r a l R e s o u r c e s ( D E N R ) P r o j e c t : I n t e g r a t e d R e s e a r c h a n d D e v e l o p m e n t G r a n t f o r H i g h V a l u e F o r e s t
C r o p s ( I R D G - H V F C ) P u r s u a n t t o t h e N a t i o n a l G r e e n i n g P r o g r a m ( N G P )
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B O R R o o m , V i e w D e c k ( 4 * ^ F l o o r ) , Q u e z o n H a l l / ^ U P Diliman C a m p u s , Q u e z o n City y ITEM
NO. B O A R D kZT\0\\j^^
2 4 C O N F I R M E D t h e S u p p l e m e n t T e r m s t o
P i W a s e
O r d e r ( P O ) N o . 5 1 5 - 4 8 7 (Supply and Installation of Artificial Turf kfr the UP Diliman Sports Arena) b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s a n d E - S p o r t s R K I n t e r n a t i o n a l , I n c .P r o j e c t : S u p p l y a n d I n s t a l l a t i o n o f A r t i f i c i a l T u r f f o r t h e U P D i l i m a n S p o r t s A r e n a A m o u n t : P H P 3 1 , 4 7 2 , 0 0 0 . 0 0
2 5 C O N F I R M E D t h e D e e d o f D o n a t i o n a m o n g t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s ( D o n e e ) , P h i H o u s e F o u n d a t i o n ( P H F ) , I n c . , P h i K a p p a M u F r a t e r n i t y I n t e r n a t i o n a l , I n c . ( P K M F I I ) , P h i K a p p a M u A l u m n i A s s o c i a t i o n ( P K M A A ) , P h i K a p p a M u F o u n d a t i o n ( P K M F ) , P h i L a m b d a D e l t a F o u n d a t i o n , I n c . , ( D o n o r s ) D o n a t i o n : O w n e r s h i p o f t h e U P M a n i l a P h i H o u s e D o r m i t o r y ( U P M P H D )
2 6 C O N F I R M E D t h e C o n s t r u c t i o n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d J e s u s A . A s u n c i o n d o i n g b u s i n e s s u n d e r t h e n a m e a n d s t y l e o f J e s u s A s u n c i o n B u i l d e r s
P r o j e c t : P r o p o s e d C S W C D r e n o v a t i o n w o r k s A m o u n t : P H P 9 , 3 9 8 , 3 9 1 . 4 3
2 7 C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t a m o n g t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d t h e D e p a r t m e n t o f T r a d e a n d I n d u s t r y - N a t i o n a l C a p i t a l R e g i o n O f f i c e ( D T I - N C R O ) , D e p a r t m e n t o f T r a d e a n d I n d u s t r y - C o m p e t i t i v e n e s s B u r e a u ( D T I - C B )
P r o j e c t : M o n i t o r i n g a n d E v a l u a t i o n P r o j e c t o f t h e B u s i n e s s P e r m i t s a n d L i c e n s i n g S y s t e m ( B P L S )
A m o u n t : P H P 1 5 0 , 0 0 0 f r o m D T I - C B
2 8 C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m n g K a s u n d u a n s a p a g i t a n n g U n i b e r d i d a d n g P i l i p i n a s a t n i n a K r i s t y n T . C a r a g a y , M a r i a J o s e p h i n e T . L u m a w i g , a t M a r i a M o n i c a E . R a y a l a
P r o j e c t : G l o s a r i s a P a g g a w a n g D a m i t
2 9 C O N F I R M E D t h e A g r e e m e n t o n A c a d e m i c a n d I n s t i t u t i o n a l C o o p e r a t i o n a m o n g t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n , U n i v e r s i d a d T e c n i c a P a r t i c u l a r D e L o j a , a n d F e r n a n d o R i e l o F o u n d a t i o n
P r o j e c t : A c a d e m i c c o o p e r a t i o n
1318'" BOARD OF R E G E N T S MEETING 27 MAY 2016, 9:00 a.m.
