10+ Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah, Kuliah, Kerja

10+ Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah, Kuliah, Kerja

I. Pengertian Surat Izin

1. Apa Surat Izin?

Pasti Anda pernah mendengar kata "surat izin", jenis surat ini sangat populer khususnya bagi siswa-siswi. Akan tetapi bukan semua orang sudah tahu apa itu surat izin, bagaimana cara menulisnya serta apa yang perlu perhatikan saat membuat surat izin.

Sebelumnya kita perlu tahu apa itu surat izin serta fungsinya untuk apa.

Menurut KKBI, Surat izin merujuk dari asal katanya berarti surat yang berisi keterangan bahwa pemegang surat itu diberi izin melakukan sesuatu. Artinya anda semua sebagai penulis surat akan diberi izin untuk tidak ikut melakukan suatu kegiatan dengan adanya surat izin tersebut.

2. Surat Izin Adalah Surat Resmi

Surat izin termasuk sejenis surat resmi. Adapun surat resmi adalah surat yang diperuntukan untuk keperluan yang bersifat resmi, baik, instansi, perorangan atau organisasi. Contohnya undangan, surat pemberitahuan, dan surat edaran.

Adapun ciri-ciri surat resmi :

• Memakai kop surat jika dikeluarkan oleh organisasi
• Terdapat nomor surat, lampiran, serta perihal
• Terdapat salam pembuka dan penutup yang pantas
• Penggunaan bahasa baku/resmi
• Menyertakan stempel atau cap dari lembaga resmi
• Mengikuti aturan/format baku yang ada

II. Cara menulis Surat Izin

1. Susunan Surat Izin

• Tanggal dan tempat pembuatan surat
• Alamat tujuan
• Salam pembuka
• Kalimat pembuka surat
• Isi dalam surat
• Salam penutup surat
• Nama pengirim surat

2. Cara Menulis

Cara membuat surat izin tidak masuk sekolah ini sangat gampang, asalkan kamu tahu unsur-unsur apa saja yang seharusnya harus di persiapkan dan diperhatikan dalam membuat surat izin.

1. Tujuan pengiriman surat

Tujuan yang di maksud adalah di mana surat ini berisi sebuah informasi ke siapa surat ini di tunjukan. Apakah ke kepala sekolah, pimpinan perusahaan, kepada wali kelas atau yang lainnya. Catatan, kalau kamu sudah memakai kata “Kepada” maka kamu tidak usah memakai kata Yth dan sebaliknya.

2. Alasan Izin

Cara membuat surat izin tidak masuk sekolah, unsur ini sangat penting dalam surat izin. Karena unsur ini yang menentukan apakah surat yang kamu buat dapat di terima atau tidak. Kamu harus menulis alasan yang benar-benar logis.

3. Tanggal dan tempat pembuatan surat
4. Alamat tujuan
5. Salam pembuka
6. Kalimat pembuka surat
7. Isi dalam surat
8. Salam penutup surat
9. Nama pengirim surat

Walaupun surat izin biasanya di tulis dan dibuat oleh pribadi, namun surat izin bisa di katakan surat yang resmi. Oleh karena itu dalam menulis surat izin sebaiknya di tulis secara jelas dan baku. Inilah bagian-bagian yang harus kamu ketahui dalam membuat surat izin.

3. Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Menulis Surat Izin

Meski surat izin tergolong surat semi-formal yang biasa akan tetapi ketika menulis surat izin tetaplah memperhatikan kaidah penulisan yang baik dan benar. Ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan ketika menulis surat izin. Berikut adalah point-pointnya:

• Tanggal Penulisan Surat Izin

Penulisan tanggal juga termasuk point penting ketika akan membuat surat izin. Dengan adanya tanggal menjelaskan bahwa surat yang dibuat memang baru atau tidak berjeda lama dengan pengiriman surat.

• Informasi Pembuat Surat Izin

Point pertama tentang hal yang harus ada dalam surat izin adalah informasi tentang pembuat surat izin. Pembuat atau pengirim surat izin ini bisa berupa perwakilan dari keluarga atau kerabat seperti orang tua atau wali. Jika surat izin berupa izin sakit buat kamu yang kebetulan kuliah atau kerja dan jauh dari orang tua, Anda bisa meminta surat keterangan dokter sebagai tambahan keterangan bahwa Anda benar-benar tidak bisa masuk kelas atau kerja.

• Alasan Surat Izin

 
Point selanjutnya adalah mengenai alasan izin, point ini sebaiknya juga dimunculkan dalam surat izin agar pembaca bisa memahami kondisi perihal mengapa Anda menulis surat izin. Alasan bisa Anda sampaikan di awal paragraf atau bisa juga di akhir sebelum penutupan.

