การวิเคราะห์ระบบงาน
2. แบบจําลองลอจิคอลของระบบใหม่ (Logical Modeling)
1.3.3.2 บรรณาธิการจัดการ ทําหน้าทีดังนี
- ประเมินบทความในขั นต้น เช่น ตรวจสอบรูปแบบบทความ ตรวจสอบความถูกต้องต่างๆ เป็นต้น หลังจากนั นจึงส่งกลับให้สมาชิกแก้ไข หรือ แจกจ่ายให้
บรรณาธิการหรือผู้ทรงคุณวุฒิประเมินต่อไป
- สรุปผลการประเมินบทความแต่ละเรือง
- เสนอบทความแก่หัวหน้าบรรณาธิการ เพืออนุมัติตีพิมพ์
- สร้างวารสารฉบับใหม่
- จัดทําสารบัญวารสาร
- จัดพิมพ์ป้ายซองจดหมายสําหรับส่งทางไปรษณีย์ให้แก่สมาชิก วารสาร
รูปที 3.3 แผนภาพบริบท (Context Diagram) ของระบบจัดการวารสารวิชาการอิเล็กทรอนิกส์
ออนไลน์ มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา
จากรูปที 3.3 แสดงแผนภาพบริบท (Context Diagram) ข้อมูลของระบบงานใหม่ เป็น การออกแบบแผนภาพกระแสข้อมูลในระดับที 0 ซึงแสดงให้เห็นถึง ความสัมพันธ์ทีเกียวข้องกับ ระบบในการให้ข้อมูลและรับข้อมูลของระบบจัดการวารสารวิชาการอิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์:
กรณีศึกษาวารสารสวนสุนันทาวิจัย จะเห็นว่ากลุ่มทีเกียวข้องในหัวข้อใหญ่ ๆ แบ่งเป็น 3 หัวข้อ ได้แก่ สมาชิก ผู้ทรงคุณวุฒิ และกองบรรณาธิการ โดยมีรายละเอียดการนําข้อมูลเข้าและข้อมูล ออก ดังนี
- สมาชิก ซึงหมายถึงสมาชิกผู้เขียนหรือผู้อ่านบทความ มีข้อมูลเข้าสู่ระบบ ดังนี ข้อมูล ประวัติสมาชิก ข้อมูลบทความฉบับร่าง เงือนไขการสืบค้นบทความ และมีข้อมูลออกจากระบบ เข้าสู่สมาชิก ดังนี ข่าวประชาสัมพันธ์ ข้อมูลสถานะบทความ ข้อมูลการอนุมัติตีพิมพ์บทความ บทความทีผ่านการสืบค้น ข้อมูลการประเมินบทความ บทความฉบับร่างทีรูปแบบไม่ถูกต้อง วารสารวิชาการฉบับสมบูรณ์
- ผู้ทรงคุณวุฒิ มีข้อมูลเข้าสู่ระบบ ดังนี ข้อมูลประวัติผู้ทรงคุณวุฒิ เงือนไขการสืบค้น บทความ ข้อมูลการประเมินบทความฉบับร่าง และมีข้อมูลออกจากระบบเข้าสู่ผู้ทรงคุณวุฒิดังนี
สมาชิก กองบรรณาธิการ
ผู้ทรงคุณวุฒิ
0
ระบบวารสารวิชาการ ออนไลน์
ข่าวประชาสัมพันธ์ แบบประเมินบทความ ข้อมูลบทความฉบับร่าง วารสารวิชาการฉบับสมบูรณ์
บทความทีผ่านการสืบค้น
- กองบรรณาธิการ มีข้อมูลเข้าสู่ระบบ ดังนี การอนุมัติสมาชิก ข่าวประชาสัมพันธ์ ข้อมูล การจัดเรียงสารบัญ ข้อมูลการอนุมัติตีพิมพ์บทความ ข้อมูลการแจกจ่ายบทความ เงือนไขการ สืบค้นบทความ รายชือสมาชิกทีได้รับวารสาร ข้อมูลวารสารทีต้องการสืบค้นการตรวจสอบรูปแบบ บทความ การอนุมัติประมวลผลบทความ ข้อมูลสมาชิกทีต้องปรับปรุง/เรียกดูข้อมูลการประเมิน บทความฉบับร่าง ข้อมูลคณะกรรมการกองบรรณาธิการ และมีข้อมูลออกจากระบบเข้าสู่กอง บรรณาธิการดังนี ข้อมูลสมาชิก ข้อมูลผู้ทรงคุณวุฒิ รายงานข้อมูลสมาชิก แบบประเมินบทความ ข้อมูลสถานะบทความ ข้อมูลป้ายซองจดหมาย ข้อมูลบทความฉบับร่าง รายงานการจัดส่งวารสาร บทความทีผ่านการสืบค้น ข้อมูลการประเมินบทความ รายงานข้อมูลบทความวิชาการข้อมูล สมาชิกทีผ่านการปรับปรุง/เรียกดู
