编辑数据表

第三章 数据应用与维护 57

2.2 数据存储

2.2.4 编辑数据表

在图2-21中选择“自行键入所需的值”，然后输入要查阅的数据。通过这种方 式实现“性别”字段的查阅列表设置。

2. 删除记录

选中要删除的记录，按 Delete 键。在系统要求确认时，如果真的要删除 这条记录，就单击“是”确认。删除操作不可恢复，在删除记录前，要对删 除操作进行确认。

打开光盘中的“学生兴趣爱好”数据库，尝试在“学生基本情况”表中增加记 录，并输入调查数据。

3. 复制记录

在编辑数据表的过程中，有时会发现，有些记录的大多数字段值是相同 的。这时，可以先输入一条记录，其他类似的记录采用复制的方法输入，之 后再修改不相同的字段的值。可以采用如下方法复制一条记录：

（1）单击记录左侧的标记栏按钮，选中需要复制的记录；

（2）使用“编辑”菜单中的“复制”命令，把选中的记录复制到剪贴 板上；

（3） 选择要插入复制记录的位置，执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

试一试，在Access中，还有哪些方法可以删除选中的记录，比如利用快捷菜单 和工具按钮等。

通过菜单 添加记录

在这一行直接输 入数据添加记录

单击此处 添加记录

图2-24 添加记录的方法

通 过 “ 编 辑”菜单的“粘 贴追加”功能，

可以把其他表中 的数据复制到当 前数据表中。

打开光盘中的“学生兴趣爱好”数据库，修改“学生基本情况”表中的如下 数据。

（1）把学生编号为C0620303的学生的家庭成员最高学历改为“研究生”。

（2）把学生编号为C0620330的学生的年龄由“15”岁改为“16”岁。

2. 批量更新数据

有时候我们需要批量更新数据。批量更新数据需要使用“更新查询”操 作，具体方法将在第三章介绍。

有关单元格中数据的复制及删除与其他常用软件中的复制及删除方法类 似，这里不再一一介绍。

试一试，在Access中怎样一次复制多条记录？怎样复制多条记录的部分字段？

2.2.4.3 编辑表中数据

编辑数据表中数据主要是对记录中的某个字段值（即单元格中的内容）

进行修改、更新、复制、删除等操作。

1. 修改数据

修改数据和输入数据类似，单击需要修改的数据对应的单元格，直接修 改即可。修改时要十分小心，保证数据的正确性。

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第三章 数据应用与维护

数据查询

数据维护 数据输出

在使用数据库时，人们总是希望能够快速准确地查 询数据，并按照一定的格式输出。同时也常常需要根据 实际情况对数据库中的数据进行增加、删除、修改等操 作，操作中还要保证数据库的安全性。

本章介绍数据的查询、输出与维护，数据库安全与 备份，以及对于数据库应用非常重要的 SQL 语言。

数据库安全与备份