B O R R o o m , V i e w D e c k ( 4 * ^ F l o o r ) , Q u e z o a H a l l U P Diliman C a m p u s , Q u e z o n City / ITEIVI
NO. B O A R D A C T I O N ^ ^
3 0 C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n J / ' b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d D e p a r t m e n t o f T r & o e a n d I n d u s t r y - R i z a l P r o v i n c i a l O f f i c e ( D T I - R i z a l )
P r o j e c t : S m a l l B u s i n e s s C o u n s e l o r ' s C o u r s e
A m o u n t : D T I - R i z a l s h a l l p a y U P P H P 1 5 0 , 0 0 0 a s c o n t r a c t f e e
3 1 C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d D e p a r t m e n t o f T r a d e a n d I n d u s t r y - R e g i o n X I
P r o j e c t : S m a l l B u s i n e s s C o u n s e l o r ' s C o u r s e
A m o u n t : D T I - R e g i o n X I s h a l l p a y U P t h e a m o u n t o f P H P 2 0 0 , 0 0 0 a s c o n t r a c t f e e
3 2 C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d D e p a r t m e n t o f T r a d e a n d I n d u s t r y - R e g i o n I I { D T I - 0 2 ) P r o j e c t : S m a l l B u s i n e s s C o u n s e l o r ' s C o u r s e
A m o u n t : D T I - R e g i o n I I s h a l l p a y U P t h e a m o u n t o f P H P 1 5 0 , 0 0 0 a s c o n t r a c t f e e 3 3 C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e
P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d D e p a r t m e n t o f T r a d e a n d I n d u s t r y - R e g i o n V ( D T I - V ) P r o j e c t : S m a l l B u s i n e s s C o u n s e l o r ' s C o u r s e
A m o u n t : D T I - R e g i o n V s h a l l p a y U P t h e a m o u n t o f P H P 1 4 5 , 0 0 0 a s c o n t r a c t f e e 3 4 C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e
P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d W a k a y a m a U n i v e r s i t y , J a p a n P r o j e c t : A c a d e m i c C o o p e r a t i o n
3 5 C O N F I R M E D t h e A m e n d m e n t t o t h e P r o j e c t C o n t r a c t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d J a p a n I n t e r n a t i o n a l C o o p e r a t i o n A g e n c y P r o j e c t O f f i c e f o r A S E A N U n i v e r s i t y N e t w o r k / S o u t h e a s t A s i a E n g i n e e r i n g E d u c a t i o n D e v e l o p m e n t N e t w o r k ( : A U N / S E E D - N e t )
The Contract No. UP G1501a Is hereby amended to UP G1501b due to the changes and additions in cost estimate for the 2012, 2013, 2014 and 2015 intake students as listed in Annex 1-1.
P r o j e c t : A U N / S E E D - N e t P r o j e c t N o . U P G 1 5 0 1 b ( G r a d u a t e S t u d y P r o g r a m f o r M a s t e r ' s / D o c t o r a l D e g r e e
3 6 C O N F I R M E D t h e S t u d e n t E x c h a n g e A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d S i n g a p o r e M a n a g e m e n t U n i v e r s i t y ( S M U )
P r o j e c t : S t u d e n t e x c h a n g e
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27 MAY 2016,9:00 a.m.
B O R R o o m , V i e w D e c k ( 4 ^ " Floor), Q u e z o n Hall U P Diliman C a m p u s , Q u e z o n City / ITEIVI
NO. BOARD A C T I O N- - ^ V
3 7 C O N F I R M E D t h e L i c e n s e A g r e e m e n t b e t w e e n tl;>6 U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d G l o b a l M a x S e r v i c e s P t e L t d . (LIC0NSEE)
P r o j e c t : M a s a k l a w n a P a n u k a t n g L o o b ( " M A P A " )
G r a n t o f L i c e n s e : U P g r a n t s t h e L i c e n s e e a n o n - e x c l u s i v e , n o n - t r a n s f e r r a b l e l i c e n s e t o u s e M A P A s o l e l y a s a p e r s o n a l i t y t e s t f o r u s e r s a n d p r e d i c t o r o f u s e r s w o r k p e r f o r m a n c e w i t h i n L i c e n s e e ' s o r g a n i z a t i o n .
3 8 C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d P h i l i p p i n e S t a t i s t i c s O f f i c e ( P S A )
P r o j e c t : R e v i e w o f P e n d i n g B i l l s i n t h e H o u s e o f R e p r e s e n t a t i v e s a n d i n t h e S e n a t e r e l a t i n g t o c i v i l r e g i s t r a t i o n s y s t e m , t h e n a t i o n a l I D s y s t e m a n d s u c h o t h e r b i l l s a f f e c t i n g t h e m a n d a t e o f P S A , a s w e l l a s d r a f t i n g o f i m p l e m e n t i n g r u l e s a n d r e g u l a t i o n s
A m o u n t :
• P S A t o p r o v i d e f u n d i n g i n t h e a m o u n t o f P H P 3 , 0 0 5 , 4 2 0 . 0 0
• U P S h a l l p a y f o r a l l o t h e r e x p e n s e s i n c u r r e d i n t h e p r o j e c t f r o m t h e L e g a l R e s e a r c h F u n d ( L R F ) , t h e P S A b e i n g o n e o f t h e L R F c o l l e c t i n g a g e n c i e s 3 9 C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d D e p a r t m e n t o f E n v i r o n m e n t a n d N a t u r a l R e s o u r c e s ( D E N R )
P r o j e c t : M a n d a t o r y C o n t i n u i n g L e g a l E d u c a t i o n ( M C L E )
A m o u n t : P H P 4 , 8 0 0 . 0 0 p e r p a r t i c i p a n t w i t h a m i n i m u m o f f i f t y ( 5 0 ) p a r t i c i p a n t s 4 0 C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e
P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d A n k a r a U n i v e r s i t y , T u r k e y P r o j e c t : A c a d e m i c c o o p e r a t i o n
4 1 C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d T o t a l P h i l i p p i n e s C o r p o r a t i o n ( T O T A L )
P r o j e c t : C o l l a b o r a t i o n i n s e v e r a l a r e a s , e d u c a t i o n a l c o n t e n t a n d s u p p o r t t o s t u d e n t s , p a r t i c i p a t i o n o n s e m i n a r s , c a r e e r f a i r s o r f o r u m s , a n d j o i n t s t u d i e s 4 2 C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e
P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d K o r e a I n s t i t u t e o f O c e a n S c i e n c e a n d T e c h n o l o g y ( K I O S T )
P r o j e c t : A c a d e m i c c o o p e r a t i o n
1318'" BOARD OF R E G E N T S MEETING 27 MAY 2016,9:00 a.m.
