Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức hạch toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Pacific Logistics. Phản ánh thực trạng tổ chức hạch toán tài sản cố định trong công ty. Nội dung giảng dạy: Hoàn thiện tổ chức hạch toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Pacific Logistics.
Từ đó, tác giả đã đề xuất nhiều giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán TSCĐ trong công ty. Điều này góp phần nâng cao hiệu quả công tác tổ chức kế toán tài sản cố định trong công ty.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI
Những vấn đề cơ bản về tài sản cố định trong doanh nghiệp
- Khái niệm, đặc điểm và phân loại tài sản cố định
- Đánh giá TSCĐ
- Nguyên giá TSCĐ
- Giá trị hao mòn và khấu hao tài sản cố định
- Giá trị còn lại của TSCĐ
Những tài sản này phải được khấu hao và tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh. Giá trị mua của TSCĐ hữu hình được tài trợ, biếu, tặng hoặc phát hiện thừa là giá trị theo đánh giá thực tế của người đó. Nguyên giá TSCĐ vô hình mua sắm là giá mua thực tế phải trả cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp phải trả cho đến khi tài sản được đưa vào sử dụng.
Thời gian khấu hao TSCĐ Hệ số điều chỉnh (lần). Trường hợp công suất dự án hoặc giá trị mua sắm tài sản cố định thay đổi, công ty phải xác định lại tỷ lệ khấu hao tài sản cố định.
Tổ chức kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp
- Kế toán chi tiết TSCĐ
- Kế toán tổng hợp TSCĐ
- Kế toán tăng, giảm tài sản cố định hữu hình
- Kế toán tăng, giảm TSCĐ vô hình
- Kế toán khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp: Định k kế toán trích khấu
- Kế toán sửa chữa TSCĐ
Bên Nợ: phản ánh sự tăng lên nguyên giá tài sản thuê tài chính tính bằng k. Bên Có: phản ánh sự giảm sút nguyên giá tài sản thuê tài chính tính bằng k. Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định có thể bị hư hỏng và cần phải sửa chữa.
Việc sửa chữa lớn tài sản cố định có thể được dự kiến về mặt thời gian và chi phí theo dự toán. Khi việc sửa chữa, nâng cấp hoàn thành, giá trị nâng cấp sẽ được ghi tăng nguyên giá TSCĐ.
Tổ chức sổ sách kế toán TSCĐ
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Khái quát chung về công ty Cổ phần Tiếp Vận Thái Bình Dƣơng
- Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Đặc điểm sản xuất và kinh doanh của công ty
- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
- Tổ chức bộ máy kế toán
- Tổ chức vận dụng chế độ kế toán
Cung cấp thông tin đầy đủ về hoạt động kế toán của công ty và bộ phận nhằm giúp lãnh đạo quản lý hiệu quả hoạt động kế toán tài chính. Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc trong việc điều hành tổ chức và thực hiện công tác kế toán trong công ty. Kế toán trưởng có nhiệm vụ chỉ đạo mọi hoạt động của bộ máy kế toán công ty, kiểm tra công việc của kế toán viên, lập bảng tình hình kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm về số liệu kế toán trước Giám đốc công ty.
Loại tiền sử dụng chính: Đồng Việt Nam - Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung. Về chế độ kế toán, Công ty sử dụng chế độ kế toán theo loại tài khoản tại Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC. Về hệ thống báo cáo tài chính, bộ phận kế toán của công ty lập và nộp báo cáo tài chính hàng năm cho cơ quan thuế.
Đối với việc tổ chức chứng từ kế toán, công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính. Các chứng từ, hóa đơn phát sinh từ các phòng ban, bộ phận trong công ty được định kỳ thu thập và chuyển về bộ phận kế toán của công ty. Bộ phận kế toán của công ty có trách nhiệm quản lý tất cả các tài liệu, tài khoản này.
Việc tổ chức chứng từ kế toán được công ty thực hiện theo chế độ quy định về lập chứng từ, kiểm tra chứng từ, luân chuyển chứng từ, bảo quản, lưu trữ chứng từ. Về chế độ sổ kế toán và hình thức kế toán, hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung. Thực trạng tổ chức kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Pacific Logistics.
Thực trạng tổ chức kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần Tiếp Vận Thái
- Đặc điểm, đánh giá và phân loại tài sản cố định tại công ty
- Kế toán chi tiết tài sản cố định tại công ty
- Kế toán tổng hợp TSCĐ tại công ty
- Kế toán tăng, giảm TSCĐ tại công ty
Tùy theo thời gian sử dụng hữu ích, giá trị còn lại và hữu ích thực tế của TSCĐ hoặc căn cứ vào nhu cầu đổi mới TSCĐ tại công ty mà công ty sẽ thanh lý, nhượng bán TSCĐ. Nếu giá trị còn lại của tài sản nhỏ, công ty sẽ không tiến hành thẩm định mà giá thanh lý sẽ là giá thỏa thuận giữa công ty và người mua tài sản cơ sở. Công ty Cổ phần Vận tải Phương Cường số 1 18 Ngô Quyền, P. Mây Chải, Q. Ngô Quyền, TP Hải Phòng.