III. Contoh Surat Izin

1. Contoh Surat Izin Sekolah

Kadang-kadang kita tidak bisa masuk sekolah karena berbagai keperluan seperti keperluan keluarga dan juga penyakit. Bila kita atau anak anda tidak bisa masuk sekolah dan tidak memberikan keterangan yang jelas kepada Guru tentu dapat membuat nilai absensi menjadi berkurang dan bahkan jelek . Oleh karena itu baiknya anda atau anak anda tidak bisa masuk sekolah lebih baik membuat sebuah surat izin agar guru tidak mengurangi nilai raport.

Biasanya surat izin tidak masuk sekolah dibuat oleh para siswa-siswi yang berhalang tidak masuk sekolah. Akan tetapi orang tua Anda masih bisa membuat Anda membuatnya. Ada

banyak alasan yang menyebabkan siswa-siswi tidak bisa masuk sekolah, mulai dari ada salah satu anggota keluarga yang meninggal, tidak masuk karena sedang sakit, atau sedang ada acara pernikahan yang tidak bisa di tinggalkan. Alasan tersebut tidak menjadi persoalan asal surat izin yang di buat jelas dan bisa di pahami. Untuk lebih jelasnya kami akan memberikan contoh mengenai surat izin. Mari langsung saja kita simak di bawah ini!

Contoh Surat Izin Yang Dibuat Oleh Orang Tua

Malang, 05 Desember 2019

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 10-A

SMA N 3 Kota Malang

Dengan hormat,

Dengan datangya surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari :

Nama               : Budi Pramono

Siswa               : Kelas 10-A. SMA N 3 Kota Malang

Alamat            : Jl. Mangga Dua No. 32 Kota Malang

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut diatas tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa pada hari ini, Jum’at 06 Desember 2019 dikarenakan sakit. Oleh karena itu, kami memohon izin pada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X-A agar memberikan izin.

Demikian yang dapat saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Orang tua/Wali murid

Yudi Pramono

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit

Jakarta, 26 Desember 2018

Kepada

Yth. Bapak/Ibu Guru SMK Pembangunan kelas 11A

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya memberitahukan bahwa,

Nama : Rizki Prabono

Jurusan : Teknik Kendaraan Ringan A

Kelas : 11A

Saat ini Saya tidak dapat mengikuti proses kegiatan belajar mengajar (KBM) karena sakit. Oleh karena itu, sudilah kiranya Bapak/Ibu guru untuk memberikan izin tidak masuk sekolah pada hari Selasa, 26 Desember 2018.

Demikianlah surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru saya ucapkan terima kasih.

Salam Hormat,

Rizki Prabono

2. Contoh Surat Izin Kuliah

Secara umumnya, tujuan pembuatan surat izin tidak masuk kuliah tidaklah jauh berbeda dengan contoh surat izin sekolah di atas.

Surat izin tidak masuk kuliah dibuat oleh mahasiswa/mahasiswi yang sedang ada acara, sedang sakit, atupun problem yang tidak bisa ditinggalkan.

Adapun tujuan dibuatnya surat izin ini adalah untuk meminta izin kepada dosen atau kampus agar mahasiswa yang bersangkutan diberikan izin untuk tidak mengikuti perkuliahan.

Mengingat perizinan ini sangatlah penting, maka bagi para mahasiswa haruslah cermat dan teliti dalam membuat surat izin. Supaya dalam penulisanya tidak terdapat kesalahan yang akan berimbas kepada nilai absensi kehadiran.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah Sedang Mengikuti Kegiatan:

Kepada Yth.

Bapak Dudi Djojonegoro, M.Pd.I

Prodi Komunikasi Penyiaran Islam

Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadiyah Malang

di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertandatangan di bawah ini, mahasiswa Prodi Komunikasi Penyiaran Agama Islam Fakultas Agama Islam Universitas MUhammadiyah Malang:

Nama             : Harjo Al Faizi

NIM                : 01xxxxxxxx

Prodi              : Komunikasi Penyiaran Islam

Nomor HP      :  08xxxxxxxx

Bermaksud untuk meminta izin tidak mengikuti kegiatan perkuliahan strategi dakwah pada hari ini, kamis, 9 Mei 2019 dikarenakan sedang mengikuti pengkaderan IMM Komisariat At tanwir di kota Jakarta. Oleh karena itu, sekiranya saya memohon izin jika ada pertanyaan dan tugas pada waktu tersebut, dan diberikan waktu guna mengumpulan tugas susulan kepada Bapak.