B O R R o o m , V i e w D e c k ( 4 * ^ F l o o r ) , Q u e z o n Hall U P Diliman C a m p u s , Q u e z o n City / ITEM
NO. B O A R D A C T I O J i l - ' ^ ^
4 3 C O N F I R M E D t h e A g r e e m e n t f o r A c a d e m i c E x c h a n g e b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d t h e T o k y o U n i v e r ^ t y o f A g r i c u l t u r e a n d T e c h n o l o g y ( T U A T )
P r o j e c t : A c a d e m i c e x c h a n g e
4 4 C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t a m o n g t h e U n i v e r s i t y O p e n U n i v e r s i t y , t h e D e p a r t m e n t o f E n v i r o n m e n t a n d N a t u r a l R e s o u r c e s ( D E N R ) , a n d t h e E n v i r o n m e n t a l M a n a g e m e n t B u r e a u ( E M B )
P r o j e c t : E - L e a r n i n g C o u r s e o n S o l i d W a s t e M a n a g e m e n t f o r L o c a l G o v e r n m e n t U n i t s
A m o u n t : P H P 1 , 3 1 1 , 0 0 0 . 0 0 f r o m D E N R a n d E M B
III. MATTERS FOR INFORMATION OF THE BOARD
ITEM
NO. BOARD ACTION
4 5 N O T E D t h e a p p o i n t m e n t ( D e s i g n a t i o n ) o f P r o f . G r a c e J . A l f o n s o a s E x e c u t i v e D i r e c t o r , I n t e r n e t - U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s T e l e v i s i o n P r o j e c t ( i - U P T V ) , O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t , e f f e c t i v e 1 0 M a y 2 0 1 6 u n t i l 2 7 A p r i l 2 0 1 9
The UP President approved the appointment (designation) on 25 May 2016.
4 6 N O T E D t h e p r e s e n t a t i o n o f t h e R e g e n t ' s Y o k e P r o t o t y p e f o r I n f o r m a t i o n a n d A p p r e c i a t i o n o f t h e B o a r d ( c / o P r o f . L e o A n t o n i o A b a y a )
4 7 N O T E D t h e u p g r a d i n g o f t h e U n i v e r s i t y H e a l t h S e r v i c e ( U H S ) F a c i l i t i e s
4 8 N O T E D t h e r e p o r t o f E n g r . P a c i f i c o B . G o n z a l e s o n t h e I m p r o v e m e n t o f F a c i l i t i e s a n d M a i n t e n a n c e o f t h e C a m p u s
4 9 N O T E D t h e e x t e n s i o n o f t h e d u r a t i o n o f t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s a n d t h e O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t o f t h e R e p u b l i c o f t h e P h i l i p p i n e s f r o m 3 0 A p r i l 2 0 1 6 u n t i l 2 4 J u n e 2 0 1 6 o r u n t i l t h e d e l i v e r a b l e s h a v e b e e n s u b m i t t e d w h i c h e v e r c o m e s f i r s t
5 0 N O T E D t h e A c a d e m i c C a l e n d a r s A Y 2 0 1 6 - 2 0 1 7 a . U P C e b u M a s t e r o f E d u c a t i o n P r o g r a m b . U P C e b u M a s t e r o f B u s i n e s s A d m i n i s t r a t i o n
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27 MAY 2016,9:00 a.m.
