การศึกษาปัญหาและความต้องการของระบบ

1.1.2 ผู้เขียนบทความส่งบทความเข้าร่วมการคัดเลือก โดยการส่งผ่านทาง ไปรษณีย์หรือส่งทางอีเมลมาทีทีอยู่อีเมล คือ journal@yru.ac.th มาทีกองบรรณาธิการวารสาร

1.1.3 กองบรรณาธิการรวบรวมบทความวิชาการและพิจารณาความถูกต้อง ของการจัดรูปแบบบทความ ในขั นต้นหากบทความใดทีมีการจัดรูปแบบไม่ถูกต้อง ก็จะแจ้งไปยังผู้ส่ง บทความให้ทําการแก้ไข เมือแก้ไขเรียบร้อยแล้วจึงส่งบทความกลับมายังกองบรรณาธิการอีกครั ง

1.1.4 กองบรรณาธิการทําการประเมินคุณภาพบทความในสาขาวิชาทีสามารถ ทําการประเมินได้ หากมีบทความหรือรายงานการวิจัยทีเกียวข้องกับสาขาวิชาทีกองบรรณาธิการ ไม่มีความเชียวชาญ ก็จะรวบรวมบทความดังกล่าว แล้วแจกจ่ายไปยังผู้ทรงคุณวุฒิทีมี

ความเชียวชาญในแต่ละสาขาวิชาเพือทําการประเมินคุณภาพบทความ

1.1.5 ผู้ทรงคุณวุฒิทําการประเมินคุณภาพบทความเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็จะ ส่งผลการประเมินกลับมายังกองบรรณาธิการ

1.1.6 กองบรรณาธิการตรวจสอบและประมวลผลการประเมินคุณภาพ บทความพร้อมทั งแจ้งผลการประเมินไปยังผู้ส่งบทความแต่ละคน หากบทความใดผ่าน การประเมินก็จะได้รับการอนุมัติให้ตีพิมพ์ลงในวารสาร แต่ถ้าบทความใดต้องแก้ไข ทาง กองบรรณาธิการจะแจ้งให้ผู้เขียนบทความได้ทราบ เพือทีจะทําการแก้ไขแล้วส่งบทความเข้ามา พิจารณาอีกครั ง

1.2 การจัดพิมพ์วารสารวิชาการ มีขั นตอนดังนี

1.2.1 คัดเลือกบทความวิชาการทีผ่านการอนุมัติให้ตีพิมพ์ในวารสาร โดย วารสารแต่ละฉบับจะต้องคํานึงถึงความหลากหลายในสาขาวิชาของบทความ ซึงจะพยายาม หลีกเลียงการตีพิมพ์บทความทีมีสาขาวิชาเหมือนกันลงในวารสารฉบับเดียวกัน

1.2.2 รวบรวมบทความพร้อมทั งจัดรูปเล่มวารสารแล้วส่งไปยังโรงพิมพ์

1.3 การเผยแพร่วารสาร มีขันตอน คือ ดําเนินการจัดส่งวารสารวิชาการไปยัง สมาชิกทีบอกรับวารสาร รวมทั งหน่วยงานราชการ ห้องสมุด และสถาบันการศึกษาต่าง ๆ เพือ เผยแพร่วารสารให้เป็นองค์ความรู้และเป็นทีรู้จักแก่ผู้อ่านโดยทัวไปขั นตอนการผลิตวารสารตั งแต่

เริมต้นจนกระทังเผยแพร่ แสดงได้ผังงานรูปที 3.1

ถูกต้อง เริม

ประชาสัมพันธ์ให้ผู้เขียนบทความส่ง ผลงานเพือพิจารณาพิจารณา

ผู้เขียนส่งบทความายังกอง บรรณาธิการ ไม่

รูปแบบบทความ ถูกต้อง

ถูกต้อง

ส่งบทความไปยังผู้วิจารณ์

ผู้วิจารณ์ส่งผลประเมิน

รูปแบบบทความ

ถูกต้อง ไม่ ตีบทความกลับเพือแก้ไข

รับลงพิมพ์บทความ

เผยแพร่บนระบบ

จบ

รูปที 3.1 แสดงผังการทํางาน (Flow Chart) กระบวนการทํางานของระบบงานเดิม

2. การกําหนดปัญหาทีเกิดขึ นกับระบบงานเดิม (Problem Definition)

เมือได้ทําการศึกษาระบบงานเดิม พบว่าข้อมูลต่าง ๆ ขอบข่ายงาน และขั นตอน การทํางานในการบริหารจัดการวารสารสวนสุนันทาวิจัย ยังมีปัญหาและอุปสรรคต่าง ๆ ทีเกิดขึ น ในระบบงานเดิม สรุปได้ 5 ประการ ดังต่อไปนี

2.1 การคัดเลือกบทความยังไม่มีประสิทธิภาพ เกิดจากสาเหตุดังต่อไปนี

2.1.1 กระบวนการตอบรับบทความมีการจัดการทีไม่เป็นระบบ เนืองจาก ดําเนินการโดยเจ้าหน้าที ซึงเป็นเจ้าหน้าทีของหน่วยงานสถาบันวิจัยและพัฒนาจังหวัดชายแดนใต้

