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103學年度新生入學輔導活動

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Academic year: 2023

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(1)

103 學年度

新生入學輔導活動

社團選課

流程說明

(2)

怎麼選?

(3)

步驟一:

進入本校網頁首頁畫面

在畫面左邊「校園資訊」下的

「社團選課」功能

「校園資訊」

「社團選課」

(4)

進入社團選課功能後,

所出現的文字

重要提醒!

都是當下應注意的事項,請詳閱!

若有社團選課上的任 何問題,可由此連結 訓育組臉書,可得到 適時的處理和回覆!

但請注意留有個人資 料時,務必以訊息的 方式留言!

由此進入 社團系統

(5)

步驟二:

本應先註冊,

但因教務處已協助完成資料建檔 故『不需』進行註冊功能!!

不需 不需

不需不需執行!!

(6)

步驟三:

可以開始進行選社,請點選

「 舊生、導師線上社團選擇系統 」

為確保進入系統者之身份,

故請輸入:

學號為帳號,身分證字號為密碼 才能繼續操作社團選課系統

(7)

步驟四: 知已知彼百戰百勝

了解開了哪些社和相關規定及多少人和我有相同的興趣

先看有開設哪些社 團,有沒有特殊規 定,需不需要繳材 料費或買器材

社團人數有沒有 限制,目前有多 少人已和自己選 一樣的社團

(8)

步驟五: 開始選社團

注意:

進入選社前,需要再登入 一次的帳號及密碼

(9)

步驟五-- 開始選社團注意事項

分兩階段:

預選:8/27-9/3 12:00

(1)沒有次數限制 (2)沒有人數限制

(3)為了確認同學是否可以順利進入系統 先行排除少數無法進入者的問題

(4)讓同學了解想和自己選同一社團的人數有多少 若很多:要有另外的腹案,要快一點選

若很少:要有選其他人數較多的社團的打算 讓學校了解同學們的意願,決定開設數

(5)所選的結果『不是』真的(會被清除) (6)不用列印家長同意書

(10)

步驟五-- 開始選社團注意事項

分兩階段:

正選:9/9 20:00-9/11 20:00

(1)有次數限制:每人至多10次 (2)有人數限制:依每社可開人數

(3)一定要進入選,所選的結果『才』是真的

(4)只有經甄選後被保留的同學才『不需』參加正 選,在9/4 13:00公告在各社團及訓育組臉書中 (5)9/11 20:00後,必須列印出家長同意書(只有

保留在樂隊、合唱團、各科選訓選手有另外家 長同意書的社團,才不需印出家長同意書

(11)

步驟五-- 開始選社團注意事項

下列同學不需參加正選,

一、樂隊(樂舞社):

9/2 12:20說明會中確定樂器且繳交家長同意書者 二、文藝編輯社:9/3 12:20參加甄選,且通過甄選者 三、合唱團:9/3 12:30參加甄選,且通過甄選者

四、熱舞社:9/3 12:20參加甄選,且通過甄選者

五、美姿美儀社:9/3 7:40參加甄選,且通過甄選者 六、各科開設的選手選訓社團:請洽問各科召集人老師 上述名單公告時間:9/4下午13:00後

查看名單處:(1)可透過「個人查詢所屬社團」功能查看 (2)學校首頁公告事項中亦同步公告

(3)訓育組臉書中亦同步公告

(12)

步驟五:

開始選社團(預選時沒有額滿的問題)

(13)

步驟五:

仔細閱讀選社結果登出(一定要登出!)

預選時:

到此部份即完成!

正選時:

在正選期限結束前,

每人有可進入十次更 改的機會。

最後,一定要登出

尤其是尤有幫別人 代選社團時,一定 要登出,以免誤將 自己的社團選成別 人的!

(14)

步驟六: 印出家長同意書

(正選時)

此步驟在第一階段預選 時間,不用執行!!

第二階段正選時間,必 需執行!!

一、正選期間仍不需列印家 長同意書的社團:樂隊

、合唱團及各科所開設 的選手選訓社團(均由 負責社團另行發放家長 同意書書寫)。

二、其他未列註明的社團成 員,即使為經甄選被保 留者,仍需『自行』列 印家長同意書!