Demikian surat permintaan izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya, atas perhatian dan izin yang diberikan, saya haturkan banyak terima kasih.

Malang,  8 Mei 2019

Hormat Saya,

Harjo Al Faizi

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah Karena Ada Acara Lain

Kepada

Yth. Bpk. Prof. Dr. Bibi Kurno, M.Si.

di Universitas Gajah Mada Yogyakarta

Dengan Hormat,

Melalui surat ini surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Vidya Cendana

NIM : 16001702

Kelas : D

Program Studi : Ilmu Oriental dan Humaniora

Fakultas : Fakultas Ilmu Oriental dan Humaniora

Mengajukan izin dan permohonan maaf karena tidak dapat mengikuti mata kuliah politik Asia Tenggara pada hari Rabu, 20 Mei 2019 karena saya harus menghadiri acara Silatnas BEM se-Indonesia di DKI Surabaya. Mengingat pentingnya acara tersebut maka saya mohon agar Bapak dapat memberikan izin kepada saya. Mengenai materi kuliah dan tugas yang mungkin akan diberikan, saya siap menerimanya dan akan berkoordinasi dengan teman yang mengikuti perkuliahan tersebut.

Demikian surat izin ini saya buat agar dapat dimaklumi, dan atas izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 19 Mei 2019

Hormat Saya

Vidya Cendana

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah Karena ada Kepentingan Keluarga 

Kepada Yth

Bapak/Ibu Dosen Pengampu Mata Kuliah Bahasa Korea

Prodi Bahasa Korea Universitas Ahmad Dahlan

di Tempat

Dengan hormat:

Dengan surat ini, saya selaku orang tua dari mahasiswa yang bernama:

Nama       : Afi Al Hartono

NIM          : 10xxxxxxxx

Jurusan    : Pendidikan Bahasa Korea

Kelas        : Karyawan

Alamat     : Jl. Proklamasi No 2 Umbulharjo, kota Yogyakarta

Menginformasikan bahwa anak saya tidak bisa mengikuti kelas mata kuliah tata bahasa Korea tinggi yang dilaksanakan pada hari Senin, 9 juni 2019 dikarenakan sedang menjadi MC di acara pernikahan kakak saya. Oleh karena itu, saya memohon izin kepada bapak/ibu dosen di kampus. Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan izin yang diberikan Bapak/Ibu dosen saya ucapkan terima kasih.

Yogyakarata, 9 juni 2019

Hormat Saya

Afi Al Hartono

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah Karena Sakit

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Dosen Pengajar
di Politeknik LPPI Bandung

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama Lengkap : Seno Argianto Gumilar
NIM : 01xxxxxxxxx
Jurusan : Teknik Infomrmatika 
Prodi : Manajemen Informatika

Bersamaan dengan surat ini saya memberitahukan bahwa hari ini tidak dapat mengikuti proses pembelajaran di kelas dikarenakan ada kepentingan keluarga yang tidak bisa saya tinggalkan. Untuk itu saya mohon Bapak/Ibu dosen pengajar memakluminya.

Demikian surat ini saya buat dengan sesungguhnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Seno Argianto Gumilar

Malang, 26 Mei 2019

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Mengajukan permohonan izin tidak mengikuti mata kuliah Pemrogramman Berorinetasi Objek pada hari ini, Selasa, 26 Mei 2019 dikarenakan sakit demam tinggi, ada indikasi terjangkit virus tipes. Dengan kondisi tersebut saya membutuhkan istrahat sementara waktu. Saya lampirkan surat keterangan dokter beserta hasil tes lab tentang kondisi saya sebagai bahan pertimbangan.

Demikian surat permohonan izin ini saya buat, atas perhatian Bapak saya ucapakan terima kasih banyak.

Malang, 26 Mei 2019

Mahasiswa yang bersangkutan

 Vivian Syanti

3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Surat tidak masuk kerja pada umumnya memiliki format yang sama dengan surat-surat izin yang lain. Meski tiap perusahaan, instansi, dan tempat kerja memiliki aturan yang berbeda-beda soal pemberian izin tidak masuk kerja, tapi rasa-rasanya surat izin tidak masuk kerja yang umum hampir sama di tiap tempatnya. Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk kerja yang paling umum dan bisa digunakan di mana saja.