B O R R o o m , V i e w D e c k ( 4 * ' ' F l o o r ) , Q u e z o n H a J L / U P Diliman C a m p u s , Q u e z o n C i t v . ^ : : : ^ ^ ITEM
NO. B O A R D A C T I O N ^
5 1 N O T E D t h e C o n s t r u c t i o n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d M r . P a u l G . M a r q u e z , d o i n g b u s i n e s s u n d e r t h e n a m e a n d s t y l e o f P G M C o n s t r u c t i o n a n d P l u m b i n g S e r v i c e s
P r o j e c t : P r o p o s e d D M M M E R u b b e r P r o c e s s i n g F a c i l i t y I n t e r i o r F i t - o u t , D M M M E B u i l d i n g , E n g i n e e r i n g C o m p l e x , D i l i m a n
A m o u n t : P H P 5 6 9 , 3 0 8 . 4 5
5 2 N O T E D t h e C o n s t r u c t i o n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d M r . E m e r s o n Y . M a u l i t , d o i n g b u s i n e s s u n d e r t h e n a m e a n d s t y l e o f R e y g e m B u i l d e r s
P r o j e c t : P r o p o s e d r e n o v a t i o n o f C F A B a r t l e t t H a l l a n d A n n e x B u i l d i n g s , C o l l e g e o f F i n e A r t s C o m p l e x , U P D i l i m a n
A m o u n t : P H P 5 , 4 8 5 , 5 8 4 . 6 9
5 3 N O T E D t h e C o n s t r u c t i o n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d M r . R o l a n d o S . C o r r e a , d o i n g b u s i n e s s u n d e r t h e n a m e a n d s t y l e o f K B K o n s t r a k B i l d i n g S o l u s y o n s
P r o j e c t : P r o p o s e d C M C V i r t u a l A r t s a n d C u l t u r e M u s e u m & D i g i t a l M e d i a A r c h i v e s , U P F i l m I n s t i t u t e , U P D i l i m a n
A m o u n t : P H P 1 9 , 9 3 0 , 4 8 0 . 4 8
5 4 N O T E D t h e C o n s t r u c t i o n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d N e w T B P C o n s t r u c t i o n a n d D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n
P r o j e c t : P r o p o s e d D e s i g n a n d B u i l d o f t h e P r o p o s e d U P - E E E I M i c r o S a t e l l i t e R e s e a r c h L a b o r a t o r y , E n g i n e e r i n g C o m p l e x , U P D i l i m a n
A m o u n t : P H P 2 9 , 7 9 4 , 9 2 2 . 8 3
5 5 N O T E D t h e C o n t r a c t f o r A i r c r a f t S e r v i c e s f o r A i r b o r n e L i D A R D a t a A c q u i s i t i o n F o r F i v e H u n d r e d N i n e t y T w o ( 5 9 2 ) F l y i n g H o u r s b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d t h e A s i a n A e r o s p a c e C o r p o r a t i o n
P r o j e c t : A i r b o r n e L i D A R D a t a A c q u i s i t i o n f o r F i v e H u n d r e d N i n e t y T w o ( 5 9 2 ) F l y i n g H o u r s f o r t h e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e H a z a r d M a p p i n g o f t h e P h i l i p p i n e s f o r P H I L - L I D A R 1 P r o g r a m
A m o u n t : P H P 2 5 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0
1318'" BOARD OF R E G E N T S MEETING 27 MAY 2016, 9:00 a.m.
B O R R o o m , V i e w D e c k ( 4 * ^ F l o o r ) , Q u e z o n Hal|/^
U P Diliman C a m p u s , Q u e z o n City /
ITEIVI
NO. BOARD A C T I O N - ^ ^ ^
5 6 N O T E D t h e C o n t r a c t o f L e a s e b e t w e e n t h e U n i v e p ^ i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d F i l o i l E n e r g y C o m p a n y , I n c . /
L e a s e d P r e m i s e s : F i v e H u n d r e d T e n p o i n t F o r t y S i x ( 5 1 0 . 4 6 ) s q . m . o f J o l l i b e e p a r k i n g l o t P h i l c o a , l o c a t e d a t D i l i m a n , Q u e z o n C i t y
R e n t a l r a t e :
a ) F o r e a c h m o n t h f r o m 1 D e c e m b e r 2 0 1 5 t o 3 0 N o v e m b e r 2 0 1 6 : P H P 1 2 7 , 9 6 7 . 0 1 i n c l u s i v e o f 1 2 % V A T
b ) F o r e a c h m o n t h f r o m 1 D e c e m b e r 2 0 1 6 t o 3 0 N o v e m b e r 2 0 1 7 : P H P 1 4 0 , 7 6 3 . 7 1 i n c l u s i v e o f 1 2 % V A T
c ) F o r e a c h m o n t h f r o m 1 D e c e m b e r 2 0 1 7 t o 3 0 N o v e m b e r 2 0 1 8 : P H P 1 5 4 , 8 4 0 . 0 9 i n c l u s i v e o f 1 2 % V A T