ต้องมีภาระงานด้านอืน ๆ ทําให้บางครั งหลงลืมในการตอบรับบทความ ข้อมูลสูญหาย เป็นต้น 2.1.2 การคัดเลือกและการประเมินคุณภาพบทความล่าช้า เนืองจาก ผู้ทรงคุณวุฒิส่วนใหญ่อยู่นอกพื นทียุ่งยากต่อการประสานงาน

2.2 การรวมเล่มวารสารยังไม่มีประสิทธิภาพ เกิดจากสาเหตุดังต่อไปนี

2.2.1 การรวมเล่มวารสารไม่ทันตามกําหนด เป็นผลสืบเนืองมาจากเจ้าหน้าที

ในกองบรรณาธิการมีหน้าทีในการรับผิดชอบงานประจํา คือ เจ้าหน้าทีวิจัยเป็นหลัก เวลางาน ส่วนใหญ่ก็ไม่ได้ทําวารสาร

2.2.2 เจ้าหน้าทีขาดความชํานาญเกียวกับการใช้เครืองมือทีช่วยรวมเล่ม วารสาร เช่นซอฟต์แวร์ผลิตวารสาร

2.3 การจัดเก็บวารสารวิชาการไม่มีประสิทธิภาพ ได้แก่

2.3.1 วารสารวิชาการมีจํานวนเพิมขึ นทุกปีทําให้สิ นเปลืองพื นทีในการจัดเก็บ ซึงยังไม่มีการวางแผนทีจะจัดพื นทีในการจัดเก็บทีเหมาะสม

2.3.2 การจัดเก็บวารสารอยู่ในรูปแบบทีเป็นเอกสารซึงเสียงต่อการสูญหาย และเสียหาย

2.4 การเผยแพร่วารสารวิชาการไม่มีประสิทธิภาพ

2.4.1 การเข้าถึงวารสารอยู่ในวงแคบเฉพาะผู้ ทีสังซื อหรือหน่วยงาน ทางการศึกษาเท่านั น ซึงทําให้วารสารยังไม่เป็นทีรู้จักอย่างแพร่หลายในวงวิชาการ โดยเฉพาะใน ต่างประเทศ

2.4.2 การเผยแพร่วารสารยังอยู่ในรูปของเอกสารสิงพิมพ์ ซึงทําให้ยุ่งยากต่อ การสืบค้นบทความ

2.5 การจัดการสมาชิกวารสารไม่มีประสิทธิภาพ ได้แก่

2.5.1 การสมัครสมาชิกเพือบอกรับวารสารหรือส่งบทความยังมีขั นตอน ไม่ชัดเจนยุ่งยากและเกิดความล่าช้า

2.5.2 ไม่มีการจัดเก็บฐานข้อมูลสมาชิกวารสาร หรือทําทะเบียนคุม ซึงก่อให้เกิด ความยุ่งยากในการจัดส่งวารสารไปให้สมาชิกแต่ละคน

จากปัญหาดังกล่าวข้างต้น สามารถอธิบายและเขียนเป็นผังแสดงเหตุและผล หรือ Cause and Effect Diagram ซึงแสดงถึงปัญหาหลักและปัญหารองของระบบงานปัจจุบัน จึง ทําให้การบริหารจัดการวารสารสวนสุนันทาวิจัย ยังไม่มีประสิทธิภาพเพียงพอ แสดงได้ ดังรูปที 3.2

รูปที 3.2 Cause and Effect Diagram ของระบบงานจัดการวารสารสวนสุนันทาวิจัยในปัจจุบัน จากปัญหาหลักและปัญหารองในประเด็นต่าง ๆ ข้างต้น จีงมีความจําเป็นต้องมี

การพัฒนาระบบจัดการวารสารอิเล็กทรอนิกส์ มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทาขึ นใหม่ เพือนํามา ประยุกต์ใช้แทนระบบงานเดิม ซึงจะเป็นการเพิมประสิทธิภาพในในการบริหารจัดการ การดําเนินการผลิตวารสารสวนสุนันทาวิจัย ให้มีประสิทธิภาพยิงขึ นต่อไป

การคัดเลือกบทความยัง ไม่มีประสิทธิภาพ

การคัดเลือก เลือกและ ประเมินล่าช้า กระบวนการ

ตอบรับล่าช้า

การรวมเล่มไม่

ทันกําหนดออก เจ้าหน้าทีขาดความชํานาญ

การรวมเล่มยังไม่มี

ประสิทธิภาพ

ความเสียงต่อ การสูญหาย ของเอกสาร สิ นเปลืองพื นที

ในการจัดเก็บ การบริหาร

จัดการวารสาร ยังไม่มี

ประสิทธิภาพ

การเผยแพร่ยังไม่มีประสิทธิภาพ การเผยแพร่รูป

เอกสารยากต่อ การสืบค้น

การเข้าถึง วารสารอยู่ใน วงจํากัด

การจัดการสมาชิกวารสารไม่มี

ประสิทธิภาพ การสมัคร

สมาชิกมี

ขั นตอนยุ่งยาก

ไม่มีฐานข้อมูล สมาชิก การรวมเล่มยังไม่มี

ประสิทธิภาพ