Contoh Surat Izin Tidak Kerja Karena Ada Kepentingan Keluarga

Yogyakarta, 24 Mei 2019

Hal    : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Yang terhormat,

Kepala Bagian Personalia

1. Angkasa Jaya

Jalan Ahmad Dahlan No. 14 Yogyakarta

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Lengkap   :  Lucia Lohia

Alamat                :  Jalan Kepatihan Km 8 Pringkuning No 15 Yogyakarta

Jabatan                : Staff Akuntansi PT. Angkasa Jaya

Dengan ini saya memberitahukan bahwa pada hari Selasa, 25 Mei 2019 saya tidak bisa masuk untuk bekerja seperti biasanya dikarenakan ada kepentingan keluarga yang sangat mendesak. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal tersebut.

Demikian surat izin saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya  ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Lucia Lohia

Contoh Surat Izin Tidak Kerja Karena Keperluan Keluarga

Wonosari, 1 Juni 2019

Hal                    : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Lampiran        : 1 Lembar

Yang terhormat,

Kepala Dinas Kebudayaan Gunung Kidul 

Di Tempat

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Lengkap               :  Aziz Muhammad 

N I P                            :   123456789

Pangkat/Gol.Ruang        :  Pembina  III /A11

Jabatan                        : Staff Bidang Kearsipan Dinas Kebudayaan Gunung Kidul

Alamat                         : Tirtoadi, RT 17, RW 9, Karangrejek, Wonosari, Gunung Kidul

Dengan ini saya memberitahukan bahwa pada hari Senin, 2 Juni 2019 hingga Selasa, 4 Juni 2019 saya tidak bisa masuk untuk bekerja seperti biasanya dikarenakan sakit dan diharuskan beristirahat oleh dokter selama 2 (dua) hari. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin untuk tidak masuk kerja pada hari yang sudah disebutkan di atas. Saya juga melampirkan surat keterangan sakit dari dokter.

Demikian surat izin saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya  ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Aziz Muhammad

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Kepada Yth, Manajer HRD

Maju Terus di Jakarta Pusat

Perihal: Ijin tidak masuk kerja

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama            : Pangeran Adipati Karno

Alamat         : Jl. Teman Sejati no 1 Jakarta

Jabatan        : Programmer Staff

Bersama surat ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan cuti kerja selama 2 hari terhitung mulai tanggal 20 Mei 2010 dikarenakan ada keperluan keluarga yaitu kakak kandung menikah. Terkait keperluan tersebut, saya melampirkan keterangan dari ketua Rukun Tetangga (RT) setempat yang menyatakan bahwa acara tersebut benar adanya.

Besar harapan saya untuk bisa diberikan ijin dari pihak perusahaan.

Demikian surat permohonan ijin saya, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Jakarta, 19 Mei 2010

Hormat saya,

Pangeran Adipati Karno

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja PNS

Jakarta, 30 Mei 2019

Perihal           : Surat Permohonan izin tidak masuk kerja

Lampiran       : 1 Lembar

Kepada Yth,

Kepala Menejer Personalia PT. Selalu Sejahtera

Jl. Persatuan No. 4 Jakarta

Dengan hormat, bahwa saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama       : Kristine Sutanno

Jabatan    : Kepala Bagian Cleaning Service

Alamat     : Jl.Mangga Dua, No. 8 , kota Jakarta

Sehubungan dengan akan diadakanya acara seminar nasional yang bertemakan “Pengaruh Gadget Bagi Perkembangan dan pertumbuhan anak-anak” yang akan diselenggarakan dari tanggal 2 Juli 2019.

Maka dari itu, saya bermaksud untuk memohon izin kepada Kepala Menejer Personalia, dikarenakan saya ditunjuk untuk menjadi ketua panitia. Kemudian bersama surat ini saya juga melampirkan 1 buah bendel kertas sebagai bukti agar dapat di pertimbangkan.

Demikian permohonan izin yang bisa sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaanya saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Saya

Kristine Sutanno

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit

Jakarta, 14 Januari 2019

Kepada Yth,
Kepala Bagian Personalia
PT. Angkasa Timur Raya
Jln. Perjuangan 20 Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama Lengkap : Arah Ayu Harawanti
NIP : 08xxxxxxxx
Jabatan : – 
Alamat : Jln. Selojawa No. 14 Jakarta Barat

Dengan ini memberitahukan bahwa pada hari ini, tanggal 14 Januari 2019 tidak bisa masuk bekerja seperti biasanya dikarenakan sakit (demam berdarah) yang mengharuskan saya untuk beristirahat.

Demikian surat ini saya buat dengan sebenar- benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Arah Ayu Harawanti
 

Demikian, pengerian tentang surat izin serta cara menulis surat izin. Contoh surat izin sekolah, contoh surat izin kerja dan juga surat izin kuliah secara benar dan baik. Terima kasih atas perhatian Anda semua. Semoga Anda dapat cara menulis surat izin secara sempurna. Trims !

Download