5 7 N O T E D t h e C o n t r a c t o f L e a s e b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d D i g i t e l M o b i l e P h i l s . I n c . ( D M P I )
L e a s e d P r e m i s e s : S i x a n d a H a l f ( 6 . 5 ) s q . m o f t h e U P C o l l e g e o f S c i e n c e L i b r a r y a n d A d m i n i s t r a t i o n B u i l d i n g R o o f t o p , U P D i l i m a n
R e n t a l r a t e :
a ) F r o m 1 J u n e 2 0 1 3 t o 3 1 M a y 2 0 1 4 : P H P 6 3 , 6 0 4 . 8 5 i n c l u s i v e o f 1 2 % V A T b ) F r o m 1 J u n e 2 0 1 4 t o 3 1 M a y 2 0 1 5 : P H P 6 9 . 9 6 5 . 8 7 i n c l u s i v e o f 1 2 % V A T c ) F r o m 1 J u n e 2 0 1 5 t o 3 1 M a y 2 0 1 6 : P H P 7 6 , 9 6 1 . 3 4 i n c l u s i v e o f 1 2 % V A T 5 8 N O T E D t h e C o n t r a c t o f L e a s e b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n
a n d M e r c u r y D r u g C o r p o r a t i o n
L e a s e d P r e m i s e s : U n i t N o . 0 3 9 C i t i m a l l C o m p l e x w i t h a t o t a l a r e a o f 8 6 0 s q . m . m o r e o r l e s s
R e n t a l r a t e :
P H P 5 6 7 , 4 8 6 . 2 6 / m o n t h i n c l u s i v e o f 1 2 % V A T
5 9 N O T E D t h e C o n t r a c t o f L e a s e b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d P a s c o P h i l i p p i n e s C o r p o r a t i o n
L e a s e d P r e m i s e s : R o o m 5 2 5 a n d R o o f t o p , M e l c h o r H a l l , C o l l e g e o f E n g i n e e r i n g w i t h a t o t a l a r e a o f 3 8 . 7 7 s q . m . , m o r e o r l e s s , s p e c i f i c a l l y a n d e x c l u s i v e l y f o r t h e e s t a b l i s h m e n t o f t h e " M o n i t o r i n g S t a t i o n a n d O b s e r v a t i o n o f S a t e l l i t e D a t a f o r t h e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e Q u a s i - Z e n i t y S a t e l l i t e S y s t e m ( Q Z S S ) P r o j e c t
R e n t a l r a t e : P H P 5 0 , 0 0 0 / m o n t h ( i n c l u s i v e o f V A T )
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27 MAY 2016, 9:00 a.m.
B O R R o o m , V i e w D e c k ( 4 * ^ F l o o r ) , Q u e z o n H a l j / U P Diliman C a m p u s , Q u e z o n City / ITEM
NO. BOARD ACTION
6 0 N O T E D t h e C o n s t r u c t i o n A g r e e m e n t b e t w e e n
t h e X J n i v e r s i t y
o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d E d m u n d P . C o r n e j o , d o i n g b u s i n e ^ u n d e r t h e n a m e a n d s t y l e o f E . P . C o r n e j o C o n s t r u c t i o nP r o j e c t : P r o p o s e d N I M B B I m a g i n g L a b o r a t o r y F i t - O u t , l o c a t e d a t 2 " ^ F l o o r N I M B B B u i l d i n g , N a t i o n a l S c i e n c e C o m p l e x , U P D i l i m a n
A m o u n t : P H P 4 2 5 , 3 0 5 . 5 5
6 1 N O T E D t h e C o n s t r u c t i o n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d M r . J e s u s A . A s u n c i o n , d o i n g b u s i n e s s u n d e r t h e n a m e a n d s t y l e o f J e s u s A s u n c i o n B u i l d e r s
P r o j e c t : P r o p o s e d C l e r e s t o r y C o n v e r s i o n a n d R e - p a i n t i n g o f I n t e r i o r a n d E x t e r i o r o f S O L A I R
A m o u n t : P H P 2 , 1 0 1 , 2 3 0 . 5 3
6 2 N O T E D t h e C o n s t r u c t i o n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d M r . E m e r s o n Y . M a u l i t , d o i n g b u s i n e s s u n d e r t h e n a m e a n d s t y l e o f R e y g e m B u i l d e r s
P r o j e c t : P r o p o s e d e l e c t r i c a l r e - w i r i n g a n d m i s c e l l a n e o u s w o r k s a t 3'"'^ f l o o r L i b r a r y , B e n i t e z H a l l
A m o u n t : P H P 9 1 1 , 4 3 1 . 3 3
6 3 N O T E D t h e C o n s t r u c t i o n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d N e w T B P C o n s t r u c t i o n & D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n