2.2 แผนภาพกระแสข้อมูลระดับที 1 (DFD Level -1) ของระบบ เป็นแผนภาพทีแสดง ความสัมพันธ์ระหว่างขั นตอนการทํางานหลักทั งหมดของระบบ โดยแสดงความสัมพันธ์ของส่วนที
เป็นผู้ให้และผู้รับข้อมูลจากระบบ (Boundaries) กระบวนการทํางานของระบบ (Processes) ข้อมูล (Data stores) และการไหลของข้อมูลทีเกิดขึ นในระบบ กระบวนการทํางานของระบบมี 6 กระบวนการ คือ กระบวนการที 1 บริหารจัดการสมาชิก กระบวนการที 2 จัดการบทความ กระบวนการที 3 จัดการข้อมูลวารสาร กระบวนการที 4 สืบค้นวารสาร กระบวนการที 5 รายงาน สถิติ กระบวนการที 6 แจ้งข่าวประชาสัมพันธ์ จากรูปที 3.4
จากรูปที 3.4 แผนภาพกระแสข้อมูลระดับที 1 (Data Flow Diagram Level 1) แสดงให้
เห็นถึงแผนภาพกระแสข้อมูลระดับที 1 ของระบบจัดการวารสารวิชาการอิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์:
กรณีศึกษาวารสารสวนสุนันทาวิจัย ซึงประกอบด้วย 6 กระบวนการ สามารถอธิบายได้ ดังนี
1. กระบวนการบริหารจัดการสมาชิก ทําหน้าทีในการจัดการสมาชิกตั งแต่ขั นตอนที
สมาชิกกรอกข้อมูลส่วนตัวเพือสมัครสมาชิกของระบบตลอดจนการทีสมาชิกทําการปรับปรุงข้อมูล ส่วนตัวของตนเองและนอกจากนี กองบรรณาธิการยังสามารถทีจะเรียกดูหรือแก้ไขมูลสมาชิก ทั งหมดได้
2. กระบวนการจัดการบทความ ทําหน้าทีเกียวกับการจัดส่งบทความฉบับร่างของสมาชิก การแจกจ่ายบทความให้แก่ผู้ทรงคุณวุฒิเพือทําการประเมิน การตรวจสอบรูปแบบของบทความ และการประเมินคุณภาพบทความ นอกจากนี ยังมีการจัดการเกียวกับสถานะของบทความเพือทีจะ ช่วยให้กองบรรณาธิการ และสมาชิกผู้ส่งบทความเข้าคัดเลือกจะได้ทําการตรวจสอบสถานะของ บทความว่าอยู่ในช่วงการดําเนินงานในขั นตอนใด
3. กระบวนการจัดการข้อมูลวารสาร ทําหน้าทีในการจัดการวารสาร ตั งแต่การรวบรวม ข้อมูลพื นฐานของวารสาร ข้อมูลกองบรรณาธิการ ผู้ทรงคุณวุฒิ และการจัดการเกียวกับการ คัดเลือกบทความทีผ่านการอนุมัติตีพิมพ์จากกองบรรณาธิการให้ลงตีพิมพ์ในวารสารแต่ละฉบับ ตามความเหมาะสม รวมทั งช่วยจัดการเกียวกับการจัดเรียบเรียงรูปเล่มและสร้างสารบัญวารสาร
4. กระบวนการสืบค้นวารสาร ทําหน้าทีช่วยอํานวยความสะดวกในการสืบค้นบทความที
ตีพิมพ์ในวารสารแต่ละฉบับ
5. กระบวนการรายงานสถิติ ทําหน้าทีในการสร้างรายงานสรุปเกียวกับข้อมูลบทความ วิชาการ ข้อมูลสมาชิก รวมทั งข้อมูลการจัดส่งวารสาร
6. กระบวนการแจ้งข่าวประชาสัมพันธ์ ทําหน้าทีในการจัดการข่าวประชาสัมพันธ์ตั งแต่
การสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ ตลอดจนการแจ้งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังสมาชิก และผู้ทรงคุณวุฒิ
ได้รับทราบ
D1 ข้อมูลสมาชิก
รูปที 3.5 แผนภาพกระแสข้อมูลระดับที 2 ของกระบวนการที 1(Data Flow Diagram Level 2 of Process 1)
จากรูปที 3.5 แสดงให้เห็นถึงแผนภาพกระแสข้อมูลระดับที 2 ของกระบวนการที 1 ของ ระบบบริหารจัดการวารสารวิชาการอิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์: กรณีศึกษาวารสารสวนสุนันทาวิจัย ซึงประกอบด้วย 2 กระบวนการ สามารถอธิบายได้ ดังนี กระบวนการปรับปรุงแฟ้มข้อมูลสมาชิก ทําหน้าทีในการจัดการข้อมูลสมาชิก การเพิม ลบ แก้ไข ข้อมูลสมาชิก
