การวิเคราะห์ระบบงาน
1. การเก็บรวบรวมข้อมูล (Information Gathering)
การเก็บรวบรวมข้อมูล (Information Gathering) การเก็บรวบรวมข้อมูล จะเป็นการ รวบรวมข้อมูลทั งหมดทีเกียวข้องในระบบจัดการวารสารวิชาการอิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์
กรณีศึกษาวารสารสวนสุนันทาวิจัย ซึงประกอบด้วย กระบวนการทํางาน (Processes) ข้อมูล (Data) ทีเกียวข้องและกลุ่มคนทีมีอิทธิพลส่งผลกระทบโดยตรงต่อระบบ (Boundary) ดังนี
1.1 กระบวนการทํางาน (Processes) เป็นการแสดงขั นตอนการทํางานต่าง ๆ ภายในระบบทีได้พัฒนาขึ นมาใหม่ ประกอบด้วย กระบวนการทํางานดังนี
1.1.1 บริหารจัดการสมาชิก - ปรับปรุงแฟ้มข้อมูลสมาชิก 1.1.2 จัดการบทความ
1.1.2.1 จัดส่งบทความต้นฉบับ 1.1.2.2 ตรวจสอบรูปแบบบทความ 1.1.2.3 ส่งบทความเพือการประเมิน 1.1.2.4 ประเมินคุณภาพบทความ
- ประมวลผลการประเมินบทความ 1.1.2.5 ปรับปรุงสถานะบทความ
1.1.3 จัดการข้อมูลวารสาร
1.1.3.1 ปรับปรุงข้อมูลกองบรรณาธิการ 1.1.3.2 ปรับปรุงข้อมูลผู้ทรงคุณวุฒิ
1.1.3.3 จัดพิมพ์และรวมเล่มวารสาร - รวมเล่มวารสาร
- จัดทําสารบัญวารสารออนไลน์
1.1.3.4 จัดส่งหรือเผยแพร่วารสาร 1.1.4 สืบค้นวารสารและบทความ 1.1.5 รายงานสถิติวารสารและบทความ
1.1.5.1 รายงานสถิติการอ่านบทความ 1.1.5.2 รายงานสถิติการอ่านวารสาร
1.1.5.3 รายงานการส่งบทความแยกตามผู้ส่ง 1.1.5.4 รายงานบทความประจําปี
1.1.5.5 รายงานสถิติการเข้าใช้เว็บไซต์
1.1.6 แจ้งข่าวประชาสัมพันธ์
1.1.6.1 ปรับปรุงข่าวประชาสัมพันธ์
1.1.6.2 แจ้งข่าวผ่านหน้าเว็บไซต์
1.1.6.3 แจ้งข่าวผ่านอีเมล
1.2 ข้อมูล (Data) เป็นการแสดงข้อมูลทีเกียวข้องกับระบบ โดยมีรายละเอียด ดังนี
1.2.1 ข้อมูลสมาชิก 1.2.2 ข้อมูลบทความ
1.2.3 ข้อมูลรายละเอียดวารสาร 1.2.4 ข้อมูลผู้ทรงคุณวุฒิ
1.2.5 ข้อมูลกองบรรณาธิการ
1.2.6 ข้อมูลการจัดส่งเผยแพร่วารสาร 1.2.7 ข้อมูลข่าวประชาสัมพันธ์
1.2.8 ข้อมูลสารบัญวารสาร 1.2.9 ข้อมูลสถานะบทความ
1.3 องค์ประกอบภายนอกของระบบ (Boundary) เป็นกลุ่มคนทีส่งผลกระทบ โดยตรงต่อระบบเพือกําหนดขอบเขตงาน ในการพัฒนาระบบสามารถแสดงองค์ประกอบภายนอก ทีเกียวข้องกับระบบงาน ได้ดังนี
1.3.1 สมาชิก หมายถึง บุคคลทัวไปหรือหน่วยงานทีสนใจสมัครเป็นสมาชิกของ ระบบจัดการวารสารวิชาการอิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์ กรณีศึกษาวารสารสวนสุนันทาวิจัย
1.3.2 ผู้ทรงคุณวุฒิ หมายถึง บุคคลทีทําหน้าทีในการประเมินคุณภาพบทความ ซึงมา
จากการเชื อเชิญของกองบรรณาธิการเพือเข้าร่วมเป็นคณะกรรมการในการ ประเมินบทความด้วย
1.3.3 กองบรรณาธิการ หมายถึง กลุ่มบุคคลทีมีหน้าทีรับผิดชอบในการจัดทํา วารสาร
ตั งแต่กระบวนการคัดเลือกบทความตลอดจนการจัดพิมพ์และเผยแพร่
วารสาร ซึงกองบรรณาธิการสามารถแบ่งได้เป็น 2 บทบาท ดังนี
1.3.3.1 หัวหน้าบรรณาธิการ ทําหน้าที ประเมินบทความทีบรรณาธิการ จัดการได้ทําการแจกจ่ายบทความนั นมาให้ และมีหน้าทีในการอนุมัติให้ตีพิมพ์บทความลง วารสารวิชาการแต่ละฉบับ
1.3.3.2 บรรณาธิการจัดการ ทําหน้าทีดังนี
- ประเมินบทความในขั นต้น เช่น ตรวจสอบรูปแบบบทความ ตรวจสอบความถูกต้องต่างๆ เป็นต้น หลังจากนั นจึงส่งกลับให้สมาชิกแก้ไข หรือ แจกจ่ายให้
บรรณาธิการหรือผู้ทรงคุณวุฒิประเมินต่อไป
- สรุปผลการประเมินบทความแต่ละเรือง
- เสนอบทความแก่หัวหน้าบรรณาธิการ เพืออนุมัติตีพิมพ์
- สร้างวารสารฉบับใหม่
- จัดทําสารบัญวารสาร
- จัดพิมพ์ป้ายซองจดหมายสําหรับส่งทางไปรษณีย์ให้แก่สมาชิก วารสาร