P r o j e c t : P r o p o s e d I n d u s t r i a l E n g i n e e r i n g a n d M e c h a n i c a l E n g i n e e r i n g ( l E M E ) B u i l d i n g P h a s e 2
A m o u n t : P H P 6 9 , 5 0 5 , 1 2 0 . 0 3
6 4 N O T E D t h e C o n s t r u c t i o n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d M r . E m e r s o n Y . M a u l i t , d o i n g b u s i n e s s u n d e r t h e n a m e a n d s t y l e o f R e y g e m B u i l d e r s
P r o j e c t : P r o p o s e d R e - p i p i n g o f d o w n s p o u t s a t C o l l e g e o f E n g i n e e r i n g L i b r a r y 2 , E n g i n e e h n g C o m p l e x , U P D i l i m a n
A m o u n t : P H P 6 0 4 , 9 9 9 . 5 0
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B O R R o o m , V i e w D e c k ( 4 ^ ^ F l o o r ) , Q u e z o n H^ll U P Diliman C a m p u s , Q u e z o n City
ITEIVI
NO. B O A R D ACTION
6 5 N O T E D t h e C o n s t r u c t i o n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d M r . P a u l G . M a r q u e z , d o i n g b u s i n e s s u n d e r t h e n a m e a n d s t y l e o f P G M C o n s t r u c t i o n a n d P l u m b i n g S e r v i c e s
P r o j e c t : P r o p o s e d r e n o v a t i o n o f t h e C A S A A b o a r d r o o m / s t o r a g e l o c a t e d a t g r o u n d f l o o r , C S S P , U P D i l i m a n
A m o u n t : P H P 1 , 1 8 1 , 0 8 1 . 7 7
6 6 N O T E D t h e C o n s t r u c t i o n M a n a g e m e n t A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d P h i l i p p ' s T e c h n i c a l C o n s u l t a n t s C o r p o r a t i o n
P r o j e c t : C o n s t r u c t i o n M a n a g e m e n t S e r v i c e s f o r t h e P r o p o s e d C o l l e g e o f H o m e E c o n o m i c s C o m p l e x P h a s e 1
A m o u n t : P H P 4 , 1 8 6 , 0 0 0 . 0 0
6 7 N O T E D t h e C o n s t r u c t i o n M a n a g e m e n t S e r v i c e s A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d P h i l i p p ' s T e c h n i c a l C o n s u l t a n t s C o r p o r a t i o n
P r o j e c t : C o n s t r u c t i o n M a n a g e m e n t S e r v i c e s f o r t h e P r o p o s e d S c h o o l o f S t a t i s t i c s B u i l d i n g P h a s e 2 ( C o n t r a c t R e f e r e n c e N o . S T A T - 1 5 - 0 3 2 - C M )
A m o u n t : P H P 2 . 9 1 2 . 3 5 Q . Q Q
6 8 N O T E D t h e C o n s t r u c t i o n M a n a g e m e n t S e r v i c e s A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d O s c a r R . R u i v i v a r a n d A s s o c i a t e s P r o j e c t : C o n s t r u c t i o n M a n a g e m e n t S e r v i c e s f o r t h e P r o p o s e d C o l l e g e o f F i n e
A r t s N e w B u i l d i n g ( C o n t r a c t R e f e r e n c e N o . C F A - 1 5 - 0 4 1 - C M ) A m o u n t : P H P 2 , 5 6 0 , 3 1 7 . 4 0
6 9 N O T E D t h e C o n t r a c t f o r J a n i t o r i a l S e r v i c e s ( S o u t h S e c t o r ) b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d C B N P h i l i p p i n e s I n t e r n a t i o n a l , I n c . P r o j e c t : J a n i t o r i a l S e r v i c e s
A m o u n t : P H P 4 1 , 6 2 7 , 7 3 2 . 2 1
7 0 N O T E D t h e D e e d o f D o n a t i o n b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s t h r o u g h t h e U P F o u n d a t i o n , I n c . a n d t h e I B G i m e n e z S e c u r i t i e s , I n c .
P r o j e c t : E s t a b l i s h m e n t o f t h e ' 7 . 6 . Gimenez-U.P. Varsity Excellence Award' a t t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n
A m o u n t : P H P 2 , 5 0 0 , 0 0 0 . 0 0
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27 MAY 2016,9:00 a.m.
B O R R o o m , V i e w D e c k ( 4 * ' ' F l o o r ) , Q u e z o n H a ^ U P Diliman C a m p u s , Q u e z o n City
ITEM
NO. B O A R D
A C T I O M ^O^
7 1 N O T E D t h e D e e d o f D o n a t i o n b e t w e e n t h e U n i v g i f s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s t h r o u g h t h e U P F o u n d a t i o n , I n c . a n d t h e I B G i m e n e z S e c u r i t i e s , I n c .