Tính đến thời điểm hiện tại, số tài sản trên được Công ty Cổ phần Pacific Logistics quản lý. Người gửi: Dương Mạnh Toàn……….Đơn vị: Công ty Cổ phần Pacific Logistics………. Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần Pacific Logistics;.
Đại diện giao hàng: Mr. Cao Mạnh Hà Giao xe tại địa điểm: Công ty CP Pacific Logistics. Công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho toàn bộ tài sản cố định sử dụng trong công ty. Đơn vị: Công ty Cổ phần Pacific Logistics Địa chỉ: Khu công nghiệp Đình Vũ, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng.
Công ty Cổ phần Pacific Logistics Khu công nghiệp Đình Vũ, P. Đông Hải 2, Q. Hải An, TP. Khi tài sản cố định cần sửa chữa tại Công ty Cổ phần Pacific Logistics, tài xế gửi báo cáo hư hỏng về bộ phận vận tải và xưởng sửa chữa của công ty để kiểm tra và đề xuất mua phụ tùng, dụng cụ thay thế. Công ty Cổ phần Pacific Logistics Khu công nghiệp Đình Vũ, Phường Đông Hải, Quận Hải An.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN FAX TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS. Đánh giá chung về thực trạng tổ chức kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Pacific Logistics.
Đánh giá chung về thực trạng tổ chức kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ
- Kết quả đạt đƣợc
- Hạn chế
Công tác kế toán tài sản cố định được tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, cập nhật các số liệu về biến động tăng, giảm tài sản cố định trong năm của công ty trên hệ thống kế toán của công ty. Người làm kế toán tài sản cố định thường xuyên nắm bắt, vận dụng các thông tư, quyết định mới của Bộ Tài chính trong lĩnh vực kế toán tài sản cố định để có những thay đổi phù hợp. Điều này đảm bảo việc truyền tải đầy đủ, kịp thời các thông tin về giá gốc, giá trị khấu hao và giá trị còn lại của từng tài sản cố định trong công ty.
Việc tăng, giảm tài sản cố định tại công ty được thực hiện theo đúng thủ tục, có đầy đủ chứng từ hợp lệ và được ghi chép vào sổ sách kế toán kịp thời. Nguyên giá tài sản cố định tại công ty do kế toán xác định theo quy định của Bộ Tài chính. Về cách tính khấu hao tài sản cố định: tài sản cố định tại công ty được khấu hao nhất quán theo phương pháp khấu hao đều theo thời gian.
Nguyên giá TSCĐ và thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ do kế toán viên xác định theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính. Về sổ sử dụng, kế toán mới chỉ lập thẻ TSCĐ, chưa mở sổ TSCĐ. Về công tác kiểm kê TSCĐ, hiện nay Công ty chưa thực hiện kiểm kê TSCĐ thường xuyên theo quy định của Bộ Tài chính dẫn đến khó khăn trong việc xác định số lượng, giá trị thực tế TSCĐ hiện có, thừa thiếu so với thực tế. kế toán, phát hiện tổn thất tài sản để có biện pháp khắc phục kịp thời.
Về việc sử dụng phần mềm kế toán, hiện nay công việc kế toán tại công ty được thực hiện thủ công kết hợp với Excel. Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán để tiết kiệm thời gian và giảm bớt khối lượng công việc. Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Pacific Logistics.
Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán TSCĐ tại công ty công ty Cổ Phần Tiếp
- Giải pháp hoàn thiện sổ sách sử dụng
- Giải pháp về kiểm kê TSCĐ
- Giải pháp về sử dụng phần mềm kế toán
Thành viên ủy ban kế toán thường bao gồm Giám đốc công ty, trưởng phòng kế toán, kế toán tài sản cố định và đại diện các phòng ban có sử dụng tài sản cố định. Giám đốc, trưởng phòng kế toán, trưởng tiểu ban kiểm kê (Đăng ký ý kiến xử lý chênh lệch). Ngày nay, việc sử dụng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp không còn xa lạ nữa.
Ít tốn thời gian: Phần mềm kế toán được thiết kế để giúp doanh nghiệp giải quyết mọi phép tính phức tạp chỉ bằng cách nhập dữ liệu và thực hiện các nghiệp vụ. Đây là một trong những lợi ích tốt nhất của việc sử dụng phần mềm kế toán. Dễ sử dụng: Hầu hết các phần mềm kế toán đều dễ sử dụng và dễ hiểu.
Mỗi phần mềm kế toán đều có hướng dẫn cài đặt và sử dụng để kế toán viên có thể dễ dàng sử dụng. Công việc kế toán thủ công đòi hỏi rất nhiều nhân viên kế toán. Nhận giải pháp, quy trình chuẩn và kế toán tài chính tuân thủ đầy đủ.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán như BRAVO, FAST, MISA, DMA, GAMA, ASOFT, ADSOFT, METADATA, SMART... Công ty có thể sử dụng bất kỳ phần mềm nào hiện có trên thị trường hoặc cài đặt phần mềm kế toán riêng phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty. Fast Accounting là phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