กองบรรณาธิการ
1.1 ปรับปรุงแฟ้มข้อมูล
สมาชิก
สมาชิก
ข้อมูลสมาชิกทีต้องการปรับปรุง ข้อมูลสมาชิกทีผ่านการปรับปรุงข้อมูลสมาชิก
55
รูปที 3.6 แผนภาพกระแสข้อมูลระดับที 2 ของกระบวนการที 2 (Data Flow Diagram Level 2 of Process 2)
จากรูปที 3.6 แสดงให้เห็นถึงแผนภาพกระแสข้อมูลระดับที 2 ของกระบวนการที 2 ของ ระบบบริหารจัดการวารสารวิชาการอิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์: กรณีศึกษาวารสารสวนสุนันทาวิจัย ซึงประกอบด้วย 5 กระบวนการ สามารถอธิบายได้ ดังนี
1. กระบวนการจัดส่งบทความต้นฉบับ เป็นกระบวนการทีทําหน้าทีเกียวกับการจัดส่ง บทความฉบับร่างเพือเข้ารับการพิจารณาคัดเลือก
2. กระบวนการตรวจสอบรูปแบบบทความ เป็นกระบวนการทีทําหน้าทีเกียวกับการ ตรวจสอบรูปแบบบทความขั นต้นโดยกองบรรณาธิการเป็นผู้ตรวจสอบ หากรูปแบบไม่ถูกต้อง บทความก็จะถูกส่งกลับไปยังสมาชิกผู้ส่งบทความเพือทําการแก้ไข
สมาชิก
บทความฉบับร่างทีรูปแบบไม่ถูกต้อง
ข้อมูลบทความ ฉบับร่าง
ส่งบทความเพือ การประเมิน
ประเมินคุณภาพ
บทความ ผู้ทรงคุณวุฒิ
2.1 2.2
2.3
2.4 2.5 จัดส่งบทความ
ต้นฉบับ
ตรวจสอบรูป แบบบทความ
ปรับปรุงสถานะ บทความ
กอง บรรณาธิการ
แบบประเมินบทความ
D2
ข้อมูลสถานะบทความ ข้อมูลสถานะบทความ
ข้อมูลสถานะบทความ
ข้อมูลสถานะบทความ ข้อมูลบทความ
การตรวจสอบรูปแบบบทความ
ข้อมูลสถานะบทความ ข้อมูลบทความ
D9
D2 D9
D10 ข้อมูลการประเมินบทความ
ข้อมูลการประเมินบทความฉบับร่าง ข้อมูลการประเมินบทความฉบับร่าง
การอนุมัติประมวลผลบทความ ข้อมูลบทความฉบับร่าง
ผลการประเมินบทความ
ข้อมูลการแจกจ่ายบทความข้อมูลบทความฉบับร่าง แบบประเมินบทความ
3. กระบวนการส่งบทความเพือการประเมิน เป็นกระบวนการทีช่วยในการแจกจ่ายและส่ง บทความพร้อมแบบประเมินบทความไปยังผู้ทรงคุณวุฒิและกองบรรณาธิการทีจะทําการประเมิน คุณภาพบทความ
4. กระบวนการประเมินคุณภาพบทความ เป็นกระบวนการทีจัดการเกียวกับการประเมิน คุณภาพบทความโดยมีการประมวลผลและสรุปผลการประเมินคุณภาพบทความจากข้อมูลการ ประเมินของผู้ทรงคุณวุฒิแต่ละท่าน แล้วมีการแจ้งผลการประเมินไปยังผู้ส่งบทความอีกด้วย
5. กระบวนการปรับปรุงสถานะบทความ เป็นกระบวนการทีทําหน้าทีในการปรับปรุงสถานะ บทความว่าบทความทีส่งเข้าพิจารณานั นกําลังอยู่ในขั นตอนการดําเนินการขั นใด
รูปที 3.7 แผนภาพกระแสข้อมูลระดับที 3 ของกระบวนการที 2.4 (Data Flow Diagram Level 3 of Process 2.4)
จากรูปที 3.7 แสดงให้เห็นถึงแผนภาพกระแสข้อมูลระดับที 3 ของกระบวนการที 2.4 ของ ระบบบริหารจัดการวารสารวิชาการอิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์: กรณีศึกษาวารสารมหาวิทยาลัย ราชภัฏสวนสุนันทา ซึงประกอบด้วย 2 กระบวนการ สามารถอธิบายได้ ดังนี
D10 ข้อมูลการประเมิน ข้อมูลการประเมินฉบับร่าง
2.4.1 ประมวลผล การประเมินบทความ
กองบรรณาธิการ อนุมัติผลบทความ
ข้อมูลการประเมินผลบทความฉบับร่าง
สมาชิก ผลการประเมิน ผู้ทรงคุณวุฒิ