P r o j e c t : E s t a b l i s h m e n t o f t h e 7 . B . Gimenez Student Organization Excellence Award' a t t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n
A m o u n t : P H P 6 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0
7 2 N O T E D t h e G e n e r a l C o n s t r u c t i o n A g r e e m e n t b e t w e e n U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s B a g u i o a n d C A D C o n s t r u c t i o n
P r o j e c t : C o m p l e t i o n o f t h e C o n v e r s i o n o f P s y c h B u i l d i n g t o A d d i t i o n a l L a b o r a t o r y R o o m s a n d E x t e n s i o n o f K o l e h i y o n g A g h a m B u i l d i n g
A m o u n t : P H P 1 1 , 0 7 3 , 4 0 5 . 1 2
7 3 N O T E D t h e G e n e r a l C o n s t r u c t i o n A g r e e m e n t b e t w e e n U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s B a g u i o a n d A c c u r a c y B u i l d e r s E n t e r p r i s e
P r o j e c t : E x p a n s i o n o f t h e H u m a n K i n e t i c s P r o g r a m G y m n a s i u m A m o u n t P H P 1 5 , 2 6 0 , 3 9 5 . 3 5
7 4 N O T E D t h e G e n e r a l C o n s t r u c t i o n A g r e e m e n t b e t w e e n U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s B a g u i o a n d A . P . O . G e n e r a l C o n s t r u c t i o n
P r o j e c t : C o n s t r u c t i o n o f U P B a g u i o C u l t u r a l H u b A m o u n t : P H P 2 6 , 8 8 9 , 4 6 7 . 4 9
7 5 N O T E D t h e G e n e r a l C o n s t r u c t i o n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s B a g u i o a n d G a c o s c o s C o n s t r u c t i o n
P r o j e c t : C o n s t r u c t i o n o f M o n t a i n e R e s e a r c h F i e l d S t a t i o n U t i l i z i n g G r e e n A r c h i t e c t u r e i n S a b k i l , I t o g o n , B e n g u e t
A m o u n t : P H P 9 1 8 , 7 4 4 . 3 3
1318'" BOARD OF R E G E N T S MEETING 27 MAY 2016, 9:00 a.m. /
B O R R o o m , V i e w D e c k ( 4 * ^ F l o o r ) , Q u e z o n H a H U P Diliman C a m p u s , Q u e z o n Q X t f ^ ^ ^ ITEM
NO. BOARD ACTION
7 6 N O T E D t h e G e n e r a l C o n s t r u c t i o n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s B a g u i o a n d G r e a t Z o n e E n t e r p r i s e s
P r o j e c t : C o m p l e t i o n o f t h e E x t e n s i o n a n d R e p a i n t i n g o f t h e G a l e r y a K o r d i l y e r a A m o u n t : P H P 1 4 , 5 5 6 , 7 4 8 . 9 0
7 7 N O T E D t h e G e n e r a l C o n s t r u c t i o n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s B a g u i o a n d W e l m a r y C o n s t r u c t i o n a n d S u p p l y
P r o j e c t : C o m p l e t i o n o f t h e M i n i - T h e a t e r a s t h e E x t e n s i o n o f t h e C o l l e g e o f A r t s a n d C o m m u n i c a t i o n B u i l d i n g
A m o u n t : P H P 1 1 , 4 8 3 , 2 1 1 . 9 9
7 8 N O T E D t h e G e n e r a l C o n s t r u c t i o n A g r e e m e n t f o r t h e C o n s t r u c t i o n o f G r e e n C a m p u s R a i n w a t e r H a r v e s t i n g P l u m b i n g S y s t e m a n d M a t e r i a l s R e c o v e r y L a b o r a t o r y b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s B a g u i o a n d A c c u r a c y B u i l d e r
P r o j e c t : C o n s t r u c t i o n o f G r e e n C a m p u s R a i n w a t e r H a r v e s t i n g P l u m b i n g S y s t e m a n d M a t e r i a l s R e c o v e r y L a b o r a t o r y
A m o u n t : P H P 1 6 , 9 2 1 , 6 7 8 . 8 9
7 9 N O T E D t h e G e n e r a l C o n s t r u c t i o n A g r e e m e n t f o r t h e C o n s t r u c t i o n o f U P B a g u i o I n t e r n a t i o n a l H o u s e P h a s e 1 b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s B a g u i o a n d A . P . O . G e n e r a l C o n s t r u c t i o n
P r o j e c t : C o n s t r u c t i o n o f U P B a g u i o I n t e r n a t i o n a l H o u s e P h a s e 1 ( B a l a y I n t e r n a t i o n a l )
A m o u n t : P H P 1 7 , 9 6 8 , 0 7 2 . 2 2
8 0 N O T E D t h e G e n e r a l C o n s t r u c t i o n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s B a g u i o a n d W a t e r c a r e I n t e r n a t i o n a l S a l e s , I n c .
P r o j e c t : S u p p l y a n d C o m m i s s i o n i n g R a i n w a t e r H a r v e s t i n g S y s t e m A m o u n t : P H P 1 0 , 2 9 5 , 0 0 0 . 0 0
8 1 N O T E D t h e G e n e r a l C o n s t r u c t i o n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s C e b u a n d S a n N a r c i s o B u i l d e r s C o r p o r a t i o n
P r o j e c t : D e s i g n a n d c o n s t r u c t i o n o f t h e U P C e b u U n d e r g r a d u a t e B u i l d i n g E x p a n s i o n
A m o u n t : P H P 2 . 9 8 8 . 2 8 4 . 2 1
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27 MAY 2016, 9:00 a.m.
B O R R o o m , V i e w D e c k ( 4 * ^ F l o o r ) , Q u e z o n H a l j X U P Diliman C a m p u s , Q u e z o n City
ITEM
NO. B O A R D A C T I O I ^ , ^ ; ^ ? ^
8 2 N O T E D t h e C o n s t r u c t i o n A g r e e m e n t b e t w e e n t h ^ U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d M r . P a u l G . M a r q u e z , d o i n g b u s i n e s s u n d e r t h e n a m e a n d s t y l e o f P G M C o n s t r u c t i o n a n d P l u m b i n g S e r v i c e s
P r o j e c t : P r o p o s e d C o l l e g e o f F i n e A r t s A n n e x B u i l d i n g , C o l l e g e o f F i n e A r t s C o m p l e x
A m o u n t : P H P 4 , 3 3 9 , 2 6 7 . 0 8
IV. OTHER MATTERS
ITEM
NO. B O A R D ACTION
8 3 A P P R O V E D t h e D r a f t C o n t r a c t o f L e a s e R e n e w a l b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s a n d t h e P h i l i p p i n e N u c l e a r R e s e a r c h I n s t i t u t e ( P N R I )
Leased property:
A p a r c e l o f l a n d , c o n s i s t i n g o f S i x t y - N i n e T h o u s a n d T w o H u n d r e d F o r t y ( 6 9 , 2 4 0 ) s q u a r e m e t e r s , m o r e o r l e s s , l o c a t e d a t C o m m o n w e a l t h A v e n u e , U P C a m p u s , D i l i m a n Q u e z o n C i t y c o v e r e d b y L o t 4 2 - C - 1 0 T r a n s f e r C e r t i f i c a t e o f T i t l e N o . 1 9 2 6 8 9 o f t h e R e g i s t e r o f D e e d s o f Q u e z o n C i t y
Rental:
( P H P 2 2 9 , 5 5 6 , 8 2 4 . 6 5 ) . T h e t o t a l a m o u n t s h a l l b e d i v i d e d i n t o f i v e ( 5 ) t r a n c h e s c o v e r i n g t h e f i v e ( 5 ) y e a r t e r m
8 4 A P P R O V E D t h e r e q u e s t o f t h e D e p a r t m e n t o f S c i e n c e a n d T e c h n o l o g y ( D O S T ) S e c r e t a r y , D r . M a r i o G . M o n t e j o f o r a M o r a t o r i u m o f O n e ( 1 ) Y e a r f r o m 1 7 A u g u s t 2 0 1 6 t o 1 6 A u g u s t 2 0 1 7 o n t h e P a y m e n t o f R e n t a l F e e o f t h e D O S T - P E Z A O p e n T e c h n o l o g y B u s i n e s s I n c u b a t o r ( D O S T - P E Z A O p e n T B I )
8 5 A P P R O V E D t h e a d d e n d u m t o C o o p e r a t i o n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s a n d t h e U n i t e d N a t i o n s I n s t i t u t e f o r T r a i n i n g a n d R e s e a r c h ( U N I T A R )
8 6 A P P R O V E D t h e A r c h i t e c t u r a l a n d E n g i n e e r i n g ( C o n s t r u c t i o n ) P l a n s f o r t h e U P C o l l e g e o f M e d i c i n e A c a d e m i c B u i l d i n g , U P M a n i l a
1318'" BOARD OF R E G E N T S MEETING 27 MAY 2016, 9:00 a.m.
B O R R o o m , V i e w D e c k (4*^ F l o o r ) , Q u e z o n Hall
U P Diliman C a m p u s , Q u e z o n City ^ ITEM
NO. BOARD ACTION
8 7 A P P R O V E D IN P R I N C I P L E (with s u g g e s t e d ^ c o m m e n d a t i o n s ) t h e D r a f t M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s a n d D r . S t e p h e n Z u e l l i g
The draft Memorandum of Agreement covers the terms and conditions of Dr Stephen Zuellig Donation for the construction and development to build and donate a new College of Public Health Building and Facilities in UP Manila.
8 8 A P P R O V E D IN P R I N C I P L E (with s u g g e s t e d r e c o m m e n d a t i o n s ) t h e D r a f t M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s a n d J G S u m m i t H o l d i n g s , I n c . , i t s V a r i o u s A f f i l i a t e C o m p a n i e s a n d t h e G o k o n g w e i B r o t h e r s F o u n d a t i o n
8 9 O n t h e S e a r c h p r o c e s s f o r t h e n e x t U P P r e s i d e n t : T h e B o a r d of R e g e n t s r e q u e s t e d the S e c r e t a r y of the B o a r d to p r e p a r e a w o r k i n g d o c u m e n t r e g a r d i n g s e a r c h p r o c e s s e s for U P P r e s i d e n t s to be distributed to the B o a r d of R e g e n t s before the s c h e d u l e d S p e c i a l B o a r d meeting on 1 J u l y 2016.
C E R T I F I E D C O R R E C T :
LIUAffATtJE
S e c r e t a r y o f t h e
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_ L A G A S
LLAGi
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