(15)

步驟六: 印出家長同意書

(正選時)

第二階段正選時間

不是『樂隊、合唱團、

各科選手選訓』等社團 的同學,必須執行

請由

『個人查詢所屬社團』

功能進入列印出

家長同意書

(16)

步驟六:

印出家長同意書(正選時)

樂隊、合唱團及各科選手選訓社團不需列印(有另外的同意書)

樂隊、合唱團及各科選手選訓社團不需列印(有另外的同意書)

樂隊、合唱團及各科選手選訓社團不需列印(有另外的同意書)

樂隊、合唱團及各科選手選訓社團不需列印(有另外的同意書)

(17)

步驟七: 查詢相關資料

可透過此三個功能查 詢確定自己的社團

個人查詢所屬社團

可確認自己的社團

及印出自己的家長同意書

學生社團名單查詢

可查看到同社團之名單 並可查詢上課地點及編班 結果

各班社團名單查詢

可查看到全班名單

導師可利用此功能了解班 上同學選社情形

(18)

步驟八: 社團加退選

開放時間:

10/2 17:00-

10/6 13:00

不是每一位同學都需 執行此步驟!!

若第一次社團課程後 有換社團意願者,才 需執行此步驟

(19)

步驟八: 社團加退選

2.自此勾選出兩個想換 的社團

1.請確定基本資料

3.請注意此處提醒的是 否額滿的情形

4.在此處輸入兩選社團的優先序

(20)

步驟八: 社團加退選

加退選如何成立?

(a)所加選的社團未額滿

(b)所加選的社團已額滿但有人申請退選,

且加選成立

(c)若有多人同時申請同一社團時,以申請 提出時間的優先順序(可在申請時查得) 為錄取的先後順序

加退選結果公告時間:10/13 加退選結果公告方式:

成立者:直接將加入加選的社團名單中 不成立者:發給書面通知,仍保留在原

社團中

(21)

重要日程表

08/27

09/03 12:00前 社團預選

預選期間若無法順利進入選社系統,

一定要立即洽訓育組(請妥善使用留言功能)

09/03 下午 可上網查看各社預選人數

參考預選人數,

以利正選時可以順利選得想選的社團

09/04 下午 清除所有預選結果,只留保留名單 保留名單=已通過少數社團甄選者 09/05 13:00前 保留名單有誤者,洽本組更正 09/09 20:00

09/11 20:00 社團正式選社 09/17 各班可派代表攜紙至電腦教室印家長同意書

(22)

重要日程表

09/15 12:10-13:00 社團補選(地點:菁莪廳)

參加對象(1)所選社團人數太少未開成社者 (2)未於期限內參加正式選社者

9/12需補選者會被通知!被通知者始可補選

09/22 班長收齊家長同意書交回訓育組

09/29 放學前 上課地點及社團名單公告上網

可利用學生社團名單查詢的功能查詢到 自己的社團編班情形和上課地點

10/02 第一次社團課開始

依公告地點上課,週四下午第五、六節

10/02 17:00 - 10/6 13:00 社團加退選作業

有意提出社團更改者,

每人可申請兩個志願(需自行排定優先序)

另:本學期共八次的社團課,請參閱行事曆

(23)

選社提醒注意事項:

一、請使用學號為帳號、身分證字號為密 碼登入社團選課系統,若無法登入者

,請至訓育組臉書留言處理。

三、預選時請注意選社的人數及社團材料 費用或其他相關限制,事先和家長溝 通,但,不必印出家長同意書。

四、正式選社時每人有十次進入機會,每 一次選社,記得一定要記得登出,不 可按上一頁回頭更改,這樣也算是進 入第二次!

(24)

選社提醒注意事項:

五、若預選人數過多時,正選開放後,

越早進入系統,選上的機會越高。

六、若預選人數過少時,為免人數過少 無法成社,可以自己尋找志同道合 的同學參加,或是另覓其他社團。

七、請使用查詢個人所屬社團功能列印 出家長同意書,若因參與補選有印 出兩張不一樣的同意書時,請繳交 補選後所印出的同意書(請自行向 班長替換)。

(25)

選社提醒注意事項:

八、必須經甄選的社團:文藝編輯社、樂 隊、熱舞社

(

開放

50

)

、合唱團、各 科開設的增廣學習班。

九、將所選的結果列印出來,交由父母簽 名蓋章後,由班長收至訓育組,另樂 隊、合唱團及各科增廣學習班有另行 製作同意書,故只需交該同意書即 可,不必繳交由網路列印的同意書!

十、社團活動為一年限,即上下學期同一 社團,一旦選定,不得以任何理由要 求更改社團

(

加退選後

)

(26)

透過社團活動,

可以學習到課本以外的技能,

並可結識志同道合的夥伴,

請新生同學們甚選!

選社前多方思考,

有助於自己選得最適合的社團!

也許選擇結果無法盡如人意,

但請同學們多包涵!

Referensi

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