Tên dự án: Hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Dũng Thắng. Nội dung bài học: Hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Dũng Thắng.
Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và
Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp
THẢO LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ NHIỀU NHỎ. Những vấn đề chung về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Khái niệm đặc điểm và vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Khái niệm và đặc điểm hàng hóa
- Vai trò của hàng hóa
Khi kết thúc quá trình lưu thông, hàng hóa được đưa vào sử dụng nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hoặc sản xuất. Để quá trình kinh doanh được diễn ra bình thường, doanh nghiệp phải có kế hoạch lưu trữ hàng hóa hợp lý.
Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
Thông tin, số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo trung thực, không xuyên tạc, bóp méo. Nhưng các yêu cầu kế toán trên phải được đáp ứng đầy đủ.
Phân loại hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
Thông tin, dữ liệu giữa các kỳ kế toán trong một công ty và giữa các công ty chỉ có thể được so sánh nếu chúng được tính toán và trình bày một cách nhất quán. Tuy nhiên, ở mỗi giai đoạn phát triển và mục đích sử dụng thông tin kế toán, yêu cầu này hay yêu cầu khác có thể được quan tâm nhiều hơn.
Phương pháp tính giá hàng hóa
Nội dung: Phương pháp này yêu cầu kế toán phải biết khi nào hàng hóa trong kho được nhập và giá nhập một đơn vị là bao nhiêu. Ngoài ra, giá trị của hàng hóa được phản ánh theo giá trị thực tế của nó.
Kế toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Phương pháp thẻ song song
- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
- Phương pháp sổ số dư
Cuối tháng, kế toán vật tư tổng hợp sổ chi tiết (thẻ) để tính tổng xuất nhập tồn của từng loại vật tư đối với sổ kho (thẻ). Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và bộ phận kế toán còn chồng chéo về chỉ tiêu định lượng.
Kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Trị giá mua hàng theo hóa đơn mua hàng (bao gồm cả các khoản thuế không hoàn lại). Hàng mua trong kỳ (công ty tính thuế VAT theo PP được khấu trừ) Hàng mua vào trong kỳ (công ty tính VAT theo PP được khấu trừ).
Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Căn cứ vào tình hình giảm giá và lượng hàng tồn kho thực tế để xác định mức dự trữ. Việc lập dự phòng phải được lập riêng cho từng loại sản phẩm được giảm giá và phải lập bảng kê chi tiết các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho của công ty. Tài khoản ứng dụng Tài khoản 159 - dự phòng phản ánh số tiền hiện có và biến động của giá đầu tư ngắn hạn, dự phòng tổn thất các khoản phải thu, dự phòng giảm giá hàng tồn kho.. Các khoản dự phòng này được lập để ghi nhận các khoản lỗ có thể phát sinh do giá giảm đối với chứng khoán ngắn hạn do công ty nắm giữ, giá của các loại hàng tồn kho giảm và do phát sinh các chi phí khác nên khả năng thu hồi kém.
Giá trị khoản dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn và giảm giá hàng tồn kho được hoàn nhập nếu phải lập trong năm nay và lớn hơn năm trước. Giá trị khoản nợ khó đòi được bù đắp bằng khoản dự phòng đã trích lập. Giá trị dự phòng nợ phải thu khó đòi sẽ được hoàn nhập nếu số tiền phải trả năm nay lớn hơn số còn lại của năm trước.
Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ. Số dư bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ.
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán hàng hóa
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật Ký-Sổ cái
- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán tổng hợp. Định kỳ ghi chép vào cuối tháng. So sánh và kiểm tra mối quan hệ 1.4.2 Hình thức kế toán nhật ký chung. Căn cứ ghi vào Nhật ký - Sổ cái tổng hợp là các tài liệu kế toán hoặc tổng hợp các tài liệu kế toán cùng loại.
Trình tự đăng ký vào sổ kế toán hàng hóa theo hình thức nhật ký kế toán (Biểu đồ 1.7). Căn cứ trực tiếp đăng ký sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ đăng ký vào sổ”. Chứng từ kế toán được kế toán viên lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc trên một tập hợp các chứng từ kế toán cùng loại, có nội dung kinh tế giống nhau.
Công việc kế toán được thực hiện bằng chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán.
THỰC TRẠNG C NG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI
Khái quát chung về công ty CPTM vận tải Dũng Thắng
- Quá trình hình thành và phát triển
- Chức năng, nhiệm vụ của công ty
- Cơ cấu tổ chức
- Tổ chức công tác kế toán
- Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
Tổ chức công tác kế toán theo đúng pháp luật kế toán và chuẩn mực kế toán. Bộ máy kế toán trong công ty được áp dụng theo mô hình tập trung. Ngoài ra, kế toán trưởng phải theo dõi các nghĩa vụ với nhà nước và chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật về số liệu kế toán của công ty.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên - Phương pháp kế toán hàng tồn kho chi tiết: thẻ song song. Kế toán đăng ký các tài khoản chính xác trong Số chính từ dữ liệu được ghi trong Algemeen Dagblad. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu vào sổ tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế toán chi tiết, bản đồ).
Kế toán sau đó lập bảng cân đối kế toán các khoản phát sinh dựa trên Sổ cái. Căn cứ vào sổ cái, báo cáo chi tiết và bảng cân đối kế toán, kế toán lập báo cáo tài chính.
Thực trạng kế toán hàng hóa tại Công ty CPTM vận tải Dũng Thắng
- Đặc điểm về hàng hóa của Công ty CPTM vận tải Dũng Thắng
- Tổ chức kế toán chỉ tiết hàng hóa tại Công ty CPTM vận tải Dũng Thắng
- Thủ tục nhập – xuất hàng hóa
- Kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty CPTM vận tải Dũng Thắng
- Kế toán tổng hợp hàng hóa tại Công ty CPTM vận tải Dũng Thắng
- Chứng từ sử dụng
- Tài khoản sử dụng
Nhân viên kế toán kho kiểm tra hàng hóa đủ chưa và lập biên bản giao hàng cho khách hàng. Căn cứ Phiếu xuất kho, kế toán lập hoá đơn GTGT (có chữ ký của Giám đốc) trong Biên bản xuất kho. Kế toán thực hiện hình thức kế toán tồn kho chi tiết phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Dũng Thắng là hình thức “thẻ song song”.
Tại bộ phận kế toán: Nhân viên kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết theo từng loại mặt hàng tương ứng với thẻ kho mở trong kho. Hàng ngày hoặc định kỳ… khi nhận được chứng từ xuất, nhập hàng do thủ kho nộp, kế toán kiểm tra, ghi đơn giá tính bằng tiền và phân loại chứng từ. Hàng ngày, sau khi ghi chép đầy đủ chứng từ xuất nhập vào sổ sách hoặc thẻ kế toán chi tiết, cộng thêm, tính tồn kho cho từng loại hàng hóa.
Sau khi kiểm kê đầy đủ và nghiệm thu hàng hóa, bảo quản theo biên bản bàn giao, kế toán lập Kho số. 12/8. Sau khi kiểm kê đầy đủ và nghiệm thu hàng hóa, bảo quản theo biên bản xuất kho, kế toán lập kho số. 26/12. Kế toán ghi nhận nghiệp vụ vào Nhật ký chung trên cơ sở danh sách kho, xuất hàng hàng ngày.
Đồng thời, từ chứng từ gốc, kế toán phản ánh giao dịch theo mã số hàng hóa chi tiết.
MỘT SỐ KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN
Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hóa tại Công ty CPTM vận tải
- Ưu điểm
- Nhược điểm
Do đó hình thức nhật ký chung đã đáp ứng được yêu cầu kế toán và quản lý của Công ty. Trong công tác theo dõi hàng hóa xuất – nhập – tồn trong kỳ kế toán, luôn cập nhật và phản ánh đầy đủ tình hình biến động tăng giảm hàng hóa trong hệ thống kế toán của công ty. Đối với hoạt động kho bãi, công ty đã xây dựng quy trình kho bãi phù hợp.
Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Dũng Thắng ghi chép tồn kho chi tiết bằng phương pháp ghi thẻ song song, đơn giản, dễ thực hiện, dễ kiểm tra, so sánh. Trong công ty chúng tôi sử dụng phương pháp thẻ song song, hoàn toàn phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty. Tại Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Dũng Thắng, việc hạch toán hàng tồn kho được thực hiện theo phương pháp nhập thông thường nên có thể tính toán trị giá xuất nhập khẩu hiện hành, tăng giảm của hàng hóa bất cứ lúc nào.
Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Dũng Thắng tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập khẩu phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Áp dụng phương pháp này giúp kế toán công ty đảm bảo được tính kịp thời của số liệu và phản ánh được những biến động của thị trường 3.1.2.
Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán
- Về kho tàng bến bãi
- Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tồn kho
Một số giải pháp nâng cao công tác kế toán nguyên vật liệu trong công ty 3.2.2.1. Việc lập sổ kho hàng hóa giúp bạn quản lý từng loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu sót, đồng thời giúp bạn đạt được sự thống nhất giữa thủ kho và kế toán trong việc lập danh sách, báo cáo tình hình xuất nhập tồn kho. Công ty vẫn thực hành kế toán thủ công, làm giảm tiến độ công việc.
Vì vậy, các công ty nên sử dụng kế toán máy cho mục đích kế toán. Ngoài ra, phần mềm quản lý kế toán thân thiện AccNetC for I (AccNet9 A) cũng là sự lựa chọn khá phù hợp cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Kế toán EFFECT là giải pháp phần mềm ứng dụng trong kế toán quản trị doanh nghiệp.
Theo tôi, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA vì phần mềm này có khả năng bảo mật rất cao đảm bảo dữ liệu tuyệt đối. Theo Thông tư 133, để theo